يريد العملاء اليوم تجارب شراء سريعة ودقيقة ومريحة. يثقفون أنفسهم خلال عملية الشراء بمعلومات ذات جودة عالية، مما يعني أنه في الوقت الذي يتفاعلون فيه مع مندوب مبيعات، ربما قاموا بالفعل باتخاذ قرار شراء.
بالإضافة إلى هذه المساعي التثقيفية وتوقعات العملاء المتزايدة، يواجه متخصصو المبيعات عملية من عرض الأسعار حتى تحصيل النقد تتسم بالتعقيد ومتعددة الطبقات على نحو متزايد. تتطلب قطاعات العملاء المختلفة—والشركات الكبيرة، والوكالات الحكومية، والشركات صغيرة ومتوسطة الحجم—أساليب مختلفة للتسعير والتهيئة وتقديم عروض الأسعار وتقديم طلبات الشراء والرؤية والفوترة. تضاعفت قنوات المبيعات لتشمل مواقع التجارة الإلكترونية والموزعين والشركاء والوسطاء وموزعي القيمة المضافة مع برامج شركاء متزايدة التعقيد.
ما مدى سرعة استجابتك لمتطلبات عملائك يمكنه إتمام كل صفقة أو إتلافها. تقديم تجربة عملاء (CX) متميزة ومتسقة بسرعة عبر جميع القنوات، ويمكنك كسب ولاء العملاء. بجعلها عملية طويلة ومعقدة وغير متصلة، تخسر الأعمال أمام منافسيك.
استثمرت المنظمات وقتًا ومالًا في حلول (CRM) لتلبية هذه المطالب الجديدة. يُعد نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) رائعًا لتتبع الأنشطة التي تنقل الفرصة من خلال دورة المبيعات وإدارة علاقات العملاء بمجرد إغلاق الصفقة. مع ذلك، لا يكفي حل CRM وحده لأن فرق المبيعات لا تزال تواجه تحديات مبيعات تقليدية: دورات مبيعات طويلة، ومعدلات ربح أقل، وحصص غير مستوفاة، وقضاء وقت أقل مع العملاء، وانخفاض هوامش الربح.
تبدأ حلول التهيئة وتحديد الأسعار وتقديم عرض الأسعار (CPQ) إذ ينتهي نظام CRM من خلال إنشاء جسر مطلوب للغاية لأنظمة المكاتب الخلفية وأنظمة الجهات الخارجية المهمة. تعمل CPQ على مركزية بيانات العملاء وتسعير المنتجات والخصومات وتجديدات العقود وقواعد الأعمال وأتمتتها، كما توفر بيانات المنتجات في الوقت الفعلي، مما يتيح لمندوبي المبيعات كل شيء في متناول أيديهم للاستجابة بسرعة لاحتياجات العملاء. باستخدام CPQ، يمكن لفرق المبيعات تحقيق أداء أفضل وبيع المزيد واستعادة التحكم عن طريق خفض احتكاك دورة المبيعات وتقليل الأخطاء.
تصبح الصفقات أكبر بنسبة 105%عند استخدام CPQ
يستغرق 27%وقتًا أقل لتقديم عرض أسعار باستخدام CPQ
يوجد33%تحسن في إنتاجية عروض الأسعار باستخدام CPQ
المصدر: الدليل إلى CPQ: العملية والتنفيذ واليزات والأسئلة الشائعة والمزيد
يتمثل الواقع في أن معظم مندوبي المبيعات يقضون ثلث وقتهم في البيع فحسب. يتم قضاء الثلثين المتبقيين من الوقت على المهام الإدارية والبحث عن معلومات المبيعات في جداول البيانات وتهيئة المنتجات وتسعيرها باستخدام جداول البيانات أو رسائل البريد الإلكتروني.
إذا انتقلت 50% من الصفقات إلى من يستجيب أولًا، فلن تضيع الأنشطة غير المبيعات الوقت فحسب—بل تكلف المال. لاكتساب ميزة تنافسية، يجب عليك تقديم عروض أسعار دقيقة أثناء التنقل مع الاستفادة من إمكانيات الارتقاء ببيع المنتجات وإنشاء فرص جديدة.
مع 86 بالمائة من العملاء المستعدين لدفع المزيد مقابل الحصول على تجربة رائعة، يصبح مهمًا أيضًا إنشاء اتصال عاطفي وأصلي بالعملاء والاحتفاظ به. جرت العادة على اعتماد مندوبو المبيعات على بناء العلاقات والعروض التنافسية فحسب. واليوم، تحتاج إلى مساعدة العملاء على تلبية الاحتياجات وحل المشكلات. نتيجة لذلك، تحول مندوبو المبيعات، وخاصة أولئك الموجودون في بيئات مبيعات B2B، إلى مستشارين للمبيعات يمكنهم اقتراح المنتجات المناسبة تلقائيًا دون الاضطرار إلى إزالة أنفسهم من تفاعلات العملاء لإجراء تدريب مكثف على المنتجات.
يمكن لتقنية التهيئة وتحديد الأسعار وتقديم عرض الأسعار (CPQ) التخلص من العمليات اليدوية. من خلال إزالة الحاجة إلى تحديث جداول البيانات وربط أنظمة CRM وERP غير المتصلة يدويًا، يمكن لمندوبي المبيعات تقديم عروض أسعار دقيقة ومخصصة في دقائق (وليس أيام). مع البيع الموجه (PDF)، يمكن لمندوبي المبيعات التحول سريعًا إلى مستشارين مبيعات وتقديم عروض الأسعار لتكوينات المنتجات المشتركة بتوجيه بسيط من خبراء المنتجات دون توجيه تمامًا.
بفضل إمكانات الأجهزة المحمولة والتكامل مع أنظمة أتمتة المبيعات، لم يعد المندوبون محاصرين في مكاتبهم. لديهم الآن أداة CPQ الفعالة والمتنقلة تساعدهم على إنشاء عروض ومقترحات مخصصة مع العميل، مما يعمل على إنشاء عملية تعاونية حقيقية من تقديم عروض الأسعار حتى الطلب دقيقة بنسبة 100 بالمائة.
هل الخوف من عدم تحقيق مكاسب المرجوة يبقيك يقظًا في الليل؟ أنتم لستم بمفردكم. يستوفي حوالي ستة من كل 10 مندوبي مبيعات حصتهم، لكن 14 بالمائة فقط منهم واثقون من أنهم سيحققون ذلك. تعرض قنوات المبيعات غير المتصلة وأخطاء التسعير وعروض الأسعار والخصومات غير المباشرة ممارسات مبيعات الشركات للخطر. لتمييز أنفسهم وزيادة الربحية، يجب على فرق المبيعات العثور على أساليب جديدة لزيادة المبيعات الإجمالية وإتمام صفقات أكبر بهوامش ربح أعلى والاستجابة بشكل أسرع لاحتياجات العملاء وتجاوز توقعات المساهمين.
يتطلب تقديم عروض الأسعار لصفقة معقدة بيانات من مصادر وقنوات متعددة، مما يزيد من فرصة حدوث أخطاء. تخلص من دفاتر التسعير وجداول البيانات وقم بأتمتة العملية باستخدام CPQ، حتى تكون مهام سير العمل أكثر منهجية. قم بإنشاء طلبات دقيقة، وتحقيق معدلات ربح أعلى، والوصول للحصص.
يجري العملاء الملتزمون بعملية بيع عمليات شراء أخرى في آخر لحظة من طرحها. يمكن للبائعين الاستفادة على الفور من جميع فرص الارتقاء ببيع المنتج الارتقاء ببيع المنتج والبيع العابر له باستخدام CPQ. يتتبع البرنامج الطلبات السابقة ويقدم توصيات شراء إضافية. عندما يتمكن مندوبو المبيعات من تقديم التوصية السليمة حول المنتج أو الخدمة، فيمكنهم إغلاق صفقات أكبر بهوامش ربح أعلى.
نظرًا إلى قواعد أعمال الخصم المتنوعة، تحتفظ معظم الشركات بقوائم أسعار متعددة—حسب الموقع الجغرافي أو الحجم أو القناة—الأمر الذي يعقد عملية التسعير. باستخدام CPQ، يمكن لأهم فرق المبيعات تنفيذ عناصر التحكم في التسعير، مما يؤدي إلى التخلص من أخطاء التسعير حتى لا تفقد الإيرادات أو العملاء.
لا يتعين على مندوبي المبيعات الوفاء بتوقعات العملاء فحسب، بل يتعين عليهم كذلك تقديم عروض أسعار مبيعات أعلى. قد يحفزون على السعر بسبب منافس أو يقدمون خصومات استنادًا إلى حدسهم أو البيانات القديمة. تصبح إضافة نماذج تسعير اشتراك جديدة، وشركاء المبيعات، ورؤية قليلة للمعامَلات، وممارسات المبيعات معقدة للغاية. يستنزف التعقيد الموارد ويعرض الشركات للخطر. لا يمكن لفرق المبيعات ترك الربحية والإنتاجية للصدفة، لذا، تتحكم في CPQ.
قد يكون البقاء على اطلاع باللوائح وتأثيرها في تكوينات المنتج معركة شاقة. تساعد تقنية CPQ فرق المبيعات في التنفيذ بشكل سليم في المرة الأولى من خلال ضمان اتباع القواعد والإجراءات المتعلقة بالمنتج والتسعير والخصومات والعروض. هذا يعني أن جميع مستخدمي القنوات عى توافق مع كل من اللوائح التنظيمية للشركة والمحلية ، كما تعد الاستثناءات الخاضة للمعايير خاضعة للمراجعة. هذا المستوى من الشفافية لا يمنح البائعين راحة البال فحسب، بل يقلل من التعرض للمطالبات والعقوبات المالية إذا كان ثمة خلاف بشأنها.
يبلغ متوسط معدل الدوران الوظيفي لمندوبي المبيعات 35 بالمائة، وهو أعلى من المتوسط لجميع المجالات الأخرى بنسبة 13 بالمائة. يبلغ متوسط مدة شغل الوظيفة لمندوب المبيعات 18 شهرًا فقط، مما يعني أن أفضل البائعين لديك يغادرونك قبل أن يصبحوا أفضل البائعين. قد يكون من الصعب تكرار نجاح الموظفين الأعلى أداءً، إذا لم يكن لديك الأدوات التي تقيّم بشكل موضوعي أي سلوكيات فائزة تستحق التكرار. باستخدام CPQ، من المرجح أن تتمكن المؤسسات الأفضل في فئتها من تكرار "العاملين من الفئة أ" بنسبة 90 بالمائة من خلال توثيق التفاصيل التي ساهمت في نجاحهم. يساعد إجراء المحادثات والمقترحات والعروض المكونة من الأرباح السابقة المتاحة للفريق بأكمله في تقصير وقت إعداد مندوبي المبيعات وزيادة مشاركة الموظفين ويضمن التزام المندوبين بالإجراءات التي ستحافظ على توافقهم مع أهداف الشركة.
يصعب الحد من حالة الشك والتغيير مع زيادة الطلب وكثافة العوامل التنافسية. مع ذلك، يسهل حل CPQ المناسب عليك تعزيز سلوكيات المبيعات المناسبة وتقليل المخاطر واستعادة التحكم.
سواء كنت تُجري عمليات البيع من خلال فرق المبيعات المباشرة أو شركاء القنوات أو من خلال واجهات التجارة الإلكترونية، فمن المحتمل أن تصبح عمليات مبيعاتك أكثر تعقيدًا، إذ يطلب العملاء المزيد. يساعدك نظام CRM في البقاء ضمن المنافسة، ولكنك تحتاج إلى القوة الإضافية لحل CPQ متقدم للمنافسة والفوز.
تعد Oracle Configure، Price، Quote الحل الوحيد الشامل لـ CPQ الذي يُمكِّن فريقك من قدرات جديدة ويضعها على الطريق إلى أقصى أداء للمبيعات. باستخدام Oracle CPQ، يمكنك إنشاء أوامر دقيقة في دقائق، وتقليل دورات المبيعات، وزيادة وقت بيع المندوبين، وتحقيق هوامش ربح أعلى—ولا يمكن مطابقة جميع المنافسين في العمليات المبسطة. تعمل Oracle CPQ على سد الفجوة بسلاسة بين أنظمة CRM وSFA وERP فحسب، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءات وهوامش الربح ونجاح المبيعات.
تعرف على المزيد حول التهيئة وتحديد الأسعار وتقديم عرض الأسعار.