اكتشف CPQ من Oracle

تساعد Oracle Configure، Price، Quote (CPQ) الشركات على توحيد عملية المبيعات وجعل فرق مبيعات أكثر كفاءة عند إغلاق الصفقات.

كيف تحفز CPQ المبيعات

تحديات المبيعات

  1. دورات مبيعات أطول بسبب زيادة تعقيد المنتج والتسعير، والفجوات في أنظمة إدارة علاقات العملاء والمكاتب الخلفية، والمندوبين من غير ذوي الخبرة الذي يطيلون من عملية المبيعات.
  2. وقت أقل مع العملاء وجهًا إلى وجه نظرًا إلى التهيئة اليدوية وتسعير عروض الأسعار ومعوقات الموافقة ومعدل دوران المندوبين العالية وبيانات المبيعات المنفصلة عبر الأنظمة غير المتصلة والعمليات الداخلية المعقدة التي تؤدي إلى انخفاض هائل في إنتاجية المبيعات.
  3. الحصص غير المستوفاة، وارتفاع معدلات الأخطاء في عروض الأسعار، وعدم دقة الطلبات بسبب نقص في معلومات التسعير والمخزون في الوقت الفعلي، مما يؤدي إلى المزيد من عمليات إعادة إدخال الطلبات وعمليات إرجاع المنتجات.
  4. تقويض هوامش الربح بسبب عدم اتساق الأسعار، وعدم وجود عناصر تحكم في الخصم، وزيادة تعقيدات في الصفقات والموافقات، وحجم/مقدار صفقة أصغر.

يريد العملاء اليوم تجارب شراء سريعة ودقيقة ومريحة. يثقفون أنفسهم خلال عملية الشراء بمعلومات ذات جودة عالية، مما يعني أنه في الوقت الذي يتفاعلون فيه مع مندوب مبيعات، ربما قاموا بالفعل باتخاذ قرار شراء.

بالإضافة إلى هذه المساعي التثقيفية وتوقعات العملاء المتزايدة، يواجه متخصصو المبيعات عملية من عرض الأسعار حتى تحصيل النقد تتسم بالتعقيد ومتعددة الطبقات على نحو متزايد. تتطلب قطاعات العملاء المختلفة—والشركات الكبيرة، والوكالات الحكومية، والشركات صغيرة ومتوسطة الحجم—أساليب مختلفة للتسعير والتهيئة وتقديم عروض الأسعار وتقديم طلبات الشراء والرؤية والفوترة. تضاعفت قنوات المبيعات لتشمل مواقع التجارة الإلكترونية والموزعين والشركاء والوسطاء وموزعي القيمة المضافة مع برامج شركاء متزايدة التعقيد.

ما مدى سرعة استجابتك لمتطلبات عملائك يمكنه إتمام كل صفقة أو إتلافها. تقديم تجربة عملاء (CX) متميزة ومتسقة بسرعة عبر جميع القنوات، ويمكنك كسب ولاء العملاء. بجعلها عملية طويلة ومعقدة وغير متصلة، تخسر الأعمال أمام منافسيك.

CRM وCPQ

استثمرت المنظمات وقتًا ومالًا في حلول (CRM) لتلبية هذه المطالب الجديدة. يُعد نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) رائعًا لتتبع الأنشطة التي تنقل الفرصة من خلال دورة المبيعات وإدارة علاقات العملاء بمجرد إغلاق الصفقة. مع ذلك، لا يكفي حل CRM وحده لأن فرق المبيعات لا تزال تواجه تحديات مبيعات تقليدية: دورات مبيعات طويلة، ومعدلات ربح أقل، وحصص غير مستوفاة، وقضاء وقت أقل مع العملاء، وانخفاض هوامش الربح.

تحفز CPQ المبيعات

تبدأ حلول التهيئة وتحديد الأسعار وتقديم عرض الأسعار (CPQ) إذ ينتهي نظام CRM من خلال إنشاء جسر مطلوب للغاية لأنظمة المكاتب الخلفية وأنظمة الجهات الخارجية المهمة. تعمل CPQ على مركزية بيانات العملاء وتسعير المنتجات والخصومات وتجديدات العقود وقواعد الأعمال وأتمتتها، كما توفر بيانات المنتجات في الوقت الفعلي، مما يتيح لمندوبي المبيعات كل شيء في متناول أيديهم للاستجابة بسرعة لاحتياجات العملاء. باستخدام CPQ، يمكن لفرق المبيعات تحقيق أداء أفضل وبيع المزيد واستعادة التحكم عن طريق خفض احتكاك دورة المبيعات وتقليل الأخطاء.

تصبح الصفقات أكبر بنسبة 105%عند استخدام CPQ

يستغرق 27%وقتًا أقل لتقديم عرض أسعار باستخدام CPQ

يوجد33%تحسن في إنتاجية عروض الأسعار باستخدام CPQ

المصدر: الدليل إلى CPQ: العملية والتنفيذ واليزات والأسئلة الشائعة والمزيد

تساعد CPQ البائعين على تحسين أدائهم

يتمثل الواقع في أن معظم مندوبي المبيعات يقضون ثلث وقتهم في البيع فحسب. يتم قضاء الثلثين المتبقيين من الوقت على المهام الإدارية والبحث عن معلومات المبيعات في جداول البيانات وتهيئة المنتجات وتسعيرها باستخدام جداول البيانات أو رسائل البريد الإلكتروني.

إذا انتقلت 50% من الصفقات إلى من يستجيب أولًا، فلن تضيع الأنشطة غير المبيعات الوقت فحسب—بل تكلف المال. لاكتساب ميزة تنافسية، يجب عليك تقديم عروض أسعار دقيقة أثناء التنقل مع الاستفادة من إمكانيات الارتقاء ببيع المنتجات وإنشاء فرص جديدة.

مع 86 بالمائة من العملاء المستعدين لدفع المزيد مقابل الحصول على تجربة رائعة، يصبح مهمًا أيضًا إنشاء اتصال عاطفي وأصلي بالعملاء والاحتفاظ به. جرت العادة على اعتماد مندوبو المبيعات على بناء العلاقات والعروض التنافسية فحسب. واليوم، تحتاج إلى مساعدة العملاء على تلبية الاحتياجات وحل المشكلات. نتيجة لذلك، تحول مندوبو المبيعات، وخاصة أولئك الموجودون في بيئات مبيعات B2B، إلى مستشارين للمبيعات يمكنهم اقتراح المنتجات المناسبة تلقائيًا دون الاضطرار إلى إزالة أنفسهم من تفاعلات العملاء لإجراء تدريب مكثف على المنتجات.

كيف تساعد CPQ البائعين على أن يكونوا أكثر إنتاجية؟

يمكن لتقنية التهيئة وتحديد الأسعار وتقديم عرض الأسعار (CPQ) التخلص من العمليات اليدوية. من خلال إزالة الحاجة إلى تحديث جداول البيانات وربط أنظمة CRM وERP غير المتصلة يدويًا، يمكن لمندوبي المبيعات تقديم عروض أسعار دقيقة ومخصصة في دقائق (وليس أيام). مع البيع الموجه (PDF)، يمكن لمندوبي المبيعات التحول سريعًا إلى مستشارين مبيعات وتقديم عروض الأسعار لتكوينات المنتجات المشتركة بتوجيه بسيط من خبراء المنتجات دون توجيه تمامًا.

بفضل إمكانات الأجهزة المحمولة والتكامل مع أنظمة أتمتة المبيعات، لم يعد المندوبون محاصرين في مكاتبهم. لديهم الآن أداة CPQ الفعالة والمتنقلة تساعدهم على إنشاء عروض ومقترحات مخصصة مع العميل، مما يعمل على إنشاء عملية تعاونية حقيقية من تقديم عروض الأسعار حتى الطلب دقيقة بنسبة 100 بالمائة.

التغلب على تحديات الإنتاجية باستخدام CPQ

طريقة مساعدة CPQ في زيادة الأرباح

هل الخوف من عدم تحقيق مكاسب المرجوة يبقيك يقظًا في الليل؟ أنتم لستم بمفردكم. يستوفي حوالي ستة من كل 10 مندوبي مبيعات حصتهم، لكن 14 بالمائة فقط منهم واثقون من أنهم سيحققون ذلك. تعرض قنوات المبيعات غير المتصلة وأخطاء التسعير وعروض الأسعار والخصومات غير المباشرة ممارسات مبيعات الشركات للخطر. لتمييز أنفسهم وزيادة الربحية، يجب على فرق المبيعات العثور على أساليب جديدة لزيادة المبيعات الإجمالية وإتمام صفقات أكبر بهوامش ربح أعلى والاستجابة بشكل أسرع لاحتياجات العملاء وتجاوز توقعات المساهمين.

التخلص من أخطاء تقديم عروض الأسعار

يتطلب تقديم عروض الأسعار لصفقة معقدة بيانات من مصادر وقنوات متعددة، مما يزيد من فرصة حدوث أخطاء. تخلص من دفاتر التسعير وجداول البيانات وقم بأتمتة العملية باستخدام CPQ، حتى تكون مهام سير العمل أكثر منهجية. قم بإنشاء طلبات دقيقة، وتحقيق معدلات ربح أعلى، والوصول للحصص.

لا تترك القيمة في الجدول

يجري العملاء الملتزمون بعملية بيع عمليات شراء أخرى في آخر لحظة من طرحها. يمكن للبائعين الاستفادة على الفور من جميع فرص الارتقاء ببيع المنتج الارتقاء ببيع المنتج والبيع العابر له باستخدام CPQ. يتتبع البرنامج الطلبات السابقة ويقدم توصيات شراء إضافية. عندما يتمكن مندوبو المبيعات من تقديم التوصية السليمة حول المنتج أو الخدمة، فيمكنهم إغلاق صفقات أكبر بهوامش ربح أعلى.

التحكم في الخصم الإجباري

نظرًا إلى قواعد أعمال الخصم المتنوعة، تحتفظ معظم الشركات بقوائم أسعار متعددة—حسب الموقع الجغرافي أو الحجم أو القناة—الأمر الذي يعقد عملية التسعير. باستخدام CPQ، يمكن لأهم فرق المبيعات تنفيذ عناصر التحكم في التسعير، مما يؤدي إلى التخلص من أخطاء التسعير حتى لا تفقد الإيرادات أو العملاء.

زيادة الأرباح باستخدام CPQ

كيف تساعد CPQ الشركات على استعادة التحكم

تقليل الاحتكاك والأخطاء لتوسيع النطاق والنمو بشكل أسرع

لا يتعين على مندوبي المبيعات الوفاء بتوقعات العملاء فحسب، بل يتعين عليهم كذلك تقديم عروض أسعار مبيعات أعلى. قد يحفزون على السعر بسبب منافس أو يقدمون خصومات استنادًا إلى حدسهم أو البيانات القديمة. تصبح إضافة نماذج تسعير اشتراك جديدة، وشركاء المبيعات، ورؤية قليلة للمعامَلات، وممارسات المبيعات معقدة للغاية. يستنزف التعقيد الموارد ويعرض الشركات للخطر. لا يمكن لفرق المبيعات ترك الربحية والإنتاجية للصدفة، لذا، تتحكم في CPQ.

اسبعاد التخمينات عند البيع

قد يكون البقاء على اطلاع باللوائح وتأثيرها في تكوينات المنتج معركة شاقة. تساعد تقنية CPQ فرق المبيعات في التنفيذ بشكل سليم في المرة الأولى من خلال ضمان اتباع القواعد والإجراءات المتعلقة بالمنتج والتسعير والخصومات والعروض. هذا يعني أن جميع مستخدمي القنوات عى توافق مع كل من اللوائح التنظيمية للشركة والمحلية ، كما تعد الاستثناءات الخاضة للمعايير خاضعة للمراجعة. هذا المستوى من الشفافية لا يمنح البائعين راحة البال فحسب، بل يقلل من التعرض للمطالبات والعقوبات المالية إذا كان ثمة خلاف بشأنها.

تكرار نجاح الأعلى أداء لديك

يبلغ متوسط معدل الدوران الوظيفي لمندوبي المبيعات 35 بالمائة، وهو أعلى من المتوسط لجميع المجالات الأخرى بنسبة 13 بالمائة. يبلغ متوسط مدة شغل الوظيفة لمندوب المبيعات 18 شهرًا فقط، مما يعني أن أفضل البائعين لديك يغادرونك قبل أن يصبحوا أفضل البائعين. قد يكون من الصعب تكرار نجاح الموظفين الأعلى أداءً، إذا لم يكن لديك الأدوات التي تقيّم بشكل موضوعي أي سلوكيات فائزة تستحق التكرار. باستخدام CPQ، من المرجح أن تتمكن المؤسسات الأفضل في فئتها من تكرار "العاملين من الفئة أ" بنسبة 90 بالمائة من خلال توثيق التفاصيل التي ساهمت في نجاحهم. يساعد إجراء المحادثات والمقترحات والعروض المكونة من الأرباح السابقة المتاحة للفريق بأكمله في تقصير وقت إعداد مندوبي المبيعات وزيادة مشاركة الموظفين ويضمن التزام المندوبين بالإجراءات التي ستحافظ على توافقهم مع أهداف الشركة.

يصعب الحد من حالة الشك والتغيير مع زيادة الطلب وكثافة العوامل التنافسية. مع ذلك، يسهل حل CPQ المناسب عليك تعزيز سلوكيات المبيعات المناسبة وتقليل المخاطر واستعادة التحكم.

اكتساب التحكم والحفاظ عليه باستخدام CPQ

10 عناصر يجب أن تكون في CPQ

اتخذ الخطوة التالية للمنافسة والفوز

سواء كنت تُجري عمليات البيع من خلال فرق المبيعات المباشرة أو شركاء القنوات أو من خلال واجهات التجارة الإلكترونية، فمن المحتمل أن تصبح عمليات مبيعاتك أكثر تعقيدًا، إذ يطلب العملاء المزيد. يساعدك نظام CRM في البقاء ضمن المنافسة، ولكنك تحتاج إلى القوة الإضافية لحل CPQ متقدم للمنافسة والفوز.

تعد Oracle Configure، Price، Quote الحل الوحيد الشامل لـ CPQ الذي يُمكِّن فريقك من قدرات جديدة ويضعها على الطريق إلى أقصى أداء للمبيعات. باستخدام Oracle CPQ، يمكنك إنشاء أوامر دقيقة في دقائق، وتقليل دورات المبيعات، وزيادة وقت بيع المندوبين، وتحقيق هوامش ربح أعلى—ولا يمكن مطابقة جميع المنافسين في العمليات المبسطة. تعمل Oracle CPQ على سد الفجوة بسلاسة بين أنظمة CRM وSFA وERP فحسب، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءات وهوامش الربح ونجاح المبيعات.

تعرف على المزيد حول التهيئة وتحديد الأسعار وتقديم عرض الأسعار.