Términos y Condiciones para CloudWorld Tour Ciudad de México

Términos del evento: registro, credenciales y límites de edad

De acuerdo con las reglas de Oracle y para cumplir con las regulaciones de libros y registros, los asistentes deben registrarse para el evento ellos mismos utilizando su propio inicio de sesión de Oracle Account single sign-on (SSO), creado con un email comercial actual. Si un asistente no tiene ya creada una cuenta Oracle, deberá crear una en Oracle.com.

Los asistentes deben mostrar una identificación con foto en el mostrador de registro para recoger su credencial. Ten en cuenta que los asistentes no pueden recoger una credencial para otra persona.

Los asistentes deberán utilizar su propia credencial durante el evento. Las credenciales son intransferibles y no pueden compartirse en el lugar del evento. El personal del evento confiscará la credencial a toda persona que infrinja esta política y se le pedirá que abandone la conferencia.

No se permite la entrada a ninguna actividad de la conferencia, discurso principal o sesión a personas menores de 18 años. No se permite la asistencia a eventos de networking para clientes de Oracle a menores de 21 años, incluso si están acompañados por un adulto.

Sector público

La definición de sector público de Oracle va más allá (pero incluye) los organismos gubernamentales y ministerios tradicionales. La definición también incluye las entidades de propiedad estatal, como aquellas en las que un gobierno tiene el 30 % o más de la propiedad, el control de voto y/o la capacidad de nombrar directivos o consejeros. Por ejemplo, algunas aerolíneas, instituciones financieras, empresas de telecomunicaciones, servicios públicos, empresas de exploración energética, hospitales y otras empresas pueden cumplir los requisitos.

Mientras asistas a nuestro evento, puedes ser invitado a reuniones o comidas adicionales con empleados o partners de Oracle. Cualquier cortesía comercial ofrecida en cada uno de estos encuentros es adicional a las cortesías comerciales del evento principal. Por favor, verifica si las cortesías adicionales están permitidas según las directrices de tu empleador. Oracle puede requerir que reconozcas o solicites aprobación para aceptar las cortesías comerciales.

Cancelaciones

Si tienes un cambio de planes, comunícate con nuestro equipo de registro del CloudWorld Tour enviando un email a
ocw-tour-mexicocity@regsvcoracle.com.

Oracle se reserva el derecho de rechazar la inscripción o admisión de cualquier persona por cualquier motivo. Si Oracle cancela tu inscripción, en ningún caso será responsable de daños incidentales, como gastos de vuelo, hotel u otros relacionados.

Gastos de viaje

Si los inscritos tienen que viajar para asistir, todas las reservas y gastos correrán por su cuenta. Los empleados, contratistas y socios de Oracle no están autorizados a facilitar o abonar ningún gasto de viaje a los inscritos y/o asistentes a eventos, a menos que hayan sido específicamente preaprobados por escrito bajo el proceso de viajes para empleados que no son de Oracle.

Ingreso a México

Documentos de viaje y/o consultas sobre inmigración: al completar el registro y el pago, se generará un correo electrónico de confirmación del registro. Oracle no expide documentación personalizada a los inscritos como justificante de viaje o asistencia a eventos de Oracle, así mismo, ningún empleado, contratista o socio de Oracle está autorizado para hacerlo. Los inscritos son responsables de conocer, comprender y cumplir todas las leyes de inmigración mexicanas aplicables y deben consultar con su propio empleador sobre cualquier documento necesario para respaldar las solicitudes de visados y los requisitos de viaje.

Restricciones y/o requisitos de viaje: los viajeros son responsables de investigar, comprender y cumplir cualquier restricción de entrada y/o requisitos sanitarios y de cuarentena basados en su país de salida. Es responsabilidad del viajero estar al tanto de cualquier cambio en las condiciones de entrada o en la política de ingreso antes de viajar a México.

Información relativa a los asistentes: los asistentes a eventos de Oracle, a excepción de los empleados de Oracle, deben asegurarse de que disponen de la documentación de inmigración adecuada en el lugar de destino. Además, la política global de Oracle con respecto a los empleados que no son de Oracle (como socios y clientes) es que es responsabilidad de su empleador individual patrocinar la documentación de inmigración adecuada para garantizar el cumplimiento. Oracle no apoyará, patrocinará ni actuará como garante de solicitudes de visado en su nombre.

Condiciones de uso de la fotografía o imagen de los asistentes

Al inscribirse, los asistentes otorgan a Oracle Corporation, sus filiales ("Oracle") y sus agentes el derecho a tomar fotografías o videos de ellos durante las actividades de CloudWorld Tour.

Los asistentes otorgan a Oracle y a sus agentes, cesionarios y causahabientes el derecho mundial a utilizar, copiar, distribuir, exhibir, emitir, transmitir, ejecutar, publicar y mostrar las fotos/videos de los asistentes, con o sin nombres y material biográfico, en cualquier medio, incluidos los medios impresos y electrónicos. Oracle podrá utilizar las fotos/videos para cualquier fin lícito, incluidos, entre otros, la publicidad, el marketing y la propaganda.

Los asistentes entienden que Oracle puede procesar la información personal recopilada en relación con su imagen, voz o retrato e incluirla en materiales según lo indicado en conformidad con la política general de privacidad de Oracle. Oracle no tiene obligación alguna de compensar a los asistentes. Los asistentes aceptan que Oracle es el propietario exclusivo de los derechos de autor de las fotografías/videos. Los asistentes entienden además que el contenido publicado en las redes sociales estará sujeto a las condiciones y la política de privacidad aplicables.

Restricciones a la fotografía y grabación por parte de asistentes y patrocinadores

El uso de cualquier dispositivo para capturar imágenes y sonido, transmitir en directo, cargar o retransmitir ponentes o presentaciones está estrictamente prohibido en todas las reuniones, sesiones y eventos oficiales de Oracle sin el consentimiento expreso por escrito del equipo de CloudWorld Tour.

Exención de responsabilidad sobre futuros productos

Las presentaciones y los materiales asociados ofrecidos durante la conferencia pueden incluir declaraciones sobre los planes de desarrollo de productos de Oracle. Son muchos los factores que pueden afectar materialmente a los planes de desarrollo de productos de Oracle y a la naturaleza y el calendario de los futuros lanzamientos de productos. En consecuencia, esta información se facilita a los asistentes únicamente a título informativo y no constituye un compromiso de entrega de ningún material, código o funcionalidad, por lo que no debe tenerse en cuenta a la hora de tomar decisiones de compra. El desarrollo, la publicación y el calendario de las funciones descritas quedan a la entera discreción de Oracle.

Exención de responsabilidad por previsiones

Los debates, presentaciones y materiales asociados ofrecidos durante la conferencia pueden incluir predicciones, planes, estimaciones u otra información que podría considerarse prospectiva. Aunque estas previsiones representen la opinión actual de Oracle sobre lo que nos depara el futuro, están sujetas a riesgos e incertidumbres. Son muchos los factores que pueden afectar materialmente los planes de desarrollo de productos de Oracle, así como la naturaleza y el calendario de los futuros lanzamientos de productos, incluidos los factores analizados bajo los "Factores de riesgo" en los informes más recientes de Oracle sobre el Formulario 10-K y el Formulario 10-Q, presentados ante la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. En consecuencia, esta información se facilita a los asistentes únicamente con fines informativos y no constituye un compromiso de entrega de ningún material, código o funcionalidad, por lo que no debe tenerse en cuenta a la hora de tomar decisiones de compra. El desarrollo, la publicación y el calendario de las funciones descritas quedan a la entera discreción de Oracle. Se advierte a los asistentes de que no deben confiar indebidamente en estas declaraciones prospectivas, que reflejan únicamente las opiniones de Oracle en la fecha en que se realizan. Ten en cuenta que no estamos obligados a revisar ni a hacer públicos los resultados de ninguna revisión de estas declaraciones prospectivas a la luz de nueva información o acontecimientos futuros.

Código de conducta de los asistentes al evento

Oracle se compromete a promover una cultura corporativa centrada en la integridad, la responsabilidad y la conducta empresarial ética. Oracle espera que todos los asistentes al evento se atengan a normas éticas estrictas y eviten participar en cualquier actividad que implique incluso la apariencia de incorrección. Al asistir o participar en un evento de Oracle, el inscrito acepta cumplir con este código de conducta.

Oracle afirma el principio de igualdad de oportunidades laborales y empresariales sin tener en cuenta ninguna característica protegida, incluidas, entre otras, la raza, el credo religioso, la nacionalidad, el color, el sexo o género, la identidad o expresión de género, la edad, la discapacidad mental o física, la afección mental, el embarazo, el estado civil, la nacionalidad de origen o ascendencia, la información genética, la afiliación política, la condición de militar o veterano protegido, la orientación sexual o cualquier otra característica protegida por la legislación federal o estatal o las ordenanzas locales. La política de Oracle prohíbe el acoso en cualquiera de sus formas y Oracle espera que los asistentes a los eventos practiquen y promuevan un entorno libre de acoso y discriminación.

Oracle se reserva el derecho de limitar la asistencia a sus eventos, a su entera discreción. Si un asistente no cumple este código de conducta, Oracle se reserva el derecho a expulsarlo del evento (incluso sin derecho a reembolso), prohibirle la asistencia a futuros eventos de Oracle y/o recurrir a otros medios necesarios para tratar adecuadamente el incumplimiento del código.

Por favor, informa inmediatamente sobre cualquier problema o inquietud que surja en relación con el código de conducta de los asistentes al evento de Oracle al personal de Oracle en el área de registro del evento o ponte en contacto con el equipo de Oracle Global Physical Security enviando un email aeventssecurity_gps_ww_grp@oracle.com.

Reimpresiones de credenciales extraviadas en el lugar del evento

Si un asistente pierde una credencial en el lugar del evento, se puede volver a imprimir en el mostrador de registro. Se requerirá una identificación con fotografía expedida por el gobierno.

Seguridad en el lugar del evento

Para garantizar un evento seguro, bolsas, mochilas, carteras, abrigos y otros artículos que puedan ocultar elementos prohibidos pueden ser inspeccionados por personal de seguridad. Está estrictamente prohibido portar armas y drogas no recetadas ilegales en las instalaciones.

Los artículos utilizados intencionalmente para causar distracciones o molestias a nuestros oradores o asistentes, como punteros láser, bocinas de aire, megáfonos, pancartas/carteles u objetos con fines similares, están prohibidos. Los artículos prohibidos descubiertos durante las inspecciones de seguridad deberán devolverse al vehículo del propietario, a su habitación de hotel o ser desechados. No se guardarán artículos para recogerlos después.

Cualquier problema o preocupación que surja puede ser dirigida al equipo de seguridad física de Oracle en eventssecurity_gps_ww_grp@oracle.com. Durante el evento, podrás encontrar fácilmente información sobre seguridad en la aplicación móvil Oracle Events o impresa en el reverso de tu credencial.