Planificación de capital: la guía definitiva

Rick Bell | Estratega de contenido | 29 de agosto de 2024

Incluso con las enormes inyecciones de dinero que se dedican a para reparar carreteras y puentes, modernizar aeropuertos y revitalizar y construir otras nuevas formas de infraestructuras a escala global, aún todos los proyectos tienen sus presupuestos.

La planificación eficaz de capital diseña el proceso para gastar ese dinero de cara a conseguir los máximos beneficios a corto y largo plazo, al tiempo que fortalece la gobernanza financiera de cada proyecto. En este artículo, descubrirás cómo tu organización puede mejorar la eficiencia y promover la transparencia financiera a través de un solo programa o cartera de proyectos de construcción públicos y privados.

¿Qué es la planificación de capital?

El objetivo de la planificación de capital es asignar una cantidad finita de presupuesto y recursos a "los proyectos adecuados": los que mejor se alineen con las metas y objetivos estratégicos del responsable del proyecto. Los responsables de los proyectos, independientemente de lo que estén construyendo, se encargan de tres aspectos: planifican, construyen y operan activos e infraestructuras fundamentales.

Con un acceso ilimitado al capital, un propietario podría, en teoría, dar luz verde a cada proyecto, pero la realidad es que los propietarios deben tomar decisiones difíciles. Algunos proyectos bajarán el orden de prioridad del plan de capital o recibirán menos recursos de los previstos inicialmente. Otros podrían ser cancelados por completo.

Conclusiones clave

  • La planificación de capital identifica los proyectos que mejor se alinean con las metas y objetivos estratégicos de cada responsable.
  • Organizar el proceso de planificación de capital en un marco adecuado ayuda a garantizar que sea justo, equitativo, eficaz, sostenible y procesable.
  • Los programas de planificación de capital son más eficaces cuando los equipos y las partes interesadas están conectados y utilizan herramientas y plataformas tecnológicas modernas.
  • La supervisión laxa y los procesos manuales pueden conducir al favoritismo y la aprobación de proyectos por motivos de preferencias personales. Las herramientas de planificación de capital en la nube ayudan a dar a cada proyecto una oportunidad justa y a fomentar la transparencia y la rendición de cuentas a lo largo de todo el proceso.

Planificación de capital explicada

El responsable del proyecto recibe financiación. Si se trata de una entidad gubernamental, probablemente sea dinero público recaudado a través de emisiones de deuda e impuestos. Una empresa privada normalmente financia proyectos de construcción utilizando préstamos, capital, inversiones y otros fondos privados.

La planificación de capital establece los proyectos más adecuados, la asignación de los fondos disponibles y el importe que debe asignarse a esos proyectos de acuerdo con los objetivos a largo plazo de la organización. Habitualmente, el plan de capital es revisado y aprobado por las partes interesadas de las áreas de operaciones y finanzas y la dirección.

Con tantas complejidades y variables, incluida la escasez de personal y el aumento de los costos de suministro, lo que de verdad pretendes hacer con el plan de capital es elegir los proyectos que se ajusten a las metas y los objetivos estratégicos específicos de tu organización. La evaluación y la priorización (puntuación) de los proyectos estará sujeta a los criterios que más relevantes resultan para el responsable. Pueden ser tanto cualitativos (resiliencia, impacto medioambiental) como cuantitativos (rendimiento sobre la inversión, valor actual neto).

Proceso de planificación de capital

El proceso de planificación de capital es uno de los aspectos más importantes y complejos de la gestión de un proyecto o cartera de proyectos, un esfuerzo conjunto que requiere diligencia, paciencia y comunicaciones constantes.

Al organizar el proceso de planificación de capital en un marco estandarizado de admisión, evaluación y selección, los planificadores de capital pueden simplificar lo que a menudo comprende una serie de formularios y hojas de cálculo desconectados.

Un proceso típico de planificación de capital de construcción aborda los siguientes elementos.

  • Preparación y análisis: los departamentos de planificación de capital y finanzas se preparan con un proceso de admisión (propuestas de proyecto) que los ayuda a comprender el alcance, la programación, los recursos, los costos y los riesgos de un proyecto potencial. Idealmente, este proceso de admisión se pone a disposición de los líderes de operaciones dentro de la oficina de gestión de proyectos (PMO), que son los más adecuados de cara a proporcionar los detalles que los planificadores de capital necesitarán para evaluar y priorizar todas las propuestas juntas.
  • Desarrollo estratégico: establece los criterios más importantes para las metas y objetivos estratégicos del responsable del proyecto. Estos criterios a menudo son una combinación de medidas cualitativas y cuantitativas específicas de cada responsable. Por ejemplo, para calcular una puntuación de proyecto se podría utilizar una combinación de medidas que se comparan ponderándolas individualmente entre sí. ¿En qué medida resulta sostenible el proyecto? ¿El proyecto es parte de un requerimiento regulatorio? ¿Cuál es el ROI del proyecto? ¿Qué riesgos implicaría incurrir en retrasos? Al incluir estas medidas en el formulario de admisión inicial, los planificadores de capital pueden comenzar el análisis de rango y pila de los proyectos que, al final, deberían recibir financiación y estar autorizados para seguir adelante.
  • Implementación y supervisión: la implementación de políticas y procedimientos para apoyar una supervisión efectiva mejora la responsabilidad financiera a lo largo de la duración del plan de capital. Por lo tanto, es importante supervisar el progreso de los proyectos de capital y evaluar su éxito en función de los objetivos en materia de métricas de calidad, costos y plazos. Los presupuestos creados por el equipo financiero se comparten con el equipo de operaciones, que a su vez compartirá constantemente las previsiones actualizadas con finanzas. Si se requieren ajustes presupuestarios, el departamento de finanzas debe autorizarlos para garantizar que el proyecto pueda continuar.
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Una planificación de capital exitosa requiere preparación, desarrollo de una estrategia y seguimiento del progreso.

Herramientas y técnicas en la planificación del capital

Los planificadores de capital a menudo confían en múltiples herramientas y técnicas para tomar decisiones clave. El hecho de que muchos planificadores de capital sigan trabajando en hojas de cálculo y enviando varias versiones por correo electrónico es difícil de creer en esta era digital, pero aún así sucede. Mientras tanto, los equipos de operaciones tienden a utilizar sus propios sistemas de gestión de proyectos dentro de la organización de la entrega de la oficina de gestión de proyectos (PMO). Por lo tanto, es fundamental que tanto los presupuestos como las previsiones se integren a través de estos límites organizativos.

Con proyectos complejos a menudo valorados en varios miles de millones de dólares, la optimización de la planificación de capital se lleva a cabo en un software de gestión de proyectos diseñado, por medio del cual, la planificación y la previsión resultan más fáciles, precisas y efectivas. Idealmente, la herramienta con la que está trabajando es compatible con los siete elementos siguientes:

1. Modelamiento y análisis financieros

Con el modelamiento y el análisis financieros, debes ser capaz de ejecutar diferentes escenarios y modelos financieros y/o analizar el riesgo y obtener una calificación, tanto cualitativa como cuantitativa. Los modelos financieros cuantifican el impacto de las inversiones de capital. Compara las cifras con el rendimiento histórico y proporciona a los responsables de la toma de decisiones informes financieros fáciles de leer donde se comparan los datos planificados y los reales. Los planificadores de presupuestos se basan en varios métodos y técnicas de finanzas para tomar decisiones informadas, incluido el valor actual neto (VAN), la tasa interna de rendimiento (TIR) y el flujo de caja descontado (FCD).

2. Planificación de escenarios y análisis de sensibilidad

Las decisiones de inversión de capital se basan en un conjunto de suposiciones e insumos. La falta de certeza genera riesgo de inversión.

  • Análisis de escenarios: proceso de estimación del valor esperado de una cartera después de utilizar una serie de variables clave. Este método se puede usar tanto en la estrategia de inversión como en las finanzas corporativas.
  • Análisis de sensibilidad: método para identificar cuántas variaciones en los valores de entrada de una variable determinada afectarán a los resultados de un modelo matemático. Si bien no hay una única fórmula para el análisis de sensibilidad, el enfoque general pasa por seleccionar una entrada, modificarla por una cantidad especificada y determinar el impacto en la salida. Los analistas suelen modificar las entradas hacia arriba y hacia abajo en un porcentaje fijo, como el 10 %, para evaluar la sensibilidad. La fórmula simple es:

    Nueva salida = salida base x (1 + cambio en la entrada)

3. Modelos de evaluación de riesgos

Las evaluaciones de riesgos cuantifican la incertidumbre de la planificación de capital. Una evaluación cualitativa del riesgo es subjetiva (calificación básica), mientras que la cuantitativa calcula los resultados potenciales. El objetivo de cualquier simulación de riesgo es evaluar la confianza que tiene en el plan de proyecto, qué áreas de ese plan exponen el proyecto al mayor riesgo y qué respuestas tomará para mitigar esos riesgos.

  • Simulaciones de Montecarlo: tipo de algoritmo computacional que desempeña un papel clave en el análisis de riesgos. Las simulaciones de Montecarlo se utilizan cada vez más combinados con los modelos de IA. El concepto central detrás de la simulación de Montecarlo es un muestreo aleatorio múltiple de un conjunto dado de distribuciones de probabilidad.
  • Valor en riesgo (VaR): estadística utilizada en la gestión de riesgos para predecir las mayores pérdidas posibles en un marco de tiempo específico. Aunque hay varios métodos para calcular VaR, el método histórico es el más simple:

    Valor en riesgo = vm (vi / v(i - 1))

4. Técnicas de gestión de carteras

La gestión fiable de carteras te permite dirigir y ajustar la planificación de capital para ayudar a maximizar el rendimiento, tanto si estás evaluando la realización de un proyecto, como si este ya está en curso o en la fase de entrega. Si se hace bien, una estrategia de gestión de carteras respaldada por datos ayuda a las organizaciones a cumplir sus objetivos de planificación de capital hoy y mañana.

Los inversores utilizan tanto la frontera eficiente como la línea de asignación de capital (CAL) para lograr diferentes combinaciones de riesgo y rendimiento en función de lo que desean. Con la línea de asignación de capital, la cartera de riesgos óptima se encuentra en el punto donde la línea es tangente con la frontera eficiente. Esta combinación de ponderaciones de activos ofrece la mejor relación riesgo-recompensa, ya que tiene la pendiente más alta para CAL. Consulta la imagen a continuación.

  • Línea de asignación de capital (CAL): línea que representa gráficamente el perfil de riesgo y recompensa de los activos que se pueden utilizar para encontrar la cartera óptima. La línea E(Rc) = Rf + Spσ(Rc) es la línea de asignación de capital.
  • Frontera eficiente: comprende carteras de inversión que ofrecen el mayor rendimiento esperado para un nivel específico de riesgo y representa gráficamente carteras que maximizan los rendimientos para el riesgo asumido, mostrando el beneficio de la diversificación. Ayuda a los inversores a comprender los riesgos y rendimientos potenciales en sus carteras y analizar cómo son en comparación con el conjunto óptimo de carteras consideradas eficientes. La frontera eficiente califica las carteras (inversiones) en una escala de rendimiento (eje Y) frente al riesgo (eje X).

5. Herramientas de gestión y gobernanza de proyectos

Estas herramientas se utilizan en la transición entre la identificación de los proyectos adecuados y la transferencia a un equipo de ejecución de gestión de proyectos. Una aplicación integral de gestión de proyectos es valiosa para gestionar programas, contratos y documentos y proporcionar un marco de gobernanza para la supervisión del cumplimiento. Sin embargo, para muchos responsables de proyectos, el departamento de planificación de capital financiero y la oficina de gestión de proyectos utilizan diferentes sistemas. Y eso no es ideal porque el lado de la ejecución está utilizando herramientas de gestión de proyectos para comprender los detalles de lo que realmente necesita el plan, recopilar datos reales y proporcionar previsiones a las que debe volver e informar al grupo de planificación de capital sobre cómo lo está haciendo. Además, la planificación de capital no puede retrasarse a causa de procesos lentos y basados en hojas de cálculo para evaluar el estado de un proyecto. La visibilidad inmediata basada en datos permite a ese equipo gestionar el presupuesto de forma rápida y precisa.

  • Software de gestión de proyectos: solución automatizada que proporciona a los usuarios un control total de todos los flujos de trabajo. Conecta a las personas adecuadas con los proyectos adecuados, apoyando los objetivos de la organización con una visión clara del rendimiento financiero en toda una cartera de proyectos.
  • Marcas de gobernanza: es fundamental para controlar y estandarizar la forma en que se entregan los proyectos. Este marco también aumenta la eficiencia, promueve la responsabilidad en la toma de decisiones y reduce el riesgo a través de procesos racionalizados y estandarizados que proporcionan visibilidad y apoyan el cumplimiento.

6. Medición del rendimiento y KPI

En un contexto ideal, los propietarios miden el rendimiento en todo el ciclo de vida del proceso de "planificar, crear y operar" a medida que los activos pasan del concepto a la puesta en marcha y al mantenimiento. Los propietarios deben desarrollar medidas y KPI que refuercen cómo se ve el éxito y cómo lograr el resultado esperado. Un buen punto de partida es centrarse en los resultados de alto nivel/objetivos que más les importan, incorporando activos de calidad en la producción dentro del presupuesto y según lo programado, al tiempo que minimiza el riesgo. Las medidas y los indicadores clave de rendimiento tienden a ser una combinación de productos cuantitativos y cualitativos. Si bien los equipos financieros pueden preferir medidas cuantitativas como el ROI, el capital circulante, el flujo de caja y el margen de beneficio, los equipos de proyecto también pueden incluir medidas más intangibles, como comunicación del equipo, resolución de conflictos, salud y bienestar, y moral del equipo.

Las medidas y los KPI también deben ser reconocibles para las audiencias que los revisan. Los equipos de proyecto tienden a supervisar el rendimiento con un nivel de detalle más preciso que el que generalmente se comparte con directivos o partes interesadas públicas.

  • Retorno de la inversión (ROI): métrica sencilla e intuitiva de la rentabilidad de una inversión. El ROI es una métrica clave utilizada por los analistas empresariales para evaluar y clasificar las alternativas de inversión. Hay varias versiones de la fórmula ROI. Las dos más utilizadas son:

    ROI = ingresos netos/costo de inversión
    o
    ROI = base de ganancia/inversión de inversión

  • Valor económico agregado (EVA): una forma de medir el beneficio económico de una empresa o proyecto. El EVA se calcula tomando el beneficio operativo neto menos un gasto financiero. El cargo financiero capta la tasa de rendimiento requerida sobre el capital invertido por la compañía.

    La fórmula de EVA se puede expresar como:

    EVA = NOPAT - (capital invertido WACC)

    Donde NOPAT = beneficio neto de explotación después de impuestos; WACC = costo medio ponderado de capital; capital invertido = capital de los accionistas + deuda neta al inicio del periodo. (De manera alternativa, el capital invertido se puede calcular tomando el total de activos menos el efectivo menos los pasivos sin intereses).

7. Analítica avanzada y big data

Los datos de proyectos de construcción anteriores son valiosos para ayudar a las organizaciones a comprender cómo construir nuevos proyectos de manera más eficiente. Por ejemplo, una empresa de energía ha construido numerosas refinerías, y se sabe lo que se necesitará para construir la siguiente. Los análisis avanzados pueden ayudar a esa empresa a analizar montañas de datos de los últimos 20 proyectos de refinería para tomar decisiones mejor informadas sobre los proyectos adecuados para asumir, cómo asignar fondos disponibles para un proyecto determinado y cómo distribuir el dinero entre proyectos.

  • Análisis predictivo: uso de estadísticas y técnicas de modelamiento para prever resultados futuros. El análisis predictivo determina un resultado probable basado en un examen de los datos actuales e históricos. Existen tres técnicas comunes utilizadas en el análisis predictivo: árboles de decisión, redes neuronales y regresión.
  • Análisis de big data: proceso de recopilación, examen y análisis de grandes cantidades de datos para descubrir tendencias, insights y patrones del mercado que pueden ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones empresariales.
La analítica predictiva nos ayuda a gestionar el riesgo en un sitio de trabajo. Aplaudo los esfuerzos de aquellos a lo largo de toda nuestra cadena de suministro que desean colaborar con nosotros y con innovadores como Oracle para encontrar soluciones que nos ayuden a impulsar ese enfoque.

Nitesh AlaghLíder empresarial, ingeniería digital, sostenibilidad y tecnología emergente, Severn Trent

Nueve prácticas recomendadas de planificación de capital

Los responsables de proyectos de construcción saben que la gestión inteligente de las inversiones de capital permite mejorar el flujo de caja y acelerar el crecimiento. Cuando las organizaciones luchan con la gestión de sus gastos, pierden la oportunidad de ampliar el desarrollo y la rentabilidad. Pueden mejorar el rendimiento general de la inversión de capital al adherirse a las siguientes nueve prácticas, junto con el uso de una aplicación integral de gestión de capital.

1. Alineación de la planificación de capital con los objetivos estratégicos

Los planificadores de capital tienen el desafío exclusivo de garantizar que todos los proyectos que reciben financiación estén alineados correctamente con los objetivos y las metas estratégicas del responsable. La importancia de esta alineación formal no puede subestimarse. Los planificadores deben considerar los factores externos e internos que podrían afectar la capacidad de una organización para perseguir objetivos estratégicos con imparcialidad, estimar el capital necesario para cada proyecto y evaluar y clasificar los proyectos que recibirán financiamiento.

2. Implementar un riguroso proceso de evaluación de proyectos

Un proceso estandarizado en el que se evalúa, puntúa y prioriza cada proyecto ayuda a eliminar los proyectos de mascotas y el favoritismo. Los proyectos se pueden clasificar en función de la urgencia, la viabilidad, el riesgo y la alineación estratégica. Los proyectos con el mayor impacto positivo y el menor costo de oportunidad generalmente obtienen el guiño.

3. Establecer un marco de gobernanza sólido

Un marco de gobernanza sólido proporciona pruebas a lo largo del tiempo de que estás obteniendo lo que pagó: se cumplen los plazos y se gestionan y mitigan los riesgos. Una conexión clara entre las finanzas, que libera presupuestos de capital, y la PMO, que recibe esos presupuestos y devuelve las previsiones mensuales a las finanzas, mantiene a cada departamento en constante alineación en caso de que se requieran reautorizaciones. Un marco de gobernanza sólido debe incluir las políticas y procedimientos de los que es responsable cada grupo, una arquitectura de sistema de referencia que describa cuándo y cómo los datos e información específicos cruzan los límites de los departamentos, y el intervalo de frecuencia de la toma de decisiones y la presentación de informes de las partes interesadas.

4. Fomenta la colaboración multifuncional

Es importante fomentar la colaboración multifuncional entre los departamentos clave, especialmente entre la planificación/financiación de capital y el grupo de ejecución de la oficina de gestión de proyectos. Compartirán información a intervalos y horas específicos, idealmente al menos cada mes.

Pero tal colaboración puede no ser solo interna. Los propietarios suelen contratar equipos de entrega (contratistas/proveedores) como parte del proceso de ejecución. Es vital garantizar que estos equipos de entrega puedan acceder y compartir con la PMO documentos, programas, riesgos y costos críticos del proyecto. Ningún proyecto de ingeniería o construcción ocurre en el vacío, y todos deben contribuir y colaborar en un plan compartido y unificado.

5. Adopta flexibilidad y adaptabilidad

Sí, los propietarios quieren previsibilidad de sus estrategias de planificación de capital para garantizar que se cumplan los plazos y que los costos permanezcan bajo control, pero es importante ser flexible. Los planificadores deben incorporar flexibilidad en los presupuestos de capital para adaptarse a unas condiciones en constante cambio, como cuando el precio de los materiales se dispare repentinamente o haya un evento meteorológico extraño.

6. Aprovecha la tecnología y el análisis de datos

Las tecnologías que elija deben comenzar con el final en mente. ¿Las tecnologías ponen la información del proyecto a disposición de quienes la necesitan? ¿Hacen que sea fácil mantener informados a los responsables de la toma de decisiones y a las partes interesadas en todos los niveles?

En el mejor de los casos, las tecnologías de planificación de capital deben ayudar a los planificadores a evaluar, priorizar y seleccionar los proyectos que se alinean con los objetivos y las metas estratégicas de la organización. También deben ser interoperables con las tecnologías de gestión de proyectos de la PMO y los equipos de entrega que proporcionan las previsiones necesarias que los planificadores necesitan para realizar ajustes en su cartera de proyectos.

Una vez que todos los proyectos de la cartera se pueden consultar a la vez, puedes encontrar fácilmente nuevas oportunidades para desbloquear y mostrar información. Los paneles de análisis de datos integrados en tecnologías integradas de planificación de capital de cartera y gestión de proyectos brindan a los planificadores y equipos de PMO/entrega la información que necesitan para tomar las decisiones más informadas.

7. Prioriza la gestión de riesgos

El riesgo del proyecto se produce en dos fases: durante la fase de propuesta, priorización y selección y durante la fase de ejecución del proyecto. Los planificadores de capital se centran en los primeros, los equipos de operaciones/entrega en los segundos. Establecer un marco de gestión de riesgos en ambas fases es crucial.

8. Garantizar la transparencia y la responsabilidad

A medida que los proyectos de capital se vuelven cada vez más complejos, es fundamental crear acuerdos claros a nivel de servicio y proporcionar a todas las partes interesadas actualizaciones periódicas en cada etapa para ayudar a garantizar la transparencia y la rendición de cuentas. Estas partes interesadas incluyen no solo propietarios, planificadores y equipos de entrega, sino también reguladores.

9. Haz hincapié en la mejora continua

La mejora continua implica refinar los procesos en curso sobre la base de las lecciones aprendidas de errores y fallos de proyectos previos. También implica ajustar constantemente los procesos de proyecto actuales para satisfacer las demandas cambiantes.

Desafíos de la planificación de capital

El mundo es un lugar incierto. Hubo una pandemia mundial. Los eventos climáticos son cada vez más extremos e impredecibles, lo que requiere un plan para priorizar la infraestructura envejecida que más necesita renovación. El dinero es limitado. Independientemente de lo que estés planeando construir, la planificación de capital debe ayudar a garantizar la fiabilidad y optimizar las inversiones. Estos son algunos de los mayores desafíos que los planificadores de capital tendrán que superar.

  • Incertidumbre y volatilidad: la volatilidad de las tasas de interés, el precio de las materias primas, la estabilidad de proveedores y proveedores, los paisajes geopolíticos y el impacto del cambio climático son solo algunos de los factores que pueden crear desafíos para los planificadores de capital en proyectos de construcción.
    Otros contribuyentes a la incertidumbre incluyen las interrupciones de la cadena de suministro, el clima impredecible y los disturbios laborales. La diversificación de las inversiones y las fuentes de capital financiero es una forma eficaz de protegerse contra la volatilidad. También es importante mantener una perspectiva a largo plazo y no dejarse influir por los movimientos del mercado a corto plazo.
  • Cambios normativos: las regulaciones que rigen las emisiones de carbono, la seguridad y el diseño de los edificios, la zonificación, los contratos y otras áreas son comunes en el sector de la construcción, y cambian constantemente en todos los niveles: federal, estatal y local. Los planes de capital deben ajustarse en consecuencia. Por ejemplo, en el caso de los objetivos federales jurídicamente vinculantes para alcanzar la neutralidad del carbono para 2050, la eficiencia energética y las fuentes alternativas de energía y calefacción son ahora una prioridad máxima para los constructores.
  • Asignación de recursos: la asignación de recursos implica equilibrar las necesidades y prioridades de la competencia. Las demandas de recursos fluctúan constantemente durante el ciclo de vida de un proyecto. La escasez de mano de obra, maquinaria y otros recursos establecidos en un plan de capital a menudo conduce a retrasos en el proyecto y desperdicia tiempo y dinero a medida que los trabajadores y el equipo permanecen inactivos. La asignación excesiva de recursos, por ejemplo, demasiados empleados designados para un solo proyecto, también afectará negativamente a la eficiencia y la productividad.
  • Interrupción tecnológica: los procesos manuales y las hojas de cálculo están dando paso a aplicaciones inteligentes diseñadas específicamente para proyectos de construcción e ingeniería, lo que permite a las organizaciones analizar los grandes volúmenes de datos que ya poseen o que recopilen para obtener insights y ayudar a mitigar los riesgos. Las empresas que no adoptan las últimas aplicaciones de gestión de proyectos y capital corren el riesgo de perder oportunidades, asignar recursos en exceso o infra asignarlos, perder plazos y quedarse atrás de la competencia.
  • Gestión de riesgos: identifica el riesgo con antelación y evalúe con frecuencia. La gestión de riesgos requiere la integración de conjuntos dinámicos y diversos de información, incluidos los datos de presupuesto, costo y programa. En algunos casos, existe la posibilidad de que nos se pueda evitar o controlar un factor de riesgo específico. Por ejemplo, un proyecto urgente debe seguir adelante durante una época específica del año y en una región donde las inclemencias del tiempo son inevitables.
    La gestión de riesgos no es un proceso adecuado para un entorno aislado basado en hojas de cálculo y requiere colaboración y gestión de datos centralizada.
  • Alineación de partes interesadas: cada parte interesada del proyecto tiene sus propios intereses y prioridades especiales que no siempre se alinean con los objetivos estratégicos. Tanto si eres el responsable de gestionar un amplio abanico transversal de encargados de la toma de decisiones financieras y estratégicas, como el contratista general que supervisa oficios, sindicatos e inspectores del lugar de trabajo, la eficaz alineación de las partes interesadas es fundamental para tu éxito. La alineación de las partes interesadas identifica quiénes son, determina su nivel de participación y los pone a todos en la misma página. La alineación de las partes interesadas requiere una comunicación constante y el intercambio de información a través de las fronteras organizativas, desde el inicio del proyecto hasta su entrega. Si refuerzas y comunicas constantemente las metas y objetivos estratégicos, es probable que todas tus partes interesadas estén alineadas y canten la misma partitura de música.

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Preguntas frecuentes sobre la planificación de capital

¿Cuál es la diferencia entre la presupuestación y la planificación de capital?
La presupuestación de capital es identificar y realizar un seguimiento de dónde proviene el dinero. La planificación de capital es identificar lo que se hará con ese dinero.

¿Qué es la planificación de la gestión de capital?
La planificación de la gestión del capital crea una forma sistemática de realizar un seguimiento de cómo se gastan los presupuestos de capital.

¿Cuáles son los principios de la planificación de capital?
Los principios clave de la planificación de capital son evaluar, puntuar y priorizar proyectos, alinearlos con objetivos y metas estratégicos, garantizar una transición fluida de una etapa a la siguiente y compartir continuamente información sobre el rendimiento del proyecto.

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