Qué buscar en un software de programación para la construcción

El software de programación puede no estar en la lista de equipos esenciales de construcción, junto a escaleras, camiones y retroexcavadoras. Pero antes de que una empresa de construcción convierta la primera pala de arena en un proyecto, debe hacer todo lo posible para garantizar que este funcione con fluidez de principio a fin. No se recomienda a las empresas que confíen en procesos manuales llenos de errores y hojas de cálculo poco fiables para realizar un seguimiento del estado de la mano de obra, el equipo y los materiales.

Este artículo presenta los muchos beneficios del software de programación de construcción de clase empresarial y cómo elegir la plataforma adecuada para tus necesidades. También abordamos los factores clave que se deben conocer al elegir el software.

¿Qué es el software de programación de construcción?

Como su nombre indica, el software de programación de la construcción ayuda a los profesionales de la construcción a crear y gestionar programas de proyectos. La accesibilidad móvil es una característica clave de las aplicaciones de programación basadas en la nube, que permite a los usuarios planificar proyectos, realizar un seguimiento de los plazos, asignar recursos y supervisar el progreso desde cualquier lugar en un sitio de trabajo. Las funciones incluyen gestión de tareas, recursos, programas y riesgos, así como informes y analítica de datos.

Trabajar desde aplicaciones de programación de construcción basadas en la nube puede brindar a sus equipos la comunicación, la coherencia y la confianza para trabajar en múltiples proyectos complejos, aumentar la eficiencia de los proyectos y mejorar la gestión general de proyectos.

Conclusiones clave

• El software de construcción basado en la nube puede simplificar el proceso de programación.
• El software de programación de la construcción almacena toda la información del proyecto en un solo lugar, dando a todas las partes interesadas acceso continuo al flujo de este.
• El software de programación de la construcción debe ser accesible y fácil de usar para principiantes y para expertos.
• El software de programación de la construcción debe ser capaz de gestionar proyectos de cualquier tamaño, desde pequeño y simple hasta grande y complejo.

Software de programación de construcción explicado

Cada proyecto de construcción tiene un cronograma, pero no todos los cronogramas del proyecto hacen que los datos clave sean fácilmente accesibles para todos los equipos. Los programas en papel y en hojas de cálculo son mejores que nada, pero sus capacidades son limitadas y dificultan a los líderes de proyectos garantizar que todos los stakeholders tengan las últimas versiones que reflejen los últimos cambios y desarrollos.

El software de planificación y programación coloca toda la información del proyecto en un solo lugar, al tiempo que reduce la necesidad de volver a calcular siempre la línea de tiempo manualmente. Introduce la lista de cosas que debe hacer el equipo (actividades), el tiempo que tardará cada elemento (duración), el orden en que debe realizarse (tipo de secuencia/relación) y cuándo estarán disponibles (calendario). A continuación, el software de programación proporciona fechas en las que todo sucederá con un solo clic.

El software de programación de la construcción ayuda a optimizar los proyectos de todos los tamaños y ámbitos, manteniéndolos al día y a los stakeholders constantemente actualizados sobre su estado. Toda la información está centralizada, no en silos.

¿Qué debes buscar en el software de programación de construcción?

Debido a que cada proyecto de construcción tiene características únicas (piensa en un edificio de oficinas de gran altura frente a una planta de tratamiento de agua), es importante que el software de programación maneje una variedad de tareas básicas y complejas. Tu programación de construcción es, ante todo, una herramienta de comunicación para todos los involucrados. Y dado que estás atendiendo equipos de oficina y equipos de campo, asegúrete de que tu software de programación de construcción centraliza y estandariza la información y es fácil de usar para las personas.

Estas son algunas de las características clave de los mejores paquetes de software de programación de construcción.

• Interfaz fácil de usar. Una interfaz fácil de usar ayuda a que el software de programación de construcción sea intuitivo para personas de todos los niveles de habilidad. Si el software es difícil de navegar, los usuarios pueden frustrarse y encontrar alternativas, posiblemente volviendo a procesos manuales y hojas de cálculo ineficientes y trabajando en silos.
• Gestión de tareas. En un momento determinado, el programa debe desglosarse en incrementos de producción de campo. Las tareas son los pequeños componentes que conducen al entregable final. El software de programación de construcción debe gestionar todas las actividades y tareas en una solución en lugar de requerir integraciones con otras soluciones. En términos de construcción, las actividades y la gestión de tareas "están en una sola casa".
• Control del tiempo. El control del tiempo ayuda a mejorar tanto la velocidad como la precisión de los proyectos mediante la cuantificación de la actividad de campo y el progreso de la construcción y la conexión de situaciones del mundo real con planes y modelos. El software de programación de la construcción debe ayudar a los líderes del proyecto a realizar un seguimiento del progreso del proyecto con respecto a la programación y garantizar que se hayan completado las tareas programadas, lo que puede ayudar a que los equipos sean más productivos y mejoren la precisión de los pagos.
• Gestión de recursos. Es importante cargar recursos de mano de obra, equipo y material en el programa para identificar y abordar situaciones en las que varias partes necesitarán acceso a recursos simultáneamente. Esta funcionalidad es particularmente valiosa cuando los recursos son limitados y a la vez esenciales para que un proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.
• Colaboración en tiempo real. La programación efectiva y segura se reduce a una comunicación clara y en tiempo real entre todas las partes. Rara vez hay tiempo para enviar correos electrónicos y esperar una respuesta, dado el hecho de que los proyectos de construcción se ejecutan en plazos ajustados y complejos.
• Gestión de documentos. Puesto que los proyectos de construcción suelen crear grandes cantidades de papeleo, es fácil perder la pista de dónde está un documento en el proceso de revisión y aprobación. El software de programación de la construcción debe incorporar una gestión sencilla del flujo de trabajo para supervisar e informar sobre el estado de miles de dibujos de ingeniería, solicitudes de información, órdenes de cambio y otros documentos que requieren revisión y aprobación.
  
  

  Debido a que los consultores de proyectos a menudo se encuentran en varias zonas horarias, a veces en continentes lejos del sitio de trabajo, identificar y enviar por correo electrónico o incluso enviar cambios de documentos puede llevar días o semanas. El software de programación de la construcción que está estrechamente integrado con los controles de documentos de proyectos/empresas ayuda a los equipos multifuncionales a mantenerse sincronizados con las últimas actualizaciones y revisiones.

• Informes y analítica. Los planificadores de proyectos a menudo confían en el instinto durante todo el ciclo de vida de un proyecto, en la financiación, la planificación y el cierre. Pero tomar decisiones basadas solo en experiencias pasadas, o peor aún, corazonadas, no es confiable para construir un aeropuerto o un rascacielos. Los mejores paquetes de software de programación de construcción se basan en informes y análisis de datos avanzados que proporcionan información sobre el progreso y el rendimiento del proyecto, al tiempo que ayudan a los equipos a identificar rápidamente las áreas de mejora. Más análisis y acceso a la información, especialmente en tiempo real, significa que las personas en el campo están mucho más informadas que nunca.
  
  Por lo general, encuentras excelentes informes de proyectos en el software de programación de construcción, pero ¿puedes encontrar excelentes informes empresariales? Dependiendo del volumen de datos que necesites, esa es una pregunta importante a considerar.
• Accesibilidad móvil. La introducción del iPad en 2010 dio a la industria una valiosa nueva herramienta móvil que crece cada día más importante. Con una generación que creció con la tecnología entrando en la fuerza laboral, los dispositivos móviles son ahora tan comunes en los sitios de trabajo como las sierras y los martillos. Es fundamental que el software de programación de la construcción incluya capacidades de aplicaciones móviles para realizar un seguimiento del tiempo, completar formularios, tomar fotos del campo y enviarlas al instante, al tiempo que permite que el personal de oficina y de campo compartan información sobre la programación.
• Gestión de proyectos. La mayoría del software de programación de gestión de proyectos mejora la eficiencia y contribuye a la finalización oportuna de los proyectos. Pero el mejor software de gestión de proyectos hace más. Además de la programación, debe ayudar a los equipos a controlar los costos, coordinar el diseño y la construcción, proporcionar gestión de documentos y ayudar con la facturación, los pagos y el cumplimiento normativo.
• Funciones de programación. Estas características solucionan el bloqueo y abordaje de un plan de construcción, la definición de un elemento de trabajo, una actividad o una tarea y el tiempo que tomará cada uno, y lo rápido y fácil que es agregar trabajo. Las líneas base y el análisis de escenarios son funciones esenciales, ya que los planificadores deben tomar instantáneas periódicamente para documentar el progreso de un proyecto. Considera también las funciones que generan rápidamente informes que detallan el estado de la programación.
• Herramientas de colaboración y comunicación. Un desafío en la construcción es mantener a todos en la misma página. En la programación se documentan todos los elementos de trabajo que se van a ejecutar en cada proyecto. La comunicación es un componente fundamental, y garantizar que todos los stakeholders tengan un acceso fácil y rápido puede ayudar a generar confianza y relaciones entre estos. Mantener a todos informados e implicados puede crear un sentimiento de colaboración y responsabilidad compartida para el éxito del proyecto. El software de programación de la construcción proporciona la única plataforma para coordinar el plan del proyecto.
• Integración y compatibilidad con otras herramientas. Idealmente, cada característica clave debe estar dentro de una única solución de software de programación de construcción. Sin embargo, esa solución debería permitir la integración de capacidades de terceros. Es importante tener en cuenta quién crea la integración y si se le cobra por ella. Decir que tenemos una API y tienes una API hace que parezca tan simple, pero cuesta dinero y alguien tiene que hacer que las integraciones funcionen. Busca una solución de terceros creada con la misma arquitectura para respaldar proyectos y empresas.
• Escalabilidad y flexibilidad. El software de programación debe escalar para proyectos de diversa complejidad y costo, desde un simple proyecto de mejora de inquilinos hasta una planta de tratamiento de agua multimillonaria. La flexibilidad también es crucial para que puedas reasignar tareas, ajustar presupuestos y cambiar plazos sin perder mucho tiempo.

Beneficios de usar el software de programación de construcción

El software de programación de construcción almacena toda la información del proyecto en una sola ubicación. Todos los stakeholders, incluidos los líderes de construcción, los comerciantes calificados y los propietarios de proyectos, tienen acceso al flujo del proyecto cuando sea necesario. Trabajando como una herramienta de comunicación vital, el software de programación debe alertar a todas las partes relevantes de cualquier actualización del programa tan pronto como se realicen. Busca las siguientes ventajas clave:

• Visibilidad de proyecto mejorada. Los contratistas y los propietarios suelen necesitar el programa para diferentes cosas. Los contratistas quieren detalles profundos, mientras que los propietarios buscan principalmente el panorama general. El software de programación de la construcción brinda a todos los stakeholders la visibilidad necesaria, incluidos los proyectos, al tiempo que ayuda a los equipos a comunicar y gestionar los recursos.
• Mejora de la productividad y la eficiencia. Cuando los usuarios trabajan juntos en una única solución de programación de construcción, no hay necesidad de reproducir etiquetas telefónicas o esperar respuestas por correo electrónico. Las preguntas reciben respuesta, los problemas se resuelven y los programas se sincronizan inmediatamente. La comunicación y la colaboración en tiempo real pueden ayudar a reducir los errores y aumentar la productividad y la eficiencia.
• Estimaciones precisas de costos y tiempo. Un calendario de construcción es tan bueno como la información que se introduce en él. Las estimaciones precisas de costos y tiempo se basan en información confiable y confiable: las matemáticas deben sumar. A continuación, el software de programación hará su trabajo.
• Comunicaciones optimizadas. En entornos de proyectos de construcción complejos y de ritmo rápido, el tiempo es esencial. Los correos electrónicos y las hojas de cálculo aisladas limitan las comunicaciones y el intercambio de información, lo que ralentiza los proyectos. Tanto los ejecutivos de oficina como los trabajadores que usan botas de punta de acero necesitan acceso inmediato a diferentes niveles de información del proyecto. Una solución de programación basada en la nube es un vehículo de comunicación, que brinda a todos los stakeholders acceso inmediato y transparente para filtrar, ordenar, agrupar y crear información valiosa para diferentes usuarios. Sigue esta regla general: ¿pueden comprender lo que presenta el programa en menos de siete segundos?
• Aumento de la rentabilidad. Es simple: los equipos que priorizan la programación de proyectos de construcción pueden rendir mejor que aquellos que no lo hacen. Los equipos que se pasan al software de programación de construcción pueden mejorar la productividad y la eficiencia, lo que podría resultar en una mayor rentabilidad.

Cómo elegir el software de programación de construcción adecuado

El software de programación de la construcción debe adaptarse a las necesidades de tu organización, equipos y proyectos individuales. Asegúrate de que todos los stakeholders tengan un acceso fácil y transparente a la programación en todas las etapas de un proyecto.

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Una única solución de software de programación de construcción debe proporcionar a las organizaciones todas las características y beneficios que necesitan. Oracle Primavera Cloud ofrece una solución completa, a escala, con funciones a las que pueden acceder fácilmente los nuevos usuarios y los veteranos de la programación.

Oracle Primavera Cloud, parte integral de Oracle Smart Construction Platform, da cabida a la programación de proyectos de todos los tamaños, reuniendo a los equipos de oficina y de campo, sincronizando calendarios y recursos, y potenciando las miles de decisiones que los profesionales de la construcción deben tomar cada día.

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"Antes, todo era manual, incluso necesitábamos PowerPoint para mostrar el estado de un proyecto", dice un programador maestro en un importante constructor de casas en Filipinas. "Las características más bonitas de Oracle Primavera Cloud son la actualización centralizada e inmediata de un proyecto y la rapidez con la que podemos proporcionar a la dirección la información correcta. Es tan colaborativo. Podemos actualizar o ver el proyecto que está actualizando cada miembro en tiempo real".

Preguntas frecuentes sobre el software de programación de la construcción

¿Qué es el software de programación de la construcción?
En el centro de cada proyecto hay una programación: un mapa multidimensional del proyecto, desde el inicio hasta el cierre. El software de programación de construcción toma toda la información del proyecto y la almacena en un solo lugar, dando a los líderes de construcción, trabajadores y varios clientes acceso al flujo del proyecto siempre que surja la necesidad.

¿Cuál es el mejor software para la programación de la construcción?
El mejor software de programación de construcción es fácil de comprender, personalizable, escalable, actualizado regularmente con las últimas características, y permite a los stakeholders compartir información sin retrasos.

¿Cómo hacer una programación de construcción?
Cuidadosamente, con dedicación, veraz y colaborativamente. Incluye a las personas que realizarán el trabajo. Asegúrate de introducir información que refleje cómo funciona el mundo real. El calendario de construcción es un documento en constante evolución que necesita actualizaciones continuas.