Atlas Renewable Energy acelera la transformación con Oracle

Atlas Renewable Energy desarrolla, construye y opera proyectos de energía renovable con contratos a largo plazo en toda América. La cartera actual de la empresa incluye 2,3 GW de proyectos contratados en fases de desarrollo, construcción u operativa, y se ha fijado el objetivo de incrementar esta cifra por 4 GW en los próximos años. Con su equipo experimentado y diverso, la misión de la empresa pasaba por acelerar la transformación de la región hasta alcanzar el 100 % de energías limpias.

Pretendía transformar completamente sus procesos de gestión de back-office en todos los países en los que opera. La mayoría de sus sistemas back-office estaban externalizados a entidades externas en diferentes plataformas, y su flujo de comunicaciones entre equipos se realizaba principalmente a través del correo electrónico.

Además, intentó estandarizar su proceso para generar los estados financieros consolidados y las notas, así como automatizar la generación de informes, sustituir las hojas de cálculo y obtener información de auditoría y control durante el proceso de consolidación bajo NIIF y en diversos escenarios de gestión.

El departamento de contabilidad corporativa generaba manualmente los estados financieros de la compañía y consolidaba las notas a partir de hojas de cálculo para las distintas compañías que operaban bajo el paraguas corporativo. Atlas Renewable Energy también necesitaba más tiempo para analizar los resultados y los indicadores financieros clave.

En general, el objetivo de la compañía se centraba en mejorar la supervisión y el control del proceso de consolidación financiera, implementar una solución sencilla y flexible para los usuarios y contar con una trazabilidad clara de todo el proceso de generación de informes de gestión financiera.

Después de evaluar los servicios de Oracle, SAP y Microsoft, Atlas Renewable Energy finalmente seleccionó Oracle Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) y Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM). La empresa descubrió que más del 90 % de los requisitos que había establecido para este proyecto se ofrecían como funcionalidades estándar en las soluciones de Oracle.

Atlas Renewable Energy ahora gestiona todos sus procesos financieros en Oracle Cloud ERP. De esta forma, la empresa puede registrar operaciones financieras, de compras y de inventario desde un único sistema. Con el acceso global a toda la plataforma, Oracle Cloud ERP también ayuda a la compañía a cumplir con los estándares fiscales y normativos en cada país.

Antes de implantar Oracle Cloud ERP, el proceso de cierre de mes tomaba de media 15 días. Atlas Renewable Energy ha reducido sus procesos de consolidación y cierre financiero a 11 días, lo que ha contribuido a aumentar su capacidad de análisis financiero y ha proporcionado más confianza en la información de gestión. Dado que los números son visibles y están disponibles para todos los usuarios en tiempo real, la empresa puede tomar decisiones más rápidas y emitir informes formales para las partes interesadas.

Mientras tanto, Oracle Cloud EPM Planning ayuda a que la empresa visualice y gestione presupuestos, mientras que, gracias a los informes automatizados de los módulos de consolidación financiera y cierre contable, goza de la capacidad de presentar los estados financieros consolidados de forma más rápida. También puede identificar los saldos y las operaciones entre sociedades del mismo grupo y conceder acceso de seguridad según las responsabilidades de cada participante.

Actualmente, la compañía sigue integrando aplicaciones que le permiten mejorar la presentación de información en términos de plazo y eficiencia. Atlas Renewable Energy ahora se centra en la implantación de un proyecto de Oracle Cloud HCM que se espera que comience a operar en 2022.

Atlas Renewable eligió Ventiv Solutions como su partner de implantación para Oracle Cloud ERP y EPM porque sus consultores demostraron conocer y comprender las necesidades de esta empresa del sector energético.