Wat is cloudkostenoptimalisatie? Strategie en best practices

Kevin Bogusch | Senior Competitive Analyst bij Oracle | 22 januari 2024

Iedereen die ooit een huis heeft bezeten, kent de uitdaging van het schoonhouden van een garage. Je begint met een nette omgeving en wat aanvoelt als grenzeloze ruimte voor opslag, een werkbank en misschien zelfs wat fitnessapparatuur. Maar al snel verschijnen er hier een paar dozen, daar een paar meer, en de ruimte verandert in een chaotisch doolhof met weinig plek om te lopen, laat staan om een auto te parkeren.

Cloudcomputing kan dezelfde uitdaging vormen. Omdat bedrijven van de schaalbaarheid en flexibiliteit van de cloud profiteren om servers en computing-instances binnen enkele minuten te leveren, kunnen cloudomgevingen snel vol raken met ongebruikte of onderbenutte bronnen, waardoor zaken onnodig complex worden en IT-budgetten worden opgeslokt. Want hoewel cloudcomputing klanten het voordeel biedt dat ze alleen betalen voor de cloudbronnen die ze kiezen, kunnen cloudserviceproviders (CSP's) klanten nog steeds kosten in rekening brengen, of ze deze bronnen nu gebruiken of niet.

En hier komt cloudkostenoptimalisatie om de hoek kijken. Het doel is om cloudomgevingen efficiënter en minder complex maken, en uiteindelijk minder duur. Dit artikel onderzoekt hoe dit proces werkt, waarom het moeilijk te implementeren kan zijn en welke best practices moeten worden toegepast om de cloudkosten met succes te optimaliseren.

Wat is cloudkostenoptimalisatie?

Cloudkostenoptimalisatie is het proces van het verlagen van de totale kosten van cloudcomputingservices met behoud of verbetering van de prestaties. Cloudkostenoptimalisatie houdt in dat de kosten worden aangepast aan de werkelijke behoeften, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit of de prestaties van de service. Dit wordt meestal bereikt door het verminderen van uitgaven zoals overbodige resources, ongebruikte instances of een inefficiënte architectuur. Het gaat om het vinden van een balans tussen het minimaliseren van de kosten en het leveren van de juiste cloudresources om optimale prestaties te garanderen, groei te bevorderen en compliance en gegevensbescherming te garanderen.

De optimalisatie van cloudkosten is ook een dynamisch proces omdat de vereisten voor cloudwerkbelasting voortdurend veranderen, net als de cloudprijzen en serviceopties. Daarom vereist cloudkostenoptimalisatie gedetailleerde statistieken, analyses en geautomatiseerde tools.

Over het algemeen omvat cloudkostenoptimalisatie twee kerninitiatieven.

  • Intelligente inkoop van cloudservices: een voordeel van cloudcomputing is dat geautoriseerde werknemers hiermee snel cloudservices kunnen aanschaffen om aan de vraag te voldoen. Maar ondanks hun beste bedoelingen kunnen IT-teams zich onbedoeld voor meer resources aanmelden dan ze nodig hebben. Daarom zijn krachtige beleidsregels voor cloudaankopen nodig om ervoor te zorgen dat bedrijven de meeste waarde uit hun cloudinvesteringen halen. Governance houdt in dat heldere budgetten worden opgesteld en factuurgegevens worden gecontroleerd, dat gebruik wordt gemaakt van mogelijkheden om kosten te besparen, zoals volumekortingen of kortingen voor vooruitbetalingen, en het bewaken van de kosten om onverwachte pieken of inefficiënties op te sporen en aan te pakken.
  • Optimalisatie van cloudcapaciteit: het gemak en de snelheid waarmee IT-teams cloudresources kunnen aanschaffen en initialiseren, kan soms kostbare, onverwachte gevolgen hebben. Als bedrijven bijvoorbeeld geen zicht hebben op het resourcegebruik, kunnen ze onbedoeld teveel cloudresources aanschaffen door meer server- of opslagcapaciteit te kopen dan nodig is, wat leidt tot ongebruikte of onbenutte capaciteit. Het kan ook gebeuren dat teams vergeten resources af te sluiten die ze niet meer nodig hebben. Bedrijven kunnen dit beperken door het gebruik continu te monitoren met cloudmonitoring- en automatiseringstools en regelmatig optimalisatiesessies uit te voeren. Dit proces, bekend als 'rightsizing', helpt ervoor te zorgen dat de meest kostenefficiënte cloudresources aan elke workload of applicatie worden toegewezen. Daarnaast moeten bedrijven controleren op ongebruikte abonnementen op cloudsoftware, die ook onnodige kosten met zich mee kunnen brengen.

Voornaamste conclusies

  • Een cruciaal voordeel van cloudcomputing is de mogelijkheid om snel en eenvoudig servers, opslag- en netwerkcapaciteit toe te voegen om aan de vraag naar gebruik te voldoen.
  • Cloudprijzen zijn steeds ingewikkelder geworden, waardoor bedrijven onbedoeld te veel kunnen uitgeven aan onnodige resources.
  • Met cloudkostenoptimalisatie kunnen bedrijven cloudkosten onder controle houden en budgettering, prognoses en IT-prestaties verbeteren.
  • Best practices voor het optimaliseren van cloudkosten zijn onder andere het instellen van strikte budgetten en het gebruik van geautomatiseerde tools om cloudresources op het moment zelf te identificeren en aan te passen.

Cloudkostenoptimalisatie uitgelegd

In de begindagen van cloudcomputing maakten bedrijven gretig gebruik van de schaalbaarheid, flexibiliteit en eenvoudige provisioning van de cloud, vaak zonder de kosten ervan goed te begrijpen. Maar naarmate het gebruik van de cloud toenam, werden de prijs- en servicemodellen complexer. Dit leidde bij veel bedrijven tot onderbenutte cloudresources en onverwachte kostenoverschrijdingen.

En zo ontstond cloudkostenoptimalisatie. De eerste pogingen om de kosten van de cloud te optimaliseren, bestonden uit het handmatig monitoren van het gebruik en het aanpassen van de toewijzing van resources, maar de voortdurende groei van de cloud maakte dit proces tot een uitdaging. Zo begonnen cloudproviders bijna onbeperkte opties aan te bieden voor instanceformaten van workloads. Naast de servergrootte moesten IT-teams naast andere variabelen opties kiezen voor geheugen, databases, rekenkracht, afbeeldingen, opslagcapaciteit en gegevensoverdrachtsnelheid. Met zoveel factoren om rekening mee te houden, werd het moeilijk om de juiste instance voor workloads te kiezen. Veel bedrijven kochten daardoor onbedoeld meer capaciteit dan ze nodig hadden.

Om klanten te helpen onnodige uitgaven te vermijden, begonnen cloudproviders met het aanbieden van uitgebreide tools voor kostenbeheer voor meer inzicht in het gebruik van resources, kostenverdelingen en aanbevelingen voor optimalisatie. Naast deze tools voor kostenbeheer ontwikkelden veel bedrijven strategieën en best practices om hun investeringen in de cloud te maximaliseren. Deze omvatten het gebruik van automatisering om resources naar behoefte op en af te schalen, het identificeren van kortingsmogelijkheden bij cloudproviders en het continu bewaken en aanpassen van hun actieve cloudservices.

Veel bedrijven hanteren ook een gestructureerde aanpak voor het optimaliseren van de cloudkosten door speciale teamleden aan te wijzen die toezicht houden op het proces. Die verantwoordelijkheid kan rollen omvatten zoals cloudarchitecten, cloud operations managers, financieel cloudanalisten en cloudkosteningenieurs. Bedrijven richten meestal een cloud governance board op met meerdere belanghebbenden. Dit team, ook wel financiële operaties of FinOps genoemd, is belast met het ontwikkelen en implementeren van best practices voor kostenbeheer, onderhoud, het massaal afsluiten van ongebruikte resources en andere kostenbesparende procedures.

Waarom is cloudkostenoptimalisatie zo belangrijk?

Kostenbeheersing is uiteraard een primair doel van cloudkostenoptimalisatie, maar dat is niet de enige reden waarom dit proces belangrijk is. Optimalisatie van cloudkosten pakt ook uitdagingen aan met betrekking tot prestatieoptimalisatie en beveiliging in de cloud, terwijl het ook andere voordelen biedt.

Dit zijn de voornaamste redenen om een strategie voor kostenoptimalisatie in de cloud te implementeren.

  • Hogere kostenbesparingen: schattingen van verspilde clouduitgaven lopen uiteen van zorgwekkend tot ronduit alarmerend. In een enquête van Flexera uit 2023 onder wereldwijde besluitvormers over de cloud meldden respondenten dat ze naar schatting 28% van hun uitgaven aan publieke cloud verspillen. Een focus op best practices en beleidsregels voor het optimaliseren van cloudkosten helpt bij het creëren van een cultuur van kostenbewustzijn, waarbij teams leren na te denken over het rendement van clouduitgaven. Zo kunnen bedrijven toekomstige beslissingen over cloudaankopen baseren op solide gegevens in plaats van op vermoedens. Volgens McKinsey Digital kunnen de resultaten van cloudkostenoptimalisatie dramatisch zijn, waardoor technologieleiders "snel 15 tot 25% op hun cloudprogrammakosten kunnen besparen terwijl ze hun capaciteiten voor het creëren van waarde behouden".
  • Verbeterde efficiëntie: onderbenutte of inactieve resources, slechte applicatieoptimalisatie en verkeerd beheerde cloudresources kunnen cloudactiviteiten aanzienlijk duurder maken. Een e-commercebedrijf kan bijvoorbeeld een vast maandelijks bedrag betalen om tijdens piekaankopen continu een aantal maximale serverbelastingen te laten draaien. Tijdens daluren draaien die servers echter op 10% van de capaciteit, wat betekent dat 90% van de uitgaven van het bedrijf verloren gaat. Tools voor aanpassen en automatisch schalen kunnen bedrijven helpen helpen bij het identificeren en samenvoegen van onderbenutte of overbezette resources om de kosten te verlagen en tegelijkertijd de prestaties van applicaties te verbeteren. Deze kostenbesparingen kunnen vervolgens worden toegewezen aan andere onderdelen van het bedrijf die een hoger rendement opleveren.
  • Slimmere budgettering: strategieën voor cloudkostenoptimalisatie en budgettering hebben een wederzijds voordelige relatie. Het ontwikkelen en communiceren van gedetailleerde cloudbudgetten helpt om de kosten onder controle te houden. Ook strategieën voor cloudkostenoptimalisatie helpen bedrijven toekomstige clouduitgaven te voorspellen en budgetten effectiever te beheren aan de hand van analyses van historisch gebruik en beter zichtbare kosten. Tools voor kostenbewaking en rapportage kunnen inzicht geven in het gebruik van resources, uitschieters in de kosten en hoe verschillende diensten of workloads bijdragen aan de totale cloudkosten. Dit creëert een nauwkeurigere basis voor budgettering en prognoses.
  • Hogere prestaties: cloudkostenoptimalisatie heeft ook belangrijke gevolgen voor de prestaties van applicaties. Zoals eerder opgemerkt, bieden CSP's klanten schijnbaar eindeloos veel opties om cloudinstances op te zetten, waardoor bedrijven vaak meer diensten aanschaffen dan ze nodig hebben. Een bijproduct van cloudkostenoptimalisatie is een beter begrip van de verschillende vereisten van verschillende workloads. Het proces voorziet bedrijven van operationele statistieken waarmee ze prestatiedrempels voor elke workload nauwkeuriger kunnen selecteren, wat de verwerkingstijden en gebruikerservaringen kan verbeteren.
  • Lagere beveiligingsrisico's: cloudkostenoptimalisatie is niet het belangrijkste onderdeel van een allesomvattend cloudbeveiligingsprogramma, maar het kan zeker helpen. Door bijvoorbeeld overbezette en onderbenutte resources samen te voegen of te verwijderen, kunnen bedrijven hun aanvalsoppervlakken verkleinen. Daarnaast kan de grotere zichtbaarheid die het monitoren van cloudgebruik met zich meebrengt bedrijven helpen potentiële beveiligingsrisico's te identificeren. Tools voor het optimaliseren van cloudkosten, zoals autoscaling en Infrastructure as Code (IaC), die cloudprovisioning automatiseren, kunnen ook bijdragen aan het consistent afdwingen van beveiligingscontroles en het verminderen van het risico op configuratiefouten.
  • Verbeterde bedrijfscontinuïteit: cloudkostenoptimalisatie moedigt bedrijven aan om resources over meerdere beschikbaarheidsregio's te verdelen om de veerkracht te verbeteren. Dit proces kan de bedrijfscontinuïteit helpen verbeteren door het risico op uitval te verminderen en de impact van verstoringen te minimaliseren. In het geval van een verstoring kunnen tools voor cloudkostenoptimalisatie voor IaC bijvoorbeeld de inzet en het testen van infrastructuur en applicaties versnellen, zodat bedrijven snel weer online zijn.
  • Meer duurzaamheid: over het algemeen bevorderen de meeste dingen die afval verminderen de duurzaamheid. Door hun clouddiensten te rightsizen en onderbenutte resources samen te voegen, kunnen bedrijven cloudresources efficiënter toewijzen. Dit kan hun energieverbruik minimaliseren en hun ecologische voetafdruk verkleinen.

Waarom is het zo moeilijk om cloudkosten onder controle te houden?

Het beheersen van de cloudkosten kan een zinloze onderneming lijken. Dat komt omdat veel van de voordelen van de cloud, zoals selfservice en onbeperkt schaalbare bronnen, een zegen en een vloek kunnen zijn als ze niet goed worden beheerd. Complexe cloudprijsmodellen zijn vaak de oorzaak van het probleem.

Zo zijn de prijzen voor software-as-a-service (SaaS) meestal gebaseerd op het aantal cloudabonnementen dat een bedrijf aanschaft, waardoor bedrijven hun abonnementen zorgvuldig moeten controleren om ervoor te zorgen dat ze niet ongebruikt blijven. Ondertussen zijn de IaaS-modellen (Infrastructure-as-a-Service) vaak gebaseerd op de hoeveelheid computing-, netwerk- en opslagcapaciteit die een bedrijf maandelijks reserveert op het platform van een CSP, wat voor nog meer complexiteit zorgt.

In een gedecentraliseerde cloudomgeving kunnen IT-teams mogelijk sneller beslissen over nieuwe cloudresources. Naarmate meer teams in een organisatie van deze mogelijkheid gebruik maken, kunnen de kosten snel oplopen, vooral als niemand in de gaten houdt of nieuwe resources nodig zijn en hoe lang deze nodig zijn. Autoscaling-functies die door sommige cloudproviders worden aangeboden, kunnen helpen om de kosten te beheersen, maar zijn geen wondermiddel. Bedrijven moeten nog steeds duidelijke beleidsregels voor automatisch schalen opstellen die schalingstriggers specificeren op basis van prestatiecijfers en die minimale en maximale schalingslimieten vaststellen.

De complexiteit van cloudfacturering kan ook de uitdagingen van cloudkostenoptimalisatie vergroten. Het probleem is dat elke cloudconfiguratieoptie een eigen prijsmodel kan hebben. Als gevolg hiervan bevat de gemiddelde cloudfactuur honderden, zo niet duizenden regels met gegevens. Naarmate CSP's nieuwe functies en prijsstructuren toevoegen, neemt de complexiteit verder toe. Dit geldt met name voor bedrijven die meerdere CSP's gebruiken, elk met hun eigen factureringsterminologie. In de meeste gevallen wordt de taak om elke regel van een cloudfactuur te begrijpen en toe te wijzen, toevertrouwd aan een financiële professional die waarschijnlijk niet de opleiding of ervaring heeft om de kosten te interpreteren. Daardoor kunnen ze waarschijnlijk geen advies geven aan IT-teams over hoe ze de kosten kunnen verlagen.

Aan de slag met cloudkostenoptimalisatie

Kostenoptimalisatie in de cloud is dagelijkse praktijk. In tegenstelling tot accounting, waarbij maandelijkse of driemaandelijkse rapportagevereisten bepalen wanneer bedrijven hun activiteiten moeten opvoeren om vastgestelde deadlines te halen, is cloudkostenoptimalisatie proactief en constant. Om de cloudkosten te optimaliseren, is het essentieel om zorgvuldig op de details te letten, omdat cloudinnovatie voortdurend is en organisatorische prioriteiten verschuiven. Met dit in gedachten is het voor bedrijven raadzaam om zo snel mogelijk een permanente groep van diverse cloudbelanghebbenden op te richten die toezicht houdt op de cloudkosten en het beleid. Zo wordt het beheersen van de lopende kosten gemakkelijker.

8 strategieën en best practices voor cloudkostenoptimalisatie

Een duidelijk beleid voor de aankoop en implementatie van cloudresources vormt de basis voor best practices voor het optimaliseren van cloudkosten. Als deze beleidsregels er eenmaal zijn, kunnen bedrijven ze opnemen in cloudworkflows om het proces van realtime detectie en tijdige reactie te automatiseren.

Bedrijven kunnen de volgende acht best practices toepassen om de kostenbeheersing voor clouduitgaven te verbeteren:

Acht best practices kunnen bedrijven helpen voor hun clouduitgaven een kostendiscipline te ontwikkelen
Door best practices toe te passen, zoals het controleren van facturen, het instellen van budgetten, het identificeren van ongebruikte resources of door te profiteren van kortingen, kunnen bedrijven voor hun clouduitgaven een kostendiscipline ontwikkelen.
  1. Prijs- en factureringsgegevens controleren op afwijkingen: het interpreteren van een vaak lange en gedetailleerde cloudfactuur van een CSP wordt eenvoudiger wanneer bedrijven de tijd nemen om zich op specifieke gebieden met hoge uitgaven te concentreren. Het is bijvoorbeeld belangrijk om volledig inzicht te hebben in de kosten voor computing, opslag en waardetoevoegende beheerde services, zoals databaseservices, omdat deze meestal het grootste deel van de cloudkosten uitmaken.

    De meeste CSP's bieden tools voor kostenbeheer waarmee trends, afwijkingen en kostenveroorzakers kunnen worden geïdentificeerd, voordat de uitgaven van de klant uit de hand lopen. Een recente innovatie voor cloudkostenbeheer is het gebruik van machinelearning om ongebruikelijke patronen in het cloudgebruik en de kosten te detecteren. Heatmapping-tools laten zien waar en wanneer de vraag hoog of laag is, zodat bedrijven kunnen beslissen wanneer ze cloudservices kunnen uitschakelen om kosten te besparen. De meeste tools voor kostenbeheer bieden klanten de mogelijkheid om waarschuwingen in te stellen die hen informeren als de kosten of het verbruik de vastgestelde grenzen overschrijden.

    Daarnaast kunnen bedrijven profiteren van taggingstrategieën om uitgaven te beheren. Met CSP's kunnen klanten items op cloudfacturen taggen, bijvoorbeeld per afdeling of project, om de kosten in aangepaste categorieën in te delen om de ROI van bepaalde cloudinvesteringen te beoordelen.

  2. Budgetten opstellen: zodra bedrijven inzicht hebben in cloudfacturerings- en gebruikspatronen, kunnen ze eenvoudiger budgetteren voor toekomstige uitgaven en onverwachte kosten vermijden. In tegenstelling tot on-premises IT-uitgaven, die hoge en vaak onbekende investeringen vooraf vereisen, omvatten clouduitgaven maandelijkse abonnementen met kosten op basis van gebruik die van maand tot maand kunnen variëren. Daarom moeten bedrijven een bestuursbeleid implementeren dat de IT-kosten en -prestaties op elkaar afstemt zonder de flexibiliteit van cloudcomputing te beperken. Dit vereist een diepgaande samenwerking tussen financiën en IT. Bedrijven moeten daarom sterk overwegen om IT-teamleden zoals ontwikkelaars, systeembeheerders en beveiligingsprofessionals, bij hun besprekingen over cloudbudgettering te betrekken.

  3. Profiteer van cloudnative design: bedrijven hebben verschillende opties om uit te kiezen wanneer ze een overstap naar de cloud overwegen. Door on-premises omgevingen naar de cloud te verplaatsen, kunnen ze hun on-premises applicaties snel migreren zonder deze aan te passen, maar dit gaat gepaard met nadelen. Omdat de meeste verouderde applicaties niet voor de cloud zijn ontworpen, kunnen bedrijven geen gebruik maken van de belangrijkste voordelen, zoals beheerde services voor onderhoud, patches en updates. Verouderde apps hebben ook de neiging om inefficiënt gebruik te maken van cloudresources, waardoor de cloudkosten oplopen.

    Cloudnative applicaties zijn daarentegen ontworpen met efficiëntie in het achterhoofd. Door cloudnative apps te ontwerpen of te gebruiken, kunnen bedrijven profiteren van beheerde services en tools voor kostenoptimalisatie zoals autoscaling. Een cloudnative ontwikkelingsstrategie kan echter ook extra kosten in het begin met zich meebrengen, omdat bedrijven misschien hun personeel moeten opleiden in een hele nieuwe manier van ontwikkelen.

  4. Identificeer ongebruikte of inactieve resources: met zoveel beschikbare instance-opties kunnen cloudbeheerders onbedoeld voor te veel rekenkracht kiezen. Daarnaast kunnen ontwikkelaars eenvoudig compute instances, load balancers, opslagvolumes en andere cloudresources aanmaken wanneer dat nodig is, maar ze kunnen er ook aan voorbijgaan om deze resources weer vrij te geven als een project afloopt. Afhankelijk van hun betalingsplan kunnen bedrijven worden belast voor ongebruikte of inactieve resources, waardoor ze uiteindelijk meer betalen dan ze nodig hebben.

    Gebruik als best practice cloudbeheertools van CSP's of externe leveranciers om het gebruik bij te houden, ongebruikte of onderbenutte resources te identificeren en potentiële besparingen te vinden. De Braziliaanse meubelverkoper Tok&Stok gebruikt bijvoorbeeld een bewakingstool van Oracle voor meer autonomie ten opzichte van zijn cloudresources, waardoor de kosten van inactieve servers dalen. De tool past automatisch de rekencapaciteit aan op basis van de eisen van activiteiten overdag en pieken ten opzichte van activiteiten 's nachts of in het weekend. Cloudplatforms kunnen ook waarschuwingen triggeren wanneer het gebruik onder vooraf bepaalde niveaus komt en inactieve en onderbenutte resources kunnen worden samengevoegd tot minder instanties om de kosten te verlagen en de prestaties van applicaties te verhogen.

  5. Cloudservices aanpassen: zodra bedrijven onderbenutte cloudresources hebben geïdentificeerd, kunnen ze hun workloads aanpassen voor gebruik, omvang en kostenefficiëntie. Het proces van rightsizing omvat het analyseren van gebruikspatronen en prestatiecijfers voor applicaties en workloads, meestal met tools voor cloudkostenbeheer. Door middel van regelmatige monitoring en analyse kunnen bedrijven onjuist beheerde cloudresources identificeren en deze op de behoeften van elke workload afstemmen. Een instance die is geoptimaliseerd voor geheugen, kan bijvoorbeeld uiteindelijk meer aan rekenkracht gerelateerde taken uitvoeren, ofwel omdat er te veel voor is gereserveerd of omdat het doel van de applicatie in de loop van de tijd verandert. In dit geval kan een bedrijf veel geld besparen door over te stappen op een computing-geoptimaliseerde instance.

    Bedrijven kunnen hun rightsizing-inspanningen versnellen met automatiseringstools, zoals autoscaling en IaC-technologieën, die onmiddellijke actie in gang zetten op basis van voortdurende analyse. De meeste CSP's bieden autoscaling-tools die automatisch serverinstances en opslag van een klant toevoegen of verminderen volgens de vooraf gedefinieerde parameters van die klant. Een retailer kan bijvoorbeeld automatisch cloudservers toevoegen om pieken in het winkelen tijdens de feestdagen op te vangen en vervolgens automatisch terugschalen als de vraag afneemt. Deze autoscaling zorgt ervoor dat klanten niet betalen voor ongebruikte serverinstances. Als ander voorbeeld gebruikt cloud CRM-leverancier Star CRM autoscaling binnen zijn Oracle Cloud Infrastructure (OCI)-omgeving om zich dynamisch aan te passen tijdens piekperioden. Het bedrijf betaalt alleen voor extra rekencapaciteit als dat nodig is.

    Daarnaast automatiseert IaC de levering van servers op basis van de input van de klant, zodat nieuwe serverinstances automatisch worden geoptimaliseerd met de juiste hoeveelheid reken- en opslagcapaciteit voor hun specifieke workloads. Dit helpt bedrijven voorkomen dat ze geld verspillen door hun cloudresources onbedoeld onjuist te configureren.

  6. Kijk naar kortingen en besparingsplannen: de meeste cloudproviders bieden kortingen om bedrijven te helpen hun clouduitgaven te verlagen, hoewel niet alle workloads hiervoor in aanmerking komen. De volgende drie kortingsprogramma's kunnen aanzienlijke besparingen opleveren:
  • Gereserveerde instanties: gereserveerde instanties (RI's) kunnen aanzienlijke prijskortingen opleveren als bedrijven zich vastleggen op het gebruik van specifieke instanties gedurende een bepaalde periode, meestal één tot drie jaar. Hoewel RI's waarschijnlijk niet effectief zijn voor onvoorspelbare workloads, kunnen bedrijven tot 75% besparen ten opzichte van on-demand prijzen voor stabiele en voorspelbare workloads, zoals bedrijfskritische apps die continu draaien. Omdat RI's over het algemeen vooraf worden gefactureerd, moeten bedrijven een duidelijk inzicht hebben in hun gebruikspatronen op lange termijn om nauwkeurige toezeggingen te kunnen doen.

    Cloudproviders bieden ook spaarplannen aan die, net als RI's, gebaseerd zijn op vooruitbetaalde toezeggingen om cloudresources in de loop van de tijd te gebruiken. Spaarplannen zijn toezeggingen over uitgaven, meestal gemeten per uur, ongeacht het type instance of regio. Spaarplannen kunnen meer flexibiliteit bieden dan RI's, die in wezen verplichtingen zijn voor capaciteitsniveaus en specifieke instance-types. Als gevolg hiervan zijn spaarplannen zinvoller voor bedrijven die een bepaald bedrag aan clouduitgaven verwachten, maar waarvan de behoeften waarschijnlijk zullen veranderen.

  • Spotinstances: zie spotinstances als cloudveilingen die door CSP's worden gehouden om ongebruikte inventaris te verkopen. Hoewel deze last-minute middelen enorme besparingen kunnen opleveren - tot een geadverteerde 90% korting op on-demand prijzen - komen ze ook met een paar nadelen. Spotinstance-kortingen schommelen afhankelijk van de beschikbaarheid en de vraag. Er is dus geen manier om te voorspellen of en wanneer er instances beschikbaar komen of dat een bod wordt geaccepteerd. Zelfs als een bedrijf erin slaagt om een spotinstance te kopen, heeft de instance vaak beperkingen. CSP's kunnen bijvoorbeeld spotinstances met weinig aankondiging onderbreken als de kosten hoger zijn dan de maximale biedprijs van het bedrijf of als de beschikbaarheid beperkt wordt. Dit maakt spotinstances ongeschikt voor bedrijfskritieke of tijdgevoelige workloads. Idealiter zouden ze ingezet moeten worden voor niet-kritieke workloads die bestand zijn tegen onderbrekingen, of die ontworpen zijn om automatisch over te schakelen naar alternatieve bronnen in het geval van een onderbreking, wat bekend staat als een 'gracieuze shutdown'.

  • Volumekortingen: veel serviceproviders bieden grotere klanten volumekortingen aan op basis van gestaffelde prijzen die door de provider zijn gedefinieerd. Het is een eenvoudig concept: de prijs per eenheid daalt naarmate klanten meer van een service gebruiken. Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan om meerdere cloudproviders te gebruiken om niet vast te zitten aan één provider, maar volumekortingen kunnen het de moeite waard maken om specifieke workloads bij één provider neer te leggen. Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat drie CSP's gebruikt, waarbij het USD 700.000 uitgeeft aan één CSP en USD 200.000 aan elk van de andere twee. Als een provider een volumekorting biedt voor uitgaven van meer dan USD 1 miljoen, kan het bedrijf besparen door te consolideren.

  1. Beperk de kosten voor gegevensoverdracht: CSP's brengen klanten vaak kosten in rekening voor het migreren van gegevens tussen verschillende regio's en beschikbaarheidszones of tussen verschillende diensten binnen hun cloudecosystemen. Voor bedrijven die vaak gegevens verplaatsen of repliceren tussen regio's of services, kunnen kosten voor gegevensoverdracht snel oplopen. CSP's brengen klanten kosten in rekening voor inkomende data (gegevens die de cloud binnenkomen) en uitgaande data (gegevens die de cloud verlaten), waarbij uitgaand dataverkeer doorgaans hogere kosten met zich meebrengt. Dit kan gebeuren als een bedrijf inefficiënte processen heeft voor het ophalen van gegevens, te veel vertrouwt op het overbrengen van gegevens voor routinematige activiteiten of onvoldoende praktijken heeft voor het beheer van de levenscyclus van gegevens. Andere factoren die van invloed zijn op de kosten voor gegevensoverdracht zijn onder andere redundante overdrachten - wanneer onafhankelijke teams dezelfde gegevens migreren - en een gebrek aan gegevensdeduplicatie en -compressie.

  2. Beheer, organiseer, communiceer en train: kostenbeheertools en best practices zijn de sleutel tot het opzetten van een cloudkostenoptimalisatieproces waarin communicatie, samenwerking en training centraal staan. De taak van het opbouwen van een cultuur van kostenbewustzijn rond clouduitgaven moet worden toevertrouwd aan een FinOps-team dat bestaat uit IT-, financiële en projectmedewerkers. Samen moeten zij processen, beleidsregels en kaders opstellen om uitgaven in de hele organisatie te beoordelen, te bewaken en te controleren. Het FinOps-team moet communicatie en afstemming tussen verschillende afdelingen over kostenoptimalisatie verder stimuleren door verschillende bedrijfsonderdelen samen te brengen om bedrijfsbrede betrokkenheid, verantwoordelijkheid en kennis te bevorderen.

    Het FinOps-team is verantwoordelijk voor het opzetten van tweerichtingscommunicatiekanalen om best practices, strategieën en nieuwe tools voor kostenbeheer met elkaar uit te wisselen en tegelijkertijd bedrijfsbrede feedback mogelijk te maken. Een andere mogelijkheid voor bedrijven is om seminars en trainingssessies te organiseren waarin ze belanghebbenden voorlichten over essentiële onderwerpen, en om kostenbewustzijn in de cloud als onderdeel van hun onboardingprocessen aan te bieden.

Wat u moet weten voordat u overstapt naar de cloud

Een succesvolle cloudkostenoptimalisatie begint niet na de implementatie van de cloud. Het begint al vóór de migratie. Terwijl bedrijven de voordelen van de overstap naar de cloud benadrukken en de beste providers kiezen, hebben ze ook de unieke kans om een cultuur van kostenbewustzijn te creëren.

Het samenstellen van een samenwerkend FinOps-team is de eerste stap. Deze groep is verantwoordelijk voor het bewaken van de kosten en het naleven van alle richtlijnen over hoe cloudtechnologie wordt verworven en toegepast in de hele organisatie. Lees hier hoe het FinOps-team een voorsprong kan nemen bij het opstellen van een kosteneffectieve cloudstrategie.

  • Service Level Agreements (SLA's) controleren: Leveranciers beloven met hun SLA's om aan bepaalde eisen te voldoen voor hun producten, zoals de uptime, hoe goed ze presteren, hoe snel ze ondersteuning bieden en hoe toegankelijk hun gegevens zijn. De SLA van een cloudprovider moet overeenkomen met de eisen van de klant. Bedrijven die bijvoorbeeld een hoge beschikbaarheid nodig hebben voor kritieke applicaties, moeten bevestigen dat de gekozen provider een gegarandeerde uptime biedt om aan hun behoeften te voldoen.
  • De totale eigendomskosten beoordelen: de kosten van cloudcomputing reiken verder dan tastbare uitgaven, zoals abonnementskosten. Er moet ook rekening worden gehouden met een breed scala aan niet-tastbare activa, zoals de impact van downtime of trage computersnelheden op de productiviteit of potentiële verkoop. Een TCO-analyse telt alle materiële en immateriële kosten op van de implementatie, het gebruik en het onderhoud van een cloudomgeving ineen bepaalde periode om bedrijven te helpen leveranciers te vergelijken en nauwkeurige budgetten en ROI te berekenen.
  • De schaalbaarheidsopties van providers beoordelen: de schaalbaarheid van de cloud is een van de grootste verkoopargumenten. Om het meeste uit hun cloudinvesteringen te halen, moeten bedrijven de opties die elke CSP biedt, zorgvuldig beoordelen. Zo kunnen cloudproviders die op vraag gebaseerde autoscaling en aanpasbare reken- of opslagcapaciteit bieden, bedrijven helpen ervoor te zorgen dat hun cloudresources niet worden verspild.
  • Naadloze integraties prioriteren: elke nieuwe cloudprovider moet netjes passen in de bestaande IT-architectuur van een bedrijf. Een CRM-systeem (Customer Relationship Management) in de cloud moet bijvoorbeeld zo naadloos mogelijk integreren met bestaande klantgegevens of andere apps die afhankelijk zijn van CRM-gegevens. Door systemen compatibel te maken, kunnen kosten worden verlaagd en verstoringen worden geminimaliseerd.
  • Beveiligingsbeleid begrijpen: cloudcomputing is net zo veilig gebleken als on-premises computing, zo niet veiliger. Bedrijven moeten er echter voor zorgen dat hun cloudproviders aan hun specifieke beveiligingseisen voldoen. Verschillende sectoren kunnen verschillende richtlijnen voor regelgeving en compliance hebben, zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) in de VS en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU. Om dure boetes te voorkomen, moeten bedrijven de compliance-informatie van een cloudprovider grondig bestuderen en daarbij goed letten op hun coderingsprotocollen, toegangscontroles, kwetsbaarheidsbeheer en maatregelen voor gegevensprivacy.
  • Strategieën voor back-up en noodherstel beoordelen: een CSP met sterke mogelijkheden voor back-up en herstel na calamiteiten kan zijn klanten veel tijd, geld en ellende besparen in geval van een storing. Houd bij het beoordelen van providers rekening met hun back-upfrequentie en beleid voor het bewaren van gegevens. Cloudproviders met IaC en autoscaling-mogelijkheden - geautomatiseerd om nieuwe servers te leveren en resources naar behoefte te schalen - kunnen klanten ook helpen om snel weer aan de slag te gaan na een storing.
  • Werknemers trainen en ontwikkelen: door te investeren in de ontwikkeling van cloudvaardigheden, kunnen IT-personeel en werknemers de kennis en het vermogen verwerven om efficiënt te werken in een cloudomgeving. Het beschikbaar stellen van certificerings- en doorlopende leerprogramma's kan teams ook helpen zich aan te passen aan nieuwe cloudinnovaties en opkomende best practices.

Optimaliseer. Verlaag de cloudkosten met Oracle.

Naast flexibele pay-as-you-go- en abonnementsgebaseerde prijsmodellen biedt Oracle Cloud Infrastructure (OCI) een reeks tools voor kostenbeheer om het gebruik en de uitgaven van de cloud proactief te beheren en aan te passen, waardoor het een kostenefficiënte cloudoplossing is. Oracle-tools voor kostenbeheer richten zich op de volgende vijf cruciale gebieden van cloudkostenoptimalisatie:

  • Organisatie: organisatietools helpen bedrijven bij het koppelen en beheren van meerdere huurders in OCI om het gebruik te beperken, bijvoorbeeld in het geval van overconsumptie. Ze ondersteunen ook cruciale taggingfuncties waarmee bedrijven kosten kunnen segmenteren en toewijzen per project, regio of andere categorie.
  • Rapportage en analyse: bedrijven kunnen hun uitgaven inzichtelijk maken en bijhouden aan de hand van zelfgekozen criteria, en gebruiksoverzichten opstellen voor audits of factuurafstemming. De Oracle-tool voor kostenrapportage analyseert ook factuurregels op resource-niveau.
  • Besturing en controle: het governancemodel van OCI biedt een structuur om cloudbeveiliging te ontwerpen en te verbeteren, compliance aan te pakken en kosten te verlagen. Zodra de parameters zijn ingesteld, kunnen bedrijven het beleid eenvoudiger afdwingen met tools die bijvoorbeeld quota's vaststellen voor het verbruik.
  • Budgettering en prognoses: de tools van Oracle benadrukken de zichtbaarheid van kosten door klanten met automatische waarschuwingen in staat te stellen bedrijfsbrede drempels voor uitgaven in te stellen, wanneer ze hun limieten naderen. Oracle biedt ook een tool om de kosten te berekenen, zodat potentiële klanten een schatting kunnen maken van het maandelijkse verbruik en de kosten voordat ze een beslissing nemen.
  • Optimalisatie en kostenreductie: naast het bijhouden van het gebruik, identificeren de optimalisatietools van Oracle proactief onderbenutte cloudresources, waarbij ze aanbevelingen doen en snel en op basis van bedrijfsrichtlijnen de juiste omvang bepalen. Oracle biedt ook beloningstools voor gebruikers die hun clouduitgaven succesvol beheren.

Kostenoptimalisatie in de cloud is net zo goed een cultureel als een technisch initiatief, hoewel tools voor kostenbeheer altijd een belangrijke rol zullen spelen. Door deze tools te combineren met duidelijk beleid en effectieve communicatiestrategieën, kunnen bedrijven de controle houden over hun clouduitgaven en de kans op overschrijding van hun budget verkleinen.

5 acties die CFO's nu kunnen ondernemen om winstgevendheid en groei te stimuleren

Leer vernieuwende technieken, van het leiden van verandering met AI tot het optimaliseren van uw M&A-strategie en het bevorderen van coöperatief leiderschap, om u te helpen de problemen van vandaag - en die van morgen - op te lossen en te groeien.

Veelgestelde vragen over cloudkostenoptimalisatie

Hoeveel kost een cloudinstallatie?

De kosten voor cloudimplementatie zijn sterk afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de grootte van de gegevensopslag van het bedrijf, de computervereisten, het aantal applicaties dat naar de cloudomgeving wordt verplaatst en de hoeveelheid gegevensoverdracht die nodig is. De kosten voor het implementeren van cloudservices bestaan gewoonlijk uit de instelkosten van een cloudserviceprovider, abonnementskosten per gebruiker voor cloudapplicaties, de kosten voor zowel interne als externe resources voor het plannen en beheren van de implementatie, kosten voor gegevensmigratie en trainingskosten voor werknemers. Afhankelijk van de omvang van het project kunnen ook extra fulltime IT-middelen nodig zijn.

Wat zijn de verschillende soorten cloudkosten?

Naast de hierboven beschreven initiële implementatiekosten omvatten cloudkosten maandelijkse kosten voor abonnementen en het verbruik van cloudresources zoals server-, opslag- en netwerkcapaciteit. Cloudserviceproviderskunnen verschillende prijsstructuren hebben, maar bedrijven betalen meestal een maandelijks bedrag voor het aantal gebruikte servers, de hoeveelheid gegevens die in de cloud is opgeslagen, gegevensoverdracht tussen de cloud en externe bronnen, databaseservices, technische ondersteuning en aanvullende diensten zoals analyse of beveiliging.

Waarom is de cloud zo duur?

Hoewel sommige bedrijven cloudcomputing misschien duur vinden, beschouwen veel andere bedrijven de cloud als het voordeligste computingmodel. Vergeleken met on-premise computing, bijvoorbeeld, elimineert de cloud de initiële kosten van hardware en software, omdat deze worden afgehandeld door cloudservice- en applicatieproviders. Hoewel cloudcomputing maandelijks abonnements- en gebruikskosten met zich meebrengt die niet van toepassing zijn bij een on-premise computingmodel, ontdekken veel bedrijven dat de flexibiliteit van de cloud en de mogelijkheid om middelen te schalen op basis van de vraag het eenvoudiger maken om de kosten onder controle te houden.

Is de cloud het werkelijk waard?

Of investeringen in cloudcomputing de moeite waard zijn, hangt af van de individuele behoeften van een bedrijf. Veel organisaties hebben ontdekt dat cloud computing de investering meer dan waard is en de uitgaventrends voor de publieke cloud bevestigen dat. Over het algemeen noemen klanten van cloudcomputing kosteneffectiviteit, schaalbaarheid en on-demand services als de belangrijkste voordelen van de cloud.

Oracle-chatbot
Disconnected