Lion maakt resources vrij voor innovatie dankzij Oracle Cloud
Een van de grootste bedrijven in Oceanië op het gebied van alcoholische dranken stapt over op Oracle Cloud EPM in een grootschalige, digitale aanpak, met integratie met lokaal SAP ERP-systeem.
“De overstap van Hyperion naar Oracle Cloud EPM verliep zo soepel dat we al gelijk de boek net zo snel konden afsluiten als voorheen, in slechts anderhalve dag, en zonder verstoringen of verlies van gegevensintegriteit en -kwaliteit. De geïntegreerde best practices voor planning, financiële afsluiting en Enterprise Data Management maken onze werkzaamheden eenvoudiger en helpen ons om onze processen voortdurend te vereenvoudigen en tijd vrij te maken om na te denken over hoe we onze zakelijke partners kunnen helpen de ervaring van onze klanten te verbeteren.”
Zakelijke uitdagingen
Lion is de eigenaar van veel van de meest populaire biermerken en sterke dranken in Australië en Nieuw-Zeeland, waarvan sommige al meer dan 100 jaar bestaan. De meer dan 5000 werknemers van het bedrijf nemen dit rentmeesterschap serieus en zetten zich in voor duurzaamheid en het welzijn van de klanten.
Het management van Lion moet het productaanbod, de bedrijfsprocessen, de duurzaamheidsmaatregelen en de sociale verplichtingen van het bedrijf voortdurend bijsturen en deze afstemmen op de voorkeuren van de consument in de snel veranderende markten van het bedrijf. Deze noodzaak van flexibiliteit was voor het management van Lion aanleiding om in 2016 een omvangrijk financieel transformatieproject te starten. In die periode probeerden de financiële en IT-teams de financiën en activiteiten te vereenvoudigen. Zo werd het aantal juridische entiteiten van het bedrijf teruggebracht van 300 naar 50 en werd er één rekeningstelsel ingevoerd.
In 2020 koos Lion voor Oracle Cloud voor het opzetten van een geavanceerd platform voor financiële prestaties en gegevensbeheeractiviteiten ter vervanging van Oracle Hyperion, dat al jaren niet was geüpgraded en daardoor sterk was aangepast aan de behoeften van het bedrijf. De redenen die aan deze overstap ten grondslag lagen, waren het verlagen van de onderhoudskosten van het systeem, het elimineren van maatwerk en het profiteren van nieuwe functies zodra deze werden uitgebracht.
Ook was het van groot belang ervoor te zorgen dat financiële gegevens perfect waren gesynchroniseerd met belangrijke informatie uit het lokale SAP ERP-systeem van het bedrijf om de kwaliteit en integriteit van gegevens te waarborgen. Nadat Lion de keuze voor Oracle Cloud EPM had gemaakt, stond het projectteam als gevolg van de pandemie voor de uitdaging om de oplossing digitaal te implementeren in een grootschalige aanpak op meerdere financiële terreinen.
In de eerste maand na onze livegang vertelden de belangrijkste belanghebbenden me dat ze absoluut vertrouwen hebben in de cijfers die we hen verstrekten. Ze hebben geen strijd meer over de vraag of de gegevens juist zijn of niet. Het was echt bemoedigend en zeer bevredigend om die feedback te krijgen.
Waarom Lion voor Oracle heeft gekozen
Het selectieteam van Lion heeft Enterprise Performance Management-aanbiedingen van SAP, Anaplan en Workday Adaptive Planning in overweging genomen. Uiteindelijk werd gekozen voor Oracle Cloud EPM omdat dit de enige complete suite was. Hierdoor was het eenvoudiger om een grootschalige implementatie met het bijbehorende wijzigingsbeheer uit te voeren. Omdat voortdurende procesverbetering onderdeel is van het DNA van Lion, was het overbrengen ('lift and shift') van on-premises naar de cloud niet aanvaardbaar.
Met behulp van de best practices in Oracle Cloud EPM kon de organisatie onmiddellijk handmatige processen automatiseren die in de loop van de tijd tot stand waren gekomen, zonder daarbij het momentum voor de transformatieactiviteiten van Lion te verliezen. Bovendien versnelde het feit dat gebruikers al vertrouwd waren met de frameworks binnen Oracle Hyperion Financial Management de implementatie en vereenvoudigde dit het wijzigingsbeheer.
Resultaten
De afdelingen Finance en Enterprise Services van Lion werkten samen met externe consultants en Oracle Development en ontwikkelden een zeer effectief samenwerkingsverband dat ervoor zorgde dat planning, financiële afsluiting en Enterprise Data Management in augustus 2020 op tijd live konden gaan. Na de migratie werden de maand- en kwartaalboeken net zo snel afgesloten als voorheen, zonder enige hapering.
Door over te stappen naar de cloud vielen de kosten van aanschaf en onderhoud van servers weg en werd er veel tijd en geld bespaard op het onderhouden van de honderden aanpassingen die zich in de loop der jaren hadden opgestapeld binnen de Oracle Hyperion Financial Management-oplossing. De rekentijd van het systeem werd met maar liefst 93% verminderd.
De vertrouwdheid met Oracle Hyperion Financial Management heeft geholpen om wijzigingsbeheer in de cloud gemakkelijker te maken, aangezien de medewerkers van de afdelingen Finance en Enterprise Services van Lion in staat waren om een betrouwbaar selfservicemodel voor eindgebruikers op te zetten. Door gebruik te maken van de universele adapters van Oracle kon Lion het SAP ERP-systeem en Oracle Cloud EPM zonder onderbreking integreren.
Oracle Enterprise Data Management bood mogelijkheden voor gegevensverrijking en -integriteit om eenheid tussen de Oracle- en SAP-oplossingen tot stand te brengen. Hierdoor hadden eindgebruikers onmiddellijk vertrouwen in de gegevens die ze te zien kregen.
Doordat de best practices in Oracle Cloud EPM zijn overgenomen en innovaties in maandelijkse updates worden geleverd, hebben Finance en IT hun streven naar voortdurende procesverbetering onverminderd voortgezet.
Het totaaleffect van al deze resultaten is dat het personeel nu meer tijd kan besteden aan het analyseren van consumentengedrag. Er is bijvoorbeeld een duurzame verschuiving gaande van Australiërs die steeds vaker wijn drinken in plaats van bier. Dit wordt versterkt door de daling van de verkoop van tapbier als gevolg van de COVID-19-beperkingen voor restaurants en brouwerijen. Het Finance-team van Lion beschikt nu over betere tools om de gevolgen van een dergelijke trend te analyseren, zodat de afdeling de activiteiten beter kan begeleiden.
Partners
DXC Technology’s Oracle Practice, al jarenlang een vertrouwde partner, werd uitgekozen om nauw met Lion samen te werken aan de implementatie. Lion gebruikte DXC al voor beheerde services en het team van DXC beschikte over een gedegen inzicht in de bedrijfsprocessen van Lion en had aanzienlijke expertise op het gebied van Oracle Cloud EPM.