Oracle Finance neemt Oracle Analytics in gebruik en verdubbelt de productiviteit

Het Oracle Finance-team helpt het bovenliggende bedrijf bij allerlei belangrijke taken, zoals budgettering, prognoses en het uitvoeren van gerelateerde analyses. Vroeger vertrouwden wereldwijde teamleden op Excel-gebaseerde processen, waarvoor veel werk handmatig moest worden gedaan en er uitgebreide omwegen, grootboekafstemmingen en gegevensinvoer nodig waren.

Hierdoor waren teamworkflows vaak niet verbonden, inefficiënt en tijdrovend. Financiële taken uitvoeren die analisten vaak nodig hebben om te zoeken naar een willekeurige spreadsheet van een andere analist, vaak in een andere regio of branche.

Niet alleen waren er talloze hiaten in de processen, ze werden ook niet met vaste regelmaat uitgevoerd en vereisten vaak speciale coderingsvaardigheden. Analisten extraheerden op verschillende momenten relevante gegevens zonder gecoördineerde, terugkerende stromen te creëren waarmee een tijdige, geïntegreerde financiële afsluiting mogelijk is.

Het Oracle Finance-team besloot om over te stappen naar een holistisch systeem dat data uit het hele bedrijf verzamelde. De applicatie moest ook visualisaties en dashboards maken die snel kunnen worden gemaakt, bijgewerkt en gecorrigeerd.

Het Oracle Finance-team wilde een robuust cloudplatform dat analyseprocessen wereldwijd kon automatiseren, verbinden en stroomlijnen. Het zocht ook naar mogelijkheden voor uitgebreide datavisualisatie, met de mogelijkheid om grafieken en presentaties direct te optimaliseren of aan te passen.

Het analysesysteem moest ook native worden geïntegreerd met andere Oracle oplossingen en algemene gegevensopmaak delen. Maar het moest ook gekoppeld worden aan bepaalde belangrijke niet-Oracle systemen. Oracle Analytics was dus een natuurlijke keuze voor Oracle Finance. Het biedt een breed scala aan mogelijkheden, van dataverwerving en modellering tot visualisatie en samenwerking.

Het platform biedt ook ondersteuning voor een breed scala aan gebruikersbehoeften met interactieve, intuïtieve mogelijkheden voor visualisatie en data discovery. In de loop van de tijd moet een dergelijk systeem financiële eindgebruikers in staat stellen data op unieke innovatieve manieren toe te passen.

Na de livegang met Oracle Analytics zag het Oracle Finance-team veel verschillende voordelen, zowel meetbaar als kwalitatief. Het team kan nu regelmatig geautomatiseerde datastromen in het platform plannen en dit is meer dan een verdubbeling van de productiviteit. Het systeem maakt een snellere financiële afsluiting mogelijk met dashboards die verbonden, tijdige en nuttige informatie bieden, met datavisualisaties voor prioritaire gebieden.

Dankzij de automatisering van het platform kan het team meer tijd besteden aan het gebruik van de analyse-engine voor inzichten. Het gebruiksgemak en de kracht van de software biedt nieuwe inzichten en mogelijkheden. "Doordat ze kunnen slepen, hebben onze teams de mogelijkheden gekregen om vragen te stellen die we niet hadden toen we alleen Excel gebruikten in de Global Controllers Organization van Oracle," aldus Kieran Leiper, senior directeur van de Global Controller Organization.

Gebruikers kunnen gegevens eenvoudig opschonen, grafiektypen wijzigen, vragen verkennen, velden omwisselen en een financieel verhaal maken dat toegankelijk is in gestroomlijnde rapportage-indelingen. Het team kan zaken als kostenkansen, initiatieven voor omzetgroei, activiteiten van het verkoopapparaat en productiviteit diepgaand onderzoeken. Medewerkers kunnen het bedrijf ook bekijken via meerdere dimensies, iets wat eerder onmogelijk was, en besluitvormers ondersteunen met de meest nauwkeurige gegevens en scenario's die beschikbaar zijn.

"Dit heeft enorme voordelen. Het belangrijkst is nog wel dat het helpt om feiten van fictie te scheiden en vaststaande overtuigingen te onderzoeken over wat de productiviteit van verkoopmedewerkers stimuleert," zegt Leiper.

Gebruikers werken met de hulpmiddelen die ze specifiek nodig hebben: de operationele teams analyseren KPI's die van toepassing zijn op hun specifieke bedrijfsonderdelen. Aan de andere kant kunnen de financiële en boekhoudteams diezelfde data bekijken vóór de afsluiting om trends te zien en ze aan verwachtingen te koppelen, en tegelijkertijd mogelijke problemen vast te stellen.

De integratiemogelijkheden stellen analisten in staat om gemakkelijk allerlei platforms en applicaties van Oracle en derden te vinden. Het team kan ook grote hoeveelheden gegevens samenvoegen om snel op zaken in te zoomen en problemen op te lossen.