Dit privacybeleid van Oracle Recruiting (privacybeleid) beschrijft de privacy- en beveiligingspraktijken die Oracle Corporation, haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (Oracle, wij of ons) hanteren bij het verzamelen, gebruiken en verwerken (verwerken) van persoonlijke gegevens over u in verband met onze online en offline wervingsactiviteiten. Ook wordt uitgelegd welke keuzes u heeft met betrekking tot deze verwerkingsactiviteiten.
Persoonsgegevens betekent alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde persoon of een identificeerbare persoon. Bijvoorbeeld uw naam, adres, e-mailadres, opleidings- en arbeidsachtergrond, CV en functiekwalificaties. Persoonlijke gegevens worden ook wel informatie over u genoemd.
Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 13 december 2023. Het Privacybeleid kan echter in de loop van de tijd veranderen om te voldoen aan wettelijke vereisten of om te voldoen aan onze veranderende zakelijke behoeften. De meest recente versie van het privacybeleid is te vinden op deze website. Als er een belangrijke verandering is die we u willen benadrukken, zullen we u ook op een andere gepaste manier informeren (bijvoorbeeld via een pop-up op onze website).
Ontdek welke categorieën persoonsgegevens Oracle verwerkt.
Ontdek hoe Oracle uw persoonlijke gegevens verkrijgt.
Ontdek hoe Oracle persoonlijke gegevens gebruikt.
Ontdek hoe Oracle persoonsgegevens openbaar maakt binnen Oracle en met derden.
Gebruik uw privacyrechten (opt-out, verwijdering, correctie of toegang) door ons aanvraagformulier in te vullen.
Neem contact op met de Global Data Protection Officer bij vragen of opmerkingen.
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking door Oracle van persoonlijke gegevens van sollicitanten, potentiële kandidaten voor een baan, personen die hebben deelgenomen aan wervingsevenementen en personen die interesse hebben getoond in Oracle (u of uw) in verband met:
Als u inwoner bent van de Volksrepubliek China, vult bijlage I dit privacybeleid aan en maakt het deel uit van dit privacybeleid. Raadpleeg ons Algemeen privacybeleid voor meer informatie over onze verwerkingsactiviteiten in verband met uw algemene gebruik van Oracle-websites en ons gebruik van cookies en soortgelijke technologieën die buiten het toepassingsgebied van dit privacybeleid vallen.
Oracle Corporation, met een geregistreerd adres op 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, VS, en de lokale Oracle-rechten van het/de land(en) waarin u hebt gesolliciteerd naar een vacature, zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. U vindt hier een lijst met Oracle entiteiten. Selecteer een regio en land om het geregistreerde adres en de contactgegevens van de Oracle entiteit of entiteiten in elk land te bekijken.
Oracle kan data-analytics en algoritmen gebruiken om recruiters te helpen kandidaat- en sollicitatiegegevens te sorteren. Algoritmen helpen de beoordelingstijd van sollicitaties of cv's te verkorten en helpen bij het identificeren van kandidaten op basis van beroepskwalificaties, vaardigheden en ervaring in verhouding tot de relevante vacature. De algoritmen analyseren die data en vergelijken deze met onze historische data over succesvolle en mislukte kandidaten. Geautomatiseerde resultaten worden altijd geëvalueerd door Oracle-wervers en zijn nooit de enige bron van het overwegen van een kandidaat voor een baan.
We verwerken persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt, zoals wanneer u zich registreert in de Oracle Recruiting Cloud, een sollicitatie indient op de Sites, zich aanmeldt voor het ontvangen van e-mails, deelneemt aan enquêtes, in verband met een wervingsevenement of wanneer we een extern of persoonlijk gesprek voeren. We kunnen ook persoonlijke informatie over u ontvangen uit andere bronnen, zoals referenties, in verband met achtergrond- of arbeidsrelatiecontroles, doelbedrijven waar Oracle due diligence-gerelateerde activiteiten uitvoert voor een mogelijke overname van uw werkgever, en van externe bronnen zoals professionele headhunters of wervingsbureaus, gegevensmakelaars of, indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving, andere bronnen zoals Sites. Sites omvatten, zonder beperking, sociale sites of platforms waarvan u lid bent geworden, waar u een openbare pagina of een openbaar profiel hebt gemaakt of anderszins toestemming hebt gegeven, zodat recruiters toegang hebben tot uw gegevens en deze kunnen gebruiken. Ze kunnen ook leveranciersvestigingen omvatten waar Oracle u heeft uitgenodigd om deel te nemen aan beoordelingen, evaluaties of online sollicitatiegesprekken. Online-video-interviews zijn onderhevig aan aanvullende privacyvoorwaarden.
Oracle kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken voor onze wervingsactiviteiten, zoals nader beschreven in sectie 5 van dit privacybeleid:
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Deze doeleinden worden hieronder nader beschreven.
Als u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via Oracle Recruiting Cloud, contactformulieren, aanmelden om e-mail te ontvangen, contact opnemen met onze recruiters, bij evenementen of via sites), verwerken we informatie over u om met u te communiceren over uw sollicitatie- of functiebelangen. We kunnen u bijvoorbeeld informeren over de status van uw sollicitatie, u informeren over nieuwe vacatures en wervingsevenementen of u uitnodigen voor wervingsactiviteiten zoals een telefoongesprek of persoonlijk gesprek. Als u zich aanmeldt voor promotionele e-mails, informeren we u over vacatures en het werken bij Oracle.
We verwerken informatie over u om de juiste kandidaat te koppelen aan de juiste functie bij Oracle en om te evalueren of u de juiste sollicitant bent voor een functie. Daarom kunnen we informatie over u opnemen in onze wervingsdatabases om de selectie- en wervingsprocessen van Oracle voor kandidaten te beheren. Als u bent geselecteerd voor een functie bij Oracle, wordt informatie over u ook gebruikt om het wervingsproces te vergemakkelijken. Houd er rekening mee dat u, voordat u een aanbieding aan Oracle kunt doen, mogelijk wordt gevraagd een achtergrondcontrole uit te voeren in overeenstemming met het beleid van Oracle en de plaatselijke wetgeving. Zie Oracle's Background Check Process voor meer informatie over deze achtergrondcontrole en de verwerking van gegevens over u in verband met een achtergrondcontrole. Afhankelijk van uw regio kunnen aanvullende gegevens over ons gebruik van achtergrondcontrole-informatie over u ook worden gespecificeerd in de toepasselijke privacyverklaringen en/of het beleid van onze serviceprovider voor achtergrondcontrole.
Oracle kan u uitnodigen om deel te nemen aan beoordelingen om uw kennis, vaardigheden en geschiktheid voor een functie te evalueren. Bij het evalueren van uw geschiktheid voor de functie heeft Oracle mogelijk toegang tot uw beoordeling en kan het resultaten en persoonlijke gegevens van de sites ontvangen.
Wanneer u ervoor kiest zich bij ons te registreren om een Oracle Recruiting Cloud account in te stellen, moeten we uw persoonlijke gegevens verwerken zodat we uw persoonlijke account kunnen maken en beheren. Bij het aanmaken van uw account sturen wij u uw persoonlijke inloggegevens toe. Deze persoonlijke informatie stelt ons in staat om uw account te beheren (zoals het verifiëren van uw toegang of het wijzigen van uw wachtwoord op uw verzoek).
Voor de analyse, ontwikkeling en verbetering van Oracle Recruiting Cloud, onze wervingsactiviteiten en Oracle-producten en -services kan Oracle gegevens over u verwerken, bijvoorbeeld als u problemen ondervond bij het gebruik van Oracle Recruiting Cloud of als deze niet naar verwachting functioneert. We kunnen ook informatie over u verwerken om nieuwe producten of systeemversies, patches en updates te ontwikkelen en te testen. We kunnen ook enquêtes houden om gegevens te verzamelen en te zien wat u van Oracle en onze wervingsactiviteiten vindt.
We kunnen persoonsgegevens over u gebruiken als dat nodig is om de beveiliging van Oracle Recruiting Cloud en onze sites, systemen en netwerken te behouden. We kunnen bijvoorbeeld informatie over u verwerken bij het onderzoeken van verdachte activiteiten op onze sites, systemen en netwerken.
In sommige gevallen kunnen we informatie over u verwerken om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals wettelijk verplichte rapportage of andere juridische procesverzoeken. We kunnen ook informatie over u verwerken in de uitvoering en organisatie van ons bedrijfs- en interne management, bijvoorbeeld om audits en onderzoeken uit te voeren, voor fusies en overnames, financiën en boekhouding, archivering en verzekeringsdoeleinden en in het kader van geschillenbeslechting.
Voor de EU/EER en andere relevante regio's omvat onze basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens een of meer van de volgende:
Oracle bewaart uw persoonsgegevens gedurende de volgende bewaartermijnen:
Voor zover toegestaan of vereist door de wet, of zoals gevraagd door u, kan Oracle uw persoonlijke gegevens op elk moment verwijderen. Als gevolg hiervan moet u uw eigen kopie bewaren van alle informatie die u aan ons verstrekt. In sommige gevallen kan Oracle, om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving of een wettelijke verplichting, uw verzoek om persoonlijke gegevens te verwijderen weigeren en kan het zijn dat uw persoonlijke gegevens langer worden bewaard dan de aangegeven bewaartermijn.
Openbaarmaking binnen Oracle
Als wereldwijde organisatie kan informatie over u worden gedeeld binnen de wereldwijde organisatie van Oracle. U vindt hier een lijst met Oracle entiteiten waarmee gegevens over u kunnen worden gedeeld. Selecteer een regio en land om het geregistreerde adres en de contactgegevens van de Oracle entiteit of entiteiten in elk land te bekijken. Zie ook paragraaf 9 van dit privacybeleid.
Werknemers van Oracle hebben alleen toestemming om toegang te krijgen tot persoonlijke gegevens voor zover dit nodig is om het toepasselijke doel of de toepasselijke doelen te dienen en om hun taken uit te voeren, en zijn gebonden aan passende vertrouwelijkheidsovereenkomsten.
Openbaarmaking aan derden
Waar nodig en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, maken we persoonlijke informatie bekend met derden zoals hieronder beschreven.
Wanneer derden toegang krijgen tot uw persoonlijke informatie, eisen wij dat zij zich houden aan contractuele, technische en organisatorische maatregelen die zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke informatie alleen wordt verwerkt voor zover een dergelijke verwerking noodzakelijk is, in overeenstemming met dit Privacybeleid en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Houd er rekening mee dat sommige van deze derden, zoals onze serviceproviders voor achtergrondcontrole, ook aanvullende privacybeleidsregels en -meldingen kunnen bijhouden.
Oracle is een wereldwijd bedrijf met activiteiten in meer dan 80 landen en persoonlijke gegevens worden wereldwijd overgedragen, geopend en opgeslagen, ook in landen of regio's buiten de regio waarin u woont. Als uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een ontvanger van Oracle of een derde partij in een land dat geen adequaat beschermingsniveau voor persoonlijke gegevens biedt, neemt Oracle maatregelen ontworpen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens adequaat worden beschermd en waar nodig worden overgedragen, afhankelijk van passende overdrachtsmechanismen zoals EU-standaardcontractbepalingen of vergelijkbare wettelijk erkende standaardcontractbepalingen.
Oracle heeft passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging of onopzettelijk verlies, schade, wijziging, onbevoegde openbaarmaking of toegang, evenals alle andere vormen van onwettige verwerking (inclusief, maar niet beperkt tot, onnodige verzameling) of verdere verwerking.
Afhankelijk van uw land (of staat) van verblijf, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, kunt u bepaalde rechten hebben met betrekking tot ons gebruik van informatie over u, zoals het recht om toegang te vragen, te corrigeren en bij te werken, te wissen of te verwijderen en een kopie van uw persoonlijke informatie te verkrijgen. Voor inwoners van Californië zie sectie 14.
U kunt deze keuzes uitoefenen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, zoals gespecificeerd op onze pagina Privacykeuzes, of door ons aanvraagformulier in te vullen.
Oracle respecteert niet alleen diversiteit en inclusiviteit in ons personeel, maar viert deze ook. In sommige landen hanteert Oracle een programma voor gelijke kansen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Als onderdeel van de inspanningen van Oracle om een divers en inclusief personeelsbestand te creëren en te bevorderen en/of gelijke kansen te monitoren, kan Oracle gevoelige persoonlijke informatie opvragen en verwerken met betrekking tot geslacht, identiteit, religieuze of politieke overtuiging, seksuele geaardheid, leeftijd, taal, vaardigheden/handicap, veteranenstatus, ras, etniciteit, andere bepalende kenmerken of zoals gedefinieerd in de toepasselijke wetgeving. U kunt dergelijke gevoelige persoonlijke gegevens ook vrijwillig doorgeven aan Oracle tijdens het wervingsproces. Indien dit niet uitdrukkelijk door de vacature voor bepaalde functies wordt vereist, eist Oracle niet dat sollicitanten of kandidaten deze informatie openbaar maken in verband met een sollicitatie of als onderdeel van onze wervingsactiviteiten. Als u er echter voor kiest om dergelijke informatie met Oracle te delen, wordt deze niet verkocht of gedeeld (zoals de termen 'Verkocht' en 'Delen' zijn gedefinieerd in de CCPA), of gebruikt in het wervings- of selectieproces of om de gerechtigdheid voor een rol te bepalen. Wij verwerken deze informatie met uw toestemming of voor ons gerechtvaardigd belang bij het behoud van een divers en inclusief personeelsbestand.
Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kan informatie met betrekking tot uw COVID-19-vaccinatiestatus of een verzoek om medische of religieuze accommodatie, infectiestatus of testresultaten aan Oracle worden bekendgemaakt en kunnen aanvullende privacyverklaringen worden opgesteld (indien nodig). Als u een handicap hebt en u wilt dat Oracle een accommodatie overweegt, kunt u die informatie tijdens het wervingsproces bekendmaken of verstrekken.
U bent verantwoordelijk voor de persoonlijke informatie die u aan Oracle verstrekt of beschikbaar stelt, en moet ervoor zorgen dat deze informatie in alle opzichten waarheidsgetrouw, nauwkeurig en up-to-date is. U moet ervoor zorgen dat de verstrekte informatie geen materiaal bevat dat obsceen, lasterlijk is of inbreuk maakt op rechten van derden; geen kwaadaardige code bevat; en anderszins juridisch niet uitvoerbaar is. Verder bent u, als u persoonlijke informatie verstrekt over een andere persoon, zoals personen die u als referentie verstrekt, verantwoordelijk voor het verstrekken van kennisgevingen en het verkrijgen van alle toestemmingen die nodig zijn voor Oracle om die informatie te verzamelen en te gebruiken zoals beschreven in dit privacybeleid. Als u misleidende, onnauwkeurige of onvolledige gegevens verstrekt of meerdere of redundante accounts maakt in Oracle Recruiting Cloud, kan Oracle bepalen dat u niet in aanmerking komt voor werk en/of dat u Oracle Recruiting Cloud niet mag gebruiken. U begrijpt dat dit Privacybeleid geen deel uitmaakt van een arbeidsovereenkomst die u wordt aangeboden in verband met uw dienstverband bij Oracle.
U kunt Oracle vragen:
1. Verstrek de volgende informatie over de twaalf (12) maanden voorafgaand aan uw verzoek:
a. de categorieën en specifieke stukjes persoonlijke informatie die we over u hebben verzameld
b. de categorieën persoonlijke informatie die we hebben verkocht of gedeeld
c. de categorieën bronnen waaruit we dergelijke informatie hebben verzameld persoonlijke informatie
d. het zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen of verkopen van persoonlijke informatie over u en
e. de categorieën van derden aan wie we persoonlijke informatie over u hebben verkocht of anderszins openbaar hebben gemaakt.
2. Corrigeer onjuiste informatie die we over u hebben, tenzij deze uitsluitend wordt bewaard voor juridische en nalevingsdoeleinden en zoals anderszins uiteengezet in de CCPA
3. Verwijder persoonlijke informatie die we van u hebben verzameld, tenzij deze uitsluitend wordt bewaard voor juridische en nalevingsdoeleinden en zoals anderszins zoals uiteengezet in de CCPA.
De categorieën van persoonlijke informatie die we over u verzamelen, zijn opgenomen in dit privacybeleid in sectie 4 en de zakelijke doeleinden zijn uiteengezet in sectie 5. De bewaarperioden van Oracle zijn uiteengezet in sectie 7. We verwerken de gevoelige persoonsgegevens zoals beschreven in sectie 12 niet om kenmerken over u af te leiden. Alleen voor de CCPA omvat persoonsgegevens geen openbaar beschikbare informatie die rechtmatig beschikbaar is gesteld uit overheidsadministratie die u anderszins aan het publiek beschikbaar hebt gesteld en alle andere informatie die specifiek is uitgesloten van het toepassingsgebied van de CCPA.
Bovendien zullen we u niet discrimineren, inclusief eventuele vergelding tegen u, voor het uitoefenen van uw rechten onder de CCPA. Als u een verzoek indient, wees dan specifiek over welk recht u beweert (bijv. toegang, correctie, enz.) en welke specifieke stukjes persoonlijke informatie in het kader van uw verzoek vallen. In sommige gevallen kan Oracle, om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving of een wettelijke verplichting, uw verzoek weigeren of meer informatie van u vragen om op uw verzoek te reageren. We verkopen of delen geen persoonlijke informatie of gevoelige persoonlijke informatie, omdat de termen 'verkopen' en 'delen' zijn gedefinieerd in de CCPA.
Als u inwoner bent van Californië, kunt u informatie verkrijgen over het uitoefenen van uw rechten, zoals hierboven beschreven, door contact met ons op te nemen op 1-800-633-0748. U kunt een aanvraag indienen door ons aanvraagformulier in te vullen.
Oracle heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Als u van mening bent dat Oracle de informatie over u heeft gebruikt op een manier die niet in overeenstemming is met dit privacybeleid of als u vragen of opmerkingen hebt met betrekking tot onze privacypraktijken, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming door een aanvraagformulier in te vullen.
Schriftelijke vragen aan de Global Data Protection Officer kunnen worden gericht aan:
Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
VS.
Voor persoonlijke informatie die over u is verzameld in de EU/EER of andere relevante regio's, kan contact worden opgenomen met de functionaris voor gegevensbescherming van de EU door een aanvraagformulier in te vullen en 'Vraagformulier' te selecteren en 'Ander privacyonderzoek - Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming' te selecteren in het vervolgkeuzemenu. Schriftelijke vragen kunnen worden gericht aan:
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Duitsland
Voor persoonlijke informatie die INSIDE Brazilië wordt verzameld, kunnen schriftelijke vragen aan de Braziliaanse functionaris voor gegevensbescherming worden gericht aan:
Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR
Als u klachten heeft over onze naleving van dit privacybeleid, neem dan contact met ons op. We zullen eventuele klachten en geschillen met betrekking tot onze privacypraktijken onderzoeken en proberen op te lossen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit als u inwoner bent van een lidstaat van de Europese Unie.
Het hoofdkantoor van Oracle bevindt zich op:
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
Verenigde Staten
Telefoon: +1.737.867.1000
Naast de voorwaarden die u hebt geaccepteerd toen u solliciteerde op Oracle Recruiting Cloud, gaat u hierbij akkoord met deze aanvullende voorwaarden en het gebruik van uw persoonlijke gegevens zoals uiteengezet in deze aanvullende voorwaarden voor het privacybeleid voor werving (aanvullend privacybeleid). Niettegenstaande eventuele tegenstrijdigheden in het Oracle Recruiting privacybeleid (privacybeleid), stemt u ermee in en stemt u ermee in dat wanneer u een website van derden of door Oracle geleverde technologie (zoals Zoom) gebruikt om deel te nemen aan een online video-interview. het gebruik van uw persoonlijke gegevens zoals uiteengezet in dit Aanvullende Privacybeleid; dergelijke sites van derden of Zoom kunnen hun eigen gebruiksvoorwaarden en privacybeleid handhaven voor uw gebruik van die platforms, waarvoor Oracle elke verantwoordelijkheid afwijst. Gekapitaliseerde termen die hierin worden gebruikt maar niet zijn gedefinieerd, hebben de betekenis die eraan wordt gegeven in het privacybeleid.
Persoonlijke informatie die is vastgelegd in een video-opname kan persoonlijke informatie bevatten, zoals uw stem en afbeelding. Informatie die over u wordt geleerd via online interviews en evaluaties die in verband daarmee worden gebruikt, kan informatie bevatten over uw persoonlijkheid, gedrag en geschiktheid voor een bepaalde functie. Gevoelige persoonlijke informatie kan worden onthuld in een video-interview zoals raciale of etnische afkomst, religie of filosofische overtuigingen, seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakbond, politieke affiliatie, fysieke of mentale gezondheid of toestand, het plegen of vermeende commissie van een overtreding of gerelateerde procedures of functie-evaluaties of educatieve verslagen. Oracle vereist geen en vraagt u dergelijke informatie niet te verstrekken als onderdeel van deze gesprekken. Als u niet instemt met de registratie of het gebruik van uw persoonlijke gegevens zoals uiteengezet in dit Aanvullende Privacybeleid, is u niet van toepassing via dit proces. Als u wilt dat Oracle in aanmerking komt voor accommodatie, neem dan contact op met Oracle via br-recruiting_br@oracle.com en Oracle kan een accommodatie aanbieden, zoals een telefonisch interview, in overeenstemming met het Privacybeleid.
Oracle bewaart een kopie van het interview in overeenstemming met het bewaarbeleid, maar bewaart de video niet langer dan nodig is om een kandidaat te beoordelen of zoals anderszins is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving. U begrijpt dat Oracle niet alle kandidaten vooruit zal helpen, noch dat het indienen van een sollicitatiegesprek een aanbod garandeert. Oracle behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken een aanbod te doen of een interview te weigeren aan kandidaten die via dit proces een interview indienen, of die een accommodatie kiezen om telefonisch of in sommige gevallen persoonlijk te interviewen met een Oracle-werver. Elke kandidaat, die door Oracle naar eigen goeddunken wordt vastgesteld, met een video heeft geknoeid, onwettige of verboden inhoud deelt of de Gebruiksvoorwaarden van Oracle schendt, begrijpt dat alle inhoud mag worden gebruikt zoals uiteengezet in de Gebruiksvoorwaarden, inclusief om inhoud aan rechtshandhavingsinstanties te verstrekken.
Vorige versie: 21/12/22 | 22/05/05 | 19/01/21 | 21/01/21 | 24/12/19
Neem contact op met het Oracle Privacy Team over een vraag, opmerking of probleem met betrekking tot marketingprivacy.