Wat is voorraadbeheer?

Jim Hearson | Content Strategist | 6 juni 2024

In dit artikel

Voorraadbeheer is cruciaal voor de financiën van een bedrijf en gaat gepaard met kosten. Daarom streven alle bedrijven naar een balans tussen voorraadniveaus en klantvraag. Bedrijven moeten, ongeacht het type organisatie, hun voorraden nauwkeurig beheren om kosten te besparen en tegelijkertijd genoeg voorraad te behouden om aan de productieschema's, lopende bestellingen en de verwachte klantvraag te voldoen. Hier komt voorraadbeheer om de hoek kijken.

Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer is het proces van het organiseren van de goederenstroom via een bedrijf in een voortdurende cyclus van bestellen, opslaan, produceren, verkopen en opnieuw bevoorraden van goederen. Voorraadbeheer wordt over het algemeen op twee niveaus uitgevoerd: geaggregeerd voorraadbeheer en voorraadbeheer op locatie- en artikelniveau.

Voornaamste conclusies:

  • Voorraadbeheer vereist het vinden van een evenwicht tussen het aanhouden van voldoende voorraad om aan productieschema's en klantvraag te voldoen, zonder zoveel voorraad dat er onnodig kapitaal wordt vastgelegd in opslagkosten.
  • Naast geldbesparing kunnen effectieve voorraadbeheerstrategieën bedrijven helpen hun efficiëntie te verhogen, financiële rapportages te verbeteren, risico's te minimaliseren, afval te reduceren en sterke relaties met leveranciers en klanten te behouden.
  • Elke sector kent specifieke uitdagingen bij voorraadbeheer. Zo moeten restaurants rekening houden met bederfelijke waren op een wijze die voor autofabrikanten niet van toepassing is.
  • Hoe uitgebreider de verzameling, monitoring en analyse van voorraadgegevens is, des te efficiënter het voorraadbeheer kan functioneren.
  • Door automatisering van het voorraadbeheerproces met een cloudgebaseerd systeem kunnen veel organisaties hun voorraad nauwkeuriger monitoren, van inkoop en productie tot aan de verkoop.

Voorraadbeheer - Uitleg

Een inkoopafdeling moet de benodigde goederen verkrijgen van betrouwbare leveranciers en nieuwe voorraden aanschaffen met correcte documentatie om vertragingen te voorkomen. Tegelijkertijd moet ze proberen geen overtollige liquide middelen te immobiliseren in onverkochte voorraad of onnodige draagkosten te veroorzaken.

Voorraadbeheerders hebben de taak om de voorraadniveaus af te stemmen op de klantvraag en in lijn te brengen met het voorraadbeleid van de organisatie, dat voorschrijft hoeveel en waar voorraad wordt bewaard. Deze richtlijnen omvatten ook de wijze waarop het bedrijf kosten toewijst aan voorraden, door gebruik te maken van kostenberekeningsmethoden zoals 'first in, first out' en 'last in, first out', en hoe het bedrijf de voorraden zal waarderen met methoden zoals ABC-classificatie om zich te concentreren op winstgevende artikelen.

Het belang van Inventory Management

Voorraadbeheer is belangrijk omdat het ervoor zorgt dat het bedrijf genoeg voorraad heeft om aan de vraag van de klant te voldoen, zonder dat er zoveel voorraad wordt aangehouden dat dit onnodige kosten met zich meebrengt of ten koste gaat van de operationele efficiëntie. Voorraadoverschotten kunnen bijvoorbeeld leiden tot bijkomende transportkosten of tot kosten gerelateerd aan de opslag, het transport en de verwerking van voorraden. Door het toepassen van best practices in voorraadbeheer om voorraadniveaus te optimaliseren, kunnen bedrijven onnodige kosten verminderen en tegelijkertijd de klanttevredenheid garanderen.

Gebieden waar voorraadbeheer een belangrijke factor voor bedrijven kan zijn, zijn onder meer:

  • Kostenbeheersing
  • Kasstroom
  • Klanttevredenheid
  • Productie-efficiëntie
  • Risicobeperking
  • Financiële rapportage
  • Concurrentievoordeel
  • Afvalvermindering
  • Leveranciersrelaties
  • Strategische besluitvorming
  • Inzicht in voorraad

We zullen onderzoeken hoe elk van deze aspecten geoptimaliseerd kan worden door effectieve voorraadbeheerprocessen in het volgende gedeelte over de voordelen.

Soorten voorraad

Voorraden kunnen grofweg in drie categorieën worden ingedeeld: grondstoffen/onderdelen, werk in uitvoering en eindproducten.

  • Grondstoffen/componenten
    Productiebedrijven kopen grondstoffen of componenten en slaan deze op totdat ze klaar zijn voor productie. Een autofabrikant kan bijvoorbeeld aluminium, staal en glas inkopen om een autoframe te bouwen, terwijl hij ook afgewerkte onderdelen zoals computerchips en motoronderdelen inkoopt bij leveranciers.
  • Work in progress (WIP)
    Productiebedrijven transformeren hun grondstoffen en componenten in eindproducten. De WIP-voorraad is in productie en niet klaar voor aankoop door de klant. In ons voorbeeld van de autofabrikant zou dit een motor kunnen zijn die in de ene fabriek is voltooid, maar naar een andere locatie moet worden vervoerd om in het voertuig te worden geplaatst.
  • Eindproducten
    In het proces van een fabrikant is dit de laatste fase van de voorraad die klaar is om te worden verkocht, bijvoorbeeld auto's die net van de productielijn komen en direct naar de dealers worden gestuurd zodat klanten ze kunnen kopen. Niet-productiebedrijven, zoals groot- en kleinhandelaren, slaan eindproducten op voor verkoop aan eindverbruikers.

Er kan een overlap zijn tussen werk in uitvoering en eindproducten, afhankelijk van het beoogde doel van de voorraad. Zo worden externe autopanelen in een fabriek die van plan is ze te installeren in een voertuig, beschouwd als 'work in progress' (WIP). Echter, wanneer deze bestemd zijn voor verkoop aan autoreparatiebedrijven, kunnen ze ook als eindproducten worden gezien.

Hoe werkt Inventory Management?

Zodra een organisatie haar voorraadbeheersbeleid heeft ingesteld, doorloopt de voorraad vijf stadia.

  1. Bestel de benodigde voorraad bij leveranciers en controleer de kwaliteit en kwantiteit van wat wordt ontvangen om ervoor te zorgen dat de voorraad op peil is.
  2. Sla de voorraad naar behoefte op. Zijn er bederfelijke goederen die als eerste moeten worden gebruikt of populaire onderdelen die snel bij de hand moeten zijn?
  3. Controleer het verbruik. Voor fabrikanten zijn grondstoffen en componenten vereist voor de productie. Teams houden dus de gebruikspercentages van de voorraad in de gaten om toekomstige aankoopbeslissingen te sturen.
  4. Verkoop eindproducten en pas de gedocumenteerde voorraadniveaus aan zodat duidelijk is hoeveel eenheden er nog in voorraad zijn.
  5. Vul de materialen die nodig zijn om het proces opnieuw te beginnen opnieuw aan, gebruikmakend van de gegevens die in de eerdere fasen zijn verzameld om over- of onderbevoorrading te voorkomen.

Voordelen van efficiënt voorraadbeheer

Efficiënt voorraadbeheer helpt bedrijven om orders nauwkeurig en snel af te handelen en zo de klanttevredenheid te behouden. Het helpt hen ook de kosten te verlagen en de cashflow te stimuleren. Al deze voordelen dragen bij aan een hogere winstgevendheid.

  • Nauwkeurige, tijdige orderafhandeling. Een realtime weergave van voorraadniveaus en hun locaties helpt bij een beter beheer van productieplanningen en klantorderverwerking. Als een levering bijvoorbeeld wordt opgehouden door transportproblemen, kunnen managers het tijdelijke tekort oplossen door de voorraad van het ene distributiecentrum te verplaatsen naar een andere waar door hogere vraagniveaus ook meer voorraad aanwezig is.
  • Kostenbeheersing. Het bijhouden van een voorraad brengt kosten met zich mee voor opslag, arbeid, transport en nog veel meer. Deze voorraadgerelateerde kosten, of kosten voor het aanhouden van voorraden, leggen geld vast dat elders geïnvesteerd zou kunnen worden. Voorraadbeheer helpt bedrijven om de juiste voorraad aan te houden: precies de juiste hoeveelheid voorraad die snel kan worden omgezet in winst, zonder te weinig voorraad aan te houden en de productie of levering in gevaar te brengen.
  • Cashflow. Effectief voorraadbeheer kan zorgen voor een hoge voorraadomzet, die aangeeft hoe efficiënt voorraden worden verkocht en geld opleveren voor het bedrijf. Deze consistente cashflow is goed voor de liquiditeit, flexibiliteit en het algemene financiële welzijn van een bedrijf.
  • Klanttevredenheid. Een te lage voorraad of vertraging in de levering van orders kan de relatie met klanten verzuren. Het beheren van voorraadniveaus om voorraadtekorten te voorkomen en orders snel te kunnen verwerken, kan de klantenbinding vergroten, de tevredenheid verhogen en uiteindelijk nog meer kopers aantrekken.
  • Productie-efficiëntie. Door voorraad bij te houden, kunnen beheerders anticiperen op voorraadtekorten van grondstoffen en componenten. Vervolgens kunnen ze de productie verschuiven naar andere items of personeel of apparatuur naar een andere productielocatie verplaatsen als dat nodig is om de productie te optimaliseren.
  • Risicobeperking. Robuust voorraadbeheer helpt een bedrijf te beschermen tegen de gevolgen van problemen in de supply chain, zoals door de mens veroorzaakte of natuurrampen en onderbrekingen bij leveranciers. Bedrijven kunnen dergelijke risico's beperken door een passende hoeveelheid veiligheidsvoorraad aan te houden en alternatieve strategieën te ontwikkelen, zoals het verschuiven van de productie (zoals eerder vermeld).
  • Financiële rapportage. Effectief voorraadbeheer kan de cashflow stimuleren, wat een cruciale rol speelt in de financiële gezondheid van een bedrijf. Nauwgezet toezicht helpt ook om ervoor te zorgen dat de balans de waarde van de bedrijfsinventaris nauwkeurig weergeeft, terwijl de winst-en-verliesrekening de winst nauwkeurig weergeeft.
  • Concurrentievoordeel. Door de synergie tussen de diverse voordelen van voorraadbeheer, bemachtigen bedrijven een sterk concurrentievoordeel. Marginale winst in kosteneffectiviteit, efficiëntie en kwaliteit leidt tot een sterkere algehele marktpositie. Dat kan voortkomen uit een reputatie voor het consistent en op tijd leveren van kwaliteitsproducten, of het vermogen om de concurrentie te onderbieden door de overheadkosten - en dus de prijzen - laag te houden.
  • Afvalvermindering. Vooral wanneer er met bederfelijke artikelen wordt gewerkt, zorgt effectief voorraadbeheer ervoor dat zoveel mogelijk grondstoffen in eindproducten kunnen worden omgezet. Voedselproducenten kunnen er bijvoorbeeld voor zorgen dat ingrediënten niet verlopen voordat ze kunnen worden gebruikt. Voorraadbeheer helpt ook om veroudering tegen te gaan, wanneer de voorraad te oud wordt om te worden gebruikt of verkocht.
  • Leveranciersrelaties Bedrijven met een robuust voorraadbeheer kunnen hun leveranciers nauwkeuriger voorspellen wanneer ze meer voorraad nodig hebben, waardoor leveranciers hun eigen productie effectiever kunnen plannen. Consistente, voorspelbare orders kunnen leveranciers ook helpen financieel gezond te blijven en goodwill tussen beide partijen op te bouwen.
  • Strategische besluitvorming. Voor effectief voorraadbeheer moeten niet alleen de voorraadniveaus worden geanalyseerd, maar ook inefficiënties en trends. Dit helpt bedrijven om nauwkeuriger voorspellingen te doen over de mix van voorraden die ze op een bepaald moment moeten produceren en opslaan, zodat ze het gebruik van hun middelen dienovereenkomstig kunnen plannen. Hierdoor kunnen bedrijven afval verminderen, kosten besparen en sterke klantrelaties blijven onderhouden.

    Uitdagingen bij het beheren van de voorraad

    Inventory management houdt in dat er een afweging moet worden gemaakt tussen opbrengsten, kosten en risico's. Dit kan een aantal financiële en logistieke uitdagingen met zich meebrengen voor bedrijven die hun voorraden op peil willen houden.

    • Omdat voorraden op de balans worden geclassificeerd als vlottende activa, verbruiken ze liquide bedrijfsmiddelen. Daarom moeten bedrijven goed letten op de lengte van de cash conversion cycle, d.w.z. de tijd tussen de aankoop van grondstoffen (voor een fabrikant) of goederen (voor een groothandelaar of retailer) en de uiteindelijke verkoop van eindproducten.
    • Voorraadbeheer vereist ook een nauwgezette kostenberekening ter ondersteuning van de interne managementrapportage en wettelijke financiële verslaggeving. De voorraadkosten die bij de productie worden gebruikt, moeten in overeenstemming zijn met de absorptiekostenberekeningsmethoden voor de toewijzing van zowel directe als indirecte arbeid en overheadkosten aan producten naarmate zij in de productielijn vorm krijgen. En de eindproducten, ook wel goederenvoorraad genoemd, vereisen de toewijzing van alle kosten die gemaakt zijn om ze klaar te maken voor de verkoop.
    • Samen met arbeid moeten transport- en andere verwerkingskosten in overweging worden genomen, aangezien de som van alle voorraden in het bedrijf zal worden gebruikt om de voorraadpost op de balans en de kosten van verkochte goederen op de winst-en-verliesrekening te bepalen.
    • Het handmatig bijhouden van voorraden maakt het vrijwel onmogelijk om voorraadniveaus in realtime te zien, wat cruciaal is voor afhandelings-, productie- en verkoopplannen. Zonder een consistent beeld van de voorraadniveaus is het ook moeilijk om strategische beslissingen te nemen voor de toekomst, zoals waar voorraad in meerdere magazijnen moet worden opgeslagen om de transportkosten te minimaliseren en klanten beter van dienst te zijn.
    • Een variabele consumentenvraag kan ook een nachtmerrie zijn voor voorraadbeheerders, omdat een plotselinge piek of inzinking een eerder soepel voorraadbeheerproces kan ontrafelen. De schade kan nog groter worden als technologiesystemen niet geïntegreerd zijn. Als de productie bijvoorbeeld niet op de hoogte is van verkochte voorraden, kunnen ze deze mogelijk niet proactief aanvullen en een voorraaduitval voorkomen. Bedrijven bestrijden dit door de economische orderhoeveelheid te bepalen, of de ideale ordergrootte die nodig is om aan de vraag te voldoen zonder te veel uit te geven. Ze berekenen ook het benodigde niveau van de veiligheidsvoorraad, stellen de levertijd vast en bepalen hun nabestelpunt.
    • Bederfelijke goederen voegen een extra complexiteitsniveau toe aan voorraadbeheer door de beperkte houdbaarheid die zij met zich meebrengen. Naast precieze etikettering en tracering, kan een bederfelijke voorraad ook regelmatige fysieke verplaatsingen vereisen om te garanderen dat deze zich op de meest geschikte locatie bevindt voor gebruik op het benodigde moment.
    • Tot slot vereist voorraadbeheer het minimaliseren van verspilling in de vorm van voorraad die verloopt of verouderd raakt voordat het wordt verkocht. Productieprocessen kunnen leiden tot afvalvorming, zoals de snijresten die vrijkomen bij het vervaardigen van meubels, maar ook door overproductie en onjuiste behandeling van voorraden tijdens transport.

    Voorbeelden van voorraadbeheer

    Hoewel in de meeste sectoren voorraadbeheer gebruikelijk is, zijn er bepaalde sectoren met unieke vereisten waarvoor gespecialiseerde systemen nodig zijn. Bekende voorbeelden zijn retail en horeca (bijv. restaurants).

    Voorraadbeheer voor de retail

    Retailers moeten tegenwoordig flexibele aankoopmogelijkheden bieden voor producten die via diverse kanalen worden aangeboden. Intensieve concurrentie van grote e-commerce leveranciers en steeds veeleisender klanten dwingen retailers om een gemengd bedrijfsmodel te hanteren, dat fysieke winkels met online koopervaringen combineert. Dit staat bekend als omnichannel retail.

    Omnichannel biedt kopers flexibele opties, zoals bestellen in de winkel, thuis laten bezorgen, online kopen, terugbrengen in de winkel, of van een distributeur naar een winkel laten verzenden om te worden afgehaald. Het doel is het leveren van een uitstekende end-to-end klantervaring die het verschil kan betekenen tussen succes en faillissement.

    Om de beste klantervaring te kunnen bieden via een omnichannel-benadering, hebben retailers realtime inzicht in hun direct beschikbare voorraad nodig om ervoor te zorgen dat de winkelervaring van de klant resulteert in bestellingen. Voorraadtekorten kunnen ervoor zorgen dat bepaalde bestellingen niet worden voltooid, wat klanten kan frustreren en hen kan aansporen om vergelijkbare producten in de winkel of op de website van een concurrent te zoeken. Tegenwoordig is loyaliteit vluchtig en wordt vaak van merk gewisseld. Verloren klanten komen misschien nooit meer terug, wat de potentiële toekomstige verkoop beïnvloedt.

    Met het oog hierop moeten retailers voldoende voorraad aanhouden om het hoogst mogelijke percentage van de bestellingen van hun klanten te kunnen uitvoeren, maar niet zoveel dat hun cashflow onder druk komt te staan en er aan het einde van het inkoopseizoen onverkoopbare restvoorraden overblijven. Met software voor voorraadbeheer voor de retail, in combinatie met orderbeheersystemen, kunnen retailers snel reageren op veranderingen in het koopgedrag en hun kanaalstrategieën en voorraadniveaus aanpassen.

    Voorraadbeheer voor restaurants

    Voorraadbeheer in restaurants vereist realtime bewaking van ingrediënten, omdat veel ingrediënten vers zijn met een korte houdbaarheid en zorgvuldig moeten worden gevolgd tot aan consumptie. Het systeem moet ook de voorraadniveaus zorgvuldig controleren, voorraadaanvullingsorders activeren, nieuwe voorraadontvangsten vastleggen en menukosten helpen beheren.

    Het beheer van verse ingrediënten gaat gepaard met inherente uitdagingen. In het gunstigste geval leidt bederf tot geldverspilling. In het ergste geval kan het voedselvergiftiging veroorzaken, wat kan leiden tot acties van gezondheidsautoriteiten en mogelijk ernstige reputatieschade.

    Software voor voorraadbeheer biedt restaurants ondersteuning bij het beheren van unieke uitdagingen. Door de verkoop automatisch te koppelen aan voorraadniveaus kunnen restaurants een volledig overzicht krijgen van bestellingen, verbruik en inzicht in de voorraadniveaus van ingrediënten, waardoor ze bederf kunnen voorkomen en hun marges kunnen beheren. Voorraadbeheersoftware kan ook helpen om minder tijd te besteden aan administratieve taken. Het systeem stuurt waarschuwingen naar managers over mogelijke verloopdata en automatiseert nabestellingen wanneer producten hun houdbaarheidsdatum naderen of onder de vooraf ingestelde voorraadniveaus zakken.

    Soorten voorraadbeheersystemen

    Bedrijven maken gebruik van verschillende voorraadbeheersystemen, afhankelijk van hun activiteiten, complexiteit of behoeften. De drie primaire voorraadbeheersystemen zijn handmatig, periodiek en permanent. Permanente systemen zijn de meest geavanceerde en nauwkeurige systemen voor Inventory management, terwijl de handmatige methode de minst geavanceerde manier is om toezicht te houden op de voorraadactiviteiten.

    Handmatig voorraadsysteem

    Deze methode van voorraadbeheer berust op het fysiek tellen van de goederen bij binnenkomst en vertrek uit het bedrijf, en het registreren van deze gegevens op papier of in een spreadsheet. Dit proces wordt veel gebruikt door kleine bedrijven die niet zijn overgestapt naar oplossingen voor software voor Inventory management.

    Periodiek voorraadsysteem

    Dit voorraadbeheersysteem omvat het fysiek tellen van de voorraad met specifieke tijdsintervallen, zoals wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Het omvat meestal eenvoudige technologieën, zoals hand-held barcodescanners, en de gegevens worden ingevoerd in software voor het bijhouden van de voorraad. Kleinere bedrijven met minder goederen gebruiken meestal een periodieke inventariscontrole, maar dit systeem komt ook veel voor in niet-commerciële bedrijven, zoals de gezondheidszorg of de publieke sector.

    Permanent voorraadsysteem

    Dit is het meest geavanceerde systeem, met behulp van geautomatiseerde softwareoplossingen om realtime inzichten te bieden. Wanneer een voorraad een faciliteit binnenkomt of wordt verplaatst, verkocht, gebruikt of weggegooid, volgt het bedrijf de voorraad en werkt deze bij via verzendingsvolgnummers, barcodes, RFID-tags en andere geautomatiseerde methoden. Dit proces kan machines gebruiken zoals scanners en transportbanden. Gegevens worden automatisch ingevoerd in een voorraadbeheersysteem, zodat voorraadbeheerders snel belangrijke indicatoren kunnen zien, zoals artikelen in voorraad, vertragingen bij verzendingen, waarschuwingen voor te kleine voorraden, nabestelde goederen en goederen die onderweg zijn.

    Radiofrequentie-identificatie (RFID) is een traceringstechnologie die voorraadbeheer ondersteunt. RFID-systemen gebruiken gespecialiseerde tags die aan elk item of een groep items zijn gekoppeld om locatiegegevens te verzamelen en te volgen. RFID vereenvoudigt voorraadbeheer door nieuwe of uitgaande verzendingen met behulp van vaste of mobiele scanners te scannen. RFID-tags kunnen actief zijn, waarbij voortdurend een signaal wordt uitgezonden, of passief, waarbij fysieke uitleesapparaten nodig zijn om voorwerpen te traceren. RFID-tags zijn ideaal om realtime informatie te verschaffen over waar de inventaris zich precies bevindt.

    De toekomst van voorraadbeheer

    De ontwikkeling van voorraadbeheer houdt niet op bij RFID-tags. Digitalisering en automatisering zullen alleen maar belangrijker worden op dit gebied, ten voordele van de bedrijven die erin investeren.

    Andere ontwikkelingen die de toekomst van voorraadbeheer vormgeven, zijn onder meer:

    • Kunstmatige intelligentie (AI). AI-gestuurde voorraadbeheersystemen kunnen grote hoeveeheden gegevens in realtime analyseren om te helpen bij het bepalen van optimale voorraadniveaus, ervoor te zorgen dat voorraadaantallen accuraat zijn en efficiënt middelen toe te wijzen op basis van actuele bestellingen en vraagvoorspellingen. Ze kunnen ook aanbevelingen doen om beheerders te helpen sneller beter gefundeerde beslissingen te nemen.
    • Internet of Things. Internet of Things (IoT)-technologie maakt gebruik van netwerken van sensoren, software en andere technologie om het voorraadbeheer te verbeteren. Voorraad kan bijvoorbeeld worden uitgerust met sensoren die de locatie controleren en de temperatuur in realtime bijhouden, de resultaten registreren in een voorraadbeheersysteem en teams waarschuwen als temperaturen artikelen dreigen te bederven.
    • Blockchain. Voorraadbeheerders kunnen blockchainoplossingen gebruiken om goederen in elke stap van het productieproces te volgen - van grondstoffen tot eindproducten - door een onveranderlijk grootboek van transacties tussen bedrijven te creëren. Deze traceerbaarheid helpt zakelijke partners bij het verifiëren van authenticiteit, kwaliteit en naleving om problemen zoals vervuilde grondstoffen of frauduleuze onderdelen te voorkomen. Blockchain kan bedrijven ook helpen om leveranciers te vermijden die wettelijke, ethische of duurzaamheidsvereisten overtreden - bijvoorbeeld bedrijven die kinderarbeid gebruiken of zich niet houden aan wereldwijde handelsvoorschriften.
    • Intelligent orderbeheer. Deze technologische oplossingen maken gebruik van AI om orders in meerdere systemen te ordenen, productconfiguratie te vereenvoudigen en dynamische prijzen en wereldwijde orderpromotie te verbeteren. Voorraadbeheerders kunnen AI ook gebruiken om huidige en voorspelde trends te analyseren om materiaalorders te automatiseren en middelen toe te wijzen om proactief aan de vraag te voldoen.

    Alle soorten voorraad op één plek beheren met Oracle

    Oracle Fusion Cloud Inventory Management is een modern, cloudgebaseerd voorraadbeheersysteem voor het volgen en organiseren van voorraden om de goederenstroom binnen bedrijven en wereldwijde toeleveringsnetwerken effectief te beheren.

    In combinatie met magazijnbeheersystemen biedt Oracle Inventory Management nauwkeurig en tijdig inzicht in voorraadniveaus, bevoorradingsplannen en ordervullingspercentages, die allemaal van invloed zijn op de klantervaring. In combinatie met supply chain-planningsystemen maakt Oracle Inventory Management voorraadbeheer een stuk eenvoudiger door vraag en aanbod op elkaar af te stemmen. Het systeem helpt bij het optimaliseren van de voorraadniveaus, het verhogen van het aantal orders, het vereenvoudigen van geplande productieruns en het verbeteren van de bedrijfscashflow. Uitgebreide dashboards, rapporten en geïntegreerde AI ondersteunen proactieve besluitvorming, zodat organisaties verstoringen voor kunnen blijven en gedetailleerde inkoop- en verkoopplannen kunnen formuleren voor de komende maanden en jaren. Het systeem kan meegroeien met bedrijven, omdat het in staat is om een gezonde verkoop en klanttevredenheid te handhaven bij elke mate van groei.

    Veelgestelde vragen over voorraadbeheer

    Wat houdt voorraadbeheer in?
    Voorraadbeheer is het bijhouden van de hoeveelheid, locatie, kwaliteit en andere kenmerken van de voorraad van een bedrijf vanaf de eerste aankoop tot de verkoop van eindproducten. Bedrijven gebruiken voorraadbeheer om productieprocessen efficiënter te laten werken, voldoende voorraad te houden om klantorders af te handelen en de kosten te minimaliseren.

    Welke drie soorten voorraadbeheerssystemen zijn er?
    De drie belangrijkste voorraadbeheersystemen zijn handmatig, periodiek en permanent. In een handmatig systeem tellen teams de voorraad met de hand en werken ze de gegevens bij op papier of in spreadsheets. In een periodiek systeem registreren medewerkers de voorraad op één moment, bijvoorbeeld maandelijks of driemaandelijks, meestal met behulp van barcodescanners en voorraadsoftware. In een permanent systeem scannen machines voortdurend verzendingsvolgnummers, barcodes of RFID-tags om voorraadbewegingen bij te houden en wordt het voorraadbeheersysteem automatisch bijgewerkt wanneer goederen worden ontvangen, besteld, verzameld en verzonden.

    Wat zijn de vijf belangrijkste stappen in voorraadbeheer?
    De vijf belangrijkste stappen in voorraadbeheer kunnen worden samengevat als voorraad bestellen, voorraad opslaan, productie starten, eindproducten verkopen en voorraad bijbestellen. Hoe elke fase precies wordt uitgevoerd, hangt af van de vereisten en het beleid van de branche of organisatie.

    Wat is het belangrijkste doel van voorraadbeheer?
    Het belangrijkste doel van voorraadbeheer is ervoor te zorgen dat de ideale hoeveelheden grondstoffen, goederen in bewerking en eindproducten op het juiste moment op de juiste locaties zijn om de winst te maximaliseren en klanten tevreden te houden via uitgevoerde bestellingen.

    De CFO-gids voor het stimuleren van winst en groei

    Een beter voorraadbeheer is slechts één manier waarop bedrijven hun winstgevendheid verhogen om nieuwe initiatieven te financieren. Bekijk nog vijf acties die u nu moet ondernemen.