Skechers har en vinnende revisjonsstrategi med Oracle Cloud

Skechers ble grunnlagt i 1992 og har vokst til en virksomhet på 7,4 milliarder dollar med mer enn 4 500 Skechers-butikker. Gitt mangfoldet og kompleksiteten i selskapets globale virksomhet, fokuserer internrevisjonsteamet på bedriftsstyringsinitiativer, inkludert styring av økonomiske, operasjonelle og regulatoriske risikoer.

Teamet er ansvarlig for internkontroll over finansiell rapportering, driftsrevisjoner, gjennomgang av digitale kontroller, risikostyring for foretak og risikovurderinger for svindel. Etter hvert som selskapet vokste opp gjennom årene, ble internrevisjonsteamet utfordret til å håndtere risikoen selskapet står overfor.

"Vi hadde god forståelse for våre kritiske forretningsprosesser, risikoer, kontroller, revisjonsprogrammer og testplaner," sier Ashwat Panchal, Skechers visepresident for internrevisjon. Det som manglet var en måte for det lille teamet å få en umiddelbar forståelse av områder med lav og moderat risiko, slik at det kunne fokusere på høyrisikoaktiviteter.

Skechers søkte et skybasert system for overholdelse av økonomisk risiko som ga automatisert tilgangskontrolltesting, slik at ansatte kunne vurdere risikoområder på nettet.

Skechers hadde lenge Oracle-kunde, og visste at Oracle kunne hjelpe selskapet med å fremskynde kontorstøtteoperasjoner, identifisere og redusere risiko, og sikre at overholdelse av forskrifter var konsekvent og i tråd med bedriftsstrategier. Selskapsledere bestemte seg til slutt for å ta i bruk Oracle Fusion Cloud Risk Management and Compliance, en del av Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP)-serien av applikasjoner.

Etter at Skechers tok i bruk Oracle Risk Management-systemet, implementerte han elektroniske arbeidsbilder og arbeidsflyt for å dokumentere revisjonsvurderinger og spore forbedringsområder. Hvis vi ikke hadde produktet, ville jeg vært på et fly 75 % av tiden. Med Oracle kan jeg bruke registre for arbeidsflyt og dokumentasjon og teste og kunne vurdere ting på nettet. Jeg kan gjøre det på telefonen min hvis jeg vil, sier Panchal.

Han startet prosessen med et hovedbibliotek med anbefalte fremgangsmåter som utgjorde grunnlaget for implementeringen av Oracle Risk Management Cloud, som tok uker, ikke måneder eller år. Det er nå enkelt å få en ny region i gang og kan administreres fra hvor som helst. For nye regioner jobber Panchal med den lokale forretningsenheten for å bestemme høyrisikoområdene og bestemme hvordan du skal teste og hva du skal teste.

"Vi bruker nå tiden vår på å løse mer meningsfulle problemer – hvem er de viktigste konkurrentene på dette området, hvilke produkter som selger, og hva er logistikkproblemene vi står overfor i de forskjellige landene," sier Panchal.