Hva er ERP?

Definisjon av ressursplanlegging for bedrifter (ERP)

Ressursplanlegging for foretak (ERP) refererer til en type programvare som organisasjoner bruker til å administrere daglige forretningsaktiviteter som regnskap, innkjøp, prosjektstyring, risikostyring og overholdelse og drift i forsyningskjeden. En komplett ERP-pakke inkluderer også administrasjon av bedriftsytelse, programvare som bidrar til å planlegge, budsjettere, forutsi og rapportere de økonomiske resultatene i en organisasjon.

ERP-systemer knytter sammen mange forretningsprosesser og gjør det mulig å flyte data mellom dem. Ved å samle inn de delte transaksjonsdataene for en organisasjon fra flere kilder eliminerer ERP-systemer dataduplisering og gir dataintegritet med én sannhetskilde.

I dag er ERP-systemer kritiske for administrasjon av tusenvis av bedrifter i alle størrelser og i alle bransjer. For disse selskapene er ERP like uunnværlig som strømmen som holder lysene på.

Hva er et ERP-system?

Hvordan kan disse løsningene administrere organisasjoner daglige forretningsaktiviteter, for eksempel regnskap, økonomi, innkjøp, prosjektstyring, forsyningskjede og produksjon.

Systemer for ressursplanlegging for bedrifter er fullstendige, integrerte plattformer, enten lokalt eller i skyen, som administrerer alle aspekter ved en produksjonsbasert eller distribusjonsbedrift. ERP-systemer støtter også alle aspekter ved økonomistyring, personaladministrasjon, administrasjon av forsyningskjeden og produksjon med hovedregnskapsfunksjonen.

ERP-systemer vil også gi innsyn i hele forretningsprosessen ved å spore alle aspekter av produksjon, logistikk og økonomi. Disse integrerte systemene fungerer som en bedrifts sentrale knutepunkt for ende-til-ende arbeidsflyt og data, slik at en rekke avdelinger får tilgang til.

ERP-systemer og programvare støtter flere funksjoner i hele bedriften, mellomstore og små bedrifter, inkludert tilpasninger for bransjen din.

Hva er forskjellen mellom ERP og Financials?

Selv om begrepet "økonomi" ofte brukes når man beskriver ERP-programvare, er ikke økonomi og ERP det samme. Financials refererer til et delsett av moduler i ERP.

Financials er forretningsfunksjonene som er relatert til økonomiavdelingen i en organisasjon, og omfatter moduler for regnskapsføring, forsystemregnskap, regnskapsnav, leverandørreskontro og kundereskontro, inntektsstyring, fakturering, tilskudd, utgiftsstyring, prosjektstyring, aktivastyring, fellesforetaksregnskap og innkrevinger.

Financials-programvare bruker rapporterings- og analysefunksjoner for å overholde rapporteringskravene for styringsorganer, for eksempel International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS), Financial Accounting Standards Board (FASB) for Generally Accepted Accounting Principles i USA (GAAP), samt for andre land (HGB i Tyskland og PCG i Frankrike).

For offentlige organisasjoner må programvare for økonomi kunne produsere periodiske regnskap for styrende regulatorer, for eksempel US Securities and Exchange Commission (SEC) (med rapporter som kvartalsvis 10-Q og årlig 10-K), European Securities and Markets Authority (ESMA) og andre. For disse økonomirapporttypene brukes et verktøy for fortellende rapportering. Personen som er ansvarlig for økonomi, er økonomiledelsen.

Økonomi håndterer ett område i virksomheten, men ERP omfatter en rekke forretningsprosesser, herunder økonomi. ERP-programvare kan inkludere funksjoner for innkjøp, administrasjon av forsyningskjeden, lager, produksjon, vedlikehold, ordrebehandling, prosjektstyring, logistikk, administrasjon av produktlivssyklus, risikostyring, administrasjon av bedriftsytelse (EPM), menneskelige ressurser/menneskelig kapitalstyring.

ERP integreres også med administrasjonsapplikasjoner for å bygge helhetlige visninger av kunder, herunder løsninger for kunderelasjonshåndtering (CRM). I tillegg er skybaserte ERP-applikasjoner ofte innebygd med neste generasjons teknologi, for eksempel tingenes Internett (IoT), blokkjede, AI, maskinlæring og digitale assistenter. Disse avanserte teknologiene leverer data og funksjoner som ikke bare forbedrer mange tradisjonelle ERP-funksjoner. De skaper nye muligheter for økt effektivitet, nye tjenester og dypere innsikt i hele bedriften. Ettersom ERP-systemer er omfattende i en bedrift, innebærer ledelsen ofte et partnerskap med økonomiledelsen samt CIO, COO og andre viktige ledere.

Skybaserte ERP-applikasjoner er ofte innebygd med neste generasjons teknologier, for eksempel tingenes Internett (IoT), blokkjede, AI, maskinlæring og digitale assistenter.

Grunnleggende ERP

ERP-systemer er utformet rundt én enkelt definert datastruktur (skjema) som vanligvis har en felles database. Dette bidrar til å sikre at informasjonen som brukes i hele bedriften, normaliseres og er basert på vanlige definisjoner og brukeropplevelser. Disse kjernekonstruksjonene kobles deretter sammen med forretningsprosesser som drives av arbeidsflyter på tvers av forretningsavdelinger (for eksempel økonomi, personaladministrasjon, teknikk, markedsføring og drift), og kobler sammen systemer og personene som bruker dem. ERP er ganske enkelt løsningen for å integrere personer, prosesser og teknologier i en moderne bedrift.

Eksempel: Vurder et selskap som bygger biler ved å kjøpe deler og komponenter fra flere leverandører. Det kan bruke et ERP-system til å spore anmodningen og kjøpet av disse varene og sikre at hver komponent på tvers av hele prosessen for innkjøp til betaling bruker enhetlige og rene data knyttet til bedriftsarbeidsflyter, forretningsprosesser, rapportering og analyse.

Når ERP implementeres riktig i dette bilproduksjonsselskapet, identifiseres en komponent, for eksempel frontbremseklosser, jevnt etter delnavn, størrelse, materiale, kilde, partinummer, leverandørdelnummer, serienummer, kostnad og spesifikasjon, sammen med en mengde andre beskrivende og datadrevne artikler.

Ettersom data er livsnerven i alle moderne selskap, gjør ERP det enklere å samle inn, organisere, analysere og distribuere disse opplysningene til hver enkelt person og hvert system som trenger dem for å oppfylle rollen og ansvaret på best mulig måte.

ERP sikrer også at disse datafeltene og attributtene opprulleres til riktig konto i selskapets hovedbok, slik at alle kostnader spores og representeres på riktig måte. Hvis bremseklossene foran ble kalt "frontbremser" i ett programvaresystem (eller kanskje et sett med regneark), "bremseklosser" i et annet, og "frontklosser" i et tredje, Det ville være vanskelig for bilprodusenten å finne ut hvor mye som brukes årlig på frontbremseklosser, og om det skulle bytte leverandør eller forhandle for bedre prising.

Et viktig ERP-prinsipp er den sentrale datainnsamlingen for bred distribusjon. I stedet for flere frittstående databaser med endeløs oversikt over frakoblede regneark skaper ERP-systemer orden fra kaos, slik at alle brukere, fra administrerende direktør til leverandørreskontromedarbeidere, kan opprette, lagre og bruke de samme dataene som utledes via vanlige prosesser. Med et sikkert og sentralisert dataregister kan alle i organisasjonen være sikre på at dataene er riktige, oppdaterte og fullstendige. Dataintegritet sikres for alle oppgaver som utføres i hele organisasjonen, fra et kvartalsvis regnskap til én utestående kundereskontrorapport, uten å være avhengig av regneark med utsatt feil.

Forretningsverdien av ERP

Det er umulig å ignorere virkningen av ERP i dagens forretningsverden. Etter hvert som bedriftsdata og -prosesser konverteres til ERP-systemer, kan virksomheter justere separate avdelinger og forbedre arbeidsflyter, noe som gir betydelige besparelser i bunnlinjen. Eksempler på spesifikke forretningsfordeler er:

• Forbedret forretningsinnsikt fra opplysninger i sanntid generert av rapporter
• Få lavere driftskostnader via strømlinjeformede forretningsprosesser og anbefalte fremgangsmåter
• Forbedret samarbeid fra brukere som deler data i kontrakter, anmodninger og bestillinger
• Forbedret effektivitet gjennom en felles brukeropplevelse på tvers av mange forretningsfunksjoner og veldefinerte forretningsprosesser
• Konsekvent infrastruktur fra kontorstøtten til administrasjonen, der alle forretningsaktiviteter har samme utseende og virkemåte
• Høyere bruksgrad fra en felles brukeropplevelse og utforming
• Redusert risiko gjennom forbedret dataintegritet og økonomiske kontroller
• Lavere styrings- og driftskostnader gjennom enhetlige og integrerte systemer

En kort historie om ERP

Fra papirkort til mobile enheter
ERP-historikken går tilbake mer enn 100 år. I 1913 utviklet ingeniøren Ford Whitman Harris det som ble kjent som den økonomiske ordremengden (EOQ) modellen, et papirbasert produksjonssystem for produksjonsplanlegging. I flere tiår var EOQ standarden for produksjon. Verktøyprodusenten Black og Decker ble i 1964 det første selskapet til å innføre en løsning for materialbehovsplanlegging (MRP) som kombinerte EOQ konsepter med en stormaskindatamaskin.

MRP forble produksjonsstandarden til produksjonsressursplanlegging (kalt MRP II) ble utviklet i 1983. MRP II inneholdt "moduler" som en arkitekturkomponent for programvare og integrerte kjerneproduksjonskomponenter, inkludert innkjøp, stykklister, planlegging og kontraktstyring. For første gang ble ulike produksjonsoppgaver integrert i et felles system. MRP II ga også en tiltalende visjon om hvordan organisasjoner kunne dra nytte av programvare for å dele og integrere bedriftsdata og øke driftseffektiviteten med bedre produksjonsplanlegging, redusert lagerbeholdning og mindre avfall (vrak). Etter hvert som datateknologien utviklet seg gjennom 1970- og 1980-årene, ble det utviklet konsepter som ligner på MRP II, for å håndtere forretningsaktiviteter utover produksjon, innlemmelse av økonomi, kunderelasjonsbehandling og personaldata. I 1990 hadde teknologianalytikere et navn for denne nye kategorien av bedriftsstyring programvare-foretak ressursplanlegging.

ERP-implementeringsmodeller: fra lokalt til skyen

ERP fortid: 1990-årene til det nye årtusenet
Fra 1990-årene til begynnelsen av det tjueførste århundre vokste innføringen av ERP raskt. Samtidig begynte kostnadene ved å implementere et ERP-system å klatre. Maskinvaren som kreves for å kjøre programvaren var vanligvis i bedriftens lokaler, med store maskiner i et serverrom. Både maskinvaren og programvarelisensene krevde investeringer, og ble avskrevet over 5 til 10 år. I tillegg ønsket organisasjoner nesten alltid å tilpasse ERP-systemene etter egne behov, noe som medfører en ekstra utgift knyttet til programvarekonsulenter og opplæring.

Samtidig utviklet ERP-teknologien seg slik at den tok i bruk Internett, med nye funksjoner og funksjonalitet som innebygd analyse. Etter hvert som tiden gikk, oppdaget mange organisasjoner at de lokale ERP-systemene ikke kunne holde tritt med moderne sikkerhetsbehov eller nye teknologier, for eksempel smarttelefoner.

Cloud ERP - en ny ERP-leveringsmodell

Software-as-a-service (SaaS)
Angi skyen spesifikt leveringsmodellen software-as-a-service (SaaS) for ERP. Når ERP-programvare leveres som en tjeneste i skyen, kjøres den på et nettverk av eksterne tjenere i stedet for i tjenerrommet til et selskap. Skyleverandøren oppdaterer, administrerer og oppdaterer programvaren flere ganger i året, i stedet for en dyr oppgradering hvert 5. til 10. år med et lokalt system. Skyen kan redusere både driftsutgiftene (OpEx) og kapitalutgiftene (CapEx) fordi den fjerner behovet for selskaper som kjøper programvare og maskinvare, eller innleier flere IT-ansatte. Disse ressursene kan i stedet investeres i nye forretningsmuligheter, og organisasjonen er alltid oppdatert på den nyeste ERP-programvaren. Ansatte kan flytte fokus fra å administrere IT til mer verdiskapende oppgaver som innovasjon og vekst.

7 grunner til å flytte til en ERP-skyløsning

For bedrifter i alle størrelser, inkludert bedrifter og liten til mellomstor, er det ikke mulig å trekke tilbake lokale systemer og flytte helt til skyen samtidig. Det er i hvert fall ikke noe de vil å gjøre i et kort utviklingsvindu. Det å fortsette med et lokalt ERP og ignorere alle fordelene med ressursplanlegging for bedrifter som en skyløsning, er heller ikke lenger en ideell bane. Hvorfor bør du vurdere å bruke skyapplikasjoner til å erstatte eller utvide det lokale systemet?

Kom i gang med Oracle ERP

Organisasjoner har alltid kjempet for å balansere de høye kostnadene og kompleksiteten i tradisjonelle ERP mot behovet for tilpassede funksjoner og fleksibilitet, samtidig som de oppfyller behovene til virksomheten. Se og finn ut hvordan Oracle ERP Cloud leverer tilknyttede team, samlede data og innsikt i sanntid, slik at du og økonomiteamet kan sikre at dere tar de beste forretningsbeslutningene. Med ERP levert som en tjeneste i skyen kan organisasjonen være fremtidsklar og ligge foran i utviklingen.

En av fordelene med SaaS-modellen er at programvaren holdes oppdatert med de nyeste funksjonene og anbefalte fremgangsmåter. Cloud ERP-leverandører implementerer oppdateringer regelmessig (så ofte som månedlig, i Oracle-tilfeller). Dette betyr at de nyeste nye og revolusjonerende nye teknologiene, for eksempel KI, digitale assistenter, maskinlæring, blokkjede, utvidet virkelighet og tingenes internett (IoT), blir tilgjengelige for abonnenter med vanlig frekvens.

Med tilgang til disse nye teknologiene kan organisasjoner raskt forbedre anbefalte fremgangsmåter for virksomheten etter hvert som ERP-programvaren utvikles. De kan automatisere prosesser som tidligere krevde omfattende manuell inngripen, for eksempel avstemming av finanskonti. I tillegg får brukerne en omfattende forståelse i sanntid om forretningsaktiviteter i bedriften, ikke bare i administrasjonen, men også i lagre, i produksjonslokaler og andre steder i hele bedriften. Denne kunnskapen er da lett tilgjengelig for alle relevante ansatte på sine mobile enheter, inkludert smarttelefoner og nettbrett.

Dagens ERP-sky er bygget for den digitale tidsalderen og omfatter mobil, sosial, analyse og den nyeste nye teknologien. Noe mindre vil ikke flytte en organisasjon fremover.

Vanlige spørsmål om ERP

Hva er ERP?
ERP står for Enterprise Resource Planning, ressursplanlegging for bedrifter. Det er et programvaresystem som inkluderer alle verktøyene og prosessene som kreves for å drive en vellykket bedrift, inkludert HR, produksjon, forsyningskjede, økonomi, regnskap og mer.

Hva er de tre vanlige typene av ERP?
De tre vanligste typene ERP er lokal, skybasert og hybrid ERP. Et lokalt ERP-system kjøres på stedet på tjenerne til et selskap, mens skybasert ERP fungerer på en ekstern tjener fra en tredjepart. Hybrid ERP er en blanding av begge, ofte med en lokal ERP ved hovedkvarteret og skybaserte ERP-systemer i datterselskaper.

Hva er et eksempel på ERP?
Et eksempel på ERP er bransjespesifikke ERP-systemer som oppfyller de spesifikke kravene for disse forretningstypene, og tilbyr bransjespesifikke funksjoner som materialplanlegging og spesialisert postadministrasjon for produksjon. Ettersom disse systemene tilbyr skreddersydde funksjoner, trenger ikke virksomheter å tilpasse seg for mye eller integrere med mange andre eksterne verktøy.