Nueve técnicas de programación de construcción y sus ventajas y desventajas
Rick Bell | Estratega de contenidos | 14 de marzo de 2024
Un programa bien definido y realista ofrece a las empresas de construcción una supervisión completa sobre todas las etapas del ciclo de vida de un proyecto. Esto incluye una serie de técnicas que los equipos de construcción deben considerar implementar antes de que comience un proyecto.
Cada proyecto de construcción es único, por lo que la selección de la técnica de programación adecuada ayuda a los planificadores de proyectos a optimizar los recursos, la colaboración, la mitigación de riesgos y, en definitiva, el rendimiento durante todas las fases del trabajo. En este artículo se abordan las aplicaciones específicas de cada técnica, así como sus ventajas y desventajas.
¿Qué son las técnicas de programación de construcción?
Las técnicas de programación de construcción ayudan a garantizar que un proyecto se desarrolle con fluidez. Con varias técnicas para elegir, seleccionar la correcta puede mejorar la eficiencia, comunicar hitos importantes, definir asignaciones de recursos y mejorar la productividad del proyecto.
Las técnicas de programación de construcción combinan diversos elementos. Son marcos de procesos (una serie de pasos o cosas que hacer en un orden específico) y también son herramientas (el cómo, dónde y qué utilizar para capturar o gestionar esos procesos).
Por ejemplo, una empresa de construcción desarrolla un programa reuniendo las opiniones de los demás. El primer paso en ese proceso es invitar al equipo del proyecto a reunirse. Pero las herramientas que los miembros del equipo utilizan para apoyar ese proceso pueden ser analógicas, cada miembro del equipo recibe una carta por correo con una invitación, o digitales, reciben una invitación a una sesión de planificación y programación digital utilizando software.
Conclusiones clave
- Elegir la técnica de programación adecuada puede resultar un factor clave para cumplir los plazos y los presupuestos o no cumplirlos.
- Cada técnica tienes sus pros y sus contras. Para el trabajo, puede resultar adecuado utilizar una combinación de métodos.
- La técnica adecuada de programación dependerá de la complejidad y el tamaño del proyecto.
- Los procesos manuales pueden generar errores costosos. Las técnicas de programación de la construcción basadas en la nube son seguras, fáciles de usar y fomentan la colaboración entre todas las partes.
Técnicas de programación de construcción explicadas
Las técnicas de programación de la construcción están diseñadas para facilitar dos aspectos clave: elaborar "el plan" de un proyecto o programa, y posteriormente ayudar a administrarlo.
La calidad de ese plan dependerá del nivel de las competencias y la experiencia de las personas involucradas. Las técnicas de programación de construcción proporcionan diferentes opciones, pero todas están enfocadas en ayudar a las personas y equipos a describir un elemento de trabajo (generalmente llamado "actividad"), cuánto tiempo durará (duración), qué otros elementos de trabajo se llevarán a cabo antes o después (secuencia/relación/vínculos lógicos) y, lo más importante, cuándo resulta más probable que esas actividades ocurran entre el inicio y la finalización del proyecto (fechas).
Nueve técnicas de programación de construcción y sus ventajas y desventajas
Digamos que te estás planteando construir una casa en el patio de atrás para tu perro Spot. Pretender acabar antes de que termine la semana.
¿Es crucial establecer un método de ruta crítica, o CPM por sus siglas inglés, para garantizar que Spot se pueda dedicar a excavar el domingo por la tarde? ¿O implementar una técnica de programación orientada a recursos que asegure el flujo de mano de obra, equipos y materiales como el agua?
Para la nueva casa de Spot, debería bastar con las herramientas clásicas, como un lápiz afilado, unas pocas hojas de papel y una cinta métrica. Pero los proyectos de construcción comercial requieren técnicas de programación modernas para que se completen de manera eficiente.
A medida que desglosamos cada uno de los siguientes métodos, recuerda que la fiabilidad de estas técnicas depende de la fiabilidad con que las aportaciones de los equipos de información reflejen cómo se está haciendo o debería hacerse el trabajo. Cualquier red de programación que esté mal definida, secuenciada y mantenida no será confiable.
1. Plantillas de Excel
Los programas de construcción que se administran en Excel tienen sus limitaciones, pero este sigue siendo un método extremadamente popular. Las plantillas de Excel son una forma sencilla de mantener las cosas bien organizadas y almacenar toda la información de un proyecto de construcción en el mismo lugar. Y solo debes saber cómo trabajar en un formato de hoja de cálculo.
Ventajas: las plantillas de Excel son adecuadas para proyectos muy pequeños y sencillos (incluso algunos más grandes que la casita para perros de Spot). Dado que Excel está incluido en Microsoft Office, es fácil de usar, económico y accesible. Esta técnica de programación puede ser más útil si solo una persona trabaja con el documento de Excel.
Desventajas: la mayoría de los planificadores de construcción que valen la pena no realizan su práctica principal de planificación y programación en una plantilla de Excel. Por un lado, cada celda de la hoja de cálculo debe actualizarse manualmente, un proceso laborioso que requiere estar constantemente encima si se produce algún cambio en el proyecto. Tampoco es una técnica de programación colaborativa. Compartir una plantilla de Excel significa que habrá varias versiones del documento original con varios cambios enviados por correo electrónico. Esta técnica a menudo provocará retrasos en los proyectos y decisiones costosas basadas en información obsoleta.
2. Método de ruta crítica
El CPM es el algoritmo de trabajo más tradicional y contrastado. Ninguna técnica de programación de construcción es más rápida o más eficiente a la hora de elaborar un calendario contractual inicial, siempre que las entradas sean precisas e indiquen cómo debe realizarse el trabajo.
Esta técnica desarrolla la perspectiva inicial de un proyecto e identifica los recursos y el tiempo necesarios para completar cada hito, así como la relevancia de cada objetivo para el conjunto del proyecto. Al recalcular las cifras utilizando diferentes algoritmos y programas informáticos, CPM aporta una estimación del plazo más corto posible para terminar una actividad específica.
Ventajas: CPM resalta qué actividades determinan la fecha de finalización de un proyecto. Estas actividades se clasifican como de "margen cero". Margen significa la cantidad de tiempo que puede retrasarse una tarea sin que ello provoque la ampliación de la fecha de finalización del proyecto. El CPM ayuda a los jefes de proyecto y a los participantes a comprender no solo qué actividades están impulsando la fecha de finalización de un proyecto, sino también cuáles "podrían" incorporarse a la ruta crítica considerando el margen que tengan. Ayuda a los jefes de proyecto a asignar fondos y recursos con mayor confianza para completar el proyecto a tiempo.
Desventajas: dado que el algoritmo ejecuta la presentación, puede parecer demasiado complejo e intrincado. Además, el software de CPM puede ser intimidante para aquellos que están aprendiendo a programar proyectos.
3 Técnica de evaluación y revisión del programa (PERT)
PERT es una técnica de programación de construcción utilizada para estimar la duración del proyecto, identificar riesgos y asignar la duración más probable para cada actividad cuando existen incertidumbres sobre las estimaciones. Es de gran utilidad para proyectos complicados y puede ofrecer una representación más visual que un CPM.
El PERT comienza identificando las tareas del proyecto y sus duraciones y establece los hitos que indican el progreso. Los cálculos proporcionan la mejor estimación del tiempo necesario para completar cada tarea.
Ventajas: PERT ofrece a los jefes de proyecto una perspectiva clara de las tareas críticas que se deben completar a tiempo para mantener el proyecto dentro del plazo previsto. Un programa PERT brinda flexibilidad porque tiene en cuenta tanto los mejores como los peores escenarios.
Desventajas: PERT es una técnica de programación de construcción complicada que puede llevar mucho tiempo. Realizar un cálculo para cada tarea en un proyecto grande y complejo podría tomar horas, aunque con las capacidades que ofrecen los programas actuales de software de gestión de proyectos de construcción, ya no preocupa tanto como antes.
4 Línea de balance (LOB)
La técnica LOB tiende a centrarse en los equipos y otros recursos para proyectos de construcción recurrentes. Piense en las plantas de un edificio de gran altura o una construcción de viviendas nuevas.
LOB es una técnica muy específica y tiene más que ver con la demanda de recursos, la capacidad y las tasas de producción relacionadas principalmente con los equipos de trabajo. Esta técnica de programación de la construcción es más común en la construcción comercial, donde los equipos de trabajo avanzan planta a planta o edificio a edificio, y existe una necesidad de eliminar el tiempo de inactividad, que es en la construcción residencial.
Ventajas: la línea de negocio es ideal para ayudar a comprender las ineficiencias de los recursos. Si los equipos están inactivos, el proyecto está perdiendo dinero. ¿Por dónde se está perdiendo el margen de beneficio? LOB puede ayudar a eliminar la solapamiento de actividades y cambiar la curva de productividad, lo que en última instancia hace que el trabajo sea más rentable.
Desventajas: el método LOB es demasiado complicado para proyectos pequeños. Solo unas pocas personas dentro de una organización de construcción pueden defender el uso de la técnica LOB y entender realmente su funcionamiento.
5. Programación cualitativa (programación Q)
La programación Q, un método basado en riesgos, es un enfoque de programación de construcción relativamente nuevo que utiliza gráficos de barras para ayudar a visualizar las cantidades de recursos y las ubicaciones y las horas que serán necesarias. Esté método está ganando popularidad por sus avanzadas técnicas de análisis de datos. Los jefes de proyecto pueden usar la programación Q para priorizar los riesgos evaluando su probabilidad e impacto.
Ventajas: la programación Q es útil para tareas de construcción recurrentes. Este método permite a los trabajadores y gerentes consultar qué materiales necesitan y cuándo ordenarlos, seguir las tareas en secuencia y evitar de esta forma interrumpir el trabajo de otros.
Desventajas: la programación Q es una de las técnicas de programación de construcción menos comunes, que se utiliza solo cuando se repiten tareas pero se utilizan cantidades variables de recursos.
6 Programación orientada a recursos
La programación orientada a recursos es similar al método de línea de balance. Carga recursos, principalmente mano de obra, equipos y materiales (LEM), en actividades para identificar situaciones en las cuales múltiples partes necesiten acceder a esos recursos simultáneamente. Este método de programación es particularmente útil cuando los recursos escasean, pero es fundamental que un proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.
Ventajas: la programación orientada a los recursos es una técnica muy útil para comprender cuándo las cosas pueden suceder y cuándo no. La carga de recursos de un programa proporciona una gran cantidad de información.
Desventajas: requiere una actualización constante y se complica cada vez más a medida que un proyecto madura, al igual que el método LOB. Cuantos más recursos estén disponibles para el trabajo y más grande sea este, más ajustes necesitará.
7. Sistema de último planificador (LPS) y pull planning
El sistema de último planificador es un método de flujo de trabajo centrado en planificar y coordinar el trabajo en el menor incremento posible, de una a seis semanas, para optimizar el uso de los recursos e incrementar la rendición de cuentas. Es un enfoque colaborativo en el que los últimos planificadores, las personas más cercanas al trabajo que se está realizando, se comprometen a completar el trabajo. El pull planning es un proceso de programación incluido en el sistema de último planificador. Implica establecer hitos para la entrega de proyectos y trabajar de forma retroactiva para identificar los pasos necesarios para garantizar la finalización a tiempo.
Al igual que con el método de ruta crítica, las técnicas de sistema de último planificador y pull planning comenzaron como un proceso analógico. Se llevan haciendo de la misma manera desde hace décadas. Implican reunir a las partes interesadas del proyecto en una habitación y, literalmente, pegar tarjetas en una pared para definir visualmente qué se debe hacer y en qué momento dentro de una obra de construcción. Diferentes organizaciones deben acercarse y utilizar este sistema de pared de tarjetas y poner las cosas que van a hacer y cuándo se harán.
Ventajas: el sistema de último planificador y pull planning son muy colaborativas. En las versiones analógicas, se unen personas de diferentes disciplinas. Pero cuando llegó la COVID-19, los planificadores se apresuraron a buscar un sistema para ubicar a las personas virtualmente para llevar a cabo LPS y mantener sesiones de planificación. A través del software de gestión de proyectos de construcción, se ideó una experiencia de colaboración digital. Hay muchos que ahora dicen que no pueden imaginar volver a la técnica de programación analógica.
Desventajas:el sistema de último planificador y el pull planning no resultan ideales para analizar o escalar vistas empresariales y multiproyecto. Con el tiempo, los jefes y las partes interesadas de los proyectos de construcción desean consultar las tendencias y obtener insights de un proyecto, o de 20. Gran parte de los informes de sistema de último planificador y pull planning se centran en un solo trabajo cada vez.
8. Gráficos de Gantt
Los gráficos de Gantt, que proporcionan una representación visual de un plan de proyecto dentro de un calendario, normalmente se utilizan para mostrar los métodos de programación CPM, LPS, PERT, LOB y Q orientados a recursos.
Necesitas un eje cronológico y la lista de tareas y actividades que deben realizarse para completar el proyecto. Posteriormente, debes colocar estos eventos en el eje cronológico. Eso es un gráfico de Gantt.
Ventajas: la mayoría de los gráficos de Gantt son fáciles de leer. Proporcionan un resumen visual rápido de todas las tareas de construcción y plazos de un proyecto, manteniendo a los diferentes equipos informados y organizados.
Desventajas: a medida que se amplían los gráficos de Gantt, estos pueden resultar más difíciles de leer y transmitir la información. Si echas un vistazo a los cronogramas de grandes proyectos presentados en gráficos de Gantt, te darás cuenta de que pueden resultar intimidantes. Además, necesitan ajustes constantes para mantenerlos actualizados, lo que puede suponer un desafío en lugares de obras de construcción complejos y dinámicos.
9. Programación ágil
La programación ágil suele asociarse con el desarrollo de software, pero la industria de la construcción está tratando de adoptar algunos de sus principios. Es un marco diseñado para plantearse como secuenciar el trabajo. Scrums (un marco de colaboración que ayuda a los equipos a trabajar en pos de un objetivo común) es una metodología ágil popular.
Ventajas: con la gestión ágil, realizar cambios y solucionar cambios de diseño o condiciones que afecten al programa de construcción, como climas adversos o escasez de suministros, pueden resultar más fáciles de gestionar.
Desventajas: la programación ágil no es una técnica de programación específica de la construcción. Eso no quiere decir que no funcione o no pueda funcionar en este ámbito. Simplemente no es tan popular. Otras técnicas son muy específicas para el mundo construido y sus requisitos de programación específicos. Debido a que el proceso de construcción es secuencial y los proyectos grandes se organizan para que el uso de contratistas y equipos sea lo más eficaz posible, las técnicas de programación ágiles tendrían que ajustarse en función de los objetivos contractuales, de programación y de costos de la construcción de cara a reducir la psoibilidad de que se presenten órdenes de cambio, se produzcan retrasos o se incurra en sobrecostos.
He visto casos en los que se han vendido productos de software como respuesta al sistema de último planificador y pull planning y se entregaron al equipo, pero nadie ayudó a implementarlos. Y luego pasaba que decían, "bueno, lo probamos en el pull planning y no funcionó", pero eso no nos sucedió a nosotros. Necesitas que alguien te ayuda a implementarlo para poder aprovechar al máximo el software.Ken McBroom Director de Eficiencia Operativa, McCarthy Building Companies
Elige la técnica de programación adecuada para tu proyecto de construcción
Con miles y potencialmente millones de detalles que supervisar en cada proyecto de construcción, elegir la técnica de programación adecuada puede marcar una diferencia significativa para mantener informadas, responsables y productivas a todas las partes interesadas.
Dicho esto, no existe una técnica de programación perfecta para todos los proyectos de construcción. Cada proyecto es único. Lo que puede resultar apropiado para programar un proyecto de construcción de carreteras de años de duración probablemente no lo será para construir un nuevo ayuntamiento.
Para responder a las necesidades específicas de tu negocio, la técnica correcta de programación de construcción puede, de hecho, pasar por el uso de múltiples métodos. Al aprovechar una combinación de los métodos descritos anteriormente, tu organización puede crear un sistema de programación que brinde mayor productividad y visibilidad para completar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. La facilidad de uso, la seguridad, los costos y las capacidades modernas, como la inteligencia artificial y el machine learning, son factores importantes que debes tener en cuenta antes de tomar una decisión.
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Técnicas de programación de construcción explicadas
¿Cuál es el mejor método para programar actividades?
La técnica de programación adecuada depende del tamaño y la complejidad del trabajo, así como de su cronología, objetivos y lista de tareas. Los procesos manuales pueden ser útiles para proyectos pequeños y simples, pero para los proyectos más grandes resulta más adecuada una plataforma integral de software de gestión de construcción que se adapte a múltiples técnicas de programación detalladas.
¿Cómo pueden las técnicas de programación de construcción facilitar la gestión de proyectos?
Los métodos de programación de construcción establecen líneas claras de comunicación entre las partes interesadas para disminuir las posibilidades de que alguien pase por alto las tareas críticas. También ayudan a gestionar presupuestos y plazos para que los equipos de construcción puedan contribuir al éxito del proyecto sin retrasos innecesarios. Las técnicas de programación adecuadas también gestionan la mano de obra, los equipos y los materiales para reducir los desechos y los costosos excesos.
¿Existe alguna limitación o desafío asociado con el uso de técnicas de programación de construcción?
Ningún método es perfecto, así que sí, aplicar la técnica de programación de construcción presenta sus desafíos. Incluso la técnica de programación más adecuada puede sucumbir a errores humanos, datos aislados o una gestión deficiente. Todos los proyectos de construcción deben planificarse con precisión y exhaustividad.
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