Primavera Submittal Exchange Cloud Service: gestión de documentos de construcción
Primavera Submittal Exchange Cloud Service proporciona una interfaz fácil de usar para intercambiar, revisar y archivar electrónicamente la documentación de diseño y construcción del proyecto en la nube. Ahorra tiempo, reduce costos y disminuye la cantidad de documentos necesarios para los proyectos. Disfruta de una mayor transparencia, coherencia y responsabilidad, lo que se traduce en menos retrasos y costos más bajos.
Descubre Primavera Submittal Exchange
Colaboración para todos los miembros del equipo del proyecto
- Quienes trabajan en el proyecto obtienen acceso sin necesidad de comprar licencias individuales.
- Usuarios ilimitados con soporte y formación para todos los miembros del equipo.
- Los controles de permisos permiten que los miembros del equipo vean solo los elementos que se les han asignado.
- Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, sin necesidad de software adicional.
Configuración de proyectos mediante Primavera Submittal Exchange
- Carga la lista de elementos previstos desde el manual de especificaciones o desde el registro de entrega.
- Recrea tus timbres (sellos) y formularios en el sistema para ofrecer un proceso de revisión coherente a tu empresa.
- Crea cuentas para los miembros del equipo de proyecto.
- Almacena toda la información del proyecto para una fácil configuración de proyectos futuros.
Intercambiar y revisar la información del proyecto
- Todos los participantes del proyecto tienen acceso centralizado a la información de diseño y construcción basada en controles de acceso.
- Los flujos de trabajo automatizados, las notificaciones por correo electrónico y los recordatorios de los elementos vencidos simplifican y agilizan el proceso de revisión de documentos.
- Gestiona procesos y documentos que incluyen revisiones, entregas, solicitudes de información, liquidación, fotos, lista de inspección, documentos de diseño, instrucciones adicionales del arquitecto (ASI), informes diarios, actas de reuniones, órdenes de cambio y más.
- El centro de mensajes te permite ver, filtrar y exportar todos los correos electrónicos automatizados enviados por Submittal Exchange.
Carga y descarga de documentos
- Carga fácilmente una cantidad ilimitada de documentos; solo tienes que buscarlos en tu ordenador o arrastrarlos y soltarlos.
- Admite múltiples tipos de documentos, incluidos Word, PDF, Excel, CAD, archivos de imagen, etc.
- Responsabilidad clara del equipo del proyecto a través del registro y seguimiento de documentos, los historiales de versiones, los recordatorios y los historiales detallados de carga y descarga.
- Descarga documentos o usa el Visor de documentos para verlos dentro del navegador sin necesidad de descargarlos.
- El plugin de Microsoft Outlook permite a los usuarios cargar mensajes y archivos adjuntos de correo electrónico directamente en el proyecto.
Archivo
- El archivo en formato HTML se puede descargar en cualquier momento para cada proyecto.
- El archivo incluye todas las versiones de documentos del historial de revisiones.
- Los documentos archivados se organizan en categorías, por lo que es fácil navegar por ellos y encontrar lo que se necesita.
Ventajas clave para la empresa:
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1
Ahorra tiempo gracias a la eficiencia mejorada.
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2
Organiza todos los documentos en una ubicación central.
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3
Usa un sistema que sea fácil de usar para impulsar la adopción.
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4
Genera informes para ver los elementos necesarios, en curso, completados, etc.
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5
Utiliza funciones como el editor de PDF, el complemento de Microsoft Outlook y correos electrónicos procesables para guardar los pasos para su aprobación.
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