Empresa de consultoría moderniza su gestión interna con Oracle Cloud
El Grupo Prodensa ofrece a sus clientes información clave más rápida y completa, y garantiza el cumplimiento normativo mediante Oracle Cloud ERP.
“Es importante mantenerse actualizado con las últimas tecnologías, y la facilidad que otorga estar en Oracle Cloud es que, cada trimestre, recibimos actualizaciones programadas que brindan nuevas capacidades, para así mejorar los servicios a nuestros clientes.”
Desafíos del negocio
Fundado en 1985, el Grupo Prodensa de México ayuda a las empresas aeroespaciales, automotrices, de salud, de la construcción y una variedad de otras industrias a establecer y administrar sus operaciones en México y Norteamérica. Sus servicios incluyen inteligencia de mercado, orientación sobre cómo navegar en el entorno sociopolítico, estrategia de la cadena de suministro, gestión de recursos humanos y cumplimiento normativo.
La empresa necesitaba modernizar sus operaciones financieras para mejorar la eficiencia y brindar mayor valor a sus clientes, y requería tecnología que le diera la flexibilidad para expandirse a nuevos modelos comerciales.
Con Oracle Cloud ERP, podemos introducir una factura estándar para todos nuestros clientes según las mejores prácticas, lo que se ajusta a la forma en que las cosas deben enviarse al sistema federal.
Por qué el Grupo Prodensa eligió a Oracle
Resultados
Oracle Cloud ERP ha permitido a Grupo Prodensa pasar a un modelo de servicios compartidos más eficiente y utilizar la automatización para agilizar los procesos y eliminar el trabajo manual. Por ejemplo, en lugar de enviar facturas por correo, los proveedores ahora pueden subirlas directamente al sistema en la nube.
El departamento contable de Grupo Prodensa ahora puede ingresar una factura en menos de un minuto y luego validarla con una orden de compra y un recibo, y hacer conciliaciones bancarias en solo 5 minutos, un proceso que solía tardar 30 minutos.
Su departamento de cuentas por pagar puede cerrar los primeros dos días del mes y presentar los estados financieros finales el quinto día, un proceso que solía tomar 10 días.
Aunque el Grupo Prodensa no se consideró un negocio esencial durante la pandemia de COVID-19, muchos de sus clientes sí lo fueron, y la empresa pudo ayudar a administrar los sistemas de back-office de esos negocios de forma remota utilizando Oracle Cloud ERP.