Oracle Textura Payment Management

Flujos de trabajo racionalizados y automatización

Mejora la precisión de los pagos y reduce el riesgo de retrasos en los desembolsos, eliminando las ineficiencias y los posibles errores humanos de los cálculos manuales y los procesos de análisis, aprobaciones y procesos de cumplimiento relacionados.

Conformidad, gestión de exenciones de retenciones

Reduce el riesgo con flujos de trabajo de cumplimiento automatizados, recopilación segura de documentos y exenciones de retenciones, y una gobernanza y controles sólidos en torno a una de tus funciones financieras básicas.

Pagos

Paga a tus subcontratistas y proveedores con mayor rapidez gracias al pago electrónico, al tiempo que cumples con los requisitos normativos y gestionas las exenciones de retenciones y los requisitos de cumplimiento. Configura y ofrece programas de pago anticipado a tus subcontratistas.

Colaboración

Cuando todos utilizan una plataforma única de colaboración, los propietarios, contratistas generales y subcontratistas tienen plena visibilidad del cumplimiento y el estado de los pagos y pueden identificar y solucionar posibles inconvenientes antes de que se presenten.

Informes y analítica

Aumenta la analítica empresarial agregando datos de pago de Oracle Textura Payment Management a tu almacén de datos. Apoya tus decisiones con informes, paneles de control y análisis que recibirás cuando y cómo los quieras.

Integración con sistemas de contabilidad

Elimina la entrada doble de datos y automatiza la transferencia de datos financieros críticos entre Oracle Textura y las soluciones contables más conocidas. Oracle configura estas integraciones sin costo adicional.

Servicios al cliente dedicados

Tú y tus subcontratistas disfrutan de soporte dedicado sin costo adicional durante la implementación y mientras utilicen la aplicación. Accede a formación ilimitada para todos los usuarios, incluidos los subcontratistas, para reducir el tiempo de generación de valor.

Facturación

Genera automáticamente documentos de facturación precisos, como G702/703, vinculados al programa de valores de cada contrato.

Compliance

Recopila facturas firmadas electrónicamente, las exenciones de gravamen, las declaraciones juradas exigidas y las exenciones de gravamen mandatorias. Recopila documentos de conformidad adicionales y confirma que se cumplan los requisitos de conformidad. Realiza un seguimiento centralizado de todo.

Revisiones y aprobaciones

Acelera la revisión de facturas y la generación de aplicaciones de pago con flujos de trabajo de aprobación altamente configurables y seguros, seguimiento y notificaciones automatizadas. Proporciona a todos visibilidad e informes sobre el estado de tareas y actividades.

Facturación al propietario

Reúne las facturas de los subcontratistas para la facturación al propietario del contratista general con un solo clic.

Recopilación y seguimiento

Recopila y realiza un seguimiento de las exenciones de gravamen condicionales e incondicionales de subcontratistas y subniveles, así como de cualquier documento o requisito de cumplimiento, como el cumplimiento estándar, el cumplimiento periódico o recurrente, o el cumplimiento basado en reglas.

Seguimiento de la diversidad de proveedores

Establece programas de seguimiento de proveedores a nivel empresarial, para apoyar las iniciativas de diversidad, o a nivel de proyecto individual, para realizar un seguimiento de los logros por proyecto. Crea categorías y clasificaciones para automatizar los informes de conformidad.

Notificaciones e informes

Comprueba automáticamente el estado de conformidad de cada requisito y envía notificaciones relevantes. Proporciona a todas las partes visibilidad de la exención de gravamen y el estado de conformidad, así como cualquier retención de pago relacionada al incumplimiento.

Aplicación

Implementa el uso de formularios estandarizados, incluidas las exenciones de retenciones, e impide las modificaciones. Impide órdenes de cambio y actividades de pago no autorizadas o fraudulentas.

Intercambio de exenciones de gravamen para pago

Facilita el intercambio digital seguro de exenciones de retenciones incondicionales actualizadas y con firma electrónica para pagos ACH (Automatic Clearing House, cámara de compensación automática)

Pagos electrónicos

Deja de cortar y entregar cheques en papel. Simplifica y acelera los pagos mediante pagos ACH. Realiza pagos secundarios directamente si es necesario.

Seguimiento de desembolsos y notificación

Realiza un seguimiento de la facturación y los desembolsos y notifica a todas las partes interesadas en cada etapa del proceso. Reduce las consultas sobre pagos de los subcontratistas con notificaciones automáticas de depósito.

Retenciones de pago

Automatiza las retenciones de pagos para casos de exención de retenciones o deficiencias de cumplimiento.

Aceleración de pagos

Oracle Textura Payment Accelerator es una función opcional que permite crear y ejecutar programas de pago acelerados utilizando los flujos de trabajo de facturación y pago existentes de Oracle Textura Payment Management.

Trabajar juntos

Los propietarios, los contratistas generales y los subcontratistas ganan eficiencia trabajando juntos en un entorno compartido y pueden comunicarse fácilmente sobre documentación faltante o desactualizada, errores, requisitos de cumplimiento, retenciones de pagos o estados de pagos.

Informes de estado

Consulta el estado en tiempo real de todas las facturas y exenciones de gravámenes (nivel primario y secundario). Asegúrate de que los equipos del proyecto y subcontratistas disponen de plena visibilidad del estado de cumplimiento para abordar los problemas de manera proactiva.

Control de versiones y auditoría

Habilita el control de versiones de materiales de pago en un espacio de trabajo compartido en la nube. Todas las acciones de usuario, firmas electrónicas y documentos de pago se conservan con fines de auditoría.

Informes predefinidos

Habilita informes configurables y bajo demanda. Realiza un seguimiento del estado y el desempeño con más de 90 contratistas generales predefinidos, subcontratistas, auditorías e informes de liquidación, incluido el seguimiento de la diversidad de proveedores y subniveles.

Paneles de control y análisis de proyectos

Analiza proyectos, subcontratistas, presupuestos de liquidación, facturas, pagos y estado de subcontratista. Realiza un seguimiento del rendimiento con paneles de control y análisis para monitorear y comunicar fácilmente las métricas claves del proyecto.

Paneles de control y análisis de cartera

Los paneles de control de cartera para propietarios y contratistas generales proporcionan resúmenes para todos los proveedores, pagos, estado de tareas y proyectos.

Servicios de datos

Los servicios de datos te permiten acceder a la información con tus propias aplicaciones de análisis.