Kevin Bogusch | starszy analityk Oracle ds. inteligencji konkurencyjnej | 20 grudnia 2023 r.
Mimo wszystkich korzyści płynących z przeniesienia infrastruktury obliczeniowej do chmury obliczeniowej, podejmowanie świadomych decyzji budżetowych może być trudne. Koszty chmury różnią się w zależności od dostawcy usług chmurowych, ilości używanej pamięci masowej, zapotrzebowania na zasoby obliczeniowe i aplikacji działających w poszczególnych instancjach chmury.
Śledzenie kosztów chmury i zarządzanie nimi stało się poważnym wyzwaniem. W niedawnym badaniu IDC 64% ankietowanych dyrektorów ds. informatycznych stwierdziło, że przekracza swoje budżety na chmurę. Jednocześnie ponad połowa dyrektorów generalnych ankietowanych w ogólnoświatowym badaniu IDC w 2022 r. przyznała, że martwi się o wydatki na chmurę.
Efektywna strategia zarządzania kosztami chmury wymaga szczegółowej wiedzy na temat wszystkich kosztów i wymagań dotyczących usług chmurowych. Pytanie za milion dolarów: czy pieniądze wydawane na infrastrukturę chmury są adekwatne do potrzeb przedsiębiorstwa?
Zarządzanie kosztami chmury to proces wykorzystywany przez organizacje w celu utrzymania kosztów chmury pod kontrolą. Próba zwiększenia wygody i zaoszczędzenia pieniędzy poprzez zastąpienie infrastruktury lokalnej chmurą może szybko przerodzić się w koszmar związany z rosnącą liczbą aplikacji niezatwierdzonych przez dział IT, ponieważ chmura jest łatwiejsza w obsłudze dla pracowników nietechnicznych, którzy mogą przez samodzielne, nienadzorowane przez dział IT działania do wspomnianego koszmaru doprowadzić. Nie tylko mogą zatem uruchamiać nadmiarowe usługi, ale także często mogą nie zdawać sobie sprawy z tego, że przedsiębiorstwo stara się skupiać wydatki na chmurę na jednym dostawcy. Korzystanie z usług wielu dostawców usług chmurowych, zwłaszcza bez wyraźnej autoryzacji, nie tylko znacznie utrudnia zarządzanie kosztami, ale może również prowadzić do utraty rabatów ilościowych.
Dostawcy usług chmurowych stosują kilka popularnych modeli kosztów, z których każdy ma wady i zalety. Zazwyczaj do wyboru jest model płatności za bieżące użycie (pay-as-you-go), model subskrypcji ze stałą ceną, płatność za długoterminowe, stabilne użycie, rabaty za zamówioną ilość oraz rabaty za użycie w okresach niskiego zapotrzebowania. Efektywne zarządzanie kosztami chmury może ograniczyć nieautoryzowane wydatki i pomóc w wykorzystaniu dostępnych rabatów, zapewniając jednocześnie działom IT efektywne budżetowanie. Dzięki temu można zminimalizować marnotrawstwo i nakłady administracyjne, zaoszczędzić czas i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek po otrzymaniu rachunków.
Kluczowe wnioski
Im mocniej przedsiębiorstwo polega na chmurze obliczeniowej, tym bardziej złożona staje się jego infrastruktura IT. Prosta konfiguracja i łatwe wdrażanie, często przypisywane jako mocna strona operacji w chmurze, często prowadzą do rozrostu chmury. Mnogość dostawców i opcji cenowych, zwłaszcza w środowiskach wielochmurowych, może utrudniać śledzenie tego, za co i dlaczego płaci dane przedsiębiorstwo.
W tym miejscu na scenie pojawia się zarządzanie kosztami chmury. Narzędzia do zarządzania kosztami chmury pomagają przedsiębiorstwom kontrolować koszty na podstawie monitorowania wykorzystania i zapotrzebowania na zasoby chmury. Narzędzia te mogą ostrzegać menedżerów IT o niewystarczająco wykorzystywanych lub nadmiernie kosztownych zasobach w chmurze. Większość dostawców usług chmurowych oferuje podstawowe narzędzia do zarządzania kosztami, ale istnieją też specjalne narzędzia zewnętrzne, które zapewniają przedsiębiorstwom pełną widoczność i nadzór w ramach systemów różnych dostawców.
Mówiąc najprościej, zarządzanie kosztami chmury jest ważne, ponieważ żadne przedsiębiorstwo nie może sobie pozwolić na marnowanie pieniędzy. W zdecentralizowanym środowisku IT zespoły mogą tak łatwo uruchamiać nowe instancje w chmurze, że ich koszt jest często kwestią drugorzędną lub w ogóle nie jest brany pod uwagę. Często usługi chmurowe są kupowane na określone potrzeby, a następnie porzucane, mimo że ich licznik użycia dalej pracuje.
Zarządzanie kosztami jest równie ważne dla budżetu, jak i dla ostatecznej odpowiedzialności. Gdy instancje w chmurze są bez większego zastanowienia konfigurowane i zapominane, łatwo stracić nad nimi kontrolę. Może to prowadzić do deduplikacji, uszkodzenia lub problemów z bezpieczeństwem danych. Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu kosztami chmury przedsiębiorstwo może dowiedzieć się, jakie instancje chmury zostały utworzone oraz kto i jakim kosztem to zrobił, co pozwala na właściwą alokację kosztów i prześledzenie problemów do źródła.
Wszystko sprowadza się do kombinacji złożonych cen i łatwości przydzielania zasobów. Dostawcy usług chmurowych często stosują szczegółowe i dynamiczne modele cenowe, w których na koszty infrastruktury chmurowej w danym dniu wpływają czynniki takie jak liczba użytkowników, pamięć masowa, ruch wychodzący danych i usługi dodatkowe. Zrozumienie wahań i zarządzanie nimi jest trudne.
Ponadto usługi chmurowe są dla pracowników liniowych zbyt łatwe do zakupu i instalacji. Zespoły lub działy korzystają z wielu różnych usług lub instancji, skalując je częściej w górę niż w dół i pozostawiając troskę o koszty w gestii działu IT.
Koszty chmury mogą być trudne do ustalenia, ponieważ na cenę składa się bardzo wiele czynników, z których nie wszystkie są od razu oczywiste. Czynniki, które mogą przyczyniać się do nadmiernych wydatków, to m.in.:
Zarządzanie kosztami chmury ma wiele zalet, oczywistych i mniej oczywistych. Można je z grubsza rozważać w kategoriach pieniędzy, nadzoru i kontroli procesu budżetowego.
Gdy przedsiębiorstwo zdecyduje się na zarządzanie kosztami chmury, kilka strategii może pomóc w ich optymalizacji.
Infrastruktura chmury może pochodzić od wielu dostawców i z różnych ofert, co sprawia, że koszty wymykają się spod kontroli, a zarządzanie nią staje się praktycznie niemożliwe. Narzędzia do zarządzania kosztami chmury, często oferowane w modelu SaaS („oprogramowanie jako usługa”), monitorują infrastrukturę i pomagają eliminować marnotrawstwo poprzez śledzenie i generowanie raportów dotyczących wykorzystania chmury. Menedżerowie mogą potem analizować takie raporty w celu identyfikacji i eliminacji niewykorzystanych lub zbędnych zasobów.
Każdy dostawca usług w chmurze ma własne natywne narzędzia do zarządzania kosztami chmury, ale w sytuacji, gdy przedsiębiorstwo musi zarządzać infrastrukturą chmury pochodzącą od wielu dostawców, najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z narzędzia dostawcy zewnętrznego. Wspomniane narzędzie zewnętrzne może dostarczyć ważnych porównań dotyczących kosztów rozwiązań różnych dostawców usług chmurowych, a nawet konkretnych ofert usług.
W wielu przypadkach narzędzie takie może pozwalać na dostosowanie, wizualizację lub podanie szczegółowych informacji na temat użycia, które to funkcje nie są oferowane przez natywne narzędzia danego dostawcy.
Istnieją prawdopodobnie setki narzędzi do zarządzania kosztami chmury, z których każde ma swoje mocne i słabe strony. Poniżej przedstawiono kilka takich popularnych narzędzi, z którymi warto się zapoznać.
Wybór „najlepszego” narzędzia do zarządzania kosztami chmury zależy od wielkości, skali i struktury infrastruktury chmury, a także dojrzałości działu IT i stosowanej kultury zarządzania. W najmniejszych i najbardziej scentralizowanych przedsiębiorstwach, które korzystają z niewielu usług chmurowych lub w których tylko jedna osoba lub niewielki zespół zajmuje się zakupami i zarządzaniem, arkusz kalkulacyjny w połączeniu z ręcznym oznaczaniem każdej instancji na potrzeby śledzenia może się sprawdzać całkiem dobrze. Jeśli jednak przedsiębiorstwo ma kilka zespołów pracujących nad wieloma grupami instancji chmury, a ład korporacyjny nie pozwala na zarządzanie ręcznym oznaczaniem zasobów w chmurze lub egzekwowaniem go na potrzeby dokładnego śledzenia, to najprawdopodobniej warto rozważyć wdrożenie dedykowanego narzędzia do zarządzania kosztami chmury.
Przy wyborze odpowiedniego narzędzia należy odpowiedzieć sobie na następujące pytania:
Infrastruktura Oracle Cloud Infrastructure oferuje kompletne usługi chmurowe na całym świecie, w różnych chmurach lub w centrum przetwarzania danych przedsiębiorstwa. Ponadto zapewnia innowacyjne funkcje, takie jak elastyczne mechanizmy obliczeniowe, a także niższe ceny, automatyczne dostrajanie pamięci masowej, nawet 10-krotnie niższe opłaty za ruch wychodzący oraz bezpłatne narzędzia i raporty, które pomagają wyeliminować niepotrzebne nadpłaty i niespodzianki w rozliczeniach.
Usługi OCI w zakresie zarządzania i nadzoru nad kosztami umożliwiają zarządzanie kosztami chmury, aby monitorować wydatki, zwiększać odpowiedzialność i optymalizować wydajność. Dzięki temu liderzy finansowi mogą tworzyć mechanizmy ułatwiające kontrolę kosztów i nadzór nad nimi, bez negatywnych skutków dla rozwoju przedsiębiorstwa. Wśród tych mechanizmów można wymienić zarządzanie organizacją, analizę i raportowanie kosztów, nadzór i kontrolę ora budżetowanie, prognozowanie i optymalizację.
Nawet przedsiębiorstwa posiadające najprostszą infrastrukturę chmury mogą odnieść korzyści z dbałości o mechanizmy kontroli kosztów, ale potrzeba ta staje się tym bardziej paląca, im bardziej dane przedsiębiorstwo polega na chmurze. Aby podejmować świadome decyzje dotyczące kosztów chmury, liderzy muszą wiedzieć, ile, na co i dlaczego wydają.
Odpowiednie zarządzanie kosztami chmury może w tym pomóc. W jego ramach śledzone są instancje chmurowe i sposób ich użycia, dzięki czemu przedsiębiorstwo może kontrolować swój budżet, usprawnić zarządzanie infrastrukturą IT oraz uzyskać więcej przydatnych informacji.
Sztuczna inteligencja może pomóc dyrektorom ds. informatycznych w analizie danych pod kątem optymalizacji wydatków na chmurę. Dowiedz się, jak wykorzystać potencjał sztucznej inteligencji, aby sprostać wyzwaniom związanym z zatrudnianiem pracownikom, bezpieczeństwem i innymi kwestiami.
Jakie są trzy modele dotyczące kosztów chmury? .
Koszty chmury są zazwyczaj oparte na jednym z trzech modeli: czasowym, kosztowym lub aukcyjnym. Pierwszy z tych modeli opiera się na tym, jak długo dany zasób jest używany. Model oparty na kosztach opiera się na tym, jak drogie jest świadczenie danej usługi. Model oparty na aukcji bazuje na konkurujących ze sobą poziomach zapotrzebowania klientów na ograniczone zasoby obliczeniowe.
Kto ponosi odpowiedzialność za zarządzanie kosztami chmury?
Ostateczną odpowiedzialność za zarządzanie kosztami chmury ponosi ścisłe kierownictwo przedsiębiorstwa. W zależności od struktury przedsiębiorstw kosztami chmury mogą zajmować się działy IT, funkcjonalne działy funkcjonalne lub kierownicy poszczególnych projektów. Przydzielenie odpowiedzialności za koszty jest jedną z przyczyn, dla których zarządzanie kosztami chmury jest tak ważne.
Jakie są modele kosztów chmury?
Usługi chmurowe są świadczone w ramach kilku typowych modeli kosztów, z których każdy ma swoje zalety w określonych zastosowaniach.
Rozważasz zakup?
Zadzwoń do działu sprzedażyCzat z działem sprzedażyProblemy dotyczące kont, subskrypcji i promocji
Zacznij rozmowęPotrzebujesz asysty technicznej lub innego rodzaju pomocy?
Zobacz opcje pomocy