Jeff Erickson | strateg ds. treści technologicznych | 5 maja 2023 r.
Firmy od lat gromadzą dane o swoich codziennych operacjach: pomiarach linii produkcyjnych, interakcjach w opiece zdrowotnej, logistyce wysyłki, transakcjach finansowych i niezliczonych innych ważnych szczegółach. Rynek oprogramowania do procesów biznesowych od dawna używa tych danych do lepszego zrozumienia operacji oraz maksymalnego uproszczenia, standaryzacji i automatyzacji. Nadchodzi nowa okazja na wykorzystanie cennego doświadczenia w zakresie danych operacyjnych i procesów biznesowych do trenowania sztucznej inteligencji, której zastosowanie w aplikacjach pozwoli lepiej przewidywać zmiany i problemy i reagować na nie. Udane zastosowanie tej technologii może zapewnić rewolucyjną przewagę biznesową, którą analitycy z firmy Gartner określili mianem hiperautomatyzacji.
Hiperautomatyzacja to technika biznesowa umożliwiająca zwiększenie szybkości, wydajności i dokładności codziennych operacji roboczych. Wiąże się z innym trendem: inteligentną automatyzacją, czyli technicznym procesem łączenia zrobotyzowanych automatyzacji ze sztuczną inteligencją (AI) i uczeniem maszynowym (ML) w celu naśladowania ludzkich interakcji i automatyzacji złożonych procesów. Hiperautomatyzacja to dyscyplina biznesowa oparta na inteligentnej automatyzacji, pozwalająca organizacjom korzystać z magazynów danych operacyjnych w celu identyfikowania i automatyzacji większej liczby procesów biznesowych i IT.
W przeciwieństwie do typowej automatyzacji, hiperautomatyzacja zapewnia przedsiębiorstwom dostęp do danych operacyjnych, integruje źródła danych i wykorzystuje usługi AI do automatyzacji złożonych, zróżnicowanych procesów biznesowych. Mogą to być procesy związane z obsługą klienta, rozsyłaniem dokumentów, logistyką wysyłki, analityką biznesową i nie tylko. Poprzez rozwiązania oparte na danych, takie jak sztuczna inteligencja, generowanie języka naturalnego, widzenie komputerowe i wykrywanie anomalii, hiperautomatyzacja dąży do zorganizowania procesu biznesowego wymagającego interpretacji języka ludzkiego, wskazówek dotyczących najlepszych opcji, a nawet analizy sekwencji działań i użycia botów w celu automatyzacji wszystkiego. Celem jest uzyskanie najlepszych wyników biznesowych przy najniższych kosztach, z jednoczesnym zwiększeniem dokładności i szybkości operacji biznesowych.
Kluczowe wnioski
Organizacje wykorzystują hiperautomatyzację w celu osiągnięcia maksymalną wydajności podczas codziennej pracy i uzyskania najlepszych możliwych wyników. Mimo tego, że celem hiperautomatyzacji jest prostota dla użytkowników biznesowych, jej realizacja obejmuje złożoną orkiestrację wielu technologii, narzędzi i platform. Według autorów tego terminu, analityków w firmie Gartner, hiperautomatyzacja obejmuje: sztuczną inteligencję (AI), uczenie maszynowe (ML), architekturę oprogramowania sterowaną zdarzeniami, zrobotyzowaną automatyzację procesów (RPA), zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) i inteligentne pakiety zarządzania procesami biznesowymi (iBPMS), platformę integracji jako usługę (iPaaS), narzędzia niskokodowe/bezkodowe, pakiety oprogramowania oraz inne narzędzia do automatyzacji decyzji, procesów i zadań.
Praktyczne zastosowanie hiperautomatyzacji to sposób, w jaki firma wypracowuje większą wartość dzięki swojej specjalistycznej wiedzy branżowej i masie gromadzonych każdego dnia danych operacyjnych. Dzięki integracji przepływów danych i szkoleniu sztucznej inteligencji firmy mogą zwiększyć wydajność codziennych operacji i wspierać bardziej efektywne interakcje między pracownikami, klientami i partnerami.
Jak widać, hiperautomatyzacja wymaga połączenia wielu dyscyplin i głębokiego doświadczenia w zakresie automatyzowanych działań. Jej wyniki pozwalają jednak osiągnąć nowy poziom wydajności w interakcjach z klientami i partnerami, co może prowadzić do oszczędności kosztów i przewagi konkurencyjnej.
Projekt hiperautomatyzacji obejmuje: identyfikację przepływów pracy, które odniosłyby korzyści z automatyzacji; pozyskiwania i integrowania właściwych danych operacyjnych; wybierania odpowiednich narzędzi automatyzacji; ponownego wykorzystywania sprawdzonych automatyzacji w miarę możliwości; oraz rozszerzanie ich możliwości o różne formy sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, takie jak wykrywanie anomalii, widzenie komputerowe czy przetwarzanie języka naturalnego.
Celem hiperautomatyzacji jest naśladowanie sposobu interakcji klientów lub pracowników z aplikacjami i niezauważalne stanie się częścią tego procesu. Rejestracja sposobu wykonania przez ludzi jakiegoś zadania pozwala na przykład utworzyć bota, który automatyzuje tę czynność. Dzięki sztucznej inteligencji ta czynność może obejmować zrozumienie intencji w naturalnym języku klienta i podejmowanie decyzji o kolejnych krokach w przepływie pracy. Z biegiem czasu dane z tych zdigitalizowanych operacji mogą zostać przeanalizowane w celu ujawnienia ukrytych wcześniej możliwości usprawnienia procesu biznesowego. Wraz ze zwiększeniem złożoności zadań oraz szybkości i dokładności operacji biznesowych następuje przejście od automatyzacji do hiperautomatyzacji.
Według IDC platforma OCI może zapewnić 474-procentowy zwrot z inwestycji w ciągu pięciu lat i 53-procentową redukcję całkowitego kosztu posiadania.
Zrobotyzowana automatyzacja procesów (RPA) to system, który pozwala ludziom w organizacji tworzyć komputerowe boty obsługujących ludzkie interakcje i pozbyć się nudnych, powtarzających się zadań podczas pracy. Regularne kopiowanie i wklejanie tekstu lub ciągłe przenoszenie dokumentów z jednego folderu do innego może zostać wykonane przez komputerowego bota, pozwalając ludziom zająć się innymi zadaniami.
Hiperautomatyzacja staje się orkiestracją i rozszerzeniem procesów RPA w celu osiągnięcia większych i bardziej złożonych celów. Zespół IT dostarcza standaryzowane repozytoria danych operacyjnych i interfejsów API, pozwalające na integrację danych z wielu źródeł, co umożliwia automatyzację zadań, a później tworzenie bardziej złożonych elementów hiperautomatyzacji. Personel biznesowy otrzymuje niskokodową lub bezkodową platformę, umożliwiającą tworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy poprzez przeciąganie i upuszczanie danych oraz integracji. Organizacje często zarządzają procesem za pomocą centrum doskonałości automatyzacji, które weryfikuje pomysły, szkoli uczestników i zapewnia wsparcie.
Hiperautomatyzacja dodaje warstwę sztucznej inteligencji, która jest trenowana i zasilana za pomocą dużej ilości danych niemal w czasie rzeczywistym. Wykorzystanie sztucznej inteligencji umożliwia automatyzację interakcji z klientami, partnerami i pracownikami w sposób, który pozwala na przykład zrozumieć intencje, szybko pozyskiwać dokładne informacje, reagować i komunikować się w języku naturalnym.
Hiperautomatyzacja to zastosowanie zaawansowanej sztucznej inteligencji, które może zrewolucjonizować działalność biznesową. Daje możliwości uzyskania przewagi konkurencyjnej przez oferowanie niespotykanych dotychczas poziomów wydajności. Hiperautomatyzacja pomaga firmom lepiej wykorzystywać wszystkie zbierane i przechowywane dane operacyjne. Pozwala im to podejmować trafniejsze działania w każdej chwili za pomocą oprogramowania sterowanego zdarzeniami, zamiast wykorzystywania danych jedynie do analizy przeszłości. Na przykład port może szybciej i dokładniej śledzić i przemieszczać kontenery, korzystając z widzenia komputerowego, do automatycznej identyfikacji i pomiarów przychodzących kontenerów. Firma ubezpieczeniowa może przyspieszyć rozstrzyganie roszczeń za pomocą inteligentnego rozpoznawania znaków do analizy tekstu dokumentu, a następnie zautomatyzować przepływ dokumentów, oznaczając tylko niewielką liczbę z nich do sprawdzenia przez pracownika. Podobnie można zwiększyć wydajność finansów, opieki zdrowotnej, produkcji i handlu detalicznego online, poprzez szybsze i dokładniejsze interakcje z klientami, pacjentami i dostawcami dzięki automatyzacjom biznesowym. Te same automatyzacje mogą połączyć się z procesami łańcucha dostaw w celu przewidywania potrzeb, zamawiania towarów, wypełniania dokumentów i sugerowania kolejnych kroków klientom lub pracownikom. We wszystkich tych obszarach hiperautomatyzacja stanowi przewagę konkurencyjną poprzez eliminowanie powtarzalnych zadań, obniżanie kosztów, zwiększanie dokładności i prowadzenie do innowacji.
Kiedy hiperautomatyzacja wkracza do firm, korzyści z nią związane stają się widoczne w wielu obszarach.
Hiperautomatyzacja wiele obiecuje, lecz wymaga dokładnego planowania i skupienia uwagi na zarządzaniu danymi w celu zapewnienia użycia odpowiednich danych przez jej systemy. Zaniedbanie tego może zamienić ją z zalety w problem. Potencjalne wyzwania obejmują:
Hiperautomatyzacja pomaga przedsiębiorstwom w wielu branżach w obniżaniu kosztów, podnoszeniu poziomu usług i zmniejszaniu ryzyka. Oto pięć prawdziwych przykładów:
Aby przekształcić proces biznesowy z ręcznego na hiperzautomatyzowany, trzeba zaangażować wiele osób, a także wykorzystać mnóstwo danych i technologii. Oto lista ogólnych kroków związanych z hiperautomatyzacją.
Gdy nadejdzie pora wprowadzenia hiperautomatyzacji do organizacji, potrzebne będą zaufane narzędzia do automatyzacji procesów, IoT, zarządzania danymi oraz usług sztucznej inteligencji. Usługa Oracle Cloud Infrastructure Process Automation, która pomaga programistom i ekspertom biznesowym automatyzować przepływy zatwierdzania obejmujące systemy ERP, HCM i CX, jest doskonałym punktem wyjściowym. Do zebrania wszystkich danych potrzebnych w hiperautomatyzacji potrzebna jest usługa integracji, taka jak usługi integracji Oracle Cloud Infrastructure, zdolna do łączenia dowolnej aplikacji lub źródła danych. Niezależnie od branży i przypadków użycia, OCI udostępnia narzędzia potrzebne do uproszczenia powtarzalnych zadań za pomocą reguł biznesowych wielokrotnego użytku, gotowych integracji i niskokodowych projektów.
Dlaczego warto wdrożyć hiperautomatyzację?
Hiperautomatyzacja to strategia biznesowa, która oferuje nową wartość dzięki danym operacyjnym. Łączy w sobie wiedzę z zakresu automatyzacji procesów i integracji danych z funkcjami AI i ML, zwiększając w rezultacie szybkość, wydajność i dokładność codziennych operacji biznesowych. Jest to możliwe poprzez automatyzację złożonych procesów, takich jak zarządzanie dokumentami, interakcje związane z obsługą klienta i wielu innych, co pozwala osiągnąć przewagę konkurencyjną.
Jak można osiągnąć hiperautomatyzację?
Hiperautomatyzacja obejmuje orkiestrację wielu technologii, narzędzi lub platform. Łączy platformy automatyzacji procesów biznesowych z technologiami takimi jak zrobotyzowana automatyzacja procesów (RPA) oraz zaawansowanymi technologiami AI i ML.
Jak można rozpocząć hiperautomatyzację?
Hiperautomatyzacja to rozszerzenie inżynierii procesów biznesowych. Najlepiej znaleźć partnera, znającego inżynierię procesów i oferującego przydatne usługi AI i ML oraz wymagane narzędzia integracyjne, pozwalajace przejść od automatyzacji zadań do hiperautomatyzacji całych procesów biznesowych.
Jakie są najlepsze praktyki hiperautomatyzacji?
Najlepsze praktyki wprowadzania hiperautomatyzacji w organizacji obejmują: identyfikowanie procesów do zautomatyzowania, wybór odpowiednich narzędzi automatyzacji, ponowne wykorzystanie sprawdzonych automatyzacji oraz rozszerzenie możliwości automatyzacji za pomocą różnych form sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego. Przydatna jest także pętla informacji zwrotnych, która pozwala potwierdzić osiąganie zamierzonych celów przez wprowadzone automatyzacje oraz zapewnić ich ulepszanie wraz z upływem czasu.
Dowiedz się więcej o tym, jak podejście zastosowane na platformie OCI tworzy zróżnicowane środowisko chmurowe i zapewnia korzyści ekonomiczne.