Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management—ورقة البيانات

يُعد Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management من Oracle (Primavera P6 EPPM) الحل الأقوى والأمتن والسهل الاستخدام لتحديد أولويات المشروعات والبرامج والحافظات وتخطيطها وإدارتها وتقييمها.

يُعد Primavera P6 EPPM من Oracle حل قائم على السحابة وبرامج كخدمة مدعوم بشبكة عالمية من متخصصي Oracle Project Portfolio Management والأمان المضمون وقابلية التوسع والأداء والدعم من أحد أكبر موردي السحابة في العالم. إذ يوفر حلاً قائمًا على الويب بنسبة 100% لإدارة المشروعات بأي حجم، ويتكيف مع مستويات التعقيد المُختلفة عبر المشروعات ويتوسع بذكاء لتلبية احتياجات جميع الأدوار أو الوظائف أو مستويات المهارات في مؤسستك وعلى فريق المشروع لديك.

ضمان نجاح تسليم المشروعات لجميع المشروعات والبرامج.

يمثل Primavera P6 EPPM تطبيق إدارة ملفات المشروعات المتكاملة (PPM) الذي يتضمن وظيفة قائمة على الأدوار لمطابقة احتياجات ومسؤوليات كل عضو من أعضاء الفريق. يوفر للمسؤولين التنفيذيين عرضًا في الوقت الفعلي لأداء مشروع مؤسستهم، ويزود المشاركين في المشروع بالمزيج المناسب من قابلية الاستخدام والطاقة والمرونة لتنفيذ المشروعات بفعالية، ويمكّن العمال على جميع مستويات المؤسسة من تحليل المعلومات الموثوقة وتسجيلها والتواصل بشأنها واتخاذ قرارات في الوقت المناسب. يمكن لـ Primavera P6 EPPM توسيع النطاق بسهولة من مستخدم واحد في مشروع صغير إلى عشرات الآلاف من المستخدمين المشاركين في ملايين الأنشطة عبر مئات المشروعات محليًا وفي السحابة على حد سواء. تم تصميم الحل استنادًا إلى بنية قوية وتم تصميمه لتقديم أداء عالٍ مع أمان مُحكم وتكامل مرن وإعداد التقارير والتحليلات في الوقت الفعلي.

إدارة المشروعات—الوصول في أي وقت ومن أي مكان

يوفر برنامج Primavera P6 EPPM لفريق المشروع إمكانية الوصول في أي وقت ومن أي مكان إلى معلومات المشروع من خلال واجهات مستخدم مرنة قائمة على الويب. يمتلك المستخدمون واجهات بديلة تشمل لوحات معلومات تفاعلية وتطبيقات ويب ونماذج بسيطة لاستخدام معلومات خاصة بالدور. إضافةً إلى ذلك، يمكن لأعضاء الفريق تحديث الحالة بسهولة وسرعة باستخدام أي من الواجهات التي تناسب خط عملهم بشكل أفضل. تتضمن الواجهات عضو الفريق P6 لنظام التشغيل iOS وP6 عضو الفريق لنظام التشغيل Android وP6 Team Member Web (الذي تم تحسينه للتشغيل على الجهاز اللوحي) وخيار حالة البريد الإلكتروني.

تتيح رسوم جانت البيانية للنشاط التفاعلي للمخططين وأدوات الجدولة ومديري المشروعات الاتصال بتمثيل رسومي أدق وكامل لجدول المشروع، بينما توفر طرق عرض التقويم وشبكة النشاط لأعضاء الفريق طريقة عرض سهلة لعرض تعييناتهم، بالإضافة إلى المعلومات المطلوبة لتنفيذ العمل.

• تعرف على طريقة خفض مطار جون واين أوقات الاعتماد إلى النصف باستخدام Primavera P6 مع Primavera Unifier.

إدارة المجموعات والبرامج—إعطاء الأولوية للمشروعات وتحسين القدرة التنظيمية

باستخدام Primavera P6 EPPM، يمكن لمديري المشروعات أن يثقوا في توافق مشروعاتهم وبرامجهم مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. من خلال توفير نظرة عامة وتحليل متسقين للمجموعة أو البرنامج عند إضافة المشروعات وإزالتها، تمكّن وحدة إدارة إدارة المجموعات والبرامج مديري المشروعات من إدارة الطلبات الواردة واختيار التوازن الصحيح للمشروعات فحسب - وهو الذي يضمن عدم المبالغة في توسيع الموارد وإمكانية تحديد حجم أداء المشروعات وإبلاغه بسهولة لأصحاب المصلحة في المشروع.

التخطيط وإدارة المخاطر—تنفيذ المشروعات المُعقدة بسهولة

لدى العديد من المنظمات مئات - بل آلاف - من المشروعات الجارية في أي وقت من الأوقات. بعبور التسلسلات الهرمية الطبيعي للأعمال والتسلسلات القيادية، تمثل هذه المشروعات تحديًا إداريًا على مستوى المؤسسة. تساعد Primavera P6 EPPM إدارة الأعمال على مواجهة هذا التحدي بشكل مباشر مع وحدة التخطيط والجدولة.

يُعد برنامج Primavera P6 EPPM مثاليًا للمؤسسات التي تحتاج إلى إدارة مشروعات متعددة في وقت واحد ودعم وصول مستخدمين متعددين، إذ إنه يوفر وظائف متعددة المستخدمين ومتعددة المشروعات (مع القدرة على توسيع الوظائف استنادًا إلى بيانات يمكن تحديدها بواسطة المستخدم). كما يوفر إمكانات الجدولة والتحكم في الموارد ودعمًا لتسلسلات المشروعات متعددة المستويات وجدولة الموارد وتسجيل البيانات والعروض القابلة للتخصيص.

تمكّن الوظائف، بما في ذلك إدارة المخاطر القياسية في المجال وإعداد التقارير والتحليلات القوية المؤسسات القائمة على المشروعات من إنشاء خطط مُحسنة للموارد قابلة للتحقيق ومعدلة للمخاطر، وإيجاد طرق لتقديم المشروعات بكفاءة أكبر، وعدم المفاجأة مطلقًا بسبب المشكلات أو المخاطر أو الاتجاهات الهبوطية غير المتوقعة عبر المشروعات.

إدارة الموارد—مطابقة الأشخاص مع المشروعات

يسهل برنامج Primavera P6 EPPM على مديري المشروعات والموارد إرسال متطلباتهم وقراراتهم خلال دورة حياة المشروع، وذلك بدعم كل من عمليات التوظيف وطلب الموارد من أعلى لأسفل ومن أسفل لأعلى. من خلال توفير تحليل رسومي لاستخدام الموارد والأدوار، يساعد Primavera P6 EPPM فِرق المشروعات على إدارة الموارد في بيئة ديناميكية. يتيح ذلك للمديرين إمكانية معرفة مكان استخدام الموارد عبر جميع البرامج والمشروعات، فضلاً عن استخدامها المتوقع في المستقبل. لأن جميع المعلومات موجودة في نظام مركزي واحد، تصبح تعارضات الموارد واضحة لمديري المشروعات والموارد، مما يؤدي إلى التخلص من التأخيرات غير المتوقعة أو القيود غير المتوقعة على الموارد. النتيجة: رؤية أكبر للطلب على الموارد وتعني قدرتها زيادة استخدام الموارد إلى أقصى حد.

تتبع التقدم لاكتساب رؤى حول التكاليف واستخدام الموارد.

تسهل شركة Primavera P6 EPPM على المديرين تتبع الوقت الذي يقضيه أعضاء الفريق في العمل المستند إلى المشروع وتسجيله وتحليله من خلال تزويدهم بواجهات يتم ملؤها تلقائيًا بالمهام الخاصة بهم عبر كل المشروعات. يمكن لأعضاء الفريق بعد ذلك تسجيل وقت المشروع (أي الوقت المستغرق في كل مهمة) والوقت المستغل في غير المشروع (مثل الإجازة الشخصية). كما يمكنهم أيضًا تقديم معلومات إضافية مباشرة إلى مدير المشروع، بما في ذلك تحديثات المستندات وإشعارات بالحالة وغيرها من الملاحظات ذات الصلة.

التعاون وإدارة المحتوى—تحسين الأداء التنظيمي من خلال التعاون

يسهل برنامج Primavera P6 EPPM التعاون القائم على الفريق لتحسين عملية صنع القرار وتبسيط التنسيق وتحسين الكفاءة باستخدام إمكانات أتمتة عمليات الأعمال الجديدة. على سبيل المثال، باستخدام نمذجة سير العمل الرسومية والنماذج التفاعلية القابلة للتكوين، يدمج التعاون والاتصال في عملية العمل النموذجية، بدلاً من مطالبة أعضاء فريق المشروع بوضع العمل جانبًا للتواصل والتعاون. يحسّن تكامل الحل مع البريد الإلكتروني والأجهزة المحمولة الاتصال بين مديري المشروعات وأدوات الجدولة والموظفين الميدانيين على أساس كل نشاط، مما يضمن بقاء جداول المشروع في مسارها الصحيح وتقليل التأخيرات إلى أدنى حد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الاستفادة من إمكانات أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي الحالية من خلال برنامج Primavera P6 EPPM لتلبية الطلب المتزايد على مراقبة وثائق المشروع وإمكانية الوصول إليها.

• تعرّف على طريقة إضافة Clayco طبقة مرئية قائمة على الذكاء الاصطناعي إلى جداول Primavera P6 EPPM التي تمنح تقدمًا رباعي الأبعاد مقابل خطط لتحديد مخاطر الجدول والميزانية في وقت مبكر من البرنامج.

إعداد التقارير والتحليلات—تعزيز اتخاذ القرارات السليمة

يسمح لك Primavera P6 EPPM بجدولة معلومات المشروع ذات الصلة وتقديمها في الوقت المناسب من خلال البريد الإلكتروني ومستودع المحتوى ومشاركة الملفات والطابعة. يمكن للمستخدمين الاختيار من بين أكثر من 70 تقريرًا موحدًا أو إصدار تقارير مُخصصة بتنسيقات مختلفة بما في ذلك .pdf و.csv و.xml من خلال نظام إعداد التقارير المتكامل. بالإضافة إلى ذلك، تقدم Oracle حل Primavera Analytics قوي، وهو إضافة يمكّن المستخدمين من إنشاء تقارير تشغيلية ومعلومات مهنية حول المشروعات والبرامج. يراقب Primavera P6 Visualizer أداء المشروع بشكل رسومي مقابل الخطة، ويكمل Primavera Analytics بطرق عرض غنية مُقسمة على مراحل زمنية. تظهر حتى الجداول الكبيرة والمُعقدة ويمكن استيرادها وتصديرها لتسهيل المشاركة.

التكامل—التفاعل بسهولة

يقوم Primavera P6 EPPM من Oracle بتوسيع حلول إدارة المؤسسات الحالية الخاصة بك وتكميلها والاستفادة منها، بما في ذلك Oracle E-Business Suite وOracle Business Intelligence بالإضافة إلى حلول ERP من SAP وغيرها.

يسهل P6 EPPM على مديري المشروعات والبرامج إنشاء حلول مُخصصة من خلال الاستفادة من Primavera Gateway وPrimavera Web Services وواجهة برمجة التطبيقات (API) للتكامل.

يمثل Primavera Gateway من Oracle حلاً للتكامل قابل للتوسيع مع خيارات التكوين والتخصيص لكل تطبيق أعمال يوفر شفافية إدارة الموارد والمجموعات والمشروعات على مستوى المؤسسة ويضمن اتساق البيانات بين التطبيقات.

توفر Primavera Web Services من Oracle إمكانات تكامل على مستوى المؤسسة لربط حلول Primavera بأنظمة خط الأعمال الحالية، للمساعدة في زيادة الإنتاجية ونجاح المشروع.