أليكس تشان | خبير استراتيجيات المحتوى | 12 فبراير 2024
يواصل كبار المسؤولين الماليين اليوم تحمل مسؤولية تتبع التدفق النقدي والتخطيط المالي وإعداد التقارير حول الأداء المالي للشركة، لكنهم أيضًا يشكلون قوة مركزية بشكل متزايد في التخطيط التشغيلي والاستراتيجي التي تساعد الشركة في تحقيق أهدافها المالية. يعني هذا أن المديرين الماليين يجب أن يقدموا وجهة نظر واضحة حول المقاييس—المعروفة باسم مؤشرات الأداء الرئيسة (KPI)—التي تحقق أفضل أداءً للشركة. يحتاج المديرون الماليون فيما بعد إلى استراتيجية لتتبع تلك المقاييس ومشاركتها على نطاق أوسع لتحديد فُرص التحسين وحشد الشركة للعمل عليها. لتحقيق كل هذا، يجب على المديرين الماليين تحديد المقاييس المحددة التي يجب تتبعها وإنشاء لوحة معلومات تجمع هذه المقاييس وتعرضها.
يُستخدم مؤشر الأداء الرئيس (KPI) للمدير المالي لقياس الأداء المالي، وبالتالي أداء المدير المالي. تمثل مؤشرات الأداء الرئيسة للمدير المالي مقاييس تساعد فريق الإدارة المالية على تتبع طريقة عمل الشركة واتخاذ قرارات مستنيرة للحفاظ على النجاح أو إعادة الشركة إلى مسارها الصحيح. تساعد مؤشرات الأداء الرئيسة للمديرين الماليين الشركات في فهم أدائها المالي من خلال تقديم رؤى حول كفاءتها وربحيتها وإدارة المخاطر. يمكن أن ترتفع أهمية مؤشرات الأداء الرئيسة الناشئة المتعلقة بالاستدامة، اعتمادًا على ما تتطلبه الجهات التنظيمية ومقدار ترجيح المستثمرين للعوامل البيئية في قراراتهم. يمكن أن تساعد مشاركة مؤشرات الأداء الرئيسة هذه على نطاق أوسع خارج الإدارة المالية الشركة على اكتشاف المشكلات أو النجاحات مُبكرًا وتساعد في الحفاظ على تركيز قادة وحدات الأعمال على النتائج السليمة.
يستخدم قادة الإدارة المالية لوحة معلومات المدير المالي للوصول إلى نظرة عامة على الأداء المالي للشركة وسلامتها. إنها أداة تحليلية توفّر موقعًا مركزيًا للوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي وعرض مؤشرات الأداء الرئيسة. يمنح وجود لوحة معلومات المديرين الماليين القدرة على تتبع الأرقام المالية الرئيسة وتحليلها وإعداد تقارير عنها. يساعد هذا فريق القيادة في فهم الصحة المالية للشركة، وتحديد مجالات المخاطر أو التحسينات، وتطوير استراتيجية الشركة لتحقيق أهدافها المالية.
النقاط الرئيسة
تعتمد مؤشرات الأداء الرئيسة المطلوب تضمينها في لوحة معلومات المدير المالي على أهداف ومتطلبات شركتك، لكن يجب أن تساعد القيادة في معرفة طريقة أداء الشركة؛ والمخاطر المحتملة التي تواجهها في مجالات مثل التدفق النقدي والسيولة؛ والمساعدة عند اتخاذ قرارات مالية بالغة الأهمية، مثل التوسعات أو عمليات الاستحواذ أو تسريح العمال أو التصفية. يمكن لمؤشرات الأداء الرئيسة للاستدامة قياس التأثير البيئي لعمليات الأعمال.
لمساعدة المديرين الماليين في معالجة هذه المهام، إليك بعض مؤشرات الأداء الرئيسة المالية شائعة الاستخدام، بالإضافة إلى اثنين من تدابير الاستدامة الناشئة:
الإيرادات والأرباح:
التشغيلي:
الكفاءة المالية:
الخصوم:
الاستدامة:
تحتوي لوحة معلومات مؤشر الأداء الرئيس للمدير المالي على مجموعة من المرئيات والمقاييس لمساعدتك في إجراء تقييمات مالية سريعة ومدروسة. يُسهّل وجود مؤشرات الأداء الرئيسة في لوحة المعلومات تقييم المقاييس المهمة للشركات بانتظام للحفاظ على تركيز القادة ومساعدتهم في اكتشاف المشكلات أو النجاح في وقت مبكر. كما يساعد وجود مقاييس ذات صلة متاحة شركتك على إنشاء استراتيجيات ذات أهداف مالية واضحة. لكي تكون ذات صلة، يجب تغذية لوحة معلومات مؤشر الأداء الرئيس للمدير المالي ببيانات دقيقة وفي الوقت المناسب.
تُعرّف أهداف عملك في نهاية المطاف مؤشرات الأداء الرئيسة المالية التي يجب عليك تتبعها.
بالإضافة إلى كونها قابلة للقياس وقابلة للتنفيذ، تتماشى مؤشرات الأداء الرئيسية الأكثر فعالية مع أهداف شركتك. على سبيل المثال، هل الربح والتدفق النقدي هما الأهم في العام المقبل، أم أن نمو الإيرادات والحصة السوقية أهم، حتى على حساب الربح؟ تحدد هذه القرارات الاستراتيجية مؤشرات الأداء الرئيسة التي تحصل على أعلى فواتير واهتمام في لوحة المعلومات. لذلك؛ إذا كان الهدف هو تحسين الوضع النقدي للشركة خلال العام المقبل، فقد يكون الهدف القابل للقياس هو "زيادة التدفق النقدي بنسبة 15% في 12 شهرًا"، ويمكن أن تتضمن مؤشرات الأداء الرئيسة المهمة أهدافًا محددة لتشغيل التدفق النقدي ودورة التحويل النقدي وهوامش EBITDA.
عند التفكير في مؤشرات الأداء الرئيسة التي يجب تضمينها في لوحة معلومات المدير المالي، فكر في الأهداف المالية لمؤسستك وحجمها ونُضجها ومجال عملها ونموذج الأعمال والسياسة المالية وعمليات التشغيل والمكونات الأخرى. تتيح لك لوحة المعلومات الشاملة للمدير المالي تحليل الحالة المالية لشركتك بسرعة.
من ناحية مقاييس الاستدامة، لا يوجد إجماع ثابت وسريع حتى الآن على مؤشرات الأداء الرئيسة الأفيد والأكثر تأثيرًا. يصبح للجهات التنظيمية تأثير كبير على هذا لأنها تنشئ متطلبات إعداد التقارير. كذلك يتخذ المستثمرون بقدر ما يتخذ مديرو الأصول ومستثمرو التجزئة قراراتهم الاستثمارية على أساس العوامل البيئية، مثل انبعاثات الكربون.
تتضمن لوحات المعلومات عادةً الرسوم البيانية والتقارير التي تساعد في تحديد المخاطر المالية وفُرص التحسين. بالإضافة إلى المقاييس على مستوى الشركة، يمكن أن يوفر تطبيق مؤشرات الأداء الرئيسة هذه على مستوى وحدة العمل معلومات دقيقة حول المنتجات أو الخدمات الأكثر شيوعًا لدى العملاء، والمجالات الأكثر تكلفة للتشغيل، وأي ومجالات تؤثر على أداء الشركة.
تُستخدم مؤشرات الأداء الرئيسة لقياس الأداء المالي. لمساعدة مؤسستك على تحقيق أهدافها المالية، يجب أن يكون لديك فهم قوي لأداءك الحالي من خلال تحليل مؤشرات الأداء الرئيسة المناسبة.
هنا نستكشف مؤشرات الأداء الرئيسة الأكثر استخدامًا، حتى تتمكن من تحديد مؤشرات الأداء الرئيسة التي يجب على مؤسستك تتبعها:
توضح مؤشرات الأداء الرئيسة هذه كيف تتجه إيرادات الشركة ومقدار الربح الذي تحققه من تلك الإيرادات.
توضح مؤشرات الأداء الرئيسة هذه مدى جودة تشغيل الشركة، مع التركيز بشكل خاص على مدى جودة تحويل الشركة لأنشطة التشغيل إلى نقد.
تقيس مؤشرات الأداء الرئيسة هذه إلى مدى فعالية استخدام الشركة لرأس مال المستثمرين، بما في ذلك النقد.
تقيّم مؤشرات الأداء الرئيسة هذه مدى قدرة الشركات المجهزة تجهيزًا جيدًا على الوفاء بمدفوعات الديون وكشوف الرواتب والالتزامات النقدية الأخرى.
تؤثر مؤشرات الأداء الرئيسة للاستدامة بشكل متزايد على قرارات المستثمرين والامتثال التنظيمي والأداء المالي على المدى الطويل.
باستخدام البيانات المناسبة—بتنسيق قابل للاستخدام—يمكن للمديرين الماليين وقادة الأعمال الآخرين تطوير الاستراتيجيات التي تعزز النمو والربح وتنفيذها. Oracle Fusion Cloud Financials هي منصة تمنح فريقك المالي البيانات التي يحتاجها لفهم الصحة المالية لمؤسستك، وزيادة دقة التنبؤ، وتحسين إدارة المخاطر، وتبسيط عملية صنع القرار. يمكن للمديرين الماليين الوصول إلى لوحات المعلومات التي تسحب البيانات من جميع أنحاء الشركة، مما يوفر عرضًا شاملاً وفي الوقت الفعلي لعمليات الإدارة المالية والخاصة بالمؤسسة. تستخدم الشركات العالمية Oracle Cloud Financials في مجموعة متنوعة من المجالات للحصول على رؤية قابلة للتنفيذ وأتمتة موفرة للوقت.
ما أهم الأولويات التي يمكن للمدير المالي تتبعها باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسة؟
يمكن للمدير المالي تتبع عوامل الأداء الحيوية، مثل السيولة اللازمة للوفاء بالالتزامات قصيرة الأجل، مثل مدفوعات الديون وكشوف الرواتب، والمدة التي يستغرقها تحويل السلع تامة الصنع إلى نقد، ومدى جودة استخدام الشركة لأموال المستثمرين لتحقيق الربح، ومدى سرعة نمو الشركة من جانب المبيعات والربح.
ما أهم إمكانات لوحة معلومات المدير المالي؟
يجب أن تكون لوحة معلومات المدير المالي، في المقام الأول دقيقة ومحدّثة. بعد ذلك، يجب أن تكون قادرة على عرض المعلومات بوضوح وسرعة، وعرض الاتجاهات والتغييرات في البيانات مع مرور الوقت، وأن تكون قابلة للتخصيص بسهولة والسماح للمدير المالي بالتنقل إلى التفاصيل.
ما مؤشرات الأداء الرئيسة الأهم بالنسبة إلى لوحة معلومات المدير المالي للمراقبة كثيرًا؟
تعد النسبة السريعة والنسبة الحالية أمرًا بالغ الأهمية لأنها تقيس قدرة الشركة على الوفاء بالالتزامات المالية على المدى القريب.
ما أهم المكونات التي يجب تضمينها في لوحة معلومات المدير المالي؟
تتمثل أهم عناصر لوحة معلومات "المدير المالي" في الإيرادات والتكاليف والأرباح؛ والتدفقات النقدية والأوضاع النقدية؛ والعائد على رأس المال.
اطلع على أمثلة من العالم الحقيقي لاستراتيجيات تخطيط الشركات حول الإدارة المالية والتسويق والقوى العاملة والمزيد.