مايكل تشن | خبير استراتيجيات المحتوى | 24 أبريل 2024
تعد مزامنة البيانات عملية للحفاظ على اتساق البيانات وتحديثها عبر أجهزة أو أنظمة مُتعددة. باستخدام مزامنة البيانات الناجحة، يمكن للمؤسسات أن تكون واثقة من أن جميع صُناع القرار يعملون باستخدام المعلومات نفسها—الحالية. بدون مزامنة البيانات، قد يناقش الفريق الخيارات المستنيرة بمعلومات غير دقيقة، والتي يمكن أن تغذي الافتراضات الخاطئة التي تؤدي إلى نتائج سيئة.
أدى استخدام تخزين البيانات السحابية إلى تبسيط مزامنة البيانات من خلال توفير منصة مركزية يمكن الوصول إليها لتخزين المعلومات ومشاركتها. لكن لا تزال توجد مُتغيرات يجب مراعاتها.
تختلف مزامنة البيانات عن تكامل البيانات، على الرغم من وجود علاقة متشابكة بين الاثنين. يشير تكامل البيانات إلى ربط مصادر بيانات مُتعددة في مستودع واحد للاستخدام بواسطة أجهزة وتطبيقات مُختلفة مثل التحليل الذكي للأعمال. يركز تكامل البيانات على المركزية، بينما تركز مزامنة البيانات على عرض موحد لمستهلكي البيانات. تتعلق كلتا العمليتين بتحسين دقة البيانات والفائدة المرجوة منها. عندما تستخدم المؤسسة تكامل البيانات لمستودع مركزي ومزامنة البيانات للأجهزة، يحصل صناع القرار على معلومات دقيقة للغاية وفي الوقت المناسب.
توجد طريقتان يمكن بهما تحقيق مزامنة البيانات.
تمثل مزامنة البيانات عملية الحفاظ على اتساق البيانات بين الأنظمة، حتى عندما تكون موجودة في قواعد بيانات أو أجهزة أو مستودعات تخزين مُختلفة وتُستخدم لتطبيقات مُختلفة. تكتسي مزامنة البيانات أهمية خاصة عندما تحتاج فِرق أو تطبيقات متعددة إلى الوصول إلى نفس البيانات وعندما تحتاج التغييرات التي تم إجراؤها على تلك البيانات إلى أن تنعكس عبر جميع الأنظمة في الوقت الفعلي. تعمل جهود المزامنة على المساعدة على ضمان تكامل البيانات وتقليل مخاطر فقدان البيانات أو تكرارها إلى أدنى حد، والمساعدة على تسهيل التعاون واتخاذ القرارات.
تمثل الأنواع الأربعة الرئيسة لمزامنة البيانات كما يلي:
توفر مزامنة البيانات مزايا الأعمال. يؤدي امتلاك جميع الموظفين لأحدث البيانات إلى تحسين عملية اتخاذ القرار وتقليل الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، تسمح مزامنة البيانات بتحسين التعاون بين الفِرق وتحسين تجارب العملاء من خلال وضع بيانات دقيقة ومُتسقة عبر جميع نقاط الاتصال.
يعمل الذكاء الاصطناعي بشكل أكثر صعوبة وأفضل لأعمالك عندما تكون البيانات التي يعتمد عليها دقيقة وفي الوقت المُناسب ويمكن الوصول إليها. يمكن أن تساعدك استراتيجية مزامنة البيانات.
كيف تعمل مزامنة البيانات؟
تعمل مزامنة البيانات عن طريق تحديث مخازن البيانات عبر مجموعة مُتنوعة من الأجهزة بحيث تحتوي على نفس البيانات. مع مزامنة البيانات، تحدث التحديثات تلقائيًا، إما عندما تصبح البيانات الجديدة مُتاحة أو في إيقاع مجدول بانتظام. تتضمن أمثلة مزامنة البيانات تحديث معلومات المخزون أو كتالوجات المنتجات عبر الأنظمة التي تحتاج إلى هذه البيانات.
لماذا تُعد مزامنة البيانات هامة؟
تُعد مزامنة البيانات مُهمة لأنها تسعى إلى ضمان استخدام جميع الأنظمة لأحدث المعلومات وأدقها. يمكن أن تساعد على تيسير التعاون والتواصل المنتجين بين مُختلف الفِرق والإدارات، والحد من فرص الأخطاء الناجمة عن التعارضات في البيانات، والمساهمة في النسخ الاحتياطي الفعال واسترداد البيانات.
ما أنواع مزامنة البيانات الموجودة؟
قد تكون تحديثات البيانات مُتزامنة أو غير مُتزامنة، ويأتي تنفيذ الأنظمة عادةً مع آليات التحكم في الإصدار. قد تحدث المزامنة على مستوى المعاملة أو مستوى الملف أو على مستويات أقل داخل أنظمة التخزين، مثل على مستوى الكتلة.
ما هي مزايا مزامنة البيانات؟
تفيد مزامنة البيانات المؤسسات من خلال المساعدة على ضمان عمل التطبيقات وأصحاب المصلحة بمعلومات دقيقة وحديثة. يمكن أن تسهم في الثقة التنظيمية لأن جميع المستخدمين يمكنهم الاعتماد على دقة البيانات وحسن توقيتها.