Ce este o forță de muncă distribuită?

De ce este importantă o forță de muncă distribuită?

Deși pandemia de COVID-19 a adus modelul forței de muncă distribuite pe scena mondială, conceptul de muncă la distanță este în tendințe de ceva timp. Nevoile forței de muncă au început să se schimbe încă dinainte de pandemie. Angajații vor mai multe opțiuni, pentru flexibilitate și un echilibru între serviciu și viața personală. Iar angajatorii trebuie să se adapteze sau riscă să piardă talentele în favoarea unor organizații mai vizionare.

De fapt, multe companii au adoptat deja modelul forței de muncă distribuite. Acest model funcționează foarte bine pentru organizațiile mari, internaționale, cu mai multe sedii, în care lucrează mii de persoane. În loc să se agațe de structura organizațională tradițională, aceste companii au realizat economii semnificative din spațiile pentru birouri și cheltuielile conexe. Există și alte beneficii, inclusiv o mai bună rată de reținere și de satisfacție a angajaților, posibilitatea de a atrage talente diverse și o mai bună concentrare și productivitate a angajaților.

Diferența dintre munca la distanță și o forță de muncă distribuită

Munca la distanță se bazează pe lucrătorul individual, iar munca distribuită se bazează pe o întreagă organizație. Munca la distanță este un concept nou, care a câștigat popularitate în ultimul deceniu. Aceasta implică lucrul de acasă – sau din orice loc doresc angajații să mențină legătura cu un birou central. Totuși, între munca la distanță și munca distribuită există unele diferențe, care pot determina o organizație să aleagă unul dintre modele și nu pe celălalt.

Pentru a lucra de la distanță, angajații trebuie să își desfășoare activitatea menținând legătura cu un birou central. Munca distribuită nu este legată de un birou central, ceea ce înseamnă că locația nu trebuie să fie un factor al performanței sau prezenței la muncă.

Există numeroase motive pentru adoptarea modelului forței de muncă distribuite: mulți angajați preferă să aibă un program de lucru mai flexibil, alții doresc doar să poată călători, iar alții caută doar o schimbare. Oricare ar fi motivul, există câteva beneficii de luat în considerare înainte de a adopta acest model.

Forța de muncă este distribuită atunci când companiile au unul sau mai mulți angajați care lucrează în locații diferite. Nu numai că forța de muncă este dispersată geografic, ci reprezintă mai multe fusuri orare, culturi și rase. Acești factori sunt avantajoși pentru companiile care doresc să activeze la nivel local.

Sfaturi pentru gestionarea unei forțe de muncă distribuite

Popularitatea forței de muncă distribuite a devenit treptat una dintre tendințele importante în afaceri. Beneficiile adoptării unei forțe de muncă distribuite sunt resimțite în toate domeniile. Prin urmare, este important să știm cum să gestionăm eficient o forță de muncă distribuită. Iată câteva sfaturi pentru a începe.

• Creați o cultură organizațională bazată pe încredere
  Lucrul cu o forță de muncă distribuită poate fi diferit de lucrul cu una centralizată. Dar nu contează dacă sunteți manager sau lider de echipă – toți angajații trebuie să se străduiască întotdeauna să stabilească relații profesionale bazate pe încredere. Încrederea este fundamentul muncii și productivității; fără încredere, munca devine o povară.
• Stabiliți clar condițiile
  Nu trebuie să uitați că angajații lucrează altfel când sunt împreună. Este important să stabiliți instrucțiuni clare pentru fiecare persoană implicată.
• Asigurați o bună comunicare
  Dacă lucrați cu o echipă distribuită, trebuie să comunicați cu regularitate. Indiferent dacă folosiți pentru comunicare e-mailul, apelurile video, mesajele text sau un program de mesagerie, cum ar fi Slack, trebuie să luați legătura cu echipa periodic.
• Stabiliți limite
  Dacă lucrați cu o echipă distribuită, este important să stabiliți limite clare între viața personală și cea profesională. Uneori, este greu să separați munca de viața personală când lucrați de acasă. Când totul este sub un singur acoperiș, poate părea că nu aveți timp pentru dvs. Stabilirea și menținerea unui program de lucru vă va ajuta să vă concentrați asupra muncii în perioada respectivă și apoi să vă relaxați.
• Profitați de tehnologiei
  Angajatorii pot constata că utilizarea instrumentelor tehnologice de îndrumare personalizată ajută echipele să facă față sarcinilor mai bine. Liderii pot să crească productivitatea muncii oferindu-le angajaților îndrumări personalizate. Începeți colaborarea cu angajații utilizând asistența automatizată și personalizați-o atunci când este nevoie.
• Încurajați feedbackul
  Dacă liderii vor să creeze relații de muncă puternice cu subalternii lor, încurajați-i să ofere feedback. Puneți întrebări. De exemplu: Cum mă descurc? Ce ați schimba? Angajații vor să fie auziți și este important să le oferiți o platformă unde să își poată exprima opiniile. Ascultând și acționând pe baza feedbackului, veți constata că încrederea și productivitatea cresc.
• Fiți creativi
  Poate fi util uneori să gândiți mai nonconformist. De asemenea, cereți-le membrilor echipei să propună proiecte noi.

Beneficiile unei echipe distribuite

Echipele distribuite au numeroase avantaje. O echipă distribuită se poate adapta mai bine la schimbările din companie decât una centralizată. Cu instrumentele potrivite, echipele distribuite pot fi mai flexibile, mai agile și mai receptive la schimbare.

De asemenea, au următoarele avantaje:

• Flexibilitate
  Spre deosebire de modelul tradițional, o forță de muncă distribuită nu se limitează la programul de lucru obișnuit. Angajații au flexibilitatea de a lucra în perioadele care le convin cel mai mult și sunt adesea mai productivi și mai capabili să își gestioneze timpul. Fără navetă, angajații au mai mult timp să învețe lucruri noi, apelând la instruirea personalizată.
• Agilitate
  Echipele distribuite vă permit să reacționați rapid la modificările condițiilor de desfășurare a activității. Companiile pot să scaleze și să se dezvolte mai rapid, deoarece nu trebuie să se preocupe de spațiul de lucru suplimentar și pot angaja cele mai bune talente din orice parte a lumii.
• Inovare
  Echipele distribuite le oferă angajaților libertatea de a experimenta și de a încerca noi moduri de lucru. Aceste echipe pot veni cu soluții inovatoare la problemele care apar.
• Colaborare
  Lucrul de acasă s-a dovedit a îmbunătăți efectiv comunicarea. Un mediu mai divers, global, este favorabil ideilor noi. Tehnologia modernă, cum ar fi videoconferințele, aplicațiile de mesagerie și programele bazate pe AI, încurajează colaborarea productivă între echipe.
• Eficiență
  Lucrătorii distribuiți tind să se descurce mai bine decât cei din mediul de birou tradițional.

Provocările unei forțe de muncă distribuite

Modul în care lucrăm și trăim s-a schimbat radical. Acum, putem comunica între noi de oriunde din lume, în orice moment. De pe smartphone, tabletă, laptop sau desktop, angajații distribuiți pot rămâne implicați.

Totuși, acest lucru nu înseamnă că munca distribuită este ușoară. Munca distribuită presupune și anumite provocări. Iată câteva:

• Lipsa comunicării față în față
  Comunicarea este cheia succesului, iar munca de la distanță poate izola o persoană. Relațiile cu colegii de serviciu pot fi greu de stabilit atunci când nu sunteți în aceeași locație fizică.
• Productivitatea
  Munca de acasă poate afecta productivitatea. Factorii de distragere a atenției sunt peste tot. Acasă, aceștia pot fi reprezentați de copii sau de animalele de companie. De asemenea, există tentația de a viziona programe TV sau de juca jocuri video în timpul programului de lucru.
• Diferențele de fus orar
  Munca de acasă înseamnă că este posibil să vă aflați în alt loc geografic decât majoritatea colegilor dvs. De aceea, poate fi mai dificil să participați la întâlnirile virtuale și să colaborați eficient.
• Tehnologia
  Și tehnologia poate reprezenta o problemă. Unele lucruri, pur și simplu, nu funcționează la fel de bine dacă lucrați de acasă. De exemplu, e-mailul tinde să fie mai lent, iar conexiunile la internet pot fi nesigure.

Considerații la adoptarea modelului forței de muncă distribuite

Modelul forței de muncă distribuite poate fi considerat o combinație a două modele separate: unul centralizat și unul descentralizat. Prima parte, cea centralizată, descrie modul în care își gestionează angajații compania. A doua parte, cea descentralizată, descrie modul în care se gestionează angajații singuri.

Este recomandabil să luați în considerare adoptarea modelului forței de muncă distribuite dacă aveți o organizație în care:

• Angajații sunt risipiți în mai multe locații.
• Angajații sunt distribuiți geografic.
• Angajații preferă să lucreze de acasă.
• Angajații doresc să lucreze de acasă.
• Angajații lucrează confortabil conform modelului forței de muncă distribuite.

Dacă acești factori se regăsesc în compania dvs., puteți beneficia de pe urma adoptării modelului forței de muncă distribuite. Atunci când angajatorii furnizează instrumente care se extind dincolo de activitățile tradiționale, echipele HR pot deveni mai strategice în procesul decizional. Oferiți-le angajaților un motiv de a rămâne în companie creându-le experiențe personalizate. Gestionând eficient forța de muncă și oferindu-le angajaților o experiență excepțională, puteți să depășiți obstacolele și să creați cu succes o forță de muncă distribuită.

Aflați cum poate ajuta soluția HCM lider în domeniu la gestionarea unei forțe de muncă distribuite.