Software-ul Enterprise Performance Management (EPM) vă ajută să analizați, să înțelegeți și să raportați afacerea. EPM se referă la procesele destinate să ajute organizațiile să planifice, finanțeze, prognozeze și să raporteze performanța afacerii, precum și să consolideze și să finalizeze rezultatele financiare (proces denumit adesea „închiderea registrelor”). Soluțiile EPM sunt utilizate în special de directorii financiari și de biroul financiar, în timp ce alte zone funcționale, precum departamentele HR, de vânzări, de marketing și IT, utilizează EPM pentru planificare operațională, finanțare și raportare.
În timp ce este adesea legat de sistemele de planificare a resurselor enterprise (ERP), software-ul EPM completează ERP, oferind informații privind gestionarea, în plus față de controlul datelor operaționale. Cu alte cuvinte, ERP înseamnă operarea afacerii – activitățile tranzacționale zilnice – iar EPM înseamnă gestionarea afacerii – analizarea, înțelegerea și raportarea afacerii.
Astăzi, software-ul EPM este considerat ca fiind esențial pentru gestionarea oricăror tipuri de organizații, prin asocierea indicatorilor operaționali la informații – și în cele din urmă prin crearea de strategii, planuri și aplicarea acestora. Cu software-ul EPM, managerii pot stimula îmbunătățirea performanțelor în cadrul întregii organizații, prin monitorizarea rezultatelor operaționale și financiare și compararea acestora cu previziunile și obiectivele și pot folosi analizele pentru a recunoaște tendințele esențiale și a anticipa rezultatele.
Într-un mediu în continuă schimbare, cu noi competitori și nesiguranță economică, EPM oferă organizațiilor un instrument pentru gestionarea flexibilă a afacerilor. Având finanțele în prim plan procesele de afaceri EPM (modelare, planificare, consolidare și închidere, raportare și analiza performanței strategice) pot ajuta organizația să își interpreteze datele și să le utilizeze, pentru o luare mai bună a deciziilor.
Cheia pentru a supraviețui transformărilor este flexibilitatea. Indiferent dacă transformările apar ca urmare a unor factori externi (precum noi reglementări sau evenimente meteorologice globale) sau a unor realități de piață (un produs are un succes deosebit în timp ce altul este un eșec), organizațiile care răspund rapid vor fi capabile să rămână în top. O soluție modernă ERP vă permite să înțelegeți cum, când și unde trebuie să efectuați modificările.
Conceptul de EPM există de câteva decenii. Înaintea computerelor, procesele și soluțiile EPM au fost gestionate manual prin intermediul întâlnirilor, apelurilor telefonice și discuțiilor. În anii 1970, au apărut primele aplicații software EPM și soluțiile pentru contabilitate au început să colecteze informații privind bugetarea și financiare, în scopuri de raportare. Foile de calcul au fost introduse în anii 1980 cu software-uri precum Lotus1-2-3 și VisiCalc. Foile de calcul au permis echipelor financiare să automatizeze crearea bugetului și a raportării și să înlocuiască foile manuale de lucru. Apariția e-mailului în anii 1990 a permis partajarea foilor de calcul, fapt care a condus la o mai bună colaborare și colectare a datelor privind bugetarea și raportarea. În aceeași perioadă, primele pachete software EPM au început să automatizeze procesele de consolidare și de raportare financiară. Aceste produse includ: IMRS Micro Control (care a devenit ulterior Hyperion software), Hyperion Enterprise pentru consolidare și raportare financiară și Hyperion Pillar pentru planificarea proceselor.
În ultimele două decenii, platformele software EPM au evoluat de la sisteme client/server bazate pe Windows la aplicații pentru internet, bazate pe browserele web. Astăzi, există o cerere tot mai mare pentru software-uri EPM bazate pe cloud, cunoscut și sub numele de software ca serviciu (SaaS). Atunci când software-ul EPM este „în cloud”, acest lucru înseamnă că aplicația este găzduită într-o rețea de servere la distanță și nu în sediul companiei.
Cloudul oferă o alternativă mai economică pentru EPM, care scade cheltuielile operaționale (OpEx) și cheltuielile de capital (CapEx), deoarece elimină necesitatea companiilor de a cumpăra software și hardware sau de a angaja personal IT suplimentar. Fără o infrastructură costisitoare, resursele pot fi investite în oportunități de dezvoltare, în timp ce angajații se pot concentra asupra activităților care adaugă mai multă valoare afacerii în loc să gestioneze domeniul IT.
Lotus 1-2-3 și VisiCalc pentru automatizarea bugetării.
Hyperion, una dintre cele mai vechi companii software EPM de succes.
Software-ul EPM trece de la Windows la browserul web.
Software-ul EPM bazat pe cloud devine noul standard.
De-a lungul timpului, sistemele EPM s-au concentrat asupra tranziției finanțelor de la foile de calcul la soluții mai robuste care să permită echipelor să cheltuiască mai puțin timp cu activitățile care aduc o valoare mai scăzută afacerii, precum gestionarea datelor și reconcilierea datelor și mai mult timp cu activitățile care aduc o valoarea mai mare afacerii, precum analizele. Dar chiar după tranziția de la foile de calcul, există totuși prea mult timp între analiză și acțiune.
Aici intră în scenă generația următoare de EPM, cu noi funcționalități care încorporează tehnologiile emergente, precum inteligența artificială și învățarea asistată de computer. Aceste tehnologii constituie instrumente puternice de luare a deciziilor, deoarece elimină distanța dintre analiză și acțiune. Acestea vă ajută să îmbunătățiți calitatea deciziilor luate de directorii și cadrele de decizie din domeniul financiar, prin detectarea unor modele și informații ascunse în datele istoricului. Impactul asupra luării de decizii este larg răspândit, de la domeniul tactic (care comerciant trebuie plătit primul) la cel operațional (realocările bugetelor) sau la cel strategic (fuziuni și achiziții).
În afara luării de decizii, aceste tehnologii pot automatiza activități de rutină, pentru a elimina munca manuală și a reduce probabilitatea de apariție a erorilor. În cadrul proceselor de închidere și reconciliere financiară există multe activități care se încadrează în această categorie. Acest tip de automatizare va câștiga timp prețios pentru experții din domeniul financiar, pentru a se implica în operațiuni și a petrece mai mult timp oferind soluții de perspectivă de care managementul are nevoie, pentru a valorifica următoarele oportunități.
Această pagină a fost tradusă automat.