Ce este gestiunea stocurilor?

Jim Hearson | Strateg de conținut | 6 iunie 2024

Stocurile blochează numerarul unei companii și generează costuri de transport, astfel încât toate întreprinderile caută să găsească un echilibru între nivelurile stocurilor și cerere. Indiferent de tipul de organizație, companiile trebuie să mențină un control strict asupra stocurilor pentru a economisi numerar, menținând în același timp suficiente stocuri pentru a respecta programele de producție sau comenzile reale și cererea previzionată a clienților. Aici intră în joc gestiunea stocurilor.

Ce este gestiunea stocurilor?

Gestiunea stocurilor este procesul de orchestrare a fluxului de bunuri într-o întreprindere într-un ciclu continuu de comandă, depozitare, producție, vânzare și reaprovizionare. Gestiunea stocurilor se realizează în general la două niveluri: gestiunea stocurilor agregate și a locației de stocare și gestiunea stocurilor la nivel de articol.

Concluzii cheie:

  • Gestiunea stocurilor necesită găsirea unui echilibru prin oferirea unui stoc suficient pentru a satisface programele de producție și cererea, dar nu atât de mult încât fondurile să fie blocate în costuri de transport.
  • Pe lângă faptul că economisesc bani, practicile solide de gestiune a stocurilor pot ajuta întreprinderile să crească eficiența, să îmbunătățească raportarea financiară, să reducă riscurile și risipa și să mențină relații bune cu furnizorii și clienții.
  • Diferitele industrii au propriile provocări atunci când vine vorba de gestiunea stocurilor; de exemplu, restaurantele trebuie să ia în considerare ingredientele perisabile într-un mod în care producătorii auto nu o fac.
  • Cu cât mai multe date de inventar pot fi colectate, monitorizate și analizate, cu atât mai eficientă poate fi gestiunea stocurilor.
  • Automatizarea procesului de gestionare a stocurilor cu ajutorul unui sistem bazat pe cloud permite multor organizații să urmărească stocurile cu mai multă acuratețe, de la cumpărare la producție și până la vânzare.

Gestiunea stocurilor explicată

Departamentul de achiziții trebuie să obțină bunurile necesare de la furnizori de încredere și să achiziționeze stocuri noi cu documentația adecvată pentru a reduce întârzierile, încercând în același timp să nu blocheze excesul de numerar în stocuri nevândute sau să nu suporte costuri de transport.

Managerii de stocuri au responsabilitatea de a se asigura că stocurile sunt la un nivel care să satisfacă cererea clienților și să respecte politicile organizației în materie de stocuri, care dictează cât de mult stoc este depozitat și unde. Aceste politici acoperă, de asemenea, modul în care întreprinderea va atribui costurile stocurilor – prin metode de calcul al costurilor, cum ar fi „primul intrat, primul ieșit” sau „primul intrat, ultimul ieșit” – și va evalua stocurile, utilizând metode cum ar fi clasificarea ABC pentru a ajuta la concentrarea asupra articolelor profitabile.

Importanța gestiunii stocurilor

Gestiunea stocurilor este importantă deoarece contribuie la asigurarea faptului că societatea dispune de suficiente stocuri pentru a satisface cererea clienților, fără a păstra o cantitate atât de mare încât să genereze costuri inutile sau să diminueze eficiența operațională. De exemplu, stocarea excesivă a inventarului poate duce la costuri de depozitare excesive sau la costuri asociate cu stocarea, transportul și administrarea stocurilor. Prin utilizarea celor mai bune practici de gestiune a stocurilor pentru a optimiza nivelurile stocurilor, întreprinderile pot reduce aceste costuri și alte costuri suplimentare, protejând în același timp satisfacția clienților.

Domeniile în care gestiunea stocurilor poate fi un factor important pentru întreprinderi includ următoarele:

  • Controlul costurilor
  • Fluxul de numerar
  • Gradul de satisfacție al clienților
  • Eficiența producției
  • Reducerea riscurilor
  • Raportare financiară
  • Avantaj competitiv
  • Reducerea deșeurilor
  • Relaţii cu furnizorii
  • Decizii strategice
  • Vizibilitatea inventarului

Vom analiza modul în care fiecare dintre acestea poate fi optimizat prin procese bune de gestiune a stocurilor în secțiunea de beneficii de mai jos.

Tipuri de stocuri

În general, inventarul poate fi clasificat în trei categorii: materii prime/componente, lucrări în curs și produse finite.

  • Materii prime/componente
    Societățile de producție achiziționează materii prime sau componente și le depozitează până când sunt gata pentru producție. De exemplu, un producător auto poate achiziționa aluminiu, oțel și sticlă pentru a construi un cadru de mașină, achiziționând în același timp de la furnizori componente finite, cum ar fi cipuri de calculator și piese de motor.
  • Lucrări în curs (WIP)
    Întreprinderile de producție își transformă materiile prime și componentele în produse finite. Stocul WIP este în producție și nu este pregătit pentru achiziționarea de către client. În exemplul nostru de producător auto, ar putea fi vorba de un motor care a fost finalizat într-o fabrică, dar care trebuie transportat la un alt loc pentru a fi montat în vehicul.
  • Produse finite
    În procesul unui producător, acesta este stadiul final al stocului, în care acesta este gata să fie vândut – de exemplu, mașini proaspăt scoase de pe linia de producție și trimise direct în reprezentanțe pentru ca clienții să le cumpere. Companiile fără activități de producție, cum ar fi distribuitorii angro și comercianții cu amănuntul, stochează produsele finite, pentru a le vinde consumatorilor finali.

Pot exista încrucișări între WIP și produsele finite, în funcție de destinația inventarului. De exemplu, în timp ce panourile exterioare pentru autovehicule sunt considerate WIP în cadrul unei fabrici care intenționează să le instaleze într-un vehicul, acestea pot fi, de asemenea, considerate un produs finit dacă sunt destinate vânzării în starea actuală către atelierele de reparații auto.

Cum funcționează gestiunea stocurilor?

Odată ce o organizație și-a stabilit politicile de gestionare a stocurilor, acestea trec prin cinci etape.

  1. Comandați stocul necesar de la furnizori, verificând calitatea și cantitatea a ceea ce se primește pentru a vă asigura că stocurile sunt la nivelul necesar.
  2. Stocați inventarul în funcție de necesități; există bunuri perisabile care trebuie să fie utilizate mai întâi sau componente populare care trebuie să fie rapid la îndemână?
  3. Monitorizați consumul. Pentru producători, producția necesită materii prime și componente, astfel încât echipele monitorizează ratele de utilizare a stocurilor pentru a informa deciziile de cumpărare viitoare.
  4. Vindeți produse finite, ajustând nivelurile stocurilor documentate astfel încât să fie clar câte unități au mai rămas în stoc.
  5. Refaceți stocurile de materiale necesare pentru a începe din nou procesul, folosind datele colectate în etapele anterioare pentru a evita suprastocarea sau subdotarea.

Beneficiile gestiunii eficiente a stocurilor

Gestiunea eficientă a stocurilor ajută întreprinderile să îndeplinească comenzile cu acuratețe și rapiditate, menținând astfel satisfacția clienților. De asemenea, le ajută să reducă costurile și să crească fluxul de numerar. Toate aceste beneficii contribuie la creșterea rentabilității.

  • Îndeplinirea corectă și la timp a comenzilor. O vizualizare în timp real a nivelurilor de stocare și a locației stocurilor ajută întreprinderile să gestioneze mai bine programele de producție și procesarea comenzilor clienților. De exemplu, dacă o livrare este întârziată din cauza problemelor de transport, managerii pot acoperi deficitul temporar prin mutarea stocurilor dintr-un centru de distribuție în altul, unde nivelurile mai ridicate ale cererii justifică mai multe stocuri.
  • Controlul costurilor. Păstrarea inventarului în stoc presupune costuri legate de stocare, manoperă, transport și multe altele. Aceste costuri legate de inventar, sau costuri de transport, blochează numerar care ar putea fi investit în altă parte. Gestiunea stocurilor ajută companiile să se mențină în zona optimă de stocare: să dețină exact cantitatea potrivită de stocuri care poate fi transformată rapid în profit, fără a crea un deficit de stocuri și fără a compromite producția sau livrarea.
  • Flux de numerar. Gestiunea eficace a stocurilor poate permite o rotație ridicată a stocurilor, ceea ce indică eficiența cu care stocurile sunt vândute și returnează numerar întreprinderii. Acest flux de numerar constant este de bun augur pentru lichiditatea, flexibilitatea și bunăstarea financiară generală a unei companii.
  • Gradul de satisfacție al clienților. Lipsa stocurilor sau întârzierea livrării comenzilor pot strica relațiile cu clienții. Gestionând nivelurile stocurilor pentru a evita epuizarea stocurilor și pentru a permite onorarea rapidă a comenzilor, puteți crește retenția clienților, satisfacția și, în cele din urmă, puteți atrage și mai mulți cumpărători.
  • Eficiența producției. Prin urmărirea inventarului, managerii pot anticipa lipsa stocurilor de materii prime și componente. Aceștia pot transfera apoi producția către alte articole sau pot muta personalul sau echipamentele la un alt loc de producție, după cum este necesar, pentru a optimiza producția.
  • Reducerea riscurilor. Gestiunea bună a stocurilor ajută la protejarea unei întreprinderi de efectele problemelor lanțului de aprovizionare, cum ar fi dezastrele naturale sau cele provocate de om și întreruperile aprovizionării. Întreprinderile pot reduce astfel de riscuri prin menținerea unei cantități adecvate de stocuri de siguranță și prin stabilirea unor strategii alternative, cum ar fi reorientarea producției (după cum s-a menționat anterior).
  • Raportare financiară. Gestiunea eficientă a stocurilor poate stimula fluxul de numerar, care joacă un rol crucial în sănătatea financiară a unei întreprinderi. Monitorizarea atentă contribuie, de asemenea, la asigurarea faptului că bilanțul reflectă cu exactitate valoarea stocurilor întreprinderii, iar contul de profit și pierdere reflectă cu exactitate profiturile.
  • Avantaj competitiv. Fiecare beneficiu al gestiunii stocurilor funcționează împreună pentru a oferi întreprinderilor un avantaj competitiv semnificativ. Câștigurile marginale în materie de rentabilitate, eficiență și calitate se adaugă la o poziție generală mai puternică pe piață. Aceasta poate proveni din reputația de a livra în mod constant produse de calitate la timp sau din capacitatea de a subcota concurenții prin menținerea costurilor generale – și, prin urmare, a prețurilor – scăzute.
  • Reducerea deșeurilor. În special atunci când se lucrează cu articole perisabile, gestionarea eficientă a stocurilor permite transformarea cât mai multor materii prime în produse finite. De exemplu, producătorii de alimente se pot asigura că ingredientele nu expiră înainte de a putea fi utilizate. Gestiunea stocurilor contribuie, de asemenea, la reducerea obsolescenței, atunci când stocurile devin prea vechi pentru a fi utilizate sau vândute.
  • Relaţii cu furnizorii. Întreprinderile care gestionează bine stocurile le pot oferi furnizorilor lor previziuni mai exacte cu privire la momentul în care vor avea nevoie de mai multe stocuri, ceea ce îi ajută pe furnizori să își planifice propria producție mai eficient. De asemenea, comenzile constante și previzibile îi pot ajuta pe furnizori să-și mențină sănătatea financiară, creând fond comercial între cele două părți.
  • Decizii strategice. Gestiunea eficientă a stocurilor necesită analizarea nu numai a nivelului stocurilor, ci și a ineficiențelor și a tendințelor. Acest lucru ajută companiile să creeze previziuni mai precise cu privire la combinația de stocuri pe care trebuie să le producă și să le depoziteze la un moment dat, pentru a-și planifica apoi utilizarea resurselor în mod corespunzător. Ca rezultat, întreprinderile pot reduce risipa și costurile și pot continua să dezvolte relații puternice cu clienții.

    Provocări în gestiunea stocurilor

    Gestiunea stocurilor implică unele compromisuri între venituri, costuri și riscuri. Acest lucru poate reprezenta o serie de provocări financiare și logistice pentru întreprinderile care doresc să își gestioneze stocurile.

    • Deoarece este clasificat în bilanț ca un activ circulant, inventarul consumă numerar din partea companiei. Ca atare, întreprinderile trebuie să acorde o atenție deosebită duratei ciclului de conversie a numerarului – adică intervalul de timp dintre achiziționarea materiilor prime (pentru un producător) sau a mărfurilor (pentru un angrosist sau un comerciant cu amănuntul) și vânzarea finală a produselor finite.
    • Gestiunea stocurilor necesită, de asemenea, un calcul riguros al costurilor pentru a sprijini raportarea internă de gestiune și raportarea financiară legală. Costurile de stoc utilizate în producție trebuie să respecte metodele de calcul al costurilor de absorbție pentru alocarea forței de muncă directe și indirecte, precum și a cheltuielilor generale, produselor pe măsură ce acestea iau formă pe linia de producție. Iar produsele finite – denumite și stocuri de marfă – necesită alocarea oricăror costuri acumulate pentru pregătirea lor pentru vânzare.
    • Împreună cu forța de muncă, trebuie luate în considerare cheltuielile de transport și alte cheltuieli de manipulare, deoarece suma tuturor stocurilor din cadrul societății va fi utilizată pentru a determina elementul de inventar din bilanț și costul bunurilor vândute din declarația de venit.
    • Urmărirea manuală a stocurilor face practic imposibilă vizualizarea nivelului stocurilor în timp real, ceea ce este esențial pentru îndeplinirea, producția și planurile de vânzări. Fără o vizualizare consecventă a nivelurilor de stoc, este, de asemenea, dificil să se ia decizii strategice pentru viitor, cum ar fi unde să se stocheze inventarul între mai multe depozite pentru a minimiza costurile de transport și a deservi mai bine clienții.
    • Cererea variabilă din partea consumatorilor poate fi, de asemenea, un coșmar pentru managerii de stoc, deoarece o creștere sau o scădere bruscă ar putea distruge un proces de gestiune a stocurilor care până atunci funcționa fără probleme. Daunele pot fi agravate în cazul în care sistemele tehnologice nu sunt integrate – de exemplu, dacă producția nu este la curent cu stocurile care au fost vândute, este posibil să nu poată să le reaprovizioneze în mod proactiv și să evite o criză de aprovizionare. Întreprinderile combat această situație prin determinarea cantității economice a comenzii sau a dimensiunii ideale a comenzii necesare pentru a satisface cererea fără a cheltui prea mult. Aceștia calculează, de asemenea, nivelul necesar al stocului de siguranță, stabilesc termenul de comandă și determină punctul de reaprovizionare.
    • Stocurile perisabile adaugă un alt nivel de complexitate la gestiunea stocurilor, deoarece introduc un termen limitat pentru depozitare. În plus față de etichetarea și urmărirea exactă, stocurile perisabile pot necesita, de asemenea, deplasări fizice frecvente pentru a se asigura că se află în locația cea mai potrivită pentru a fi utilizate atunci când este necesar.
    • În cele din urmă, gestiunea stocurilor necesită minimizarea risipei sub forma stocurilor care expiră sau devin depășite înainte de a fi vândute. Producția poate genera, de asemenea, deșeuri – de exemplu, decupaje generate în timpul fabricării mobilierului – la fel ca supraproducția și administrarea necorespunzătoare a stocurilor în timpul transportului.

    Exemple de gestiune a stocurilor

    În timp ce gestiunea stocurilor este comună în majoritatea industriilor, există unele cu cerințe unice care justifică sisteme specializate. Exemple notabile sunt retail-ul și serviciile gastronomice (de exemplu, restaurantele).

    Gestiunea stocurilor în retail

    În prezent, comercianții cu amănuntul trebuie să ofere clienților opțiuni flexibile de cumpărare a bunurilor care sunt vândute prin diferite canale. Concurența intensă din partea marilor furnizori de comerț electronic și clienții din ce în ce mai exigenți au forțat comercianții cu amănuntul să opereze un model de afaceri mixt care combină magazinele tradiționale („brick-and-mortar”) cu experiențele de cumpărare online. Acesta este denumit retail omnichannel.

    Retail-ul omnichannel oferă cumpărătorilor opțiuni flexibile, cum ar fi comanda în magazin, expedierea la domiciliu, cumpărarea online, returnarea în magazin și expedierea de la un distribuitor la un magazin pentru preluare. Scopul este de a oferi clienților o experiență excelentă de la un capăt la altul al procesului, care ar putea face diferența între succes și faliment.

    Pentru a oferi cea mai bună experiență clienților printr-o abordare omnichannel, comercianții cu amănuntul au nevoie de vizibilitate în timp real asupra stocurilor disponibile pentru a se asigura că experiența de cumpărături a clienților se traduce în comenzi. Stocurile insuficiente împiedică onorarea anumitor comenzi și pot determina clienții frustrați să caute articole similare în magazinul sau pe site-ul unui concurent. În prezent, fidelitatea este fragilă, iar clienții schimbă firmele de la care își fac cumpărăturile frecvent. Acești clienți pierduți s-ar putea să nu se mai întoarcă niciodată, afectând potențialele vânzări viitoare.

    Având în vedere acest lucru, comercianții cu amănuntul trebuie să dețină suficiente stocuri pentru a îndeplini cel mai mare procentaj posibil din comenzile clienților, dar nu atât de multe încât să le afecteze fluxul de numerar și să rezulte în stocuri rămase nevandabile la sfârșitul unui sezon de cumpărare. Software-ul de gestiune a stocurilor pentru retail, combinat cu sistemele de gestiune a comenzilor, permite comercianților cu amănuntul să reacționeze rapid la modificările comportamentului de cumpărare și să își ajusteze strategiile de canal și nivelurile stocurilor.

    Gestiunea stocurilor pentru restaurante

    Gestiunea stocurilor în restaurante necesită monitorizarea în timp real a ingredientelor, deoarece multe ingrediente sunt proaspete, cu o durată scurtă de valabilitate și trebuie urmărite cu atenție până la consum. De asemenea, sistemul trebuie să monitorizeze cu atenție nivelurile stocurilor, să declanșeze comenzi de reînnoire a stocurilor, să înregistreze noile intrări în inventar și să contribuie la gestionarea costurilor meniului.

    Gestiunea ingredientelor proaspete prezintă provocări inerente. În cel mai bun caz, deteriorarea duce la irosirea banilor. În cel mai rău caz, poate provoca toxiinfecții alimentare, declanșând astfel acțiuni din partea autorităților sanitare și, eventual, daune grave de reputație.

    Software-ul de gestiune a stocurilor pentru restaurante poate ajuta restaurantele să își gestioneze provocările unice. Prin conectarea automată a vânzărilor cu nivelurile stocurilor, restaurantele pot avea o imagine completă a comenzilor, a consumului și a nivelului stocurilor de ingrediente, ajutându-le să evite deteriorarea și să își gestioneze marjele. Software-ul de gestionare a stocurilor poate contribui, de asemenea, la reducerea timpului petrecut cu sarcinile administrative prin trimiterea de alerte către manageri cu privire la potențialele expirări ale termenelor de valabilitate și prin automatizarea comenzilor atunci când articolele depășesc datele de valabilitate sau scad sub nivelurile de reaprovizionare stabilite.

    Tipuri de sisteme de gestiune a stocurilor

    Întreprinderile utilizează o varietate de sisteme de gestionare a stocurilor în funcție de operațiunile, complexitatea sau nevoile lor. Cele trei sisteme principale de gestiune a stocurilor sunt manuale, periodice și perpetue. Sistemele perpetue sunt cele mai avansate și exacte sisteme de gestiune a stocurilor, în timp ce metoda manuală este cea mai puțin sofisticată modalitate de a supraveghea operațiunile de inventar.

    Sistem manual de stocare

    Această metodă de gestiune a stocurilor depinde de numărarea fizică a articolelor pe măsură ce acestea intră și ies din întreprindere și de înregistrarea detaliilor pe hârtie sau într-o foaie de calcul. Acest proces este utilizat pe scară largă de întreprinderile mici care nu au trecut la soluții software de gestiune a stocurilor.

    Sistemul periodic de stocare

    Acest sistem de gestiune a stocurilor implică numărarea fizică a stocurilor la intervale de timp specifice, cum ar fi săptămânal, lunar sau anual. Acesta include, de obicei, tehnologii simple, cum ar fi scanerele manuale de coduri de bare, iar datele sunt introduse în software-ul de urmărire a stocurilor. Întreprinderile mai mici, cu un număr mai mic de bunuri, utilizează de obicei urmărirea periodică a stocurilor, dar acest sistem este răspândit și în întreprinderile necomerciale, cum ar fi sectorul sănătății sau sectorul public.

    Sistem perpetuu de stocare

    Acesta este cel mai sofisticat sistem, care utilizează soluții software automatizate pentru a oferi informații în timp real. Atunci când orice stoc intră într-o facilitate sau este mutat, vândut, utilizat sau aruncat, întreprinderea urmărește și actualizează numărul de inventar prin numere de urmărire a expedierilor, coduri de bare, etichete RFID și alte metode automate. Acest proces poate include utilaje precum scanerele și benzile transportoare. Datele sunt introduse automat într-un sistem de gestiune a stocurilor, astfel încât managerii de inventar pot vedea cu ușurință indicatorii cheie, cum ar fi articolele disponibile, întârzierile de expediere, avertismentele privind stocurile scăzute, mărfurile plasate în comandă restantă și mărfurile în tranzit.

    Identificarea prin radiofrecvență (RFID) este o tehnologie de urmărire care sprijină eforturile de gestiune a stocurilor. Sistemele RFID utilizează etichete specializate atașate fiecărui articol sau grup de articole, pentru a colecta și urmări datele de localizare. RFID simplifică gestiunea stocurilor prin scanarea expedierilor nou sosite sau ieșite folosind scanere fixe sau mobile. Etichetele RFID pot fi active, difuzând continuu un semnal, sau pasive, necesitând cititoare fizice pentru localizarea articolelor. Etichetele RFID sunt ideale pentru furnizarea de informații în timp real cu privire la locul exact în care se află stocul în orice moment.

    Viitorul gestiunii stocurilor

    Dezvoltarea gestiunii stocurilor nu se încheie cu etichetele RFID. Digitalizarea și automatizarea vor deveni factori din ce în ce mai importanți în domeniu, în beneficiul companiilor care investesc în acestea.

    Alte evoluții care modelează viitorul gestiunii stocurilor includ următoarele:

    • Inteligență artificială. Sistemele de gestiune a stocurilor bazate pe inteligență artificială pot analiza cantități mari de date în timp real pentru a ajuta la determinarea nivelurilor optime de stoc, pentru a se asigura că stocurile sunt exacte și pentru a aloca eficient resursele pe baza comenzilor curente și a previziunilor privind cererea. De asemenea, acestea pot oferi recomandări pentru a ajuta managerii să ia decizii mai informate, mai rapid.
    • Internetul tuturor lucrurilor. Tehnologia Internet of Things (IoT) pune la dispoziție rețele de senzori, software și alte tehnologii pentru a îmbunătăți gestiunea stocurilor. De exemplu, stocurile pot fi echipate cu senzori care monitorizează locația și urmăresc temperatura în timp real, înregistrând rezultatele într-un sistem de gestiune a stocurilor și alertând echipele în cazul în care temperaturile amenință să se deterioreze.
    • Blockchain. Managerii de stocuri pot utiliza soluțiile blockchain pentru a urmări bunurile în fiecare etapă a procesului de producție – de la materii prime la produse finite – prin crearea unui registru imuabil al tranzacțiilor între companii. Această trasabilitate ajută partenerii de afaceri să verifice autenticitatea, calitatea și conformitatea pentru a preveni probleme precum materiile prime contaminate sau componentele frauduloase. Blockchain-ul poate ajuta, de asemenea, companiile să evite furnizorii care încalcă cerințele de reglementare, etice sau de sustenabilitate – de exemplu, companiile care utilizează munca copiilor sau care nu respectă reglementările comerciale globale.
    • Gestiunea inteligentă a comenzilor. Aceste soluții tehnologice utilizează inteligența artificială pentru a ajuta la orchestrarea comenzilor în mai multe sisteme, pentru a simplifica configurarea produselor și pentru a îmbunătăți prețurile dinamice și promisiunea comenzilor globale. Managerii de stocuri pot, de asemenea, să utilizeze inteligența artificială pentru a analiza tendințele actuale și previzionate pentru a ajuta la automatizarea comenzilor de materiale și la alocarea resurselor pentru a ține pasul proactiv cu cererea.

    Gestionați orice tip de stoc într-un singur loc cu Oracle

    Fiind un sistem modern de gestiune a stocurilor bazat pe cloud, Oracle Fusion Cloud Inventory Management oferă capacități complete de urmărire și organizare a stocurilor pentru a gestiona eficient fluxul de bunuri între companii și rețelele globale de aprovizionare.

    Împreună cu sistemele de gestionare a depozitelor, Oracle Inventory Management oferă o vizibilitate precisă și în timp util a nivelului stocurilor, a planurilor de reaprovizionare și a ratelor de umplere a comenzilor – toate acestea având un impact asupra experienței clienților. Combinat cu sistemele de planificare a lanțului de aprovizionare, Oracle Inventory Management elimină incertitudinile din gestiunea stocurilor prin corelarea cererii cu oferta. Sistemul ajută la optimizarea nivelurilor de stocare, la creșterea ratelor de onorare a comenzilor, la facilitarea desfășurării producției conform graficului și la îmbunătățirea fluxului de numerar operațional. Dashboard-urile cuprinzătoare, rapoartele și inteligența artificială integrată sprijină procesul decizional proactiv, astfel încât organizațiile să poată anticipa perturbările și să formuleze planuri detaliate de achiziții și vânzări pentru lunile și anii următori. Sistemul poate crește odată cu afacerile, deoarece este capabil să mențină vânzări sănătoase și satisfacția clienților la orice nivel de creștere.

    Întrebări frecvente despre gestiunea stocurilor

    Ce este gestiunea stocurilor?
    Gestiunea stocurilor este practica de urmărire a cantității, locației, calității și a altor atribute ale stocului unei întreprinderi de la achiziția inițială până la vânzarea produselor finite. Companiile utilizează gestiunea stocurilor pentru a ajuta procesele de producție să funcționeze eficient, pentru a menține stocuri suficiente pentru a îndeplini comenzile clienților și pentru a minimiza costurile.

    Care sunt cele 3 tipuri de sisteme de gestiune a stocurilor?
    Cele trei tipuri de sisteme de gestiune a stocurilor sunt manuale, periodice și perpetue. Într-un sistem manual, echipele numără manual stocurile și actualizează înregistrările pe hârtie sau în foi de calcul. Într-un sistem periodic, membrii personalului înregistrează stocurile la un moment dat – de exemplu, lunar sau trimestrial – folosind, de obicei, scanere cu coduri de bare și software de inventariere. Într-un sistem perpetuu, mașinile scanează continuu numerele de urmărire a expedierilor, codurile de bare sau etichetele RFID pentru a urmări mișcarea stocurilor, iar sistemul de gestionare a stocurilor este actualizat automat pe măsură ce bunurile sunt primite, comandate, preluate și expediate.

    Care sunt cei 5 pași principali în gestiunea stocurilor?
    Cei cinci pași principali în gestiunea stocurilor pot fi sintetizați astfel: comandarea stocurilor, stocarea stocurilor, începerea producției, vânzarea produselor finite și reaprovizionarea stocurilor. Modul exact în care se desfășoară fiecare etapă depinde de cerințele și politicile industriei sau organizației.

    Care este scopul principal al gestiunii stocurilor?
    Scopul principal al gestiunii stocurilor este de a se asigura că volumele ideale de materii prime, lucrări în curs de execuție și produse finite se află în locațiile corecte, la momentul potrivit, pentru a maximiza profiturile și a mulțumi clienții prin comenzi onorate.

    Ghidul directorului financiar pentru alimentarea profitului și a creșterii

    O mai bună gestiune a stocurilor este doar una dintre modalitățile prin care companiile încearcă să crească profitabilitatea pentru a finanța noi inițiative. Vedeți alte 5 măsuri pe care le puteți lua acum.

Oracle Chatbot
Disconnected