الخروج من مركز البيانات: التخطيط لعملية الخروج

1- صيانة الأجهزة والمرافق

يوجد داخل مركز البيانات مئات إلى عشرات الآلاف من أجهزة الحوسبة، لكل منها محركات أقراص ثابتة، ومصادر طاقة، ومراوح، وأجزاء أخرى تتعطل حتمًا. ولديها قناعة بأنها ستكون عتيقة خلال السنوات القليلة القادمة. في حين أن هناك دائمًا بعض السعة الزائدة و"الأدوات الاحتياطية الجاهزة" التي يمكن استخدامها تلقائيًا في حالة التعطل، يظل الموظفون مشغولين باستبدال الأقراص ومصادر الطاقة، وتشخيص الأعطال المتقطعة، وإجراء الترقيات، وتطبيق تصحيحات الأمان والأداء، وتبديل المكونات، وإعادة تكوين العتاد، وأداء الصيانة بطريقة أخرى. بالإضافة إلى أجهزة الحوسبة، يحتاج مالك مركز البيانات إلى صيانة المبنى المادي، والذي يحتاج إلى ضوابط أمنية مادية متطورة، وتوزيع موثوق للكهرباء، والتدفئة والتبريد، والكابلات، وإخماد الحرائق، والاتصال بالإنترنت والشبكة الداخلية، والمزيد.

2. تصحيح المكونات المادية لمنع الهجمات الإلكترونية

يعد تصحيح الخوادم وأجهزة التوجيه ضد الثغرات الأمنية الجديدة متطلبًا أساسيًا من متطلبات أمان الإنترنت، ولكن يواجه العديد من موظفي مركز بيانات المؤسسات صعوبة في مواكبة تلك التصحيحات، مما يترك الأنظمة عرضة للهجوم. تم إلقاء اللوم على العديد من انتهاكات بيانات العملاء التي تم الإعلان عنها على نطاق واسع على أنظمة مراكز البيانات التي تُركت عرضة للخطر على الرغم من توفر التصحيحات.

3. توسيع بطيء ومكلف

بمرور الوقت، من شبه المؤكد أن متطلبات الحوسبة لمنظمة سليمة ستزداد، وهذا يتطلب اقتناء وتركيب أرفف جديدة تمامًا من الأجهزة، واستبدال الأجهزة الموجودة بمعدات أكثر قوة. قد تستغرق عملية تحديد المعدات الجديدة، والطلب، والبناء، والشحن، وتثبيت الإمداد، ودمج تلك المعدات أسابيع أو أشهر أو ربما أطول من ذلك. وهذا يستبعد الإجراءات السريعة، ما لم يكن لدى مركز البيانات بالفعل قدرة زائدة كافية لمعالجة الاحتياجات المستقبلية المتوقعة. إذا زادت احتياجات الحوسبة عن الحجم الفعلي لمركز البيانات، فستواجه المؤسسات قرارًا رئيسيًا يتعلق بالاستثمار العقاري والاستثماري في رأس المال.

4- صعوبة التقليص

بمجرد تثبيت الأجهزة والبنية الأساسية الأخرى في مركز بيانات، يصعب التخلص منها - ومن المرجح أن تكون مكلفة - خاصة مع تغير احتياجات الحوسبة بمرور الوقت. قد يكون التقليص أيضًا مشكلة على المدى القصير؛ على سبيل المثال، إذا كانت سعة الخادم مطلوبة لمعالجة حمولات المعاملات الموسمية، فماذا تفعل مع هذه المعدات في بقية العام؟ (معلومة مسلية: بدأت بعض أقدم الخدمات عبر الإنترنت منذ الثمانينيات كطريقة للشركات لاستثمار قدرتها الحاسوبية الزائدة غير المستخدمة.)

5. احتياجات الأمان دائمة التغير

والخبر السار هو أن احتياجات الأمان المادي لمركز البيانات عادة ما تتغير ببطء: ربما تم استبدال الأقفال المزودة بمفاتيح بلوحة المفاتيح، ولوحات المفاتيح بشارات ذكية، والشارات ذكية بمسح شبكية العين أو بصمات الأصابع. إن التحديات سريعة الوتيرة تكمن في الأمن الرقمي، سواء كان مجرمو الإنترنت الذين تسللوا إلى الكمبيوتر المحمول الخاص بالموظف عن طريق التصيد الاحتيالي ينفذون هجومًا صارخًا على موقع ويب أو يستفيدون من استغلال تم العثور عليه حديثًا ضد أنظمة تشغيل الخادم أو البرامج الثابتة للجهاز. تتطلب مراكز البيانات مراقبة أمنية مستمرة، فضلاً عن أدوات جديدة للحماية من التهديدات سريعة التطور.

6- تكلفة باهظة للموظفين

على الرغم من تطور مجال الأتمتة التقنية، فلا تزال مراكز البيانات بحاجة إلى أشخاص. يحتاج مركز البيانات إلى تقنيين ماهرين بدءًا من الموظفين على مدار الساعة في مركز عمليات الأمان (SOC) وحتى المتخصصين الذين يصممون الترقيات لأنظمة مركز البيانات. وفي بعض الحالات، يكون هؤلاء الموظفون؛ وفي حالات أخرى قد يكونون متعاقدين أو يعملون لصالح مزود خدمة مُدار. يعد توظيف هذه المواهب والاحتفاظ بها وتدريبها مكلفًا، سواء بالنسبة للمؤسسة أو لمزود الخدمة. في بعض الأسواق، تواجه المؤسسات مشكلة في العثور على عدد كاف من المرشحين المؤهلين.

1- نهاية تأجير مركز البيانات

قد تقنعك التطورات التكنولوجية وفرص العمل بالانتقال من مركز بيانات فعلي إلى السحابة. ولكن المخطط الزمني الفعلي قد يتوقف على المشكلات غير التقنية - مثل التأجير في أحد مراكز البيانات. وهذه الإيجارات طويلة الأجل، وغالبًا ما تكون من خمس إلى عشرين سنة. ويتيح نهاية هذا الإيجار فرصة لتحقيق وفورات في التكاليف. قد تستغرق عملية الخروج من مركز بيانات مؤجر سنة أو أكثر، ولكن تاريخ التأجير قد يوفر حافزًا مهمًا لإعادة النظر في خطط شراء الأجهزة وعقود الصيانة واتفاقيات مزودي الخدمة وجداول الإهلاك وخطط التوظيف، ووضع خطة للانتقال إلى السحابة.

2- دمج مركز البيانات

تنمو المؤسسات وتتطور بمرور الوقت، بشكل طبيعي ومن خلال عمليات الاستحواذ. ليس من المألوف وجود مراكز بيانات متعددة، تخدم كل منها وظيفة أعمال مختلفة، تنتشر أحيانًا في جميع أنحاء البلاد أو العالم. يمكن أن تتسبب موروثات عمليات الاستحواذ في جعل منشآت مختلفة تستضيف تطبيقات أو خوادم قاعدة بيانات تخطيط موارد المؤسسة (ERP) منفصلة، أو منشأة واحدة تضم أنظمة معاملات التجارة الإلكترونية القديمة، في حين أن منشأة أخرى مخصصة لنظام جديد لإدارة المخزون. ويمثل هذا الانتشار فرصة غير مستغلة للاستفادة من وفورات الحجم. ولكن غالبًا ما يكون من غير المقبول تقنيًا أو من الناحية التشغيلية دمج مراكز البيانات المتعددة هذه في عدد صغير من المرافق المملوكة. ومع ذلك، قد يحقق نقل مركز بيانات واحد إلى السحابة، ثم نقل مركز بيانات آخر، نفس الهدف من خلال تحقيق وفورات كبيرة ومن دون الاضطرابات الناجمة عن الانتقال الفعلي أو الحاجة إلى شراء مرافق أكبر للدمج.

3- نهاية عمر أجهزة مركز البيانات

تتميز الأجهزة بعمر محدود في عالم مركز البيانات، وغالبًا ما يكون ذلك بسبب التقادم بدلاً من الفشل التام. يمكن لنهاية العمر المتوقع أو المخطط لأجهزة مركز البيانات توفير مخطط زمني أو فرصة للترحيل. ما الذي يسبب التقادم؟ أحيانًا لا تستطيع الأنظمة التعامل مع نماذج الاستخدام الجديدة، مثل أجهزة التوجيه (router) غير المجهزة لتقديم خدمات الحوسبة المتطورة. وأحيانًا تكون الأجهزة غير فعّالة مقارنة بالنماذج الجديدة، مثل خوادم قواعد البيانات ذات السعة المنخفضة أو التي تستخدم محركات أقراص ثابتة دوارة أبطأ بدلاً من محركات أقراص الحالة الصلبة (SSD) الأسرع. ربما تغيرت بنية الحوسبة: قد تنتقل المؤسسة بعيدًا عن خوادم x86-based إلى الأجهزة المستندة إلى ARM. وقد تكون هناك أيضا شواغل طول العمر بشأن الأمن، وكفاءة الطاقة، والامتثال، والتأهب للكوارث، أو حتى حالة المبنى نفسه.

ما مدى عمر الأجهزة في مركز البيانات؟ بالنسبة للبنية التحتية الرئيسية للمنشآت، مثل أنظمة التدفئة والتبريد والطاقة والأمن التي يتم صيانتها جيدًا، قد يستغرق الأمر عقدًا أو أكثر بين عمليات الترقية المهمة. بالنسبة للمعدات الفردية في الرفوف، فإن القاعدة العامة الجيدة هي ثلاث إلى خمس سنوات قبل الاستبدال بمعدات جديدة ومحسنة.

عندما يحين وقت الاستبدال، يمكن أن يكون استبدال رفوف الأجهزة القديمة مكلفًا ويتطلب عمالة كثيفة ويعطل العمليات التجارية. قد تجد المؤسسات التي تواجه تحديثًا كبيرًا للأجهزة نظرًا لنهاية العمر الافتراضي للأجهزة أن الترحيل إلى السحابة أكثر جاذبية وفعالية من حيث التكلفة. يوفر هذا الحد أيضًا جدولًا طبيعيًا للمساعدة في التخطيط.

4. ترحيل السحابة

إن أسهل وأفضل طريقة للتغلب على تحديات تشغيل بيئة مركز بيانات هي الخروج من مركز البيانات هذا بالكامل - وترحيل تطبيقاته وبياناته وخدماته إلى السحابة. من خلال الترحيل إلى السحابة، تصبح النفقات الرأسمالية (CapEx) مصروفات تشغيل قابلة للإدارة (OpEx). يمكن للمهندسين المعماريين والمهندسين والمطورين والمسؤولين التركيز على الأجزاء المهمة: تقديم الخدمات وحل مشكلات الأعمال والاستجابة لفرص الأعمال.

إن أجزاء عمليات مركز البيانات التي لا توفر ميزة تنافسية لك في توفير الكهرباء وتوفير التبريد وتوفير عرض النطاق الترددي وكبلات الربط واستبدال القطع المحروقة وتشخيص مشكلات الشبكات المتقطعة والتعامل مع هجمات رفض الخدمة ضد جهاز توجيه الإنترنت والتخطيط للفيضانات أو الحرائق وتعيين فنيي الأجهزة وحراس الأمان - ليست مشكلتك. يتحمل مقدم الخدمات السحابية هذه المسؤوليات، التي لديها وفورات في الحجم تتجاوز جميع المؤسسات باستثناء أكبر المؤسسات.

والأكثر من ذلك، نظرًا لمرونة موفري الخدمات السحابية من حيث طبيعتهم، يمكن لمسؤولي الأنظمة إعداد خوادم جديدة أو إمكانات أخرى في دقائق بدلاً من شهور. عندما لا تكون هناك حاجة إلى خدمات السعة القصوى، يمكن إصدارها (إلى جانب تكاليفها) حتى تصبح هناك حاجة إليها مرة أخرى. عندما تكون الخدمات مطلوبة لفترة محدودة، مثل أثناء عمليات الإغلاق المالية في نهاية السنة أو الأحداث الموسمية، يمكن إضافتها لبضعة أيام أو أسابيع أو أشهر دون الحاجة إلى شراء أجهزة إضافية.

1- أخذ مخزون

لا يمكنك نقل ما لا تعرفه. وهذا يعني فهرسة الأجهزة والبرامج والخدمات، بما في ذلك مزودي الخدمة الخارجيين. تعرف على العقود. اعرف مكان تخزين البيانات؛ والتنسيق الموجود بها؛ ومكان وجود النسخ الاحتياطية؛ وماهية أنظمة التبعيات بعضها البعض؛ وما إذا كانت هناك مخاوف محددة حول المناطق، مثل التوافق أو الاحتفاظ بالبيانات. ستساعد أدوات اكتشاف الأصول المؤتمتة في هذه العملية. ستكون هناك مفاجآت.

2- إلقاء نظرة على عوامل الأعمال

لقد حان الوقت الآن لفحص عقود الإيجار وجداول الإهلاك وعقود مزودي الخدمة والتراخيص. قد ينتقل بعض موفري الخدمات الحاليين معك إلى السحابة؛ وقد لا يتمكن الآخرون من ذلك، أو قد لا ترغب في إحضارهم معك.

3- تقديم دراسة الجدوى وتحديد الميزانيات وإنشاء جدول زمني

إذا لم يتم القيام بذلك من قبل، فتأكد من أن كل فرد في مؤسستك على أتم الاستعداد ومتماشيًا مع الإستراتيجية الجديدة. من المحتمل أن يكون هذا قرارًا على مستوى مجلس الإدارة.

4- تحديد خطة لكل أصل

انظر إلى كل تطبيق وحدد شكل بنية السحابة. ماذا عن البيانات: هل سيحتاج تنسيق البيانات أو هيكلها إلى تعديل لتلائم التطبيقات الجديدة أو نماذج التخزين، وكيف سيتم ذلك؟ كيف سيتم نقل البيانات؟ ما هي الأنظمة التي تحتاج إلى الوصول إلى أي أنظمة أخرى، وكيف سيتم التعامل مع ذلك في السحابة؟ كيف سيصل المستخدمون النهائيون إلى التطبيقات والبيانات والخدمات؟ كيف ستبدو بنية الأمان؟

5- النظر في مخاوف التوظيف

لن تنطبق جميع مهارات موظفيك على النموذج الجديد، ولن يهتم كل الموظفين بنموذج جديد. ومع ذلك، سيكون العديد من موظفيك متحمسين لإمكانية العمل مع الخدمات السحابية ويمكن إعادة تدريبهم للحصول على الخبرة والشهادة المطلوبة.

6- التفاعل مع خدمات الترحيل لدى مقدمي الخدمات السحابية

يقدم موفرو السحابة ومورّدو الطرف الثالث مجموعة واسعة من الأدوات، بدءًا من أنظمة البرامج الآلية ووصولاً إلى الاستشارات المتطورة، للمساعدة في الترحيل والخروج من مركز البيانات. على الرغم من أن مؤسستك تعرف أصولها واحتياجاتها، إلا أن موفري الخدمات السحابية والمتخصصين لديهم خبرة في عمليات الترحيل. تأكد من الاستفادة من تلك الخبرة.

7- بدء ترحيل مرحلي

لا يمكنك نقل كل شيء مرة واحدة، أو على الأقل لا يجب عليك ذلك. ابدأ بالتطبيقات والبيانات والخدمات الأسهل والأكثر عزلة لكسب الثقة والخبرة وتحقيق الأرباح السريعة لفريقك وموظفيك. قد يكون الترحيل المرحلي صعبًا في أن بعض الأنظمة ستكون في السحابة، والبعض الآخر سيظل في مركز البيانات لأسابيع أو أشهر - ومع ذلك يجب أن يتعامل بسلاسة حتى مع ترحيل أجزاء مختلفة. إن العمل الإضافي المتمثل في التأكد من عدم تعطل أي شيء خلال هذه المراحل الانتقالية سيوفر المرونة الآن وفي المستقبل.

8- إغلاق مركز البيانات

بمجرد اكتمال الترحيل الكامل، قم بإغلاق مركز البيانات القديم، والتخلص من أي أصول متبقية، وانظر إلى المستقبل الجديد الساطع.