Kevin Bogusch | Oracle Senior Competitive Intelligence Analyst | 20 december 2023
Trots alla fördelar med att flytta din databehandlingsinfrastruktur till molnet, kan det vara svårt att fatta välgrundade beslut om hur du ska hålla budgeten. Molnkostnaderna varierar bland annat beroende på leverantören, mängden lagring som används, databehovet och applikationen som körs på varje molninstans.
Det har blivit en utmaning att spåra och hantera molnkostnader. I en opinionsundersökning från IDC uppger 64 % av de svarande IT-cheferna att de spräcker sin molnbudget. Och deras kollegor i företagsledningen märker: Mer än hälften av cheferna som tillfrågades i en global IDC-undersökning 2022 sa att de oroar sig för molnutgifterna.
En effektiv strategi för att hantera molnkostnader kräver detaljerad information om alla molnkostnader och tjänstekrav. Den stora frågan: Är summan som spenderas på molninfrastruktur rimlig med tanke på företagets behov?
Molnkostnadshantering är den process som organisationer använder för att hålla nere sina molnkostnader. Ett försök att öka bekvämligheten och spara pengar genom att ersätta lokal infrastruktur kan snabbt bli en skugg-IT-mardröm när molnet blir mindre mystiskt och enklare att använda även för icke-tekniska användare. De kanske inte bara startar upp redundanta tjänster, utan inser också ofta inte att företaget försöker fokusera sina molnutgifter till en enda leverantör. Att använda flera molntjänstleverantörer, särskilt när det inte uttryckligen är godkänt, ökar inte bara svårigheten att hantera utgifterna, utan kan också innebära att företaget missar volymrabatter.
Molntjänstleverantörer använder flera vanliga kostnadsmodeller, var och en med sina fördelar och nackdelar. Vanligtvis inkluderar dessa en användningsbaserad betalningsmodell som debiterar användning, en prenumerationsmodell med fast pris för långsiktig användning i stabilt tillstånd, rabatter för volymåtaganden och rabatter för användning under tider av låg efterfrågan. Effektiv kostnadshantering kan begränsa icke godkända utgifter och hjälpa till att utnyttja tillgängliga rabatter samtidigt som den ser till att IT-avdelningarna budgeterar effektivt. Det minimerar svinn och administrativt arbete, sparar tid och gör att ni slipper obehagliga överraskningar när det är dags att betala fakturorna.
Viktiga lärdomar
I takt med att företagen förlitar sig på molntjänster ökar också komplexiteten i deras IT-infrastrukturer. Enkel installation och driftsättning, som helt korrekt tillskrivs som molnets styrka, leder ofta till för stor utspridning. En mångfald av leverantörer och prisalternativ, särskilt i miljöer med flera moln, kan göra det svårt att hålla reda på vad ett företag betalar för och varför.
Det är här molnkostnadshantering blir viktigt. Verktyg för molnkostnadshantering hjälper företag att kontrollera sina utgifter genom att övervaka användningen och efterfrågan i molnet. Dessa verktyg kan varna IT-ansvariga om molnresurser som är underutnyttjade eller som har blivit oväntat dyra. De flesta molntjänstleverantörer erbjuder grundläggande verktyg för kostnadshantering, men specialiserade tredjepartssystem ger företag full insyn och styrning över flera leverantörer.
Enkelt uttryckt är hantering av molnkostnader viktigt eftersom inga företag har råd att slösa pengar. I en decentraliserad IT-miljö är det så enkelt för team att starta nya molninstanser att kostnaden blir underordnad – eller så tänker de inte på den alls. Molntjänster köps ofta in för specifika ändamål och överges sedan, men tjänsten fortsätter generera kostnader.
Kostnadshantering är lika viktigt för budgeten som den är för ansvarsskyldigheten. När molninstanser enkelt sätts upp och glöms bort är det lätt att tappa kontrollen över dem. Det kan leda till datadubbletter, skadade data eller säkerhetsproblem. Med molnkostnadshantering kan företagen förstå vilka molninstanser som har skapats, av vem och till vilken kostnad, så att det går att allokera kostnaderna och spåra problemen till källan.
Det handlar om en blandning av komplexa prissättningar och enkel tilldelning. Molnleverantörer har ofta detaljerade och dynamiska prismodeller, med faktorer som antal användare, lagring, utgående trafik och tilläggstjänster som påverkar vad din molninfrastruktur kostar en viss dag. Det är svårt att förstå och hantera fluktuationer.
Dessutom är molntjänster alltför lätta för medarbetarna att beställa och installera. Team och avdelningar kan använda många olika tjänster eller instanser, skala upp dem snarare än att skala ned dem och låta IT-avdelningen ta hand om kostnaderna.
Molnkostnader kan vara svåra att hantera för att det finns så många faktorer som ingår i prissättningen, och alla är inte omedelbart uppenbara. Här är några faktorer som kan bidra till onödiga utgifter.
Det finns många fördelar med att hantera molnkostnader, vissa av dem uppenbara, andra mer diffusa. De kan delas in i kategorierna pengar, styrning och budgetkontroll.
När ett företag bestämmer sig för att hantera sina molnkostnader finns det flera strategier för att optimera utgifterna.
Molninfrastruktur kan bestå av flera leverantörer och produkter, vilket kan leda till ej kontrollerbara kostnader och omöjliggöra styrning. Verktyg för molnkostnadshantering, som ofta tillhandahålls i en SaaS-modell (programvara som en tjänst), övervakar infrastrukturen och eliminerar svinn genom att spåra och rapportera din molnanvändning. Ledningen kan analysera rapporter för att identifiera och eliminera underutnyttjade eller redundanta resurser.
Varje molnleverantör har sina egna interna verktyg för kostnadshantering, men en tredjepartslösning fungerar bäst när ett företag behöver lägga ut sin molninfrastruktur på flera leverantörer. Ett tredjepartsverktyg kan ge viktiga insikter i de jämförande kostnaderna för olika molnleverantörer, även för specifika tjänsteerbjudanden.
I många fall har dessutom ett tredjepartsverktyg funktioner som anpassningar, visualiseringar och detaljerad insyn i användningen som en leverantörs inbyggda verktyg inte kan matcha.
Det finns sannolikt hundratals verktyg för molnkostnadshantering, var och en med sina styrkor och svagheter. Här är ett urval av populära verktyg värda att titta närmare på.
Det bästa verktyget för hantering av molnkostnader beror på storleken, skalan och sammansättningen av din molninfrastruktur, liksom din IT-mognad och IT-hanteringsförmåga. I de minsta och mest centraliserade företagen, som använder få molntjänster och där endast en person eller ett litet team hanterar inköp och hantering, kan ett kalkylblad, kombinerat med manuell taggning av varje instans för att hjälpa till med spårning, fungera problemfritt. Men om ett företag har flera team som arbetar med flera olika molninstansgrupper och om företagsstyrningen inte riktigt kan hantera eller genomdriva manuell taggning av molnresurser för att uppnå korrekt spårning, bör företaget förmodligen överväga ett speciellt molnhanteringsverktyg.
När du bestämmer vilket verktyg som ska användas, försök svara på följande frågor:
Oracles molninfrastruktur (OCI) tillhandahåller kompletta molntjänster över hela världen, i moln eller i ett företags datacenter. Den erbjuder innovativa funktioner som flexibel beräkning, lägre priser, automatisk lagringsjustering, upp till tio gånger lägre avgifter för utgående data samt kostnadsfria verktyg och rapporter som hjälper till att eliminera överbetalning och oväntade avgifter.
OCI:s tjänster för kostnadshantering och styrning innehåller verktyg för molnkostnadshantering som övervakar utgifterna, ökar ansvarstagandet och optimerar effektiviteten. Ekonomichefer kan använda verktygen för att sätta upp gränser som underlättar kostnadskontroll och styrning utan att hindra tillväxten. Tjänster inkluderar organisationshantering, kostnadsanalys och rapportering, styrning och kontroll, budgetering och prognostisering och optimering.
Även företag med enklast möjliga molninfrastruktur kan behöva uppmärksamma kostnadskontroller, men behovet blir mer akut ju mer ett företag förlitar sig på molnet. För att kunna fatta välgrundade beslut om molnkostnader behöver chefer data om hur mycket de spenderar, på vad och varför.
Molnkostnadshantering kan hjälpa dig. Det spårar molninstanser och hur de används så att företag kan ta kontrollen över sin budget, förbättra styrningen över sina IT-infrastrukturer och få tillgång till fler och djupare insikter.
AI kan hjälpa IT-chefer sammanställa data för att optimera molnutgifterna. Lär dig hur du kan dra nytta av artificiell intelligens för att hantera utmaningar med kompetens, säkerhet och mycket annat.
Vilka är de tre olika strategierna för kostnadsberäkningsmodeller för moln?
Molnkostnader baseras i allmänhet på en av tre modeller: tidsbaserade, kostnadsbaserade eller auktionsbaserade. Den första bygger på hur länge resursen används. Kostnadsbaserade modeller styrs av hur dyr tjänsten är att tillhandahålla. Auktionsbaserade system baseras på konkurrerande efterfrågan från flera kunder enligt ändliga beräkningsresurser.
Vem ansvarar för molnkostnadshanteringen?
I slutändan är högsta företagsledningen ansvarig för molnkostnadshanteringen. Beroende på hur ett företag är strukturerat kan kostnader vara ett ansvar för en IT-avdelning, funktionella affärsområden eller varje enskilt projekt. Att fördela kostnadsansvaret är en anledning till att hantering av molnkostnader är så viktigt.
Vilka är molnkostnadsmodellerna?
Molntjänster använder sig av flera vanliga kostnadsmodeller som alla har fördelar i särskilda tillämpningar.