Kaj je ERP?
Oglejte si vodilno rešitev v oblaku za načrtovanje virov poslovne organizacije (ERP), ki deluje kot integrirano središče za upravljanje poslovnih procesov in aplikacij, da si zagotovite odpornost in okretnost v realnem času, ki sta ključni za rast.
Definicija načrtovanja virov poslovne organizacije (ERP)
Načrtovanje virov poslovne organizacije (ERP) se nanaša na vrsto programske opreme, s katero organizacije upravljajo vsakodnevne poslovne dejavnosti, kot so računovodstvo, nabava, upravljanje projektov, upravljanje tveganja in skladnost in postopki oskrbovalne verige. Celotna zbirka storitev za ERP vključuje tudi upravljanje uspešnosti poslovne organizacije, programsko opremo, ki pomaga načrtovati, določiti proračun, predvideti finančne rezultate organizacije in poročati o njih.
Sistemi ERP povezujejo številne poslovne procese in omogočajo pretok podatkov med njimi. Sistemi ERP z zbiranjem skupnih transakcijskih podatkov iz več virov odpravljajo podvajanje podatkov in zagotavljajo celovitost podatkov z enim samim virom dejstev.
Sistemi ERP so danes izjemno pomembni za upravljanje na tisoče podjetij vseh velikosti in v vseh panogah. ERP je za ta podjetja enako nepogrešljiv kot električna energija, ki zagotavlja, da svetijo luči.
Kaj je sistem ERP?
Kako lahko te rešitve upravljajo vsakodnevne poslovne dejavnosti organizacij, kot so računovodstvo, finance, nabava, upravljanje projektov, oskrbovalna veriga in proizvodnja?
Sistemi načrtovanja virov poslovne organizacije so celovite in integrirane platforme na mestu uporabe ali v oblaku, ki upravljajo vse vidike poslovanja, ki temelji na proizvodnji ali distribuciji. Sistemi ERP poleg tega podpirajo vse vidike finančnega upravljanja, človeških virov, upravljanja oskrbovalne verige in proizvodnje z vašo osnovno računovodsko funkcijo.
Sistemi ERP bodo zagotovili tudi preglednost vašega celotnega poslovnega procesa s sledenjem vsem vidikom proizvodnje, logistike in financ. Ti integrirani sistemi delujejo kot osrednje vozlišče podjetja za celovit potek dela in podatkov ter omogočajo dostop različnim oddelkom.
Sistemi in programska oprema ERP podpirajo več funkcij v poslovni organizaciji, srednje velikih ali malih podjetjih, vključno s prilagoditvami za vašo panogo.
Kakšna je razlika med ERP in financami?
Čeprav se izraz »finance« pogosto uporablja pri opisovanju programske opreme ERP, ne gre za isto stvar. Finance so podskupina modulov znotraj ERP.
Finance so poslovne funkcije, ki se nanašajo na finančni oddelek organizacije in vključujejo module za finančno računovodstvo, vodenje pomožnih knjig, računovodsko vozlišče, obveznosti in terjatve, upravljanje prihodkov, fakturiranje, nepovratna sredstva, upravljanje stroškov, upravljanje projektov, upravljanje sredstev, računovodstvo za skupna vlaganja in zbirke.
Programska oprema za finance uporablja funkcije poročanja in analitike za izpolnjevanje zahtev glede poročanja upravnim organom, kot so International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS), Financial Accounting Standards Board (FASB) za splošno sprejete računovodske standarde v ZDA (GAAP), pa tudi za druge države (na primer HGB v Nemčiji in PCG v Franciji).
Programska oprema za finance mora za javne organizacije imeti možnost priprave rednih računovodskih izkazov za regulativne organe, kot je ameriška komisija za vrednostne papirje in borze (SEC) (s poročili, kot sta četrtletno 10-Q in letno 10-K), Evropski organ za vrednostne papirje in trge (ESMA) in drugi. Za te vrste finančnih poročil se uporablja orodje za narativno poročanje. Oseba, ki je na koncu odgovorna za finance, je finančni direktor.
Finance tako skrbijo za eno področje poslovanja, ERP pa zajema široko paleto poslovnih procesov, vključno s financami. Programska oprema ERP lahko vključuje možnosti za nabavo, upravljanje oskrbovalne verige, zaloge, proizvodnjo, vzdrževanje, upravljanje naročil, upravljanje projektov, logistiko, upravljanje življenjskega cikla izdelkov, upravljanje tveganja, upravljanje uspešnosti poslovne organizacije (EPM) ter človeški viri/upravljanje človeškega kapitala.
ERP je vključen tudi v aplikacije za poslovanje s strankami za razvijanje celostnih pogledov na stranke, vključno z rešitvami za upravljanje odnosov s strankami (CRM). Poleg tega so aplikacije ERP v oblaku pogosto vdelane s tehnologijami naslednje generacije, kot so internet stvari (IoT), veriga blokov, umetna inteligenca, strojno učenje in digitalni pomočniki. Te napredne tehnologije zagotavljajo podatke in zmožnosti, ki ne izboljšujejo zgolj številnih običajnih funkcij ERP, temveč ustvarjajo nove priložnosti za večjo učinkovitost, nove storitve in globlji vpogled čez celotno poslovno organizacijo. Ker so sistemi ERP celoviti po celotnem podjetju, njihovo upravljanje pogosto vključuje sodelovanje s finančnimi direktorji, operativnimi direktorji in drugimi pomembnimi vodji na izvršni ravi.
Aplikacije ERP v oblaku so pogosto vdelane s tehnologijami naslednje generacije, kot so internet stvari (IoT), veriga blokov, umetna inteligenca, strojno učenje in digitalni pomočniki.
Osnove ERP
Sistemi ERP so zasnovani okoli enotne definirane podatkovne strukture (sheme), ki ima običajno skupno bazo podatkov. S tem se zagotovi, da so podatki, uporabljeni po celotni poslovni organizaciji, normalizirani in temeljijo na skupnih definicijah in uporabniških izkušnjah. Ti temeljni konstrukti so nato medsebojno povezani s poslovnimi procesi, ki jih poganjajo delovni tokovi med oddelki podjetja (npr. finance, človeški viri, inženiring, trženje in poslovanje), povezovalnimi sistemi in ljudmi, ki jih uporabljajo. Preprosto povedano je ERP sredstvo za povezovanje ljudi, procesov in tehnologij v sodobnem podjetju.
Oglejte si, kako analitiki in panoge primerjajo Oracle Cloud ERP z drugimi ponudniki programske opreme za finančno upravljanje.
Pomislite na primer na podjetje, ki izdeluje avtomobile ter dele in komponente nabavlja pri več dobaviteljih. Sistem ERP lahko uporablja za sledenje zahtevkom in nakupom tega blaga ter za zagotavljanje, da vsaka del celotnega procesa od nabave do plačila uporablja enotne in čiste podatke, povezane s poteki dela poslovne organizacije, poslovnimi procesi, poročanjem in analitiko.
Ko je ERP pravilno uveden v tem avtomobilskem podjetju, ima komponenta, kot so »prednje zavorne obloge«, enotno oznako z imenom dela, velikostjo, materialom, virom, številko lota, dobaviteljevo številko dela, serijsko številko, stroški in specifikacijo, skupaj s številnimi drugimi opisnimi elementi in elementi, vodenimi na podlagi podatkov.
Ker so podatki temeljna dobrina vsakega sodobnega podjetja, ERP poenostavi zbiranje, organiziranje, analiziranje in distribucijo teh informacij vsakemu posamezniku in sistemu, ki jih potrebuje za izpolnjevanje svoje vloge in odgovornosti.
ERP poleg tega zagotavlja, da se ta podatkovna polja in atributi ujemajo s pravilnim računom v glavni knjigi podjetja, tako da se vsi stroški ustrezno spremljajo in predstavljajo. Če bi bile sprednje zavorne obloge imenovane »sprednje zavore« v enem programskem sistemu (ali morda nizu preglednic), »zavorne blazinice« v drugem in »sprednje ploščice« v tretjem, bi avtomobilsko podjetje težko ugotovilo, koliko se letno porabi za sprednje zavorne ploščice in ali naj zamenja dobavitelje ali se pogaja za boljše cene.
Ključno načelo ERP je osrednje zbiranje podatkov za široko distribucijo. Namesto več samostojnih baz podatkov z neskončnim številom nepovezanih preglednic sistemi ERP prinašajo red v tak kaos, da lahko vsi uporabniki, od generalnega direktorja do računovodij, ustvarjajo, shranjujejo in uporabljajo iste podatke, ki izhajajo iz skupnih procesov. Z varnim in centraliziranim repozitorijem podatkov lahko vsi v organizaciji zaupajo, da so podatki pravilni, ažurni in popolni. Celovitost podatkov je zagotovljena za vsako nalogo, izvedeno v organizaciji, pa naj gre za kvartalni finančni izkaz ali za posamezno poročiloo neporavnanih terjatvah, ne da bi se morali zanašati na preglednice, pri katerih zlahka pride do napak.
Trendno v sodobnih financah
Okolje ERP se je preoblikovalo s hitrim razvojem aplikacij programske opreme kot storitve (SaaS) v oblaku. Zaradi mobilnih platform in decentralizirane delovne sile, ki lahko dela vedno in povsod, sistemov ERP ni več mogoče vezati na včerajšnje aplikacije v zalednih pisarnah na mestu uporabe. Naslednja generacija sodobnih rešitev ERP, ki temeljijo na oblaku, podpira nov način dela in hkrati omogoča skrajšanje časa, potrebnega za podporo, kar organizacijam omogoča hitro odzivanje na nestanovitne trge in trende v panogi.
Poslovna vrednost ERP
Nemogoče je prezreti vpliv ERP v današnjem poslovnem svetu. Ker so podatki in procesi poslovne organizacije združeni v sisteme ERP, lahko podjetja uskladijo ločene oddelke in izboljšajo poteke dela ter tako omogočaho znatne prihranke. Primeri posameznih poslovnih koristi vključujejo:
- Izboljšan vpogled v poslovanje iz podatkov v realnem času, geneiranih s poročili
- Nižji stroški poslovanja z optimiziranimi poslovnimi procesi in najboljšimi praksami
- Izboljšano sodelovanje uporabnikov, ki delijo podatke v pogodbah, zahtevkih in naročilnicah
- Izboljšana učinkovitost s skupno uporabniško izkušnjo v mnogih poslovnih funkcijah in dobro definiranimi poslovnimi procesi
- Dosledna infrastruktura od zaledne do čelne pisarne z vsemi poslovnimi dejavnostmi, ki imajo enak videz in način delovanja
- Večja stopnja sprejetja med uporabniki zaradi skupne uporabniške izkušnje in zasnove
- Zmanjšano tveganje z večjo celovitostjo podatkov in finančnim nadzorom
- NIžji stroški upravljanja in poslovanja prek enotnih in integriranih sistemov
Kratka zgodovina ERP
Od papirnih kartic do mobilnih naprav
Zgodovina ERP seže 100 let v preteklost. Leta 1913 je inženir Ford Whitman Harris razvil model, ki je postal znan kot model gospodarske količine naročil (EOQ) – to je bil na papirju temelječ sistem za načrtovanje proizvodnje. EOQ je bil desetletja standard za proizvodnjo. Nato je izdelovalec orodij Black and Decker leta 1964 naredil velik skok naprej, ko je postal prvo podjetje, ki je uvedlo rešitev za načrtovanje zahtev po materialih (MRP), ki je načela iz EOQ združevala z velikim računalniškim siostemom.
MRP je ostal standard za proizvodnjo, dokler ni bilo leta 1983 razvito načrtovanje proizvodnih virov (imenovano MRP II). MRP II je kot ključno komponento programske opreme uporabljal »module« in povezoval osrednje proizvodnje komponente, vključno z nabavo, kosovnicami, načrtovanjem in upravljanjem pogodb. V skupni sistem so bile prvič vključene različne proizvodne naloge. MRP II je zagotovil tudi prepričljivo vizijo o tem, kako lahko organizacije izkoristijo programsko opremo za skupno rabo in povezovanje podatkov podjetja ter z boljšim načrtovanjem proizvodnje, zmanjšanjem zalog in manj odpadki povečajo učinkovitost poslovanja. Ko se je računalniška tehnologija v 70. in 80. letih razvijala skozi leta, so bili pristopi, podobni MRP II, razviti tudi za upravljanje drugih poslovnih dejavnosti poleg proizvodnje, in sicer na področjih financ, upravljanje odnosov s strankami in podatkov o človeških virih. Do leta 1990 so tehnološki analitiki že poimenovali to novo kategorijo programske opreme za upravljanje poslovanja: načrtovanje virov poslovne organizacije.
Modeli uvajanja ERP: od mesta uporabe do oblaka
Preteklost ERP: od 1990, let do novega tisočletja
Od 90. let do začetka enaindvajsetega stoletja je uvajanje ERP hitro raslo. Hkrati pa so začeli rasti stroški uvajanja sistema ERP. Strojna oprema, potrebna za izvajanje programske opreme, je bila običajno v prostorih podjetja, in sicer v obliki velikih računalnikov v strežniški sobi. Tako za strojno opremo kot za licence za programsko opremo so bile potrebne kapitalske naložbe, amortizirane v obdobju od 5 do 10 let. Poleg tega so organizacije skoraj vedno želele sisteme ERP prilagoditi svojim posebnim potrebam, kar pomeni dodatne stroške svetovalcev za programsko opremo in usposabljanja.
Tehnologija ERP se je medtem razvijala, da bi sprejela internet z novimi funkcijami in funkcionalnostmi, kot je vdelana analitika. Številne organizacije so sčasoma ugotovile, da njihovi sistemi ERP na mestu uporabe ne morejo slediti sodobnim varnostnim zahtevam ali novim tehnologijam, kot so pametni telefoni.
ERP v oblaku – nov model dostave storitev ERP
Programska oprema kot storitev (ang. software-as-a-service oz. SaaS)
Prišel je čas za oblak v obliki modela dostave ERP kot programske opreme kot storitve (SaaS). Ko je programska oprema ERP izvedena kot storitev v oblaku, se ne izvaja več v strežniški sobi v podjetju, temveč v omrežju oddaljenih strežnikov. Ponudnik oblaka namešča popravke programske opreme, jo upravlja in posodablja večkrat letno, s čimer se nadomesti drage nadgradnje vsakih 5 do 10 let, potrebne v sistemu na mestu uporabe. Oblak lahko zmanjša stroške poslovanja (OpEx) in kapitalske stroške (CapEx), saj podjetjem ni več treba kupovati programske in strojne opreme ali najemati dodatnega osebja za IT. Te vire je mogoče namesto tega vložiti v nove poslovne priložnosti, organizacija pa je vedno na tekočem z najnovejšo programsko opremo za ERP. Zaposleni se lahko namesto na upravljanje IT osredotočijo na naloge z večjo dodano vrednostjo, kot sta inovativnost in rast.
7 razlogov za prehod na rešitev v oblaku ERP
Za podjetja vseh velikosti, pa naj gre za velike poslovne sisteme ali mala in srednje velika podjetja, takojnja opustitev sistemov na mestu uporabe in hkratna selitev vsega poslovanja v oblak nista mogoča. Oziroma drugače rečeno: to ni nekaj, s čimer se želijo ubadati v kratkem razvojnem obdobju. Po drugi strani pa, ker sistemi ERP na mestu uporabe niso deležni nobene od prednosti načrtovanja virov poslovne organizacije v obliki rešitve v oblaku, to ni več idealen pristop. Zakaj bi morali razmisliti o uporabi aplikacij v oblaku za zamenjavo ali izboljšanje sistema na mestu uporabe?
1. Enostavno sprejemanje novih in razvijajočih se tehnologij SaaS
Tehnologije naslednje generacije, kot je umetna inteligenca (UI), pomagajo sistemom na osnovi oblaka hitro izboljšati možnosti, ki jih ponujajo, ne da bi bile potrebne redne posodobitve kot pri vaših starejših sistemih. Upravljanje in uporaba sistemov za ERP zdaj brez dodatnih ali novih vnosov končnega uporabnika postaja vedno preprostejše.
2. Razširite vrednost obstoječega sistema ERP
Dopolnitev in integracija podedovane programske opreme z aplikacijami v oblaku lahko razširi, izboljša in doda pomembne naloge. S tem pristopom se lahko podedovanim sistemom ERP vdahne novo življenje, kar je za podjetja odlična priložnost, da začnejo uporabljati vse, kar ponuja oblak.
3. Dostop do novih tehnologij
Če poiščete aplikacije v oblaku, ki dopolnjujejo vaše starejše module programske opreme ERP, lahko takoj izkoristite hitro napredujoče nove tehnologije in izboljšate uporabniške paradigme. Te rešitve ponujajo dopolnilne sisteme, ki zagotavljajo takojšnje poslovne možnosti in vrednost brez bistvenih sprememb vašega poslovanja.
4. Zmanjšajte odvisnost od tretjih oseb
Poročanje in analitika za starejpe sisteme običajno zahtevata sodelovanje zunanjega dobavitelja za pripravo uporabnega poslovnega obveščanja. Z uporabo aplikacij v oblaku od dobavitelja obstoječega sistema ERP lahko pogosto dosežete enake ali boljše podatke, ne da bi morali sklepati odnose z dodatnimi dobavitelji.
5. Razvijte svoje finančne sisteme
Starejši sistemi niso bili nikoli mišljeni kot sodobni mehanizmi za poročanje. Tehnologija v oblaku je nastala v zadnjem desetletju in se je že v osnovi razvijala s povsem drugačno miselnostjo in razumevanjem ne le tega, kar je bilo mogoče, ampak tudi tistega, kar je potrebno za uspešnost platform ERP.
6. Zanesljivejši varnostni viri
Ponudniki storitev za rešitve v oblaku imajo velike stalne, ki ki se ukvarjajo izključno s proaktivnim nadzorom in spremljanjem trenutnega dogajanja na področju varnosti v oblaku in groženj – 24 ur dnevno.
7. Pritegnite iskane kadre
Naslednja generacija mladih iskalcev zaposlitve je odraščala s celovito tehnologijo, ki je mobilna, enostavna za uporabo in vedno vklopljena. Nobeno podjetje, ki se še naprej zanaša zgolj na tehnologijo na mestu uporabe, ne bo moglo zaposliti vrhunskih talentov, ne glede na starost.
Uvod v Oracle ERP
Organizacije so vedno imele težave pri vzpostavljanju ravnovesja med visokimi stroški in zapletenostjo tradicionalnih možnosti ERP ter potrebo po funkcijah po meri in prilagodljivosti, hkrati pa izpolnjevati zahteve poslovanja. Oglejte si, kako Oracle ERP Cloud omogoča povezane ekipe, poenotene podatke in vpoglede v realnem času, ki bodo vam in vaši finančni ekipi pomagali sprejemati najboljše poslovne odločitve. Če je ERP v oblaku na voljo kot storitev, je lahko vaša organizacija pripravljena na prihodnost in je lahko vedno v korak s časom.
Ena od prednosti modela SaaS je, da se programska oprema posodablja z najnovejšimi funkcijami, funkcijami in najboljšimi praksami. Ponudniki ERP v oblaku redno izdajajo posodobitve (v primeru Oracla tudi mesečno). To pomeni, da so najnovejše nove in revolucionarne tehnologije, kot so umetna inteligenca, digitalni pomočniki, strojno učenje, veriženje blokov, razširjena resničnost in internet stvari (IoT), naročnikom na voljo v rednih intervalih.
Z dostopom do teh novih tehnologij lahko organizacije z razvojem programske opreme ERP hitro izboljšajo svoje poslovne dobre prakse. Avtomatizirajo lahko postopke, ki so nekoč zahtevali obsežno ročno posredovanje, kot je usklajevanje finančnih računov. Poleg tega uporabniki pridobijo celovito in sprotno razumevanje poslovnih dejavnosti ne le v čelni pisarni, zemveč tudi v skladiščih, proizvodnji in povsod drugod po podjetju. To znanje je nato vsem ustreznim zaposlenim na voljo v mobilnih napravah, vključno s pametnimi telefoni in tabličnimi računalniki.
Današnji oblak za ERP je razvit za digitalno dobo in zajema mobilne tehnologijo, družbena omrežja, analitiko in najnovejše nastajajoče tehnologije. Vse, kar je manj od tega, ne zadostuje za napredek organizacij.
Pogosta vprašanja o ERP
Kako bi na preprost način pojasnili, kaj je ERP?
Kratica ERP pomeni Enterprise Resource Planning oziroma načrtovanje virov poslovne organizacije. To je sistem programske opreme, ki vključuje vsa orodja in procese, potrebne za vodenje uspešnega podjetja, vključno s kadrovsko službo, proizvodnjo, oskrbovalno verigo, financami, računovodstvom in drugim.
Katere so 3 pogoste vrste ERP?
Tri najpogostejše vrste ERP so ERP na mestu uporabe, ERP v oblaku in hibridni ERP. Sistem ERP na mestu uporabe se izvaja v strežnikih podjetja, medtem ko ERP v oblaku deluje v oddaljenem strežniku zunanjega ponudnika. Hibridni ERP je mešanica obeh, pogosto z ERP-jem na mestu uporabe na sedežu podjetja in sistemi ERP v oblaku v podružnicah.
Kaj je primer ERP?
En primer ERP so sistemi ERP, specifični za posamezno panogo, ki izpolnjujejo specifične zahteve za te vrste podjetij in ponujajo zmožnosti, specifične za panogo, kot sta načrtovanje materialov in specializirano upravljanje proizvodnih evidenc. Ker ti sistemi ponujajo take prilagojene funkcije, podjetjem ni treba pretirano prilagajati ali se povezovati s številnimi drugimi zunanjimi orodji.
Več o ponudbi Oracle Cloud ERP