9 Techniques de planification de la construction avec leurs avantages et leurs inconvénients

1. Modèles Excel

Les calendriers de construction conservés dans Excel ont leurs limites, mais cela reste une méthode extrêmement populaire. Les modèles Excel sont un moyen simple de rester organisé et de centraliser les détails d'un projet de construction. Vous avez seulement besoin de savoir comment travailler dans un format de tableur.

Avantages : Les modèles Excel conviennent aux projets très petits et simples (même plus grands que la niche de Spot). Comme Excel est intégré à Microsoft Office, il est convivial, peu coûteux et accessible. Cette technique de planification peut être très utile si une seule personne travaille dans le document Excel.

Inconvénients : La plupart des planificateurs de construction dignes de ce nom n'intègre pas leur pratique principale de planification et de programmation dans un modèle Excel. D'une part, chaque cellule du tableur doit être mise à jour manuellement, ce qui représente un processus laborieux nécessitant une attention constante dès qu'un élément du projet change. D'autre part, il ne s'agit pas d'une technique de planification collaborative. Le partage d'un modèle Excel signifie qu'il y aura plusieurs versions du document original avec diverses modifications envoyées par e-mail. Cette technique entraînera souvent des retards dans les projets et des décisions coûteuses basées sur des informations obsolètes.

2. Méthode du chemin critique (CPM)

Le CPM est l'algorithme de base qui a fait ses preuves. Aucune technique de planification de la construction n'est plus rapide ou plus efficace pour établir un calendrier de contrat initial, à condition que les entrées soient exactes et représentent la façon dont le travail doit être effectué.

Cette technique permet de dresser le tableau initial d'un projet et identifie les ressources et le temps nécessaires pour réaliser chaque étape, ainsi que la manière dont les objectifs fixés sont pertinents pour le projet. En procédant à de nouveaux calculs avec différents algorithmes et programmes informatiques, le CPM inclut une estimation du temps le plus rapide possible pour terminer une activité spécifique.

Avantages : Le CPM met en évidence les activités qui déterminent la date de fin d'un projet. Ces activités sont classées comme ayant une marge de manœuvre nulle, c'est-à-dire le temps pendant lequel une tâche peut être retardée sans que la date de fin du projet ne soit dépassée. Le CPM aide les gestionnaires de projet et les participants au projet à comprendre non seulement les activités qui déterminent la date de fin d'un projet, mais aussi celles qui pourraient rejoindre le chemin critique en fonction de la quantité de marge dont ils disposent. Cette technique aide les gestionnaires de projet à allouer des fonds et des ressources en toute confiance pour mener à bien le projet à temps.

Inconvénients : Étant donné que l'algorithme dirige le projet, cela peut sembler excessivement complexe et compliqué. En outre, le logiciel CPM peut être intimidant pour ceux qui apprennent à planifier des projets.

3. Technique d'évaluation et d'examen des programmes (PERT)

Le PERT est une technique de planification de la construction utilisée pour estimer la durée du projet, identifier les risques et identifier les durées d'activité les plus probables en cas d'incertitude sur les estimations. Cette technique est précieuse pour des projets compliqués et peut donner une représentation plus visuelle qu'un CPM.

Le PERT commence par identifier les tâches du projet et leurs durées et établit les jalons indiquant l'avancement. Les calculs fournissent la meilleure estimation du temps nécessaire pour effectuer chaque tâche.

Avantages : Le PERT donne aux chefs de projet une image claire des tâches critiques qui doivent être accomplies à temps pour que le projet respecte les délais. Un calendrier PERT offre une certaine flexibilité car il prend en compte les meilleurs et les pires scénarios.

Inconvénients : Le PERT est une technique complexe de planification de la construction qui peut prendre beaucoup de temps. Effectuer un calcul pour chaque tâche sur un grand projet complexe pourrait prendre des heures, mais grâce aux possibilités offertes par les logiciels de gestion de projets de construction actuels, ce problème n'est plus aussi préoccupant qu'il l'a été par le passé.

4. Ligne d'équilibre (LOB)

La technique LOB tend à se concentrer sur les équipes et autres ressources pour des projets de construction répétitifs. C'est le cas pour la construction des étages d'un grand immeuble ou d'un nouveau lotissement.

La technique LOB est très spécifique et a plus à voir avec la demande en ressources, la capacité et la production liés principalement aux équipes de travail. Cette technique de planification de la construction est plus courante dans la construction commerciale - où les équipes de travail se déplacent d'un étage à l'autre ou d'un bâtiment à l'autre et où il est nécessaire de réduire les temps d'arrêt - que dans la construction résidentielle.

Avantages : LOB est idéal pour comprendre les inefficacités des ressources. Si les équipes sont inactives, le projet perd de l'argent. Où se trouve le déficit dans la marge bénéficiaire ? La technique LOB peut aider à éliminer le chevauchement et à modifier la trajectoire de la productivité, ce qui rend le travail plus rentable.

Inconvénients : La méthode LOB est beaucoup trop compliquée pour les petits projets. Seule une poignée de personnes au sein d'une entreprise de construction sont susceptibles d'être des défenseurs du LOB et de la comprendre réellement.

5. Planification qualitative (Q scheduling)

La planification Q, une méthode de planification basée sur les risques, est une approche de planification de construction relativement nouvelle qui utilise des graphiques à barres pour aider à visualiser les quantités de ressources, ainsi que les sites et les heures qui seront nécessaires. La planification Q gagne en popularité pour ses techniques avancées d'analyse de données. Les gestionnaires de projet peuvent utiliser la planification Q pour hiérarchiser les risques en évaluant leur probabilité et leur impact.

Avantages : La planification Q est utile pour les tâches de construction répétitives. Cette méthode permet aux ouvriers et aux gestionnaires de déterminer leur besoin en matériaux et de connaître le moment pour passer commande, de suivre les tâches dans l'ordre et d'éviter de perturber le travail des autres équipes.

Inconvénients : La planification Q est l'une des techniques de planification de construction les moins courantes, utilisée uniquement lorsque des tâches sont répétées mais que des quantités variables de ressources sont utilisées.

6. Planification orientée ressources

La planification orientée ressource est similaire à la méthode LOB. Elle affecte des ressources, principalement la main-d'œuvre, l'équipement et le matériel (LEM), sur les activités afin d'identifier les situations dans lesquelles plusieurs parties auront besoin d'accéder à ces ressources en même temps. Cette méthode de planification est particulièrement utile lorsque les ressources sont insuffisantes, mais qu'elles sont essentielles pour qu'un projet soit mené à bien dans les délais et dans le respect du budget.

Avantages : La planification orientée ressources est une technique très utile pour comprendre à quel moment les choses peuvent se produire. L'affectation des ressources d'une planification fournit une tonne d'informations précieuses.

Inconvénients : Cette technique nécessite une mise à jour constante et devient de plus en plus compliqué à mesure qu'un projet arrive à maturité, tout comme la méthode LOB. Plus le projet requiert des ressources et plus il est grand, plus il nécessite des interventions.

7. Système Last Planner (LPS) et la planification en flux tendu

Le Last Planner System est une méthode de workflow axée sur la planification et la coordination du travail au plus petit échelon possible, de une à six semaines, afin d'optimiser l'utilisation des ressources et d'accroître la responsabilisation. Il s'agit d'une approche collaborative par laquelle les derniers planificateurs - les personnes les plus proches du travail effectué - s'engagent à terminer le travail. La planification en flux tendu est un processus de planification qui fait partie du Last Planner System. Il s'agit de définir les jalons pour l'exécution des projets et de travailler en amont pour identifier les étapes nécessaires en vue de garantir le respect des délais.

Comme avec la méthode du chemin critique, les techniques LPS et planification à flux tendu ont commencé en tant que processus analogique. Ces techniques ont été appliquées de la même manière pendant des dizaines d'années. Ces techniques impliquent de rassembler les parties prenantes du projet dans une pièce et de plaquer littéralement des cartes sur un mur pour définir visuellement ce qui doit être fait sur un chantier et à quel moment. Différentes organisations doivent venir à ce système de mur de cartes et mettre en place les choses qu'elles vont faire et quand elles seront faites.

Avantages : Les techniques LPS et de planification et à flux tendu sont très collaboratives. Dans les versions analogiques, des équipes de différentes disciplines se réunissent. Mais lors de la pandémie de COVID-19, les planificateurs se sont efforcés de trouver un système pour réunir virtuellement les équipes afin de mener des sessions de LPS et de planification à flux tendu. Grâce à un logiciel de gestion de projet de construction, une expérience collaborative numérique a été conçue. Nombreux sont ceux qui affirment aujourd'hui qu'ils ne peuvent imaginer revenir à la technique de planification analogique.

Inconvénients : Les techniques LPS et la planification à flux tendu ne sont pas idéales pour l'analyse ou la mise à l'échelle de vues multiprojets et d'entreprise. À terme, les gestionnaires de projet et les parties prenantes de la construction veulent voir les tendances et obtenir des informations sur un projet, ou sur 20 projets. La plupart des rapports LPS et de planification à flux tendu sont axés sur un travail à la fois.

8. Diagramme de Gantt

Les diagrammes de Gantt, qui fournissent une représentation visuelle d'un plan de projet au sein d'un calendrier, sont généralement utilisés pour afficher les méthodes CPM, LPS, PERT, LOB, ainsi que les méthodes de planification orientée ressources et Q.

Vous avez besoin d'un calendrier et d'une liste de tâches et d'activités à effectuer pour terminer le projet. Ensuite, vous placez ces événements sur un échéancier. Vous avez un diagramme de Gantt.

Avantages : La plupart des diagrammes de Gantt sont faciles à lire. Ils fournissent un aperçu visuel de toutes les tâches de construction et de tous les délais d'un projet, en gardant les différentes équipes informées et organisées.

Inconvénients : À mesure que les diagrammes de Gantt deviennent plus volumineux, ils peuvent devenir plus difficiles à lire et les informations peuvent être plus compliquées à distiller. La vue des grandes échéances du projet dans les diagrammes de Gantt peut sembler intimidant. Les diagrammes de Gantt ont besoin de mises à jour constantes pour rester actualisés, ce qui peut être difficile dans les chantiers de construction rapides et complexes.

9. Planification agile

La planification Agile est généralement associée au développement de logiciels, mais le secteur de la construction tente d'adopter certains de ses principes. Il s'agit d'un cadre pour réfléchir au travail de séquencement. Scrums (un cadre collaboratif qui aide les équipes à atteindre un objectif commun) est une méthodologie Agile courante.

Avantages : Avec une gestion Agile, il peut être plus simple de gérer les changements de conception ou les conditions inattendues qui influencent un calendrier de construction, telles que les intempéries et les pénuries d'approvisionnement.

Inconvénients : La planification Agile n'est pas une technique de planification spécifique à la construction. Cela ne veut pas dire qu'elle ne fonctionne pas ou ne peut pas fonctionner dans la construction ; elle n'est tout simplement pas aussi populaire. D'autres techniques sont très spécifiques au monde de la construction, avec ses exigences de planification uniques. Étant donné que le processus de construction est séquentiel et que les grands projets sont planifiés pour l'utilisation la plus efficace des entrepreneurs et des équipes, les techniques de planification Agile devraient être ajustées pour fonctionner avec les objectifs contractuels, de planification et de coût de la construction afin de réduire la probabilité d'ordres de modification, de retards et de dépassements de coûts.