Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management - Fiche technique

Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM) est la solution la plus puissante, robuste et facile à utiliser pour prioriser, planifier, gérer et évaluer des projets, des programmes et des portefeuilles.

Primavera P6 EPPM d'Oracle est une solution logicielle cloud en tant que service (SaaS) accompagnée par un réseau mondial de professionnels d'Oracle Project Portfolio Management et dont la sécurité, l'évolutivité, les performances et le support sont assurés par l'un des plus grands fournisseurs de cloud au monde. Elle fournit une solution Web à 100 % pour la gestion de projets de toute taille, s'adapte à différents niveaux de complexité et s'adapte intelligemment aux besoins de tous les postes, fonctions ou niveaux de compétences de votre entreprise et de votre équipe de projet.

Assurer la réussite de l'exécution des projets pour tous vos projets et programmes

Primavera P6 EPPM est une application intégrée de gestion de portefeuille de projets (PPM) qui comprend des fonctionnalités reposant sur les rôles pour répondre aux besoins et aux responsabilités de chaque membre de l'équipe. Elle offre aux dirigeants une vue en temps réel de la performance des projets de l'entreprise, outille les équipes de manière à ce qu'ils exécutent efficacement les projets grâce à un juste équilibre entre convivialité, puissance et flexibilité, et permet à tous les collaborateurs, quel que soit leur poste, d'analyser, d'enregistrer et de communiquer des informations fiables et de prendre des décisions pertinentes. Primavera P6 EPPM peut facilement passer d'un seul utilisateur sur un petit projet à des dizaines de milliers d'utilisateurs impliqués dans des millions d'activités sur des centaines de projets, à la fois sur site et dans le cloud. Cette solution repose sur une architecture robuste et est conçue pour offrir des performances élevées avec une sécurité stricte, une intégration flexible et des rapports et analyses en temps réel.

Gestion de projet - Accès en tout temps et en tout lieu

Primavera P6 EPPM permet à l'équipe de projet d'accéder aux informations du projet à tout moment et en tout lieu grâce à des interfaces utilisateur Web flexibles. Les utilisateurs disposent d'interfaces alternatives, notamment des tableaux de bord interactifs, des applications Web et des formulaires simples, pour consulter des informations propres à leur fonction. En outre, les membres de l'équipe peuvent facilement et rapidement mettre à jour leur statut en utilisant l'interface qui correspond le mieux à leur poste. Les interfaces incluent P6 Team Member pour iOS, P6 Team Member pour Android, P6 Team Member Web (qui est optimisé pour fonctionner sur tablette) et une option pour recevoir le statut par e-mail.

Les diagrammes d'activités interactifs de Gantt permettent aux planificateurs et aux chefs de projet de communiquer une représentation graphique plus précise et complète du programme d'un projet, tandis que les vues de calendrier et de réseau d'activité fournissent aux membres de l'équipe une vue intuitive pour afficher leurs affectations, ainsi que les informations requises pour faire leur travail.

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Gestion des portefeuilles et des programmes : priorisation des projets et optimisation de la capacité organisationnelle

Avec Primavera P6 EPPM, les chefs de projet peuvent être sûrs que leurs projets et programmes sont harmonisés avec les objectifs stratégiques de l'entreprise. En fournissant une vue d'ensemble et une analyse cohérentes du portefeuille ou du programme au fur et à mesure que les projets sont ajoutés et supprimés, le module Gestion de portefeuilles et de programmes permet aux chefs de projet de gérer la demande entrante et d'équilibrer le nombre de projets, de manière à ce que les ressources ne soient pas trop étendues et que les performances des projets puissent être facilement quantifiées et communiquées aux parties prenantes.

Planification et gestion des risques : exécution facile de projets complexes

De nombreuses entreprises ont des centaines - voire des milliers - de projets en cours à tout moment. Ces projets qui transcendent les hiérarchies classiques et les chaînes de commandement habituelles constituent un défi pour la gestion de l'ensemble de l'entreprise. Primavera P6 EPPM aide les entreprises à relever ce défi avec un module Planning and Scheduling.

Primavera P6 EPPM est idéal pour les entreprises qui doivent gérer simultanément plusieurs projets et prendre en charge l'accès multi-utilisateur, car il fournit des fonctionnalités dédiées (avec la possibilité de les étendre en fonction des données définissables par l'utilisateur). Cette solution propose aussi des capacités de programmation et de contrôle des ressources ainsi qu’une prise en charge des hiérarchies de projets à plusieurs niveaux, de la programmation des ressources, de la capture des données et des vues personnalisables.

Grâce aux fonctionnalités telles que la gestion des risques en fonction des normes du secteur et la génération de rapports et d'analyses fiables, les entreprises orientées projet peuvent créer des plans optimisés et ajustés en fonction des risques, trouver des moyens d'exécuter leurs projets plus efficacement et ne jamais être surprises par des problèmes, des risques ou des tendances à la baisse inattendus dans les projets.

La gestion des ressources associe les personnes à leurs projets

En prenant en charge les processus de demande de ressources et de dotation en personnel descendants et ascendants, Primavera P6 EPPM permet aux chefs de projet et de ressources de communiquer facilement leurs exigences et leurs décisions tout au long du cycle de vie d'un projet. En fournissant une analyse graphique de l’utilisation des ressources et des rôles, Oracle Primavera P6 EPPM aide les équipes de projet à gérer les ressources dans un environnement dynamique. Cela permet aux gestionnaires de voir où les ressources sont utilisées dans tous les programmes et les projets, et leur utilisation future prévue. Comme toutes les informations se trouvent dans un système unique et centralisé, les conflits de ressources deviennent apparents pour les gestionnaires de projets et de ressources, ce qui élimine les retards imprévus ou les limitations de ressources imprévues. Résultat : une meilleure visibilité de la demande et de la capacité des ressources signifie une utilisation maximale des ressources.

Suivre l'avancement du projet pour obtenir des informations sur les coûts et l'utilisation des ressources

Primavera P6 EPPM permet aux responsables de suivre, de capturer et d'analyser facilement le temps passé par les membres de leur équipe sur les missions des projets en leur fournissant des interfaces qui sont automatiquement complétées avec leurs propres affectations pour tous les projets. Les membres de l'équipe peuvent alors enregistrer à la fois le temps consacré au projet (c'est-à-dire le temps passé sur chaque tâche) et le temps hors projet (comme les congés). Ils peuvent également fournir des informations supplémentaires directement au chef de projet, notamment des mises à jour de documents, des notifications de statut et d'autres commentaires pertinents.

Collaboration et gestion de contenu : amélioration de la performance organisationnelle grâce à la collaboration

Primavera P6 EPPM facilite la collaboration en équipe pour améliorer la prise de décision, rationaliser la coordination et améliorer l'efficacité avec de nouvelles fonctionnalités d'automatisation des processus métier. Par exemple, en utilisant la modélisation graphique des workflows et de formulaires configurables interactifs, la solution intègre la collaboration et la communication au cœur des processus métier standard, au lieu d'exiger des membres de l'équipe de projet qu'ils mettent de côté leur travail pour communiquer et collaborer. L'intégration de la solution aux appareils mobiles et électroniques améliore la communication entre les chefs de projet, les planificateurs et les collaborateurs sur le terrain pour chaque activité, ce qui permet de vérifier que les projets avancent comme prévu et de limiter les retards. En outre, les fonctionnalités existantes des systèmes de gestion de contenu d'entreprise peuvent être exploitées via Primavera P6 EPPM afin de répondre à la demande croissante de contrôle et d'accessibilité de la documentation du projet.

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Création de rapport et analyse : une prise de décision solide

Primavera P6 EPPM vous permet de planifier et de fournir des informations pertinentes sur les projets par e-mail, référentiel de contenu, partage de fichiers et imprimante. Les utilisateurs peuvent choisir parmi plus de 70 rapports standardisés ou produire des rapports personnalisés dans divers formats tels que .pdf, .csv et .xml, via son système de création de rapport intégré. En outre, Oracle propose Primavera Analytics, une extension performante qui permet aux utilisateurs de créer des rapports opérationnels et des outils décisionnels sur les projets et les programmes. Primavera P6 Visualizer surveille la performance des projets à l'aide de graphiques tout en comparant ce suivi avec la planification et complète Primavera Analytics avec de riches vues chronologiques. Même des programmes volumineux et complexes se concrétisent et peuvent être importés et exportés pour faciliter le partage.

Intégration-interopérabilité en toute simplicité

Oracle Primavera P6 EPPM étend, complète et exploite vos solutions de gestion d'entreprise Oracle, notamment Oracle E-Business Suite et Oracle Business Intelligence, ainsi que les solutions ERP de SAP et d'autres.

P6 EPPM permet aux chefs de projet et de programme de créer facilement des solutions personnalisées en tirant parti de son API Primavera Gateway, Primavera Web Services et Integration Applications Programming Interface (API).

Oracle Primavera Gateway est une solution d'intégration évolutive avec des options de configuration et de personnalisation pour chaque application métier. Elle vérifie la transparence de la gestion des projets, des portefeuilles et des ressources à l'échelle de l'entreprise et veille à la cohérence des données entre les applications.

Oracle Primavera Web Services fournit des fonctionnalités d'intégration au niveau de l'entreprise pour connecter les solutions Primavera aux systèmes métier en place, afin d'augmenter la productivité et la réussite des projets.