Primavera Unifier Facilities and Asset Management d'Oracle- Fiche technique

Oracle Primavera Unifier Facilities and Asset Management est une solution performante et simple d'utilisation pour la gestion de vos biens immobiliers et installations Disponible sous forme de solution Cloud ou sur site, elle offre l’automatisation et la flexibilité nécessaires pour répondre aux besoins spécifiques des clients en matière de gestion des installations. Elle couvre les demandes de service, la maintenance préventive et corrective, l’inventaire et les inspections, ainsi que de l’évaluation de l’état des installations et de la gestion de l’espace.

Comme d'autres solutions Primavera Unifier pour les projets d'investissement, notre solution de gestion des installations et des actifs fournit des rappels de tâches, des notifications, la gestion et la visualisation de documents, la messagerie et la création de rapport à différents niveaux.

Gestion de la maintenance

La gestion de la maintenance est essentielle au bon fonctionnement de toute installation, en réduisant au minimum les interruptions, les pannes de système et les incidents de sécurité. Les nombreuses fonctionnalités de maintenance préventive de Primavera Unifier Facilities and Asset Management comprennent des processus automatisés de pointe pour les demandes de service sur mobiles, le traitement des envois et du support technique, les ordres de travail préventifs et correctifs, les livres de maintenance préventive et les plans d'activité. En outre, la solution englobe les relevés de compteurs, le contrôle de la maintenance saisonnière, programmée et reposant sur des compteurs et des jauges, les factures et les paiements, l’inventaire des matériaux et des pièces, les commandes et les réceptions de matériaux, les déplacements et les ajustements, etc.

Seul ou intégré

Primavera Unifier Facilities and Asset Management peut être utilisé seul ou intégré à d'autres systèmes de gestion de la maintenance ou des actifs de l'entreprise. L’état constamment changeant des informations est géré par le moteur de workflow Primavera Unifier, qui suit toutes les affectations de tâches. Les utilisateurs peuvent gérer ces éléments via l’interface du produit ou par le biais d’e-mails automatisés. Pour rendre les choses encore plus faciles, tous les coûts liés aux travaux de maintenance sont regroupés dans une feuille de coûts centrale normalisée par une structure de codes de coûts robuste. Ici, les utilisateurs peuvent analyser les coûts de gestion des installations par transaction pour l’ensemble des installations ou pour le portefeuille d’installations. Toutes les structures de coûts sont facilement configurables par l’administrateur de l’application.

Évaluation de l'état des installations

L'évaluation de l'état des installations est un élément important de la gestion et de la maintenance. Cette tâche comprend l’inspection, la collecte, l’analyse et le rapport de l’état de l’ensemble de l’installation ou de chaque système du bâtiment (par exemple, les fondations, la construction du toit, l’enceinte extérieure, les ascenseurs et les monte-charges, la plomberie, le système de chauffage, de ventilation et de climatisation, etc.). Ces évaluations sont principalement utilisées pour aider les décideurs à établir leur budget annuel et à planifier les projets de maintenance.

• Découvrir comment Blue Cross/Blue Shield of South Carolina gère efficacement plus de 143 installations dans 21 états grâce à Primavera Unifier.

Gestion de l’espace

Qu’il s’agisse du déménagement d’une seule personne ou du réaménagement de bâtiments entiers, Primavera Unifier facilite non seulement la planification stratégique et la réaffectation tactique de l’espace, mais aussi le processus de déménagement lui-même, comprenant toutes les tâches, dates et affectations associées. La fonction Space Manager offre une solution souple et configurable pour créer, classer et organiser les étages et les espaces d’un bâtiment en fonction de types tels que les espaces utilisables, les espaces communs, les pénétrations verticales, les surfaces extérieures brutes mesurées, etc. Chaque définition de type d’espace dispose d’un ensemble configurable d’attributs permettant de capturer des données essentielles, notamment le nom et le service de l’occupant, la surface mesurée et/ou extraite de l’espace, le type d’espace et l’utilisation.

La solution prend en charge les normes de la Building Owners and Managers Association (BOMA) pour le calcul des superficies locatives nettes.

Gestion des baux

Primavera Unifier Facilities and Asset Management offre un ensemble complet de fonctionnalités de gestion des baux flexibles et configurables. Outre la prise en charge des types de baux des locataires et des propriétaires, la solution prend en charge les modalités de paiement des baux, les contacts, les dates clés, les clauses, les indemnités pour améliorations locatives, les dépôts de garantie, etc. La solution gère également la création et l’acheminement automatiques des paiements de loyers et de la facturation, ainsi que l’attribution dynamique de tâches avec notifications.

La solution permet également de gérer le cycle de vie d'un bail, de sa création à sa résiliation, en passant par ses régulations. Et pour la facturation des baux, la solution permet de suivre les paiements et les factures et facilite le processus de rapprochement des baux pour les CAM et autres types de paiement. Elle permet aussi de recueillir les informations nécessaires au suivi des informations essentielles relatives aux baux pour la création de rapports en fonction des directives et réglementations fédérales, y compris les déclarations d’obligations futures et les passifs de loyer différé.

Gestion complète des frais de location et des paiements

• Suivre les coûts et les dépenses
• Associer les paiements de baux à des codes de coûts désignés
• Répartir les paiements entre les différentes parties, départements, etc.
• Suivre séparément les dépenses et les paiements
• Regrouper sur la feuille de calcul les coûts de l'installation

• Vesta, maître d'ouvrage immobilier, développeur et administrateur d'actifs, divise par 4 le temps nécessaire pour la signature de ses baux grâce à Primavera Unifier.

Gestion des transactions

Primavera Unifier Facilities and Asset Management permet de gérer une variété de types de transactions courantes, notamment la sélection et l’acquisition de sites, les cessions, l’initiation de nouveaux baux, la sous-location et la résiliation de baux, etc. Des workflows flexibles sont utilisés pour gérer la portée, les tâches et les délais associés à chaque transaction. Ainsi, les utilisateurs peuvent acheminer, examiner et approuver les transactions, et suivre et gérer chaque étape du processus de transaction. Des projets de transaction peuvent être créés pour des transactions d’actifs complexes telles que la sélection et l’acquisition ou la cession d’un nouveau site. La portée, les calendriers, les coûts, les documents et les processus de diligence raisonnable connexes, y compris les sites candidats et les comparaisons de sites, peuvent tous être gérés dans le cadre de ces projets de transaction

Gestion de portefeuille d'actifs

Que votre portefeuille soit composé d’un seul site avec plusieurs bâtiments ou de centaines de sites dans le monde entier avec des milliers de bâtiments et de structures, vous avez besoin d’une solution de gestion de portefeuille qui représente la structure actuelle de votre portefeuille afin que vous puissiez planifier et gérer ses performances et son coût total de propriété.

Capacités de gestion de portefeuille

Les fonctionnalités de gestion de portefeuille fournissent une solution flexible pour la planification, l'organisation, la gestion et le suivi de la performance de votre portefeuille par rapport aux objectifs stratégiques de l'entreprise. Organisez vos installations, vos propriétés et vos bâtiments selon la hiérarchie qui convient à votre portefeuille d’actifs. Que vous organisiez vos propriétés par zone géographique ou par toute autre classification, vous avez toujours accès aux tableaux de bord, qui fournissent des données en temps réel sur votre portefeuille à tous les niveaux.

Durabilité et gestion de l'énergie

Cette section couvre les activités liées à la mesure et à la réduction de la consommation de ressources (y compris l’énergie et l’eau) et de la production de déchets (y compris les émissions de gaz à effet de serre) dans les installations. Les caractéristiques communes qui soutiennent la durabilité et la gestion de l’énergie comprennent la capacité d’intégration avec les systèmes de gestion des bâtiments (BMS), les mesures de performance de la durabilité, l’analyse comparative de l’énergie, le suivi des émissions de carbone et l’analyse des projets d’efficacité énergétique.

Gestion intégrée unique du cycle de vie des installations et des actifs

Primavera Unifier Facilities and Asset Management vous permet de visualiser, de comparer et d’établir des rapports sur n’importe quelle information concernant une seule propriété ou l’ensemble de votre portefeuille d’actifs, le tout en temps réel. Cette solution offre l’automatisation, la flexibilité et la performance nécessaires pour répondre aux besoins spécifiques des clients en matière de gestion des actifs.

Les capacités configurables de Primavera Unifier Facilities and Asset Management permettent aux entreprises de mettre en place les processus dont elles ont besoin pour enregistrer, suivre et gérer les nombreux aspects de la durabilité, notamment en permettant à votre entreprise de :

• Personnaliser les rapports sur l'énergie et fournir des tableaux de bord en fonction des besoins de chaque client et des exigences de conformité.
• Déterminer l'état de préparation à la certification LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), un système nord-américain de standardisation de bâtiments à haute qualité environnementale. À l'aide de la liste de contrôle de conformité LEED, vous pouvez connaître le niveau de certification de votre établissement.
• Calculer le retour sur investissement des démarches de durabilité

Applications mobiles

Primavera Unifier fournit une application mobile qui permet aux utilisateurs d'agir et de créer de nouvelles tâches, que l’utilisateur soit en ligne ou non. La prise en charge du mode hors ligne permet aux utilisateurs sur un chantier ou dans un bâtiment sans connexion de saisir les détails de l'évaluation des conditions de l'installation (FCA) ou l’état d’avancement d’un ordre de travail.