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La présente Politique de confidentialité d’Oracle Data Cloud (également appelée « ‘Politique de confidentialité’ » ou « ‘Politique de confidentialité d’Oracle Marketing Cloud et Oracle Data Cloud’ ») informe les consommateurs (« ‘vous’ ») sur la collecte, l’utilisation et le partage (collectivement désignés le « ‘traitement’ ») de vos informations personnelles dans le cadre de la fourniture de services Oracle Marketing Cloud et Oracle Data Cloud destinés à aider les clients et les partenaires d’Oracle dans leurs activités en ligne et hors ligne (« ‘Oracle Marketing Cloud et Oracle Data Cloud’ »). Cette Politique de confidentialité explique également les choix que vous avez en ce qui concerne ces traitements.
Dans la présente Politique de confidentialité, l’expression « informations personnelles » ou « données personnelles » désigne les informations qui se rapportent à un individu identifié ou identifiable. Par exemple, elles peuvent regrouper notamment votre nom, adresse, e-mail, dernier comportement d’achat ou des informations concernant vos centres d’intérêt en ligne. Les informations personnelles vous concernant qui sont susceptibles d’être traitées par Oracle sont également appelées « ‘informations vous concernant ».’ Pour plus de détails sur les types d’informations vous concernant que nous pouvons traiter dans Oracle Marketing Cloud et Oracle Data Cloud, veuillez consulter la section 4 ci-dessous.
La présente Politique de confidentialité a été mise à jour le vendredi 25 mai 2018. Toutefois, la Politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée avec le temps, pour se conformer notamment aux exigences légales ou répondre aux besoins de notre entreprise en constante évolution. La version la plus récente est disponible sur ce site Web. Nous vous informerons également de manière appropriée (par une annonce ou un avis pop-up sur notre site Web, par exemple) de tout changement important que nous souhaitons mettre en évidence.
La présente Politique de confidentialité s’applique à la manière dont Oracle’ traite les informations personnelles des consommateurs’ :
Ce type d’informations personnelles est appelé informations par des tiers.
La Politique de confidentialité ne couvre pas les pratiques de collecte d’informations personnelles propres à nos clients ni leur utilisation de vos informations personnelles dans leurs activités de marketing et autres, notamment quand ils utilisent Oracle Marketing Cloud ou Oracle Data Cloud pour vous envoyer des publicités. Ce type d’informations personnelles est appelé informations de premier niveau. Pour en savoir plus sur l’utilisation par nos clients des informations de premier niveau vous concernant, nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité appropriée de la société qui a recueilli vos informations ou qui vous envoie des publicités. Veuillez contacter cette société si vous avez d’autres questions relatives à l’utilisation qu’elle fait des informations vous concernant.
Pour plus d’informations sur les activités de traitement d’Oracle relatives à vos informations personnelles non couvertes par la présente Politique de confidentialité, par exemple, toute information personnelle recueillie sur les sites Web ou par les applications Oracle et utilisée aux fins propres d’Oracle en matière de marketing direct, veuillez consulter la page https://www.oracle.com/fr/legal/privacy/.
Le traitement de vos informations personnelles est sous l’entière responsabilité d’Oracle Corporation et de ses sociétés affiliées, selon les termes énoncés dans la présente Politique de confidentialité. La liste des organisations Oracle est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour afficher les adresses et coordonnées enregistrées des organisations Oracle situées dans chaque pays.
Oracle peut traiter les informations vous concernant tant hors ligne qu’en ligne, y compris les informations provenant de sources disponibles publiquement et de fournisseurs de données tiers.
Les informations vous concernant peuvent parfois permettre de vous identifier directement, et parfois permettre seulement de vous identifier indirectement. Les informations personnelles qui sont recueillies hors ligne et qui permettent de vous identifier directement peuvent inclure notamment :
Les informations personnelles qui sont recueillies en ligne et qui peuvent permettre de vous identifier indirectement peuvent inclure notamment :
Nous pouvons associer des informations personnelles vous concernant à des profils ou segments d’intérêt dans le cadre de la prestation de services Oracle Marketing Cloud et Oracle Data Cloud à nos clients et partenaires. Les segments d’intérêt désignent un groupe spécifique de consommateurs qui partagent un même comportement ou une préférence commune et qui est utilisé par nos clients pour leurs opérations de marketing direct. Les profils sont un ensemble d’attributs relatif à un consommateur ou un appareil spécifique, ou un ensemble de plusieurs consommateurs ou appareils partageant des attributs communs utilisés par nos clients pour leurs opérations de marketing.
Nous utilisons vos informations personnelles aux fins suivantes :
Voici une description plus détaillée des raisons de cette utilisation.
Nous traitons les informations personnelles vous concernant pour permettre à nos partenaires et clients Oracle Marketing Cloud et Oracle Data Cloud de promouvoir leurs produits et leurs services auprès de vous par le biais d’activités de marketing en ligne et hors ligne.
Plus précisément, Oracle peut traiter les informations vous concernant aux fins suivantes :
En ce qui concerne les informations personnelles vous concernant, recueillies dans l’UE/EEE, le fondement de notre traitement repose sur les éléments suivants :
Les périodes de conservation des informations personnelles par Oracle sont les suivantes :
Partage des informations au sein d’Oracle
Oracle’ étant une entreprise internationale, les informations vous concernant peuvent être partagées au sein de l’entreprise à l’échelle mondiale. La liste des organisations Oracle est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour afficher les adresses et coordonnées enregistrées des organisations Oracle situées dans chaque pays.
Les employés d’Oracle sont autorisés à accéder aux informations personnelles uniquement dans la mesure où elles s’avèrent nécessaires pour exécuter leurs tâches et atteindre les objectifs visés.
Partage des informations avec des tiers
Nous partageons les informations personnelles avec les tiers énumérés ci-dessous :
Lorsque des tiers sont autorisés à accéder à vos informations personnelles, nous prenons toutes les mesures contractuelles, techniques et organisationnelles appropriées en vue de garantir que vos informations personnelles sont traitées uniquement dans la mesure où ce traitement est nécessaire, conforme à la présente Politique de confidentialité et en conformité avec la loi en vigueur.
Oracle est une entreprise internationale qui opère dans plus de 80 pays, et les informations personnelles sont traitées dans le monde entier. Si les informations personnelles sont transférées à un destinataire Oracle dans un pays n’offrant pas un niveau adéquat de protection des informations personnelles, Oracle prendra des mesures adéquates pour garantir la protection des informations personnelles vous concernant, par exemple en garantissant que lesdits transferts respectent les conditions des clauses types de l’UE.
La société Oracle respecte également les Boucliers de protection des données UE-Etats-Unis (EU-U.S. Privacy Shield Framework) et Suisse-Etats-Unis (Swiss-U.S. Privacy Shield Framework), tels qu’ils ont été établis par le ministère du Commerce américain concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des données, lorsqu’elle a convenu contractuellement avec un client Oracle Data Cloud que les transferts d’informations personnelles en provenance de l’Espace économique européen (« EEE ») ou de la Suisse seront effectués et traités dans le respect du Bouclier de protection des données applicable aux services concernés. Dans l’exercice de telles activités pour le compte de clients Oracle Data Cloud résidant dans l’EEE ou en Suisse, Oracle conserve et/ou traite les informations personnelles fournies par le client résidant dans l’EEE ou en Suisse selon les directives de ce dernier. Oracle est tenue, dans ce cas, de s’assurer que les tiers agissant en son nom observent les mêmes principes. Oracle a certifié son adhésion aux principes du Bouclier de protection des données devant le ministère du Commerce américain. En cas de contradiction entre les conditions de la présente Politique de confidentialité et les principes du Bouclier de protection, ces derniers prévalent. Pour en savoir plus sur le programme de Bouclier de protection des données et pour consulter notre certification, rendez-vous sur le site https://www.privacyshield.gov/.
Pour savoir quelles organisations sont couvertes par l’auto-certification d’Oracle’ dans le cadre du Bouclier de protection des données, consultez le site consacré au Bouclier. Eu égard aux informations personnelles reçues ou transférées en vertu du Bouclier de protection des données, Oracle est assujettie au pouvoir exécutif réglementaire de l’U.S. Federal Trade Commission et s’engage à coopérer avec les autorités européennes de protection des données.
Oracle a mis en place les mesures techniques, physiques et organisationnelles nécessaires visant à protéger les informations personnelles contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, dommage, altération, divulgation ou consultation non autorisée, ainsi que toute autre forme de traitement illicite.
Les cookies et les technologies similaires (les pixels invisibles et les identifiants d’appareil, par exemple) permettent à Oracle et à nos partenaires en technologie publicitaire de vous reconnaître et/ou reconnaître votre ou vos appareils à travers différents services et appareils, ou en dehors de ceux-ci, aux fins spécifiées à la section 5 ci-dessus.
Les cookies sont de petits fichiers texte contenant une chaîne de caractères qui permettent d’identifier un navigateur de manière unique sur un appareil connecté. Nous, ou nos partenaires Oracle Marketing Cloud et Oracle Data Cloud, utilisons des cookies pour, notamment, suivre les tendances des utilisateurs et collecter des informations sur la manière dont vous utilisez les sites de nos clients’ ou interagissez avec la publicité. La plupart des navigateurs sont initialement configurés pour accepter les cookies par défaut. Vous pouvez cependant modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies de tiers ou pour obtenir une notification lors de l’envoi d’un cookie de tiers. Consultez les fichiers de la rubrique “d’aide” de votre navigateur’ pour en savoir plus sur la gestion des cookies.
Les pixels invisibles (également appelés balises Web ou GIF invisibles) sont des pixels espions ayant une taille de 1 x 1 pixel, qui sont placés sur les pages Web exploitant cette technologie à des fins de marketing et de mesures. Lorsque vous accédez à ces pages Web, les pixels invisibles génèrent une notification générique de la visite. Les pixels invisibles peuvent être utilisés seuls ou en association avec les cookies. Lorsqu’ils sont utilisés avec les cookies, les pixels invisibles peuvent suivre l’activité sur un site par un appareil spécifique et vous diffuser des publicités en ligne pertinentes. Lorsque vous désactivez ou refusez les cookies, les pixels invisibles détectent simplement une visite du site Web et la manière dont vous interagissez avec la publicité, mais ils ne suivent pas l’internaute pour lui diffuser de la publicité en ligne pertinente.
Vous pouvez refuser les cookies à l’aide des outils de désinscription disponibles à la section suivante.
Nous offrons plusieurs choix à l’égard des informations que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez exercer ces droits selon les modalités indiquées ci-dessous.
Désinscription et opposition à notre utilisation des informations personnelles
Oracle propose plusieurs manières de vous désinscrire et de vous opposer à notre utilisation de vos informations personnelles, qui sont décrites dans la présente Politique de confidentialité :
Veuillez noter que si vous vous désinscrivez à l’aide de l’un des trois premiers outils de désinscription, vous pouvez continuer à recevoir à titre temporaire des sollicitations marketing en raison des campagnes marketing déjà en cours. Toutefois, vous serez désinscrit de toutes les campagnes marketing futures qui utilisent les services Oracle Marketing Cloud et Oracle Data Cloud.
Veuillez noter également que les trois premiers outils de désinscription sont actuellement basés sur des cookies ; ils empêchent Oracle d’utiliser vos informations personnelles pour diffuser des publicités ciblées par centre d’intérêt sur le navigateur où ils sont installés. Par conséquent, la désinscription fonctionnera uniquement si votre navigateur est configuré pour accepter les cookies de tiers et peut ne pas fonctionner lorsque les cookies sont parfois automatiquement désactivés ou supprimés (par exemple, sur certains appareils mobiles et systèmes d’exploitation). Si vous supprimez les cookies, si vous modifiez les paramètres de votre navigateur, si vous changez de navigateur ou d’ordinateur ou encore si vous utilisez un autre système d’exploitation, vous devrez exercer de nouveau votre droit de retrait. Oracle n’utilise pas d’identifiants uniques persistants pour réactiver un profil pour lequel le droit de retrait a préalablement été exercé ou pour réactiver un cookie supprimé.
Suppression des informations personnelles
Vous pouvez supprimer vos informations en ligne vous concernant en vous désinscrivant des services Oracle Data Cloud à l’aide de l’outil de désinscription d’Oracle Data Cloud mentionné ci-dessus.
Pour envoyer une demande de suppression de vos informations en ligne, vous pouvez utiliser ce formulaire.
Accès aux informations personnelles
Afin d’exercer votre droit d’accès à vos informations en ligne qui sont stockées sur Oracle Data Cloud, vous pouvez utiliser le registre d’Oracle Data Cloud (« Registre ») pour consulter les segments en ligne qui ont été associés par Oracle à votre appareil. En accédant au Registre, vous pouvez visualiser les types de segments d’intérêts tiers qui sont disponibles pour les clients Oracle Data Cloud. Veuillez noter que les segments d’intérêt que vous pouvez consulter dans le Registre reflètent les informations vous concernant issues du profil associé au navigateur, à l’ordinateur ou à l’appareil spécifique que vous utilisez pour consulter le Registre. Les segments visibles depuis le Registre peuvent donc varier en fonction du navigateur, de l’ordinateur ou de l’appareil que vous utilisez. Nous vous recommandons par conséquent d’utiliser des navigateurs et des appareils différents lorsque vous accédez au Registre.
Pour obtenir une copie de vos informations hors ligne, veuillez contacter le responsable de la protection des données à l’échelle internationale d’Oracle comme indiqué à la section 16 ci-dessous. Si la majorité des demandes d’accès hors ligne peut être rapidement traitée, certaines demandes plus complexes peuvent nécessiter davantage de temps et d’efforts de recherche. Dans ces cas, vous serez contacté au sujet de la nature de votre demande et de la démarche à suivre dans le mois suivant la réception de votre demande. Nous ne pouvons pas fournir les informations de premier niveau qui sont recueillies et contrôlées par nos clients. Pour toutes les questions relatives aux informations de premier niveau, Oracle vous recommande de contacter directement la société qui les a recueillies.
Oracle ne crée aucun segment d’intérêt en ligne qui repose sur des informations personnelles que nous considérons comme sensibles. Dans la mesure où les types d’informations personnelles considérés comme sensibles varient d’un consommateur à un autre et d’une législation à une autre, nous considérons les types d’informations personnelles suivants comme sensibles :
Nous n’autorisons pas l’utilisation de nos services de données Oracle à des fins de recrutement, d’octroi de crédit, d’obtention de soins ou d’éligibilité aux assurances.
Nous refusons de recueillir intentionnellement des informations personnelles auprès d’enfants âgés de moins de 16 ans et d’adapter nos services à leur intention. Par ailleurs, nous interdisons formellement à nos partenaires Oracle Data Cloud de fournir à Oracle des informations personnelles provenant de sites qui s’adressent à des enfants de moins de 16 ans ou qui ont été transmises par des consommateurs qui, à la connaissance de ces entreprises, sont âgés de moins de 16 ans.
Oracle est membre des organisations du secteur suivantes et respecte leurs principes d’auto-réglementation :
En qualité de membre, Oracle collabore avec les plus grandes entreprises du secteur afin de résoudre les principaux problèmes liés à la protection de la vie privée et du consommateur dans le marketing direct hors ligne et dans la publicité en ligne.
La NAI a mis au point un programme de conformité qui intègre des examens d’attestation, un processus de gestion des réclamations de consommateurs, un système de sanctions et des rapports annuels afin d’aider les sociétés membres à honorer leurs promesses et à obéir au Code de bonne conduite auto-réglementaire de la NAI’.
Oracle a nommé un responsable de la protection des données. Si vous estimez que vos informations personnelles ont été utilisées de façon contraire à la Politique de confidentialité ou à vos choix, ou si vous avez des questions, des observations ou des suggestions concernant la présente Politique de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer votre droit d’accès à vos informations personnelles hors ligne comme décrit à la section 12 ci-dessus, veuillez contacter le responsable de la protection des données en remplissant le formulaire de demande.
Toutes les demandes écrites sont à envoyer au responsable de la protection des données à l’adresse ci-dessous :
Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
10 Van de Graaff Drive
Burlington, MA 01803
Etats-Unis
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / Munich
Allemagne
E-mail : mail@legislator.de
En cas de réclamation concernant notre respect de la présente Politique de confidentialité, vous êtes invité à nous contacter en premier lieu. Nous procéderons à une enquête et tenterons de résoudre les réclamations et les litiges découlant de l’utilisation et de la divulgation d’informations personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité et conformément à la loi en vigueur.
Si vous estimez qu’un problème relatif au respect de la vie privée ou à l’utilisation de vos données n’a pas été résolu convenablement, vous pouvez contacter (gratuitement) notre expert américain en charge de la résolution des litiges à l’adresse suivante : https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Dans certaines conditions, spécifiées sur le site Web du Bouclier de protection des données, vous pouvez être appelé à invoquer un arbitrage exécutoire lorsque les autres voies de recours se sont révélées infructueuses. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité compétente en matière de protection des données si vous résidez dans un pays membre de l’Union européenne.
Le siège social d’Oracle est situé à l’adresse suivante :
500 Oracle Parkway
Redwood Shores, CA
94065, ETATS-UNIS
Tél. : +1 650 506 7000
Fax : +1 650 506 7200