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La présente Politique de confidentialité d’Oracle en matière de recrutement (Politique de confidentialité) décrit les pratiques en matière de confidentialité et de sécurité appliquées par Oracle Corporation, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées (Oracle ou nous) dans le cadre de la collecte, de l’utilisation et de la gestion (le traitement) des informations personnelles vous concernant lors de nos activités de recrutement aussi bien en ligne que hors ligne. Elle explique également les droits dont vous disposez par rapport à ces activités de traitement.
L’expression Informations personnelles désigne toutes les informations qui se rapportent à un individu identifié ou identifiable. Par exemple, vos nom, adresse, adresse e-mail, parcours éducatif et professionnel, CV et qualifications professionnelles. Les informations personnelles sont également appelées Informations vous concernant.
La présente politique de confidentialité a été modifiée dernièrement le 19 janvier 2021. Toutefois, la politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée avec le temps afin de se conformer aux exigences légales ou de répondre aux besoins de notre entreprise en constante évolution. La version la plus récente de la politique de confidentialité est disponible sur ce site Web. Pour tout changement important que nous souhaitons mettre en évidence, nous vous informerons également de manière appropriée (via une fenêtre pop-up sur notre site Web, par exemple).
La présente Politique de confidentialité s’applique au traitement par Oracle des informations personnelles des candidats ou candidats potentiels qui ont exprimé leur intérêt pour Oracle (vous ou vos) dans le cadre :
Pour en savoir plus sur nos activités de traitement dans le cadre de votre utilisation générale de nos sites Web d’Oracle et notre utilisation des cookies et des technologies similaires non couvertes par la présente politique de confidentialité, veuillez lire notre Politique de confidentialité générale.
Oracle Corporation, dont le siège social est sis 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, Etats-Unis, et le ou les organisations Oracle locales du ou des pays dans lesquels vous avez postulé pour une offre d’emploi sont responsables du traitement de vos informations personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité. La liste des organisations Oracle est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour afficher les adresses et coordonnées enregistrées des organisations Oracle situées dans chaque pays.
Nous traitons les informations personnelles que vous nous fournissez directement, par exemple lorsque vous vous enregistrez sur l’Oracle Talent Acquisition Cloud, envoyez une candidature sur les Sites ou lors d’un événement de recrutement ou lorsque nous menons un entretien téléphonique ou en face à face. Nous pouvons également recevoir des informations personnelles vous concernant depuis d’autres sources, notamment des personnes que vous indiquez comme référence, des personnes qui vous recommandent pour un poste, dans le cadre d’une vérification des antécédents ou des postes occupés et des sources de recrutement tierces, y compris des Sites. Les Sites comprennent, sans s’y limiter, les sites sociaux où vous avez créé une page ou un profil public ou donné l’autorisation de quelque manière que ce soit pour que les recruteurs puissent accéder à vos informations sur ces sites. Ils peuvent également inclure des sites de fournisseurs sur lesquels Oracle vous a invité à participer à des évaluations ou à des entretiens en ligne. Les entretiens vidéo en ligne sont soumis à des clauses de confidentialité supplémentaires.
Oracle peut traiter les catégories d’informations personnelles suivantes dans nos activités de recrutement, selon les conditions énoncées à la section 5 de la présente Politique de confidentialité :
Nous utilisons vos informations personnelles aux fins suivantes :
Voici une description plus détaillée des raisons de cette utilisation.
Si vous nous contactez (notamment via le Cloud d’acquisition de talents Oracle, les formulaires de contact des Sites, nos recruteurs, ou lors d’événements ou via les Sites), nous traitons vos informations afin de communiquer avec vous au sujet de votre candidature ou de votre intérêt pour un poste. Par exemple, nous pouvons vous informer du statut de votre candidature, des nouvelles annonces ou vous inviter à des activités de recrutement telles qu’un entretien par téléphone ou en face à face.
Nous traitons les informations vous concernant de manière à identifier le candidat approprié au poste proposé par Oracle et d’évaluer si votre candidature convient au poste. Nous pouvons donc inclure les informations vous concernant dans nos bases de données de recrutement afin de gérer les processus de recrutement et de sélection des candidats d’Oracle. Si vous êtes retenu pour un poste chez Oracle, les informations vous concernant seront également utilisées pour simplifier le processus de recrutement. Avant toute embauche, et pour qu’Oracle puisse vous faire une proposition, vous serez peut-être invité à répondre à une enquête de vérification des antécédents conformément aux politiques d’Oracle et à la législation locale. Pour plus d’informations sur cette vérification d’antécédents et le traitement des informations vous concernant qui y sont liées, veuillez consulter la section Processus de vérification des antécédents d’Oracle. En fonction de votre région, des informations supplémentaires concernant notre utilisation des informations de vérification de vos antécédents peuvent également être spécifiées dans les avis ou politiques de confidentialité applicables de notre prestataire de services de vérification des antécédents.
Oracle peut vous inviter à participer à des évaluations afin de déterminer si vous êtes apte à occuper un poste. Pour évaluer votre aptitude au poste, Oracle peut accéder à votre évaluation et recevoir les résultats des Sites.
Lorsque vous décidez de créer un compte sur le Cloud d’acquisition de talents Oracle, nous devons traiter vos informations personnelles afin de créer et d’administrer votre compte personnel. A la création de votre compte, nous vous enverrons vos informations de connexion personnelles. Ces informations personnelles nous permettent d’administrer votre compte (notamment l’authentification de votre accès ou le changement de votre mot de passe à votre demande).
Dans le but d’analyser, de développer et d’améliorer le Cloud d’acquisition de talents Oracle, nos activités de recrutement et les produits et services Oracle, nous sommes amenés à traiter les informations vous concernant, notamment si vous rencontrez des problèmes à l’utilisation du Cloud d’acquisition de talents Oracle ou s’il ne fonctionne pas comme prévu. Nous pouvons également traiter les informations vous concernant pour développer et tester de nouvelles versions de produit ou système, de correctifs et de mises à jour.
Nous utilisons les informations personnelles vous concernant dès que nécessaire pour garantir la sécurité du Cloud d’acquisition de talents Oracle et de nos sites, systèmes et réseaux. Par exemple, nous pouvons les utiliser lorsque nous recherchons des activités suspectes sur nos sites, systèmes et réseaux.
Dans certains cas, nous pouvons traiter des informations vous concernant afin de nous conformer aux lois et réglementations en vigueur, notamment les rapports requis par la loi ou toute autre demande d’une autorité de justice. Nous pouvons également traiter des informations vous concernant dans l’exécution et l’organisation de nos activités et de notre gestion interne, notamment à des fins d’audits et d’enquêtes, de fusions et d’acquisitions, de finances et de comptes, d’archivage et d’assurances, et dans le cadre de la résolution des litiges.
A propos des informations vous concernant, collectées dans l’UE/EEE et autres régions concernées, notre méthode de traitement est la suivante :
Les périodes de conservation de vos informations personnelles par Oracle sont les suivantes :
Dans la mesure permise ou requise par la loi, ou à votre demande, Oracle peut supprimer vos informations personnelles à tout moment. Par conséquent, vous devez conserver votre propre copie de toutes les informations que vous nous soumettez.
Partage des informations au sein d’Oracle
Oracle étant une entreprise internationale, les informations vous concernant peuvent être partagées au sein de l’entreprise à l’échelle mondiale. La liste des organisations d’Oracle avec lesquelles les informations vous concernant peuvent être partagées est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour afficher les adresses et coordonnées enregistrées des organisations Oracle situées dans chaque pays.
Les employés d’Oracle sont autorisés à accéder à des informations personnelles uniquement si elles s’avèrent nécessaires pour exécuter leurs tâches et atteindre les objectifs visés, et sont soumis à des accords de confidentialité appropriés.
Partage des informations avec des tiers
Si nécessaire, nous partageons les informations personnelles avec les tiers énumérés ci-dessous.
Lorsque des tiers ont accès à vos informations personnelles, nous leur demandons de respecter les mesures contractuelles, techniques et organisationnelles élaborées pour garantir que vos informations personnelles sont traitées uniquement dans la mesure où ce traitement est nécessaire, conformément à la présente politique de confidentialité, conformément à la loi en vigueur. Remarque : certains de ces tiers, tels que nos prestataires de services de vérification des antécédents, peuvent également appliquer des politiques et des avis de confidentialité supplémentaires pour le compte d’Oracle.
Oracle est une entreprise internationale qui opère dans plus de 80 pays et les informations personnelles sont transférées, consultées et stockées dans le monde entier, y compris dans des pays ou régions hors de votre lieu de résidence. Si vos informations personnelles sont transférées à un tiers ou à un destinataire Oracle dans un pays n’offrant pas un niveau adéquat de protection des informations personnelles, Oracle prendra des mesures pour garantir que vos informations personnelles sont correctement protégées, par exemple en les soumettant au respect des conditions des clauses contractuelles standard de l’UE.
Oracle a mis en place des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, dommage, altération, divulgation ou accès non autorisé, ainsi que toute autre forme de traitement illicite (y compris notamment la collecte inutile) ou de traitement ultérieur.
Selon votre pays de résidence, vous pouvez disposer de certains choix et droits relatifs à notre utilisation des informations vous concernant, tels que le droit de consulter, corriger et mettre à jour, effacer ou supprimer, et obtenir une copie de vos informations personnelles.
Vous pouvez exercer ces choix conformément aux lois en vigueur comme indiqué sur la page Choix en matière de confidentialité, ou en remplissant un formulaire de contact.
Oracle ne demande ni n’exige en aucun cas des informations personnelles à caractère sensible, et vous demande de ne pas nous envoyer d’informations personnelles à caractère sensible, telles que votre origine raciale ou ethnique, votre religion ou vos convictions philosophiques, votre santé, orientation sexuelle ou affiliation politique dans le cadre de votre candidature et de nos efforts de recrutement. Dans la mesure où les informations que vous nous communiquez contiennent des informations personnelles à caractère sensible, notamment certains détails relatifs à vos origines raciales ou ethniques, à vos croyances religieuses, à votre adhésion à un syndicat ou à un parti politique, à votre état de santé physique ou mentale, à votre orientation sexuelle, à la commission prétendue ou avérée d’une infraction ou aux procédures judiciaires afférentes, à des évaluations professionnelles ou à des relevés de notes, vous autorisez explicitement Oracle à utiliser ces informations personnelles dans les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité. Le traitement par Oracle de vos enregistrements vocaux ou de votre image, de votre comportement, de votre personnalité ou de toute autre information psychométrique est soumis aux conditions de la Politique de confidentialité supplémentaire en matière de recrutement.
En outre, si vous souffrez d’un handicap et souhaitez qu’Oracle prévoie certains aménagements, vous pouvez communiquer cette information au cours du processus de recrutement. Dans certains pays, conformément au droit applicable, nous pouvons demander explicitement des informations relatives, par exemple, aux origines raciales ou ethniques dans le but de contrôler les principes d’égalité des chances. Toutefois, nous n’exigeons pas que les candidats fournissent ces informations dans le cadre de leur candidature et de nos efforts de recrutement, et si vous choisissez de fournir ces informations dans le cadre de notre programme d’égalité des chances, elles ne seront ni visibles ni utilisées autrement dans le processus de recrutement ou de sélection.
Vous assumez la responsabilité des informations personnelles que vous transmettez à Oracle ou que vous mettez à la disposition d’Oracle. Vous êtes à cet égard dans l’obligation de fournir des informations pertinentes, véridiques, précises et non mensongères. Vous devez vous assurer que les informations fournies ne comportent aucun contenu à caractère obscène ou diffamatoire, qu’elles ne violent en aucun cas les droits de tiers, qu’elles ne contiennent aucun code malveillant ou qu’elles ne soient passibles d’aucune mesure judiciaire. En outre, si vous fournissez des informations personnelles concernant toute autre personne, par exemple des personnes que vous citez en référence, vous êtes tenu de transmettre les avis légaux et d’obtenir les autorisations nécessaires pour qu’Oracle puisse recueillir et utiliser ces informations dans les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité.
Si vous résidez en Californie, vous pouvez nous demander de vous divulguer les catégories d’informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet (voir la section 4).
Si vous résidez en Californie, vous pouvez vous renseigner sur l’exercice de vos droits, tels que décrits ci-dessus, en nous appelant au 1-800-633-0748.
Oracle a nommé un responsable de la protection des données. Si vous estimez que les informations vous concernant ont été utilisées par Oracle de façon contraire à la présente Politique de confidentialité ou si vous avez des questions ou des commentaires relatifs à nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez contacter le responsable de la protection des données (Data Protection Officer) en remplissant le formulaire de demande.
Toutes les demandes écrites sont à envoyer au responsable de la protection des données à l’échelle internationale à l’adresse ci-dessous :
Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
Etats-Unis
Pour les informations personnelles vous concernant collectées au sein de l’UE/EEE ou autres régions concernées, les demandes écrites adressées au délégué à la protection des données (Data Protection Officer) de l’UE peuvent être envoyées à l’adresse suivante :
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / Munich
Allemagne
Pour les informations personnelles collectées à l’INTERIEUR du Brésil, les demandes écrites adressées au délégué à la protection des données (Data Protection Officer) du Brésil peuvent être envoyées à l’adresse suivante :
Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR
En cas de réclamation concernant notre respect de la présente Politique de confidentialité, vous êtes invité à nous contacter en premier lieu. Nous procéderons à une enquête et tenterons de résoudre toute réclamation et tout litige découlant de nos pratiques en matière de confidentialité. Dans l’éventualité où vous auriez soulevé un problème relatif à la confidentialité ou à l’utilisation de vos données qui n’aurait pas été résolu ou qui n’aurait pas trouvé d’issue satisfaisante, vous pouvez contacter gratuitement notre expert américain en charge de la résolution des litiges à l’adresse suivante : https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité compétente en matière de protection des données si vous résidez dans un pays membre de l’Union européenne.
Le siège social d’Oracle se trouve à l’adresse suivante :
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
Etats-Unis
Tél. : +1.737.867.1000
En plus des conditions que vous avez acceptées lorsque vous avez postulé sur le site de recrutement d’Oracle, vous acceptez par la présente ces conditions d’utilisation supplémentaires et l’utilisation de vos informations personnelles, telles que définies dans les présentes conditions de la Politique de confidentialité supplémentaire en matière de recrutement (« Politique de confidentialité supplémentaire »). Nonobstant toute disposition contraire contenue dans la Politique de confidentialité d’Oracle en matière de recrutement (Politique de confidentialité), lorsque vous utilisez un site tiers pour participer à un entretien vidéo en ligne, vous consentez à l’utilisation de vos informations personnelles comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité supplémentaire. Les termes en majuscules utilisés, mais non définis dans le présent document revêtent la signification qui leur est donnée dans la Politique de confidentialité.
Les informations obtenues à votre sujet à la suite d’évaluations peuvent inclure certains types de données sur votre personnalité, votre comportement et votre aptitude à occuper un poste particulier. Les informations personnelles collectées dans un enregistrement vidéo peuvent inclure des informations personnelles telles que votre voix et votre image. Les informations personnelles à caractère sensible comprennent également les informations révélées lors d’un entretien vidéo, telles que l’origine raciale ou ethnique, la religion ou les convictions philosophiques, l’orientation sexuelle, l’appartenance à un syndicat, l’affiliation politique, la santé ou l’état physique ou mental, la commission ou la présomption de commission d’un délit ou d’une procédure connexe, ou les évaluations d’emploi ou les dossiers scolaires. Oracle n’exige pas et vous demande de ne pas fournir de tels types d’informations personnelles. Si vous ne consentez pas à l’utilisation de vos informations personnelles telle qu’elle est décrite dans la présente Politique de confidentialité supplémentaire, ne postulez pas par le biais de ce processus. Si vous souhaitez qu’Oracle envisage une alternative, contactez-nous à l’adresse br-recruiting_br@oracle.com. Oracle peut vous proposer une autre solution, comme un entretien téléphonique, conformément à la Politique de confidentialité.
Oracle conservera une copie de l’entretien conformément à ses politiques de conservation, mais ne préservera pas la vidéo plus longtemps que nécessaire pour évaluer un candidat ou que le droit applicable ne l’autorise. Vous comprenez qu’Oracle ne donnera pas suite à tous les candidats et que la soumission d’un entretien vidéo ne garantit pas une offre d’emploi. Oracle se réserve le droit de faire une offre ou de refuser un entretien, à sa seule discrétion, aux candidats qui se présentent par le biais de ce processus, ou qui choisissent une alternative pour passer un entretien par téléphone ou, dans certains cas, en personne avec un recruteur Oracle. Tout candidat qui, selon Oracle, à sa seule discrétion, a falsifié une vidéo, partagé du contenu illégal ou interdit ou violé les conditions d’utilisation d’Oracle, comprend que tout le contenu peut être utilisé comme indiqué dans les conditions d’utilisation, y compris pour fournir le contenu aux forces de l’ordre.
Version précédente : 04/01/2021 | 24/12/2019