结合使用 Microsoft Excel 和 Oracle 11g 多维数据集

安装或可以访问带有 OLAP 选件的 Oracle Database 11g 企业版（补丁级别 11.1.0.7 或更高）。

按照安装 Oracle OLAP 11g 示例模式中的说明，下载和安装 OLAPTRAIN 模式。

注意：示例模式安装包包括两部分：

1. 安装基础 OLAPTRAIN 模式

2. 在 OLAPTRAIN 模式中安装 SALESTRACK 分析工作区

完成这两部分的安装。

安装并配置 MDX Provider for Oracle OLAP。

在 MDX Provider for Oracle OLAP - User and Administrator Guide 中可以找到有关说明。可以从 http://www.simba.com/MDX-for-Oracle-OLAP-documentation.htm 下载本指南。该文档作为 MDX Provider for Oracle OLAP 程序包的组成部分一并由 Simba technologies 提供。

遵照以下说明进行操作：

• 安装
• 客户端与 Excel 配置

可以访问 Microsoft Excel 2007。

如果您尚未创建工作簿，则如下所示创建一个新的空工作簿：

选择 Data > Existing Connections。

结果：显示 Existing Connections 对话框。

在 Existing Connections 对话框中，选择到 Sales Cube 的连接，然后单击 Open。

注：这里显示的就是前面提到的该连接的“Friendly Names”和说明域。

在 Import Data 对话框中，选择 Pivot Table Report 和 Existing worksheet 选项。然后单击 OK。

结果：MDX 提供程序建立了与数据库的连接，找到了多维数据集，在工作表中放置了一个数据透视表占位符， 并且用来自多维数据集的量度和维层级结构填充了 Pivot Table Field List 窗格。

在 Pivot Table Field List 中，按照以下顺序选择以下四个量度：

• Sales
• Sales Ytd（当前年度）
• Sales Pr Year（上个年度）
• Sales Pr Year Pct Ch（当年销售额与上年度销售额相比的百分比变化）。

结果：这些数据项自动出现在 Values 框中，也会显示在数据透视表中。

结果：如下所示，目前只显示 Sales 的数据，因为尚未选择 Time 维成员。实际上，这里显示的数值是多维数据集中所有维成员的总销售额。

在 Pivot Table Field List 中向下滚动查看不同的维。将 Calendar 层级从 Time 维拖放到 Row Labels 框中，如下所示：

结果：Calendar_year 层级的顶级维成员出现在透视表的 Row 轴中。

注意：

• 因为 CY2007 是所存数据的最早年度，因此它没有“前一年的”值。
• CY2010 时间段目前只用于预测，因此这个年度只有“前一年的”值。

将 Standard 层级从 Product 维拖放到 Row Labels 框中，放在 Calendar 之下：

如下所示，将另外两个维层级 — Sales Channel 和 Regional 拖放到 Report Filter 框中：

这一操作使您可以按照从这两个维层级之一选择的成员筛选报表“page”轴上的数据，如下所示：

首先，通过取消对 Page Layout > Gridlines > View 的选中来关闭网格线的显示。

接下来，删除总计的显示。

A. 单击 Options 选项卡，然后选择 Pivot Table > Options 列表，如下所示：

B. 在该列表中，选择 Options：

结果：显示 PivotTable Options 对话框。

C. 在 PivotTable Options 对话框中，单击 Totals & Fiters 选项卡，然后取消对以下选项的选中（如下所示）：

• Show grand totals for rows
• Show grand totals for columns
• Mark totals with *

D. 单击 OK 应用这些格式变更。

接下来，将报表布局更改为以紧缩格式显示行。单击 Design 选项卡，然后选择 Report Layout > Show in Compact Form，如下所示：

结果：现在，报表布局如下所示：

最后，关闭数据透视表中的弹出式工具提示的显示。

A. 在数据透视表中右键单击，从弹出菜单中选择 PivotTable Options：

B. 在 PivotTable Options 对话框的 Display 选项卡中，取消对 Show contextual tooltips 选项的选择（如下所示），然后单击 OK。

接下来，将添加几个条件格式元素来突出显示重要的数据趋势和数据特征。

首先，为了突出显示每个数据单元格值的相对大小，为每个量度添加数据条。

A. 在数据透视表的 Sales 列中选择任意一个单元格。然后选择 Home > Conditional Formatting > Data Bars > Blue 条，如下所示：

结果：设定了选定的 Sales 单元格的格式，如下所示：

B. 要将这一格式应用于 Sales 的所有单元格，单击 Formattting Options 工具（位于已设置格式的单元格旁边），然后选择 All cells showning 'Sales' values，如下所示：

结果：Sales 的所有单元格都成为蓝条格式。

使用同样的方法将蓝条应用于 Sales Ytd 和 Sales Pr Year 量度。

设置这两个量度的格式之后，报表应如下所示：

将两个条件格式应用于 Sales Prior Year Percent Change 量度。

A. 在 Sales Pr Year Pct Chg 量度内选择任意一个数据单元格。然后，选择 Home > Conditional Formatting > Icon Sets > More Rules，如下所示：

B. 在 New Formatting Rule 对话框中，执行以下操作：

• 在 Apply Rule To 部分，选择 All cells showing "Sales Pr Year Pct Chg" values。
• 在 Format Cells Based on their Values 部分，选择：
  • 3 Arrows (Colored) 作为 Icon Style
  • Number 选项作为绿箭头和黄箭头的 Type
  • 数字 10 作为绿箭头的 Value

C. 单击 OK。

结果：这一条件格式提供了销售执行情况的可视化指示器，显示与上年度相比的百分比变化。

D. 再次在 Sales Pr Year Pct Chg 量度中选择一个数据单元格，然后选择 Home > Conditional Formatting > Icon Sets > More Rules。

E. 在 New Formatting Rule 对话框中，指定以下内容：

• 在 Apply Rule To 部分中，选择 All cells showing "Sales Pr Year Pct Chg" values。
• 在 Select a Rule Type 部分，选择 Format only cells that contain
• 在 Edit Rule Description 部分，指定：Cell Value > less than > 0 应该用浅红色填充。

F. 单击 OK 将第二种格式应用于百分比变化量度。

展开 CY2009（单击 CY2009 旁边的“+”图标）。

结果：显示 CY2009 四个季度的数据。趋势指示器显示一些混合结果。

我们希望调查 2009 年终的结果，因此只保留 Q4 的值。 右键单击 Q4-CY2009，选择 Filter > Keep Only Selected Item。

结果：所有其他时间成员都从报表中删除，如下所示：

从报表中删除 2009 年度的数据。

A. 右键单击 CY2009 并从弹出菜单中选择 Show/Hide Fields。

B 然后，单击 Calendar_year 选项取消对该字段值的选择。

结果：年度级数据从报表中删除，如下所示：

接下来，更改背景条的颜色以区别 Time 与 Product 的值。将 Time 的值设为绿色，Product 的值保留为蓝色。

A. 单击 Q4-2009 的 Sales 单元格。

B. 选择 Conditional Formatting > Data Bars > Green 条。

C. 然后，将这一格式应用于 All cells showing 'Sales' values for 'Calendar_quarter'，如下所示：

结果：报表反映出新的格式：

D. 使用同样的方法将绿条应用于 Sales Ytd 和 Sales Pr Year 量度。

结果：现在，报表如下所示：

接下来，添加能够对产品销售业绩进行智能洞察的自定义 OLAP 计算。这个 Product Alert 量度可以更加深入到产品的维层级结构 中，从而发现销售业绩不佳的产品成员。

Product Alert 是一个 OLAP 函数，它返回以下两个文本值之一：

• “ALERT”,表示在本层级结构的下一级中存在销售为负增长（与上个年度的同一时间周期相比）的产品成员。
• “OKAY”，表示本层级结构的下一级的所有层级均为销售正增长的产品成员。

注意：要了解创建 OLAP 计算的更多信息，请参见资源 主题。

在 Field List 菜单中，选择 Product Alert 并将它拖到 Values 框中，放在 Sales 之上，如下所示：

结果：这个新量度添加到报表中。

接下来，添加以可视方式突出显示每个 ALERT 值的条件格式。

A. 在 Product Alert 量度中选择任意一个数据单元格。

B. 选择 Conditional Formatting > Icon Sets > More Rules。

C. 在 New Formatting Rule 对话框中，选择以下选项（如下图所示）：

• All cells showing 'Product Alert' values
• Format only cells that contain
• Cell Values > equal to > ALERT

D. 然后，单击 Format 按钮。

E. 在 Format Cells 对话框中：

• 单击 Font 选项卡，选择 Bold 选项
• 单击 Fill 选项卡，选择颜色为 Red
• 单击 OK。

现在，New Formatting Rule 对话框如下所示：

F. 单击 OK 应用此格式。

结果：现在，报表如下所示：

Product Alert 量度指出 Computers 部门中存在销售不佳的产品 — 尽管销售数据显示 2009 年第四季度该部门的整体销售增长是比较好的（超过 9%）。

ALERT 值提示我们查看 Computers 部门。

A. 展开 Computers。

结果：我们看到有两种计算机类产品存在问题：All Computer Furniture 和 Total Server Computers。

注意：

• 因为 ALERT 指示的是 Computers 部门，因此我们知道该部门至少有一类产品（本层级的下一级）其销售为负增长。正如我们看到的，All Computer Furniture 类产品 Q4-2009 与 Q4-2008 相比销售下降了近 29%。
• 另外，ALERT 还出现在 Total Server Computers 中。尽管该类产品的销售增长为正（增长 3.48%），但是，ALERT 告诉我们在 Total Server Computers 层级的更深一级存在销售负增长问题。

现在，我们查看另一类产品：Total Personal Computers。

初步观察可以看到以下信息：

• 蓝色数据条显示 Personal Computers 是对 Computers 部门销售业绩贡献最大的一类产品。
• Q4-FY2009 中 Total Personal Computers 的销售增长看起来还是不错的（超过 10%）。
• 该类产品中没有 ALERT 的产品类型（在本层级的下一级中）。

A. 为了提供更加专注的分析，删除 Sales Ytd 量度：右键单击 Sales Ytd 量度的标题，选择 Remove Sales Ytd，如下所示：

B. 然后，展开 Total Personal Computers。

观察到如下信息：

• 我们看到 Total Personal Computers 类产品中有几种产品为 ALERT 情况。
• 尽管这些产品成员的销售都不是负增长，但是我们可以知道本层级的更深一级的产品成员销售业绩不佳。
• 根据蓝色数据条，我们可以很快确定对销售业绩贡献最大的三种 Personal Computer 产品 — Computer Storage、Personal Computers 和 PC Sound — 而这三种产品的下一层级产品中均存在销售负增长的问题。

C. 展开 Personal Computers。

观察结果：

• 对销售业绩贡献最大的 Personal Computer 子类 (MacBook)，其 Q4-2009 与 Q4-2008 相比销售下降了 8%。
• 因此，其他一些重要销售信息需要与 Computers 部门的销售总监共享。

共享 OLAP 报表

共享根据 OLAP 数据生成的 Excel 报表极为简单并且作用及其强大。可用于：

A) 将工作表另存为一个文件，并将其附加到电子邮件中。

• 如果收件人有 MDX 提供程序并可访问多维数据集，他们就可以打开报表并实时使用该多维数据集。
• 如果收件人不能访问多维数据集，他们就只能用 Excel 查看静态报表。

B) 将报表的内容复制并粘贴到另一个 MS office 应用程序中，如 Powerpoint 或 Word。

• Excel 工作表具有到 OLAP 数据的实时连接，而 Powerpoint 或 Word 文档具有到该工作表的实时连接。
• 如果以任何方式对 Excel 报表进行了更改，则 Powperpoint 或 Word 文档也会自动更新。

继续关注对 Personal Computers 类产品的分析，但这次将针对不同的地理区域。

A. 右键单击 Total Personal Computers，选择 Filter > Keep Only Selected Items，如下所示：

B. 然后，展开 Total Personal Computers，右键单击 Row Labels 列中的任意一个 Product 成员。从弹出菜单中选择 Show/Hide Fields > Department。

结果：这一操作将隐藏（关闭显示）本层级中的 Department 级。现在报表只显示 Category 级成员，目前仅选中了 Personal Computers 一个成员。

最后，使用 Regional 报表筛选器选择地理位置维成员。

C. 通过钻取 Regional Geography 层级从报表筛选器中选择 United States，然后单击 OK，如下所示：

结果：针对所选的筛选器更新了报表。

D. 使用 Regional 报表筛选器选择其他国家/地区或地理区域。报表将更新所有存储数据和计算数据。

A. 折叠展开的 Total Personal Computers，然后单击 Row Labels Filter 工具，如下所示：

B. 从 Select field 框中选择 Calendar_year，如下所示：

C. 展开 CY2009，选择所有季度成员（如下所示），然后单击 OK。

D. 在数据透视表中，展开全部四个季度，显示 2009 年的所有月份成员。

F. 然后，右键单击 Jan-2009 并选择 Show/Hide Fields > Calendar_quarter。

结果：该操作同时删除了季度和年度级成员。Row Labels 轴现在如下所示：

使用 PivotTable List 重新定义报表布局。执行以下步骤：

• 在 Values 列表中，取消选中除 Sales 外的所有其他成员。
• 将 Standard（产品）层级移到 Report Filter 区域中。
• 将 Regional（地理位置）层级移到 Column Lables 区域中。

Field 区域窗格如下所示：

结果：报表如下所示：

按照如下所示筛选报表：

A. 使用 Standard（产品）报表筛选器，选择 Total Personal Computers，然后单击 OK。

B. 使用 Column Labels 报表筛选器，取消选中 Oceania，然后单击 OK。

结果：报表应如下所示：

重新调整数据列的宽度，使所有列等宽。

A. 选择 B 列到 F 列，单击右键并从弹出菜单中选择 Column Width，如下所示：

B. 输入 15 作为列宽值，然后单击 OK。

结果：数据条指示：在整个 2009 年度的 Personal Computer 类产品销售中，在所选区域中 Asia 对销售业绩的贡献最大。

最后，添加图表以增强新报表。

A. 再次选择 B 列到 F 列。

B. 从弹出菜单中选择 Insert > Column > Stacked Column 3D，如下所示：

结果：向报表中添加了图表。

C. 退出 PivotChart Filter Pane。

D. 将图表移到数据透视表下方，重新调整图表的大小，如下所示：

观察结果：该图表向工作表中添加了值，清楚地指出：

• 每个区域对 Total Personal Computer 销售业绩的相对贡献。
• Total Personal Computer 产品类别中每个区域 2009 年中每月的趋势。