Jeff Erickson | Teknoloji İçerikleri Strateji Uzmanı | 5 Mayıs 2023
Yıllardır işletmeler günlük operasyonları hakkında veri topluyarak üretim hatları, sağlık hizmetleri etkileşimleri, nakliye lojistiği, finansal işlemler ve sayısız diğer kritik ayrıntıları ölçüyor. Uzun zamandır bu operasyonları daha iyi anlamak, mümkün olan yerlerde basitleştirme, standartlaştırma ve otomatikleştirme sağlamak için bu verileri kullanan iş süreci yazılımları pazarda yer edinebiliyor. Şimdi ise yeni bir fırsat var: Tüm bu değerli operasyonel verileri ve iş süreci uzmanlığını yapay zekayı eğitmek ve yapay zeka destekli uygulamaları kullanarak daha iyi bir tahmin yürütmek ve ardından işletmedeki dalgalanmalara müdahale etmek için kullanın. Bunu başarılı bir şekilde yapmak, Gartner analistlerinin hiper otomasyon olarak adlandırdığı güçlü bir iş avantajı sağlayabilir.
Hiper otomasyon, günlük iş operasyonlarından daha fazla hız, verimlilik ve doğruluk elde etmek için kullanılan bir iş tekniğidir. Başka bir trendle bağlantılıdır: robotik otomasyonları yapay zeka (AI) ve makine öğrenimi (ML) ile birleştirerek insan etkileşimlerini taklit etme ve karmaşık süreçleri otomatikleştirmeye yönelik teknik süreç olan akıllı otomasyon. Hiper otomasyon, akıllı otomasyon etrafında oluşturulan iş alanıdır. Kuruluşların daha fazla iş ve BT sürecini tanımlamak ve otomatikleştirmek için operasyon verileri depolarından yararlanmalarına yardımcı olur.
Tipik otomasyonun aksine hiper otomasyon, işletme çalışanlarına operasyonel verilere erişme, veri kaynaklarını entegre etme ve karmaşık, gelişmiş iş sürecini otomatikleştirmek için yapay zeka hizmetlerini kullanma olanağı sağlar. Buna müşteri hizmetleri etkileşimleri, belge yönlendirme, nakliye lojistiği, iş analitiği ve diğer birçok süreç dahil olabilir. Yapay zeka, doğal dille üretim, bilgisayar görüşü ve anormallik algılama gibi veri destekli özellikler sayesinde hiper otomasyon, insan dilini yorumlamayı, en iyi seçenekleri önermeyi ve hatta bir dizi adımı analiz etmeyi ve bunları otomatikleştirmek için robotları bir araya getirmeyi gerektiren bir iş sürecini düzenlemeyi amaçlar. Amaç, iş operasyonlarının doğruluğunu ve hızını artırırken en düşük maliyetle en iyi iş sonuçlarını sunmaktır.
Ana Fikirler
Kuruluşlar, günlük operasyonlardan maksimum verim elde etmek ve en iyi sonuçları almak için hiper otomasyonu kullanıyor. Amacı kurumsal kullanıcı için basitlik olsa da, hiperotomasyon birden fazla teknolojinin, aracın ve platformun karmaşık bir şekilde düzenlenmesini içerir. Bu terimi ortaya atan Gartner analistlerine göre hiperotomasyon şunları içermektedir: yapay zeka (AI), makine öğrenimi (ML), olay odaklı yazılım mimarisi, robotik süreç otomasyonu (RPA), iş süreci yönetimi (BPM) ve akıllı iş süreci yönetimi paketleri (iBPMS), hizmet olarak entegrasyon platformu (iPaaS), az kodlu/kodsuz araçlar, paketlenmiş yazılım ve diğer karar, süreç ve görev otomasyon araçları.
Bir hiper otomasyon uygulaması, bir işletmenin sektör uzmanlığından ve her gün topladığı işletme verilerinden daha fazla değer elde etmesinin yollarından biridir. İşletmeler, veri akışlarını entegre ederek ve yapay zekayı eğiterek günlük operasyonlarında verimliliği artırabilir ve çalışanlar, müşteriler ve iş ortakları arasında daha etkili etkileşimleri destekleyebilir.
Gördüğünüz gibi hiper otomasyon, otomatik hale getirilen operasyonda birçok disiplini ve derin uzmanlığı bir araya getirmeyi gerektiriyor. Ancak sonuç, müşteri ve iş ortağı etkileşimlerinde maliyet tasarrufu ve rekabet avantajları sağlayabilecek yeni bir verimlilik düzeyi sağlayabilir.
Bir hiper otomasyon projesi, otomasyondan yararlanacak iş akışlarının belirlenmesini, doğru operasyonel verilerin tedarik edilmesini ve entegre edilmesini, uygun otomasyon araçlarının seçilmesini, mümkün olan yerlerde kanıtlanmış otomasyonların yeniden kullanılmasını ve bunların özelliklerinin anormallik algılama, bilgisayar görüşü veya doğal dil işleme gibi çeşitli yapay zeka ve makine öğrenimi biçimleriyle genişletilmesini içerir.
Hiper otomasyonun amacı, müşterilerin veya çalışanların uygulamalarla etkileşime girme şeklini taklit etmek ve sürece uyum sağlamaktır. Örneğin, insanların bir görevi nasıl yerine getirdiğini kaydederek, bu eylemi otomatik hale getiren bir bot oluşturulabilir; yapay zeka ile bu eylem, bir müşterinin doğal dilindeki niyeti anlamayı ve bir iş akışındaki sonraki adımlara karar vermeyi içerebilir. Zamanla, bu dijitalleştirilmiş operasyonlardan elde edilen veriler analiz edilerek iş sürecinde iyileştirmeye yönelik gizli fırsatlar bulunabilir. Görevler daha karmaşık hale geldikçe ve iş operasyonlarının hızı ve doğruluğu arttıkça, otomasyondan hiper otomasyona geçersiniz.
IDC'ye göre OCI, beş yılda %474 yatırım getirisi ve toplam sahip olma maliyetinde %53 azalma sağlayabilir.
Robotik süreç otomasyonu (RPA), bir kuruluştaki insanların, insan etkileşimlerinin yerini almak ve işlerindeki sıradan, tekrarlayan görevleri ortadan kaldırmak için bilgisayar botları oluşturmasına olanak tanıyan bir sistemdir. Birisi düzenli olarak metin kopyalayıp yapıştırıyorsa veya belgeleri sürekli olarak bir dosyadan diğerine taşıyorsa çalışan diğer görevlere geçerken bu adımları üstlenecek bir bilgisayar botu oluşturulabilir.
Hiper otomasyon, daha geniş ve daha karmaşık hedeflere ulaşmak için RPA'nın etkili bir şekilde düzenlenmesi ve geliştirilmesidir. BT ekibi, görevleri otomatik hale getirmek ve daha sonra daha karmaşık hiperotomasyonlar oluşturmak için standartlaştırılmış operasyonel veri havuzları ve birden fazla kaynaktan gelen verileri entegre etmek için API'ler sağlar. İş insanları, otomatik bir iş akışı oluşturmak için verileri ve entegrasyonları sürükleyip bırakmak için az kodlu veya kodsuz bir platforma sahip olurlar. Kuruluşlar genellikle süreci, fikirleri inceleyen, katılımcılara koçluk yapan ve destek sağlayan bir otomasyon mükemmeliyet merkezi ile yönetir.
Hiper otomasyon, büyük hacimli geçmiş ve neredeyse gerçek zamanlı operasyonel verilerle eğitilen ve bilgilendirilen bir yapay zeka katmanı ekler. Yapay zeka kullanımı, otomasyonların örneğin niyeti anlayabilecek, doğru bilgiyi hızlı bir şekilde sağlayabilecek, uygun yanıtı alabilecek ve doğal dilde iletişim kurabilecek şekilde müşterilerle, iş ortaklarıyla ve çalışanlarla, etkileşime girmesini sağlar.
Hiper otomasyon, iş dünyasında devrim yaratma potansiyeline sahip gelişmiş bir yapay zeka uygulamasıdır. Yeni verimlilik seviyeleri sunarak işletmelere rekabet avantajı sağlamak için fırsatlar yaratır. Hiper otomasyon, şirketlerin topladıkları ve depoladıkları tüm işletme verilerini daha iyi kullanmalarına yardımcı olur; verileri yalnızca geçmişe bakmak ve geçmişi analiz etmek için kullanmak yerine, olay odaklı yazılım kullanarak o anda daha akıllıca bir eylemde bulunmalarını sağlar. Örneğin, bir liman, bir konteyneri limana girerken otomatik olarak tanımlamak ve ölçmek için bilgisayar görüşü kullanarak konteynerleri daha hızlı ve daha doğru bir şekilde izleyebilir ve taşıyabilir. Veya bir sigorta şirketi, bir belgenin metnine bakmak için akıllı karakter tanıma özelliğini kullanarak bir talebi hızlandırabilir, ardından bir çalışan tarafından incelenmek üzere yalnızca küçük bir sayıyı işaretleyerek bir belge akışını otomatik hale getirebilir. Benzer şekilde finans, sağlık, üretim ve çevrimiçi perakende sektörlerinin tümü, ihtiyaçları öngörmek, mal sipariş etmek, belgeleri doldurmak ve müşterilere veya çalışanlara sonraki adımları önermek için tedarik zincirine de ulaşan iş otomasyonlarını kullanarak müşteriler, hastalar ve tedarikçilerle daha hızlı, daha doğru etkileşimler sağlayarak daha verimli hale getirilebilir. Tüm bu alanlarda hiper otomasyon, tekrar eden görev yükünü azaltan, maliyeti düşüren, doğruluğu artıran ve yeniliklere yol açan bir rekabet avantajıdır.
Hiper otomasyon işletmelerde yaygınlaştıkça, birçok alanda avantajlar görülüyor.
Hiper otomasyon çok şey vaat ediyor ancak yanıt almak için doğru verilerin kullanıldığından emin olmak üzere kapsamlı bir planlama ve veri yönetimine bağlılık gerekiyor. Bunlar olmadan, bir kazanç yerine bir yük haline gelebilir. Olası zorluklar şunlardır:
Endüstriler genelinde hiper otamasyon, kuruluşların maliyetleri düşürmesine, hizmet seviyelerini iyileştirmesine ve riskleri azaltmasına yardımcı olarak değerini kanıtlıyor. Gerçek dünyadan beş örneği inceleyelim:
Bir iş sürecinin manuelden hiper otomasyona geçmesi için çok sayıda insanın yanı sıra çok sayıda veri ve diğer teknolojilerin kullanılması gerekir. Hiper otomasyonda yer alan üst düzey adımların dökümünü burada inceleyebilirsiniz.
Kuruluşunuza hiper otomasyonu getirme zamanı geldiğinde, süreç otomasyonu, IoT, veri yönetimi ve yapay zeka hizmetleri için güvenilir araçlara ihtiyacınız olacak. Çalışmaya başlamanız için iyi bir yer olan Oracle Cloud Infrastructure Process Automation, geliştiricilerin ve iş uzmanlarının ERP, HCM ve CX sistemlerine yayılan onay iş akışlarını otomatikleştirmesine yardımcı olur. Bu hiper otomatikleştirmeyi desteklemek için ihtiyaç duyduğunuz tüm verileri elde etmek için her türlü uygulamayı veya veri kaynağını bağlayabilen Oracle Cloud Infrastructure entegrasyon hizmetleri gibi bir entegrasyon hizmetine ihtiyacınız olacak. Endüstriniz veya kullanım alanlarınız ne olursa olsun, OCI size yeniden kullanılabilir iş kuralları, önceden oluşturulmuş entegrasyonlar ve az kodlu tasarımlarla tekrar eden görevleri basitleştirmek için gereken araçları sunar.
Neden hiper otomasyon uygulanmalı?
Hiper otomasyon, operasyonel verilerden yeni değerler sağlayan bir iş stratejisidir. Günlük iş operasyonlarında daha fazla hız, verimlilik ve doğruluk elde etmek için süreç otomasyonu ve veri entegrasyonu uzmanlığını yapay zeka ve makine öğrenimi becerileriyle birleştirir. Bunu, rekabet avantajı sağlamak için belge yönetimi, müşteri hizmetleri etkileşimleri ve diğer birçok süreç gibi karmaşık iş akışlarını otomatikleştirerek yapar.
Hiper otomasyon nasıl sağlanır?
Hiper otomasyon, birden fazla teknoloji, araç veya platformun orkestrasyonunu içerir. İş süreci otomasyon platformlarını robotik süreç otomasyonu (RPA) ve gelişmiş yapay zeka ve makine öğrenimi teknolojileri gibi teknolojilerle birleştirir.
Hiper otomasyon için ilk adımı nasıl atabilirim?
Hiper otomasyon, iş süreci mühendisliğinin bir uzantısıdır. Süreç mühendisliğini bilen ve görevleri otomatikleştirmeden tüm iş süreçlerini hiper otomasyona geçirmek için ihtiyaç duyacağınız yapay zeka ve makine öğrenimi hizmetlerini ve entegrasyon araçlarını sunan bir iş ortağı bulun.
Hiper otomasyon için en iyi uygulamalardan bazıları nelerdir?
Kuruluşunuzda hiper otomasyon oluşturmak için en iyi uygulamalar arasında otomatikleştirilebilecek iş akışlarının belirlenmesi, uygun otomasyon araçlarının seçilmesi, mümkün olan yerlerde kanıtlanmış otomasyonların yeniden kullanılması ve yeteneklerinin çeşitli yapay zeka ve makine öğrenimi biçimleriyle genişletilmesi yer alır. Ayrıca otomasyonların hedeflerine ulaştığını ve zaman içinde geliştirildiğini doğrulamak için bir geri bildirim döngünüz de olmalıdır.
OCI'nin yaklaşımının nasıl farklılaştırılmış bir bulut deneyimi yarattığı ve modern bulut ekonomisi vaadini nasıl yerine getirdiği hakkında daha fazla bilgi edinin.