Tedarik yönetimi nedir?

Tedarik yönetimi aynı zamanda kaynaktan ödemeye kadar olan süreç olarak da adlandırılır. Resmi sözleşme anlaşmalarının değerlendirilmesini, seçilmesini ve oluşturulmasını ve ayrıca şirketin devam eden tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesini kapsar.

Tedarik, birbiriyle ilişkili birçok faaliyeti kapsayan karmaşık bir disiplindir. Tedarik yönetimi süreci, mal ve hizmetlerin satın alınmasını içerir. Borçlar muhasebesiyle entegrasyon sayesinde, tedarikçi faturalarının ödeme için işlenmesine yardımcı olan destekleyici belgeleri sağlar ve böylece kaynak ile ödeme arasındaki döngüyü tamamlar.

Bulut tabanlı bir tedarik çözümünün temel işlevleri

Giderek daha karmaşık ve dinamik hale gelen bir pazarda şirketler, tedarik süreçlerini iyileştirmelerine yardımcı olacak çevik araçlara ihtiyaç duyuyor. Stratejik satın alma departmanları, tedarikçi yönetimi, dış kaynak, sözleşme yönetimi ve proaktif risk yönetimini satın almadan ödemeye kadarki sürece yönelik işlem becerileriyle birleştiren entegre bulut tabanlı ürün setleri talep ediyor.

Eksiksiz bir satın alma çözümü sayesinde şirketler karar alırken kritik bilgilerden yararlanarak, kaynaktan hesaplaşmaya kadarki kaynaktan ödemeye kadar olan faaliyetleri proaktif olarak yönetebilirler. Entegre, bulut tabanlı bir satın alma yönetim çözümü aşağıdakilerden oluşur:

Tedarikçi yönetimi

Stratejik satın alımlar, ihaleleri başlatmadan önce tedarikçilerin niteliklerini belirlemekle başlar. Tedarikçilerin iş politikalarına uymasını sağlamak için tedarikçi verilerinin toplanmasını, değerlendirilmesini ve izlenmesini içerir. Tedarik yönetimi yazılımları sayesinde iç ve dış anketlerin yanında self servis profiller aracılığıyla tedarikçilerin önemli kalifikasyon bilgilerini toplayabilirsiniz. Tedarikçi niteliklerini, risk faktörlerini ve politika uyumluluğunu değerlendirerek en iyi tedarikçileri seçin.

Bulut tabanlı bir çözüm, tedarik ekiplerinin tedarikçi ilişkilerini proaktif olarak yönetmesini sağlar. İhale belgelerini planlar ve oluştururken daha etkin iş birliği yapmak ve iş eşgüdümü sağlamak için gömülü sosyal mesajlaşmayı kullanın. Tedarikçi yönetimini, olanakları veya risk faktörlerini etkileyebilecek yeni bilgiler mevcut olduğunda uyarılar alın. Tedarikçiler ve satın alma ekipleri, mevcut ve gelecekteki dış kaynak bulma faaliyetlerinin yanı sıra gerçekleştirilen işlemlerde gerçek zamanlı tam görünürlük elde eder.

İhale Yönetimi

Gereksinimleri tanımlamak ve tedarikçi tekliflerini manuel olarak derlemek ve karşılaştırmak zaman alabilir ve hatalara açıktır. Önemli satın alımları bile geciktirebilir.

Daha akıllı hazırlık, müzakere etkileşimi ve tedarikçi seçimi, nihai sonuçlara ulaşmak için en iyi müzakere uygulamalarından yararlanır. Yerleşik sosyal iş birliği, daha etkili müzakere belgeleri oluşturma belgelerini bir araya getirmeyi kolaylaştırır. Ödül analizi araçları, tedarikçi tekliflerini fiyat, kalite ve değer gibi önceden belirlenmiş faktörlere göre hızla değerlendirmenize olanak tanır ve işletmenize özgü iş gereksinimlerine dayalı olarak mümkün olan en iyi karara ulaşmanızı sağlar.

Sözleşme yönetimi

Etkili tedarik sözleşmesi yönetimi son derece önemlidir. İşlemi manuel olarak gerçekleştirmek uzun zaman alabilir. Ancak modern bir tedarik yönetim sistemi, önceden onaylanmış madde kitaplıklarını, standartlaştırılmış şablonları ve yerleşik sosyal işbirliğini kullanan rehberli hazırlık sayesinde sözleşme oluşturmayı kolaylaştırabilir.

Sözleşme yönetimi sürecini standartlaştırmak ve otomatikleştirmek, kaliteli anlaşmaları daha hızlı oluşturmanıza yardımcı olur. Hem maliyetleri kontrol edebilir hem de sözleşmelerinizde tam görünürlük sağlayabilirsiniz. Analytics, tanımlı standartlardan önerilen sözleşme dili sapmalarını belirler. Denetlenebilir iş akışları belge onaylarını zorunlu kılar. Tam izleme ve denetim geçmişi sunan güvenli, aranabilir bir sözleşme deposu, kullanıcıların ihtiyaç duydukları unsurları hızla bulmalarını sağlar. Otomatik yenileme yönetimi sayesinde tedarik ekipleri, süresi dolan sözleşmelerden haberdar olarak proaktif olarak gerekli önlemleri alabilir ve olası riskleri önleyebilir.

İstek

Satın almadan ödemeye kadarki döngüde satın alma uygun şekilde düzenlenmediğinde anlaşılan tasarruflar hızla kaybedilir. Modern tedarik yönetimi yazılımı, görüşülen tasarrufların iş politikaları, kontroller ve onaylar yoluyla uygulanmasını sağlar.

Çalışanlara self servis ve tüketici benzeri bir satın alma deneyimi sunarak sözleşme dışı harcamalar azaltılabilir. Çalışanlar, kullanıcı dostu bir deneyim sayesinde ürünlere veya hizmetlere kolayca ve hızlı bir şekilde göz atabilir ve alışveriş yapabilir. Gerekli eğitim çok azdır veya hiç yoktur. Güçlü arama becerileri, akıllı formlar, alışveriş listeleri ve kişiselleştirilmiş satın alma deneyimleri, fiyatlandırma ve koşulların tedarikçi kataloglarının yanı sıra harcamaları kontrol etmek ve maliyetleri azaltmak için tasarlanmış yapılandırılabilir onay iş akışları aracılığıyla otomatik olarak zorunlu kılınmasını sağlar.

Satın alma

Satın alma siparişi oluşturma gibi rutin satın alma-ödeme işlemlerini otomatikleştirmek, yeni tasarruf fırsatları bulmanızı sağlar. Bulut tabanlı bir tedarik yönetim sistemiyle, anlaşmalı fiyatlandırmayı zorunlu kılarken ve politika uyumluluğunu sağlarken süreci kolaylaştırabilirsiniz. Manuel müdahale olmadan, onaylanmış taleplerden satınalma siparişleri oluşturun. Tedarik ekiplerinize istisnalar, durum ve gereken eylemler hakkında bilgi sağlayın. Gömülü sosyal araçları kullanarak tedarikçilerinizle iletişim kurun.

Borçlar muhasebesi

Tedarikçi faturalarının işlenmesi genellikle manuel olarak yapılır, hataya açıktır ve zaman alıcıdır. Eksiksiz bir kaynaktan ödemeya uzanan çözüm, bu kritik işlevi kolaylaştırır ve otomatikleştirir. Entegre satınalma yönetim sisteminde erken ödeme indirimlerinden faydalanmanızı ve işçilik maliyetlerini düşürmenizi sağlar. Buna, tedarikçilerden faturaların elektronik olarak iletilmesini ve optik tarama, makine öğrenimi ve otomatik satınalma siparişi eşleştirmesinin yardımıyla daha hızlı işleme sağlayan sağlam bir ödeme yönetimi sistemi dahildir. Harcama kalemi düzeyinde fatura doğrulama, daha hızlı işleme için tümüyle otomatiktir. İstisnalar, çözüm sürelerini hızlandırmak için uyarılar ve belge paylaşımıyla sosyal iş birliği yoluyla yönetilir.

Tedarikçi yönetimini iyileştirin. Maliyetleri yönetin. Uygunluk sağlayın.

Şirketler, kaynaktan çözüme kadar olan süreci kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için tedarik yönetimi çözümlerine yatırım yapar. Tedarik yönetimi yazılımı, tedarikçilerle müzakere edilen satın alma anlaşmaları yoluyla tasarrufları artırarak maliyetlerin yönetilmesinde önemli bir rol oynar. Giderler, satın alma politikalarını da uygulayan uygulamalar aracılığıyla satın almaların onaylı tedarikçilere yönlendirilmesiyle yönetilir. Kaynaktan ödemeye uzanan çözümler, dahili süreçleri düzene sokarak ve daha etkili tedarikçi yönetimi ve sözleşmeleri yoluyla riski azaltarak tedarik verimliliğini de artırır.

Tedarik yönetim sistemleri, tedarik süreçlerini otomatikleştirerek ve optimize ederek aşağıdaki faydaları sağlar:

Maliyet tasarruflarını artırma

Maliyet tasarrufu, potansiyel tedarikçileri belirleme ve değerlendirme ve mal ve hizmet satın almak için onlarla pazarlık etme süreci olan kaynak bulma ile başlar. Bu faaliyetler, şirketin rekabetçi fiyatlar ve en iyi değeri almasını sağlar. Çoğu şirket için müzakereler, birkaç tedarikçinin şirketin işi için rekabet ettiği bir ihale süreci aracılığıyla yürütülür. Maliyet tasarrufunun tek faktör olduğunu söylemek fazla basite indirgemek olsa da, satın alma kuruluşlarının ölçütü olan kriterler listesinin başında yer almaktadır. Bir tedarikçi seçildiğinde ve bir sözleşme imzalandığında, belirli bir ürün veya hizmet için onaylanmış tedarikçi olurlar. Şirketler, uyumlu harcamaları zorunlu kılarak maliyet tasarruflarını en üst düzeye çıkarabilir ve karlılığı artırabilir.

Harcama üzerindeki kontrolü artırma

Birçok kuruluş, rekabetçi fiyatlar sağlamak için sözleşmeli olmayan tedarikçilerle, yerleşik süreçlerin dışında gerçekleşen satın almalarla mücadele etmektedir. Bunlara genellikle "başıboş" veya sözleşme dışı harcamalar denir. Tedarik yönetimi çözümleri, onaylı tedarikçilerden uyumlu satın almayı zorunlu kılarak bu etkinliği kontrol etmek için tasarlanmıştır.

Uyumlu satın alma, hem teşvikleri hem de caydırıcıları kullanan tedarik sistemleriyle birden çok katman aracılığıyla yönetilir. İlk olarak, tüketiciye benzer bir satın alma deneyimi sağlarlar. Bu, çalışanların ihtiyaç duyduklarını bulmalarını ve satın almalarını yalnızca yetkili tedarikçiler aracılığıyla yapmalarını kolaylaştırır. Ürünler veya hizmetler, kullanıcı dostu bir satın alma arayüzünde görüntülenir. Bu sistemler ayrıca satın almaların uyumlu olmasını sağlamak ve maliyet tasarruflarını artırmak için iş akışları ve yönetim onaylarından oluşan yapılandırılabilir harcama yönetimi ilkeleri, kuralları ve kontrolleri kullanır.

Verimliliği artırma ve tedarik süreçlerini otomatik hale getirme

Hantal, manuel süreçler, tedarik ekiplerinin daha fazla stratejik değer sağlamasını engeller. Yetersiz tedarik süreçleri, belgelerin kaybolmasına, kontrolsüz harcamalara ve kaçırılan indirim fırsatlarına neden olabilir.

Tedarik yönetimi çözümleri, tipik olarak manuel, kağıt tabanlı süreçleri standartlaştırır, düzene sokar ve otomatikleştirir ve bunları tamamlamak için gereken emek miktarını azaltır. Şirketler daha iyi sözleşmeleri daha hızlı oluşturabilir ve müzakere edilen sözleşmelerin değerini en üst düzeye çıkarabilir. Tedarikçilerin kalifikasyonu, müzakerelerin hızlandırılması, sözleşmelerin imzalanması ve satın alma faaliyetlerinin izlenmesi gibi tüm tedarik yönetimi süreçleri genelinde verimlilik artar. Sonuç olarak, satın alma talepleri daha hızlı onaylanır ve tedarikçi faturaları daha hızlı işlenir ve ödenir. Değerli kaynaklar, tedarikçileri yönetmek, daha uygun fiyatlandırma pazarlığı yapmak ve yeni tedarik kaynakları araştırmak gibi daha stratejik faaliyetlere ayrılır.

Tedarikçi yönetimini iyileştirin

Tedarikçiler, şirketinizin ihtiyaç duyduğu ürün veya hizmetleri sağlayan kritik iş ortaklarıdır. Potansiyel bir tedarikçinin iş ortağı olarak uygunluğunun belirlenmesi çok önemlidir. Tedarik yönetimi yazılımı, finansal sürdürülebilirlik, şirketin davranış kurallarına uygunluk gibi kritik faktörleri ve onları bir iş ortağı olarak nitelendiren diğer faktörleri değerlendirme sürecini kolaylaştırır..

Uygunluk sağlandıktan sonra sistem, bir tedarikçinin nitelikleri sona erdiğinde satın alma profesyonellerini harekete geçirmek gibi devam eden tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesine yardımcı olur. Sistem ayrıca, bir tedarikçinin niteliklerini, yeteneklerini olumsuz yönde etkileyebilecek ve risk profillerini değiştirebilecek yeni bilgiler ortaya çıktığında kullanıcıları bilgilendirir.

Sözleşme yaşam döngüsünü standartlaştırma ve düzenleme

Tedarik sözleşmeleri, kaynak bulma sürecini tamamlar. Bir şirket ile tedarikçileri arasındaki iş ilişkisini, sorumluluklarını, fiyatlandırmayı resmileştirir ve anlaşmazlıkları çözümleme koşullarını tanımlar. Modern bir tedarik yönetim sistemi, sözleşmelere ilişkin görünürlük elde etmek, döngü sürelerini kısaltmak ve uyumluluğu yönetmek için sözleşme yönetimi sürecinin kontrolünü elinize almanıza yardımcı olur.

Sözleşme yazma süreci, önceden tanımlanmış dil, şablonlar ve iş akışlarıyla daha az riskle daha hızlı yapılır. Müzakereler sırasında, sözleşme gözden geçirenler, riskleri vurgulamak, gerekli değişiklikleri yapmak ve kesinleşmeden önce gerekli onayları almak için standart dilden önerilen sapmaları hızlı bir şekilde belirleyebilir. Sözleşmeler yapıldıktan sonra sistem elektronik depolama ve erişim sağlar. Zamanında aksiyon alınmasını sağlamak ve gecikmeleri en aza indirmek için yöneticilere, sona eren sözleşmeler gibi olaylarla ilgili uyarılar gönderilir.

Oracle Fusion Cloud Procurement

Procurement Cloud, satın alma iş süreçlerini modernize eder, böylece tedarikçi ilişkilerini ve faaliyetleri kaynaktan ödemeye kadarki döngü boyunca proaktif bir şekilde yönetebilirsiniz. Bu eksiksiz, entegre ve bulut tabanlı çözüm, kurumunuzun tüm alanlarına hızlı ve uyumlu satın alma hizmetleri sağlamak üzere satın alma departmanınızı dönüştürmenize olanak tanır.

Entegren analitik, sosyal iş birliği ve mobil cihazlar gibi dijital özelliklerin kullanıldığı Procurement Cloud, tedarikçi riskini azaltmanıza, daha etkin bir şekilde dış kaynak bulmanıza, harcamalarınızı kontrol altında tutmanıza ve kurumunuzun kâr marjlarını iyileştirmenize olanak tanır.