SaaS Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) nedir?

Esneklik ve gerçek zamanlı çeviklik kazanmanızı ve kendinizi büyümeye hazırlamanızı sağlayan, iş süreçlerini ve uygulamalarını entegre olarak yöneten sektör lideri kurumsal kaynak planlama (ERP) bulut çözümünü inceleyin.

Kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleri, pek çok organizasyonun omurgası niteliğindedir ve bunların muhasebe, tedarik süreçleri, projeleri ve daha fazlasını şirket genelinde yönetmelerine yardımcı olur. Birçok BT departmanı için, ERP sistemleri genellikle önemli donanım veya altyapı yatırımları gerektirebilecek büyük, maliyetli ve zaman alıcı devreye alma işlemleri anlamına geliyordu. Bulut bilişim ve yazılım hizmeti (SaaS) devreye alımlarının ortaya çıkması, işletmelerin ERP hakkındaki düşüncelerinin değişmesine neden olan etmenler arasında ön sırada yer almaktadır. ERP'yi buluta taşımak, işletmelerin teknoloji gereksinimlerini basitleştirmesine ve yatırımlarından daha hızlı sonuç almalarına olanak sağlar.

Bulut ERP çözümleri, şirket içi emsalleriyle aynı özelliklere ve fonksiyonelliğe sahip gelişmiş tekliflerdir. Ayrıca, bulutta devreye alma modeli mobilite, karar destek sistemleri ve iş birliği ile sosyal sistemler gibi diğer önemli teknolojilerin entegrasyonunu kolayca sağlar. BT altyapısı, bakım ve yükseltmelerinin yükü olmadan modern fonksiyonellik içeren uygulamalar isteyen önde gelen işletmeler arasında bulut hizmetlerinin popülerliği artmaktadır. SaaS ERP sisteminizin başarısını sağlamak için endüstride öncü yüksek performans ve ölçeklenebilirlik, eşsiz güvenilirlik ve gelişmiş güvenlik sunan entegre ürün grupları ve bulut platformlarından yararlanabilirsiniz.

Yazılım Hizmeti (SaaS) kullanıcıların donanımı satın almak veya yazılımı lisanslandırmak zorunda kalmadan bulutta uygulama yazılımlarına abone olmalarına ve bu yazılımları kullanmalarına izin verir. Bu yazılımı, aylık bir abonelik ücreti karşılığında bulut sağlayıcısından satın alabilirsiniz ve hizmet, size internet üzerinden sağlanır. Modern bir bulut ürün grubu finans, tedarik zinciri, insan kaynakları, müşteri deneyimi, satış ve pazarlama organizasyonlarınız için belirli SaaS uygulamalarına abone olabilmeniz amacıyla işletmenizin tamamına yönelik eksiksiz bir yazılım sağlar.

SaaS Nedir?

Yazılım Hizmeti (SaaS) kullanıcıların donanımı satın almak veya yazılımı lisanslandırmak zorunda kalmadan bulutta uygulama yazılımlarına abone olmalarına ve bu yazılımları kullanmalarına izin verir. Bu yazılımı, aylık bir abonelik ücreti karşılığında bulut sağlayıcısından satın alabilirsiniz ve hizmet, size internet üzerinden sağlanır. Modern bir bulut ürün grubu finans, tedarik zinciri, insan kaynakları, müşteri deneyimi, satış ve pazarlama organizasyonlarınız için belirli SaaS uygulamalarına abone olabilmeniz amacıyla işletmenizin tamamına yönelik eksiksiz bir yazılım sağlar.

ERP nedir?

Kurumsal kaynak planlaması (ERP) yazılımı, organizasyonların arka ofis süreçlerini otomatikleştirmelerine ve günlük fonksiyonları yönetmelerine olanak tanır. ERP fonksiyonları şunları içerir: finansal yönetim, muhasebe, tedarik, proje yönetimi, risk yönetimi, tedarik zinciri yönetimi, kurumsal performans yönetimi (EPM), yapay zekâ ve analitik.

Videoyu izleyin: ERP Sistemi nedir? (Kurumsal Kaynak Planlama) (1:18)

Peki ERP nedir?

SaaS ERP'sinin şirket içi ERP'ye göre 6 avantajı

Çoğu finans yönetim sistemi, kurumsal verilere dinamik görünürlük sağlamada iyi bir iş çıkarır. Son yüzyılda ERP yazılımı çok büyük iş verilerini yakalamada mükemmelleşse de rapor oluşturma konusunda zorluk çekmiştir. Bu geçmişte kaldı.

Günümüzün kurumları kârlılığı iyileştirmek, operasyonları kolaylaştırmak ve karar alma sürecini iyileştirmek üzere finansal verilerini kullanabilmeyi istemektedir. Son yıllarda raporlama ve diğer veri çıktı ve izleme olanakları kurumlar için çok daha fazla önem kazandı. Finansal yönetim sistemlerine ilişkin raporlama gereksinimleri kısa süre içinde bu talebe ayak uyduracak şekilde evrimleşmiştir.

Minimum düzeyde tüm şirketler gelir, gider ve bakiyelere ilişkin temel bilançolarla birlikte ay sonu kapanışı, üç aylık kapanış ve yıllık kapanışı içeren raporlara ihtiyaç duymaktadır. Bu çıktılar her zaman kullanılabilir olsa da bu raporları ayarlamak ya da diğer ihtiyaçlar için türevleri eklemek kolay olmamıştır.

Hızlı tempolu iş ortamımızda önceden oluşturulmuş raporları hazırlayabilmek ve kolayca geçici çıktılar oluşturabilmek yalnızca ek bir özellik değil, finans yönetim sistemleri için kritik bir gereksinimdir. Ayrıntılı veri analizi, bilgi görselleştirme, daha fazla operasyon görünürlüğü ve açıklayıcı raporlar için ek gereksinimlerin yanında şirketler, hızlı bir şekilde ERP yazılım çözümlerinin kurumsal performans yönetimi (EPM) çözümleri gibi gelişmiş raporlama sistemleri ile birlikte kolayca çalışmasının gerektiğini keşfetmektedir.

Başlangıcından itibaren SaaS modeli geleneksel, şirket içi ERP çözümlerine kıyasla temel bir dizi iş avantajı sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Bu modern iş avantajları şunlardır:

Daha düşük ön maliyetler
  • Ek donanım ve orta katman ihtiyacını ortadan kaldırmak
  • Kurulum ve uygulama maliyetlerini azaltma
Öngörülebilir, sürekli maliyetler
  • Yazılım ve donanımlara yönelik öngörülemeyen yönetim, düzeltme eki uygulama ve güncelleme maliyetlerini ortadan kaldırma
  • Sermaye harcamalarını kullandıkça öde türünde operasyonel harcamalara dönüştürmek
  • Teknik maliyet yerine fonksiyonel maliyetlere odaklanmak
İsteğe bağlı ölçeklenebilirlik
  • Artan verileri yönetmek veya işlem taleplerini karşılamak için anında ölçeklendirme
  • Servis seviyelerini korurken aksaklıkları azaltma
Daha hızlı değere dönüştürme süresi
  • Yeni fonksiyonelliği hemen uygulamak
  • Geleneksel, şirket içi uygulamalardan daha az gerekli BT desteği ile maliyetleri azaltmak
Daha fazla inovasyon
  • Standartlaştırılmış fonksiyonellik ile destek, analitik ve iş birliği araçlarına kolayca erişmek
Küreselleşme stratejilerine yönelik destek
  • Standartlaştırılmış süreçlerle işletme genelinde kârlılık ve maliyete ilişkin daha fazla şeffaflık ve içgörü edinmek
  • Farklı ülkelerdeki finans kaynakları arasında gelişmiş iş birliği

Finansal modelleri ve sahip olma maliyetini karşılaştırma

 

ERP Modeli

Şirket İçi ERP 1.0

Bulut ERP'si 2.0

İşletme Finansal Modeli: Şirket içi ERP sistemleri için sermaye giderleri, önemli iş dünyasının ihtiyaçlarına ait fonları yönlendirir ve genellikle vergiler çıkarır. Sermaye Gideri
Ön satın alma
İşletim Gideri
Aylık Abonelik
ERP Yazılımı: Şirket içi yazılımında ön satın alma ve vergiler gereklidir, bulut ERP'si aylık operasyonel giderlerden yararlanır. $ Tümü dahildir. Ek gizli maliyet yoktur.
ERP Yazılım Bakımı: Şirket içi ERP, güvenlik düzeltmeleri, kritik yamalar ve güncellemelerle geçerli olmasını sağlayacak yıllık bakım ücretleri gerektirir. $ Tümü dahildir. Ek gizli maliyet yoktur.
ERP Yazılımı için Donanım: Şirket İçi ERP, ek sermaye giderleri gerektirir, donanım için genellikle 3 ila 5 yılda bir fiziksel yükseltme yapılması gerekir. $ Tümü dahildir. Ek gizli maliyet yoktur.
Donanım Bakımı: Şirket içi ERP donanımı genellikle yıllık bakım ücretleri veya sözleşme, yüksek maliyetli alan, hizmet programları ve personel gerektirir. $ Tümü dahildir. Ek gizli maliyet yoktur.
ERP Yazılımı İçin Veritabanı: Şirket içi ERP sistemleri, şirket içi bir veritabanına ihtiyaç duyar ve bu veritabanı, çoğu zaman devreye alma için personel ve yükleniciler gerektirir. $ Tümü dahildir. Ek gizli maliyet yoktur.
Veritabanı Bakımı: Şirket içi ERP, yıllık bakım ücretleri ve ERP veritabanının güvenli, geçerli ve optimize edilmiş tutulmasını sağlayacak personel gerektirir. $ Tümü dahildir. Ek gizli maliyet yoktur.
Sistem Yükseltmeleri: Şirket içi ERP sistemi yükseltme projeleri, yazılım ve donanım için her 3 ila 5 yılda 100 bin dolar ile bir 1 milyon dolar arasında maliyete neden olmaktadır. $ Tümü dahildir. Ek gizli maliyet yoktur.
Sistem Güvenliği: Tüm şirket içi ERP sistemleri, güvenlik yazılımlarının yanı sıra izleme ve bakım işlemlerini gerçekleştirecek personel için ek maliyetler içerir. $ Tümü dahildir. Ek gizli maliyet yoktur.
Sistem Yıkımı ve Onarımı: Tüm şirket içi ERP sistemleri yıkım ve onarım planları, altyapı, hizmetler, personel ve işsizlik açısından büyük maliyetler içerir. $ Tümü dahildir. Ek gizli maliyet yoktur.

Modern bir SaaS ERP'sinden neler beklenmelidir?

Günümüzün modern SaaS ERP sistemleri, özellikle belirsizlik zamanlarında, önemli olduğu durumlarda ve zamanlarda süreçleri otomatikleştirmek ve verimliliği artırmak için gelişmiş teknolojiler kullanır. Bulut temelli yeniliğin iş operasyonlarını nasıl dönüştürdüğü konusunda içgörü elde etmek için Oracle ve Enterprise Strategy Group (ESG), 700 finans ve operasyon yöneticisi ve idarecisinin katıldığı 2020 global anketini (PDF) yürütmek için iş birliği yapmıştır. Anket sonuçlarına göre "tüm katılımcıların %91'i, SaaS'nin finans ve operasyon uygulamaları dahilinde yeni teknolojileri benimsemeyi kolaylaştırdığını" düşünmektedir. Bu teknolojiler şunları içerir:

Yapay Zeka

Akıllı şirketler, operasyonları otomatikleştirmelerine, yeniliği teşvik etmelerine ve daha akıllı kararlar almalarına yardımcı olması için modern SaaS ERP uygulamalarında önceden geliştirilen yapay zekâyı (AI) kullanmaktadır. ESG anket sonuçları, "Yapay zekânın ERP sistemlerine dahil edilmesinin hatalarda yüzde 36 düşüş sağlayabildiğini ve defterleri kapatmak için gereken süreyi 3,5 güne kadar azaltabildiğini" göstermektedir.

Yapay zekâ çözümleri hakkında daha fazla bilgi edinin

Dijital Asistanlar

Sohbet robotları gibi dijital yardımcılar, müşteri ve çalışan destek görevlerine kılavuzluk ederek üretkenliği artırma, anlık yanıtlar sunma, daha hızlı analizler sunma ve akıllı önerilerde bulunma yoluyla ERP'nin diğer birçok sistemle etkileşim kurmasını kolaylaştırır. ESG anket sonuçlarına göre "Sohbet botlarını kullanan şirketlerin ortalama %36 üretkenlik artışı, %38 daha hızlı analize sahip olduğu görülmüştür ve katılımcıların %65'i konuşma teknolojilerinin tahmin ve raporlama süreçlerini kolaylaştırdığını belirtmiştir".

Dijital Asistan hakkında bilgi edinin

Internet of Things (Nesnelerin İnterneti, IoT)

Organizasyonunuz IoT veri akışından elde ettiği zengin, gerçek zamanlı bilgilerle bir ERP uygulamasını geliştirerek akıllı üretim, öngörüye dayalı bakım, bağlantılı lojistik, iş yeri güvenliği ve bağlantılı müşteri deneyimi yoluyla daha fazla görünürlük, içgörü ve verimlilik elde edebilir. ESG anket sonuçları, "Organizasyonların IoT verilerini tedarik sistemlerine ve iş akışlarına dahil etmesi sonucunda sipariş üretme/karşılama sürelerinin ortalama altı iş gününden fazla kısaldığını" göstermektedir.

IoT çözümleri hakkında daha fazla bilgi edinin

Blokzincir

İşin hızı birden fazla tarafla güvenli iş birliği gerektirdiğinde, gerçek zamanlı veri paylaşmak üzere herkesi bir araya getirecek bir çözüme ihtiyaç duyarsınız. Blok zinciri, güvenilir veri paylaşımı için iş birliği çerçevesi sunar. ESG anketine göre, "Yanıt verenlerin %42'si, rutin izleme görevlerini otomatikleştirmenin Blok zinciri uygulamalarında en kritik avantaj olduğunu belirtmektedir".

Blok zinciri ürünleri hakkında bilgi edinin

Doğrudan Oracle SaaS ERP uygulamalarında geliştirilmiş yapay zekâ, dijital yardımcılar, IoT ve blok zinciri teknolojileri hakkında daha fazla bilgi edinin. ederiz.

Bulut ERP'si: Modern bir finansal sisteme geçme zamanının geldiğini gösteren başlıca 10 işaret

Eski ERP 1.0 sistemlerinin organizasyonunuzu çalıştırmak, müşteri deneyimleri belirlemek için önemli güç sunduğu ve ücretlerinizi rakiplere göre belirlemenizi doğrudan etkilediği tartışılmaz bir gerçektir. Ancak, işletmenizde yer alacak teknolojik ve nesilsel değişiklikleri ve mevcut şirket içi ortamınızın ilerlemenizi nasıl engelleyebileceğini göz önünde bulundurmanız gerekir.

Artık modern bir SaaS ERP uygulamasının avantajlarını bildiğinize göre, organizasyonunuz için geçiş yapma zamanının geldiğini nasıl anlarsınız? Aşağıda başlıca 10 gösterge sunulmuştur:

1

Finans sistemleri yükseltme gerektirmektedir

Şirket içi sisteminiz, destek tarihlerinin geçmiş olması nedeniyle pahalı bir yatırım gerektirmektedir.

2

Kullanılabilirlikle ilgili artan memnuniyetsizlik

Çalışanlar kullanılabilirlikten şikayet etmektedir ve ERP sistemlerinin neden akıllı telefon uygulamaları gibi olmadığını sormaktadır.

3

Artan raporlama zorlukları

Yönetim raporlaması çok zahmetlidir.

4

İş uygulamaları için yeni donanım gereklidir

Fiziksel ERP altyapınız, pahalı bir sermaye değişimi vadesini doldurmuştur.

5

Bakım maliyetleri artmaktadır

Sistem ücretleri ve hizmet maliyetleri yıllık olarak artmaktadır.

6

Hızlı ve küresel şirket büyümesi

Uluslararası genişleme, devralma ve pazarda büyüme, mevcut arka ofis uygulamalarınız tarafından engellenmektedir.

7

Yeni uyumluluk gereksinimleri

Artan finansal ve uyumluluk gereksinimleri şirketinizi etkiler.

8

İş talepleri artar

İşletmeniz artan taleplere ayak uyduramaz.

9

IPO zamanı

Sıkı finansal bilgileri ve kontrolleri zorunlu kılan herkese açık bir teklif için hazırsınız.

10

Daha fazla entegre olmayan sistem ve farklı veri

Bağlantılı olmayan sistemlerde ve şirket verilerinde büyüme, önemli sorulara ilişkin çakışan yanıtlar verir.

Bir bulut ERP sistemini devreye almak için 7 adım

Organizasyonunuz modern bir SaaS ERP sistemine geçiş kararı verdiğinde, bir sonraki adımda ne olduğunu merak ediyor olabilirsiniz? Aşağıda başlamanıza yardımcı olacak 7 adım sunulmaktadır:

1

Proje hedeflerini net bir şekilde tanımlayın

Üretkenlik, finansal kapanış hızı ve altyapı maliyetleri gibi iş avantajlarını ölçen anahtar performans göstergeleri oluşturun. Ölçülebilir kalemler proje mutabakatı ve onayı oluşturur, strateji geliştirmenizi takip eder ve kilometre taşlarındaki başarıyı değerlendirmek için bir temel sağlar.

2

Doküman süreçleri ve envanter sistemleri

Dahili ve üçüncü taraf çözümleri ve bunların entegrasyon noktaları ve yedekli sistemler de dahil olmak üzere BT altyapınızın tamamını eşleyin. Rolleri veri sahipliği, yönetim ve kullanım ile birlikte anlamak için organizasyon yapınızı dahil edin. Projenize başlamadan önce tek bir doğruluk kaynağı stratejisi tanımlamak da önemlidir.

3

Güçlü yönetici sponsorluğu alın

Şirket büyüklüğü ne olursa olsun, yönetici sponsorluğu kritik önem taşır. Projenizin tamamı boyunca sürekli yönetici desteğine ihtiyacınız vardır. Süregelen çalışan iletişimiyle birlikte yeni bulut ERP sisteminize olan liderlik bağlılığının vurgulanması başarının artırılmasına yardımcı olacaktır.

4

Organizasyonla uyumlu hale getirilmiş bir uygulama yaklaşımı seçin

Bulut ERP'si yolculuğu organizasyona göre değişir ve bulut ERP uygulamalarını aynı anda devreye almayı gerektirmez. Birçok şirket, şirket içi çözümlerinin yanı sıra var olacak ve nihayetinde hibrit bir ortam sunacak yüksek değerli bulut hizmetlerini gittikçe daha fazla benimsemeyi tercih etmektedir. Diğer şirketler temel ERP uygulamalarıyla modernleştirme yolculuğuna çıkarken kapsamlı bir uçtan uca dönüşüm geliştirmektedir.

5

Uygulamada bulunan standart en iyi uygulamaları benimseyin

Modern en iyi uygulamalar bulut uygulamaları içinde geliştirildiğinden eski yazılımlar ile birlikte güncel olmayan süreçleri ve yaklaşımları değiştirebilirsiniz. ERP 2.0, yerleşik standardizasyonla ihtiyacınız olan ortak iş süreçlerinin yüzde 80'inden fazlasını sunar, bu da projenizi başlatmak için mükemmel bir noktadır.

6

Raporlama ve analitiği erkenden inceleyin

Bulut ERP'si ile kullanıcılar, bir veri ambarına bağlı kalmadan hızlı içgörü sağlayan gelişmiş çok boyutlu analiz ve veri görselleştirmesi ile işletmenizi gerçek zamanlı olarak anlar. Proje planında raporlama ve analitik gereksinimlerini erkenden tanımlayın. Canlı kullanıma sunulduktan sonra hızla anlamlı raporlar oluşturabilirsiniz.

7

Kullanıcıları ve işlem sahiplerini başlangıçtan itibaren dahil edin

ERP sistemi kullanıcıları projenizin başarısını belirler. Uygulamanız boyunca düzenli aralıklarla gösterimler ve testler dahil edin.

ERP ürün turuna katılın