FP&A (finansal planlama ve analiz) nedir?

Finansal planlama ve analiz (FP&A), kuruluşların şirketin önemli iş kararlarını ve gelecekteki finansal sağlığını desteklemek için doğru şekilde planlama yapmalarına, tahminde bulunmalarına ve bütçe oluşturmalarına yardımcı olmak üzere tasarlanan süreçleri ifade eder. Planlama, bütçeleme, tahmin, senaryo modellemesi ve performans raporlaması bu süreçler arasında yer alır. FP&A muhasebeden daha fazlasıdır ama muhasebe bu sürecin temelidir. CFO'lar bu kritik görevleri gerçekleştirmelerine yardımcı olması için özel FP&A yazılımı satın alırlar.

Pek çok büyük şirkette, Finansal Planlama ve Analiz Direktörü doğrudan CFO'ya bağlı çalışır. FP&A ekiplerinin belki de en önemli görevi gelecekteki gelirleri, giderleri, karları ve nakit akışlarını doğru öngören finansal tahminler üretmek için hem güncel hem de geçmişteki finansal verileri kullanmaktır. CFO'lar ie işletmenin geleceğiyle ilgili uzun vadeli kararlar almak için bu varsayımları kullanırlar.

Finansal planlama çözümlerini keşfedin

FP&A döngüsünü anlamak

FP&A doğru şekilde gerçekleştirildiğinde, CFO'ların işletme hakkında birçok önemli soruyu yanıtlamasına yardımcı olur. Borç veya özkaynak finansmanı edinmeli miyiz? Bir satın alma veya elden çıkarmanın sonuç satırı üzerindeki etkisi nedir? Mülk, tesis ve ekipmana (PP&E) ne kadar ve ne zaman yatırım yapmalıyız? Başabaş noktamız nedir? Gelirler %10 azalırsa, şirket yine de kar edebilir mi? Gelir %15 artarsa net gelir aynı yüzdeyle artacak mı?

Genellikle muhasebe sistemlerine bağlı olmakla birlikte, FP&A yazılımı, finans ve operasyon verilerine ek olarak yönetim içgörüleri sağlayarak muhasebe yazılımını tamamlar. Diğer bir ifadeyle muhasebe sistemleri günlük işletme ve işlem faaliyetlerini yürütürken FP&A sistemleri iş performansını analiz etmek, anlamak ve raporlamak gibi işletme yönetimi unsurlarını üstlenir.

FP&A yazılımları günümüzde her türde şirketi yönetmek üzere gelişti. Finans ve operasyon metriklerini içgörülere bağlayarak en nihayetinde kuruluş genelinde stratejilere, planlara ve yürütmeye yön veriyorlar. FP&A yazılımı sayesinde, finans ve operasyon yöneticileri, finansal sonuçları tahminlerle ve hedeflerle karşılaştırmalı olarak izleyerek ve hem temel eğilimleri tanımlamak hem sonuçları tahmin etmek için analitiklerden yararlanarak performans artışı sağlayabilir.

FP&A yazılımı işletmelerin şunları yapmalarına yardımcı olur:

• Nakit kapsam oranı, cari oran, likidite oranı ve borç/özkaynak oranı gibi temel finansal oranları kullanarak genel finansal durumu ölçme
• Kararların nakit akışı ve şirketin net karlılığı üzerindeki etkisini tahmin etme
• Finansal modeller ve tahminler oluşturma ve güncelleme
• Birden fazla senaryoya olanak tanıyan dinamik finans ve operasyon planları oluşturma
• Bütçe hazırlamak için tüm departmanlarla iş birliği yapma
• Hangi ürün hatlarının ve ürünlerin en fazla kar getirdiğini belirleme
• "Olasılık" senaryolarını inceleyip test ederek risk ve belirsizlikleri hafifletme
• Geçmiş sonuçları bütçelerle ve tahminlerle karşılaştırarak ve sapma analizi yapma

FP&A yazılımının iş değeri - çeviklik anahtardır

Sürekli değişimin, yeni rakiplerin ve ekonomik belirsizliğin kol gezdiği bir ortamda FP&A, kuruluşlara işlerini çevik biçimde yönetmeleri için bir çerçeve sunar. CFO'nun önderliğinde FP&A yazılımı (finansal modelleme, bütçeleme ve planlama, raporlama ve analiz) kuruluşların verilerinden anlam çıkarmalarına ve daha iyi iş kararları vermek için bunları kullanmalarına yardımcı olur.

Planlama ve bütçeleme

Amaca yönelik ve faktörlere dayalı planlar oluşturarak daha iyi kararlar alın. Etkileşimli konsollar ve raporlar ile performansınız hakkında anında içgörü edinin ve en iyi yolu önermek için tahmine dayalı planlamadan yararlanın.

Senaryo modelleme

Büyük ölçekli ve serbest form özel modelleme sayesinde, çok sayıda karmaşık finans ve operasyon varsayım senaryosunu modelleyin. Varsayımları doğrulamak ve kararlarınızdaki riskleri azaltmak için tahmine dayalı planlama özelliklerini kullanın.

Senaryo planlama hakkında daha fazla bilgi edinin

Nakit akışı tahmini

Kısa, orta ve uzun vadeli zaman dilimleri için tümüyle entegre nakit akışı planlamasıyla operasyon, yatırım ve finans faaliyetleri arasındaki nakit akışını modelleyin.

Kârlılık ve maliyet yönetimi

İşletmenizin hangi müşterilerinin, ürünlerinin ve diğer bölümlerinin karlı olduğunu, hangilerinin karlı olmadığını keşfedin. Böylece kaynaklarınızla uygun yatırımlar yapın.

Karlılık ve maliyet yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinin

Bağlantılı planlama

Dijital ekonomi yalnızca hesap tablolarından ve departman odaklı planlama süreçlerinden çok daha fazlasını gerektirir. Finans, operasyon ve iş kolları genelinde tümüyle entegre bir planlama platformunda işletmenizin her parçasını birbirine bağlayın. Bağlantılı planlama ile, değişikliklerin işletmenizdeki etkisini hemen analiz edebilir ve operasyon planlarında yapılan değişikliklerin finansal etkisini görebilirsiniz.

Vergi raporlaması

Değişen vergi kanunları, küresel kuruluşların vergi faaliyetlerini artık çok daha farklı bir şekilde planlamasına ve yönetmesine yol açıyor. Modern FP&A yazılımı finansal planlama, finansal kapanış ve yasal raporlama gibi vergi ve finans için ortak olan süreçleri, verileri ve meta verileri bağlantılı hale getirerek vergi raporlamasını kolaylaştırıyor, daha iyi görünürlük ve yasalarla uyum sağlıyor.

Pro forma finansal raporlar

İşletmenizle ilgili belirli faktörler için boyutlar ekleyerek gelecek gelirleri, karları, nakit akışını ve brüt kar marjını doğru bir şekilde tahmin edin. Bilançoların gelir beyanları ve nakit akışı ile tam entegrasyonunu sağlayarak resmin tamamını görün.

Raporlama ve analitik

Uymanız gereken iç ve dış raporlama standartlarının sayısı ne olursa olsun, raporlarınızda sunduğunuz verilerin doğru, eksiksiz ve mevcut en güncel verilerden oluştuğundan emin olmak istersiniz. FP&A yazılımı, birden fazla raporlama sistemi ihtiyacını azaltır.

Siloları terk ederek bağlantılı planlamaya geçin ve daha iyi iş sonuçları görün

FP&A yazılımının geleceği

Yapay zeka (AI) ve makine öğrenimi gibi gelişmekte olan teknolojileri içeren yeni özelliklere sahip yeni nesil FP&A'ya geçiş yapın. FP&A'nın geleceği daha bilinçli kararlar almak için daha fazla veriden yararlanırken, katma değerli çalışmalara odaklanmanızı engelleyen sıradan görevleri ortadan kaldırır. Bu teknolojiler, analiz ve eylem arasındaki boşlukları kapatan güçlü karar alma araçlarıdır. Geçmiş verilerdeki gizli düzenleri ve içgörüleri tespit ederek CFO'ların daha kaliteli kararlar almalarını sağlarlar. Finans ekibi artık makine öğrenimi modellerini planlama süreçlerine dahil ederek veri bilimi projelerine yapılan yatırımlardan yararlanabiliyor. Bu da FP&A'nın makine öğrenimi modellerini günlük görevleri bağlamında kullanmasına olanak tanıyor. Bu, FP&A departmanının verileri analiz etmek için harcadığı süreyi azaltır, verilerdeki anormallik, önyargı veya hassas noktalar üzerinde adımlar atmaya daha fazla zaman harcamalarına ve stratejiyi uygulamak için işletmeyle gerçekten iş birliği yapmalarına olanak tanır.

Bulutta FP&A'yı benimseme - Ürün grupları, tekli çözümlerden daima üstündür

Modern bir FP&A platformu, finansal kapanış, hesap mutabakatı, vergi raporlama, planlama ve bütçeleme genelinde tüm kurumsal kaynak planlama (EPM) süreçlerini bağlayan, geniş ölçekli serbest biçimli modelleme ve kurumsal veri yönetimini tümüyle bağlantılı tek ürün grubunda sunan EPM sisteminin parçasıdır.

Tekli yazılım uygulaması dağıtmakla karşılaştırıldığında, bulut ürün grubu, EPM gereksinimlerinin tümünü kapsarken FP&A gereksinimlerinin tamamını karşılayacak yeteneklere de sahip olduğu için işletmelere en iyi avantajı sunar. Bulut tabanlı FP&A yazılım grubu, özel gereksinimlerine bağlı olarak, özel planlama uygulamaları ve tam geniş ölçekli, serbest form, simülasyon için FP&A ekibine tümüyle desteklenen modüllerle (sermaye gideri, iş gücü vb.) finans ve operasyon planlama için önceden hazırlanmış olanakların yanı sıra uzun vadeli, stratejik planlama ve modelleme özellikleri sunar.

En nihayetinde, en etkili FP&A çözümleri, temel ERP sistemleri ile sorunsuz veri ve süreç entegrasyonu sayesinde müşterilerin yatırımlarını gelire dönüştürmesine yardımcı olan modern ve entegre ürün setleridir. Eksiksiz bir çözüm kuruluş genelindeki yönetim süreçlerini birleştirir, çalışanların işletmenin tüm yönlerine dair daha fazla görünürlük ve içgörü kazanmasına olanak tanır. Analizleri otomatik hale getirmek için gelişmekte olan teknolojilerden yararlanarak hızla harekete geçilmesini ve cesur kararlar alınmasını destekler. Günümüzün finans liderleri, geleceğe hazır finans departmanları kurmalı ve yalnızca bulut tabanlı, yeni nesil bir FP&A çözümü bunu başarmalarına yardımcı olabilir.