聊天機器人是以 AI、自動化規則、自然語言處理 (NLP) 和機器學習 (ML) 推動,負責處理資料以回應各種類型的要求。
聊天機器人共有兩種主要類型。
進階數位助理還能將多個單用一途的聊天機器人相連,從每個聊天機器人中取得不同的資訊,進而將這些資訊結合起來以執行任務,同時維持情境所以聊天機器人不會發生錯亂。
聊天機器人可以為企業提升營運效率並節省成本,同時為內部員工和外部客戶提供便利和附加服務。它們讓公司可以輕鬆解決多種客戶查詢和問題類型,同時減少了人員互動的需求。
企業可以透過聊天機器人同時進行擴充、個人化並維持主動性,這是一個重要的差異化因素。例如,獨自仰賴人力時,企業僅可一次服務有限的人。為了符合本效益,勞力密集的企業被迫專注於標準化模型,且其積極主動和個人化擴大功能受限。
相對之下,聊天機器人可讓企業以個人的方式與無限人數進行互動,並可以根據需求和業務需求調降或調升規模。使用聊天機器人後,企業可以同時為數百萬人提供人性化,個性化的主動積極服務。
消費者研究表示,就某類型交易而言,即時通應用程式正逐漸成為與企業聯繫的偏好方法。聊天機器人透過即時通平台提供,能夠實現一定的服務水準和便利性。在許多情況下,這些服務和便利性已超過人類所能提供的水準。舉例而言,與傳統的客服中心相比,銀行聊天機器人平均每次查詢可節省四分鐘。有助於企業達成更高效率和成本節省效益的相同功能也可帶來客戶體驗提升的效益。這是雙贏的提案
數位化開始將社會轉變為一種行動優先的世界。隨著即時通應用程式的人氣高漲,聊天機器人在以行動驅動的轉型過程中,聊天機器人逐漸扮演重要的角色。智慧型對話式聊天機器人經常是行動應用程式的介面,正在改變企業與客戶的互動方式。
聊天機器人可讓企業以個人的方式聯絡,無須另外聘請人類代表。例如,客戶的許多問題都是很常見,很容易回答。這就是為什麼企業要建立 FAQs 和疑難排解指南。聊天機器人提供書面常見問題或指南的替代個人方案,甚至還可將問題進行分類,包括如果問題變得太複雜解決而使得聊天機器人無法解決,則將客戶問題交給現場人員。聊天機器人因能為企業節省時間金錢並讓客戶更便利而普及。
聊天機器人源自 Alan Turing 在 1950 年代對智慧機器抱持的願景。自那時起,做為聊天機器人根基的人工智慧已有大幅進展,包括超級聰明的超級電腦 (如 IBM Watson)。
最初的聊天機器天是電話樹狀目錄,常是以麻煩、令人洩氣的方式引導來電客戶,讓客戶選擇一個又一個選項,以進行自動化的客服模型。隨著科技增強和 AI、ML 及 NLP 日愈精密,此模型於是演進彈出式即時螢幕上聊天。演進之旅仍在繼續。
有了現今的數位助理,企業能夠擴展 AI,直接從客戶的數位設備提供公司與客戶間更方便而有效的互動方式。
聊天機器人常用於改提升 IT 服務管理體驗,並朝著為內部員工提供自助式和自動化流程的方向前進。有了智慧型聊天機器人,如密碼更新、系統狀態、停電通知和知識管理等常見工作可以輕鬆自動化並全年無休提供,同時擴大存取常用的語音和文字式對話介面。
在企業方面,聊天機器人最常用於客服中心,來管理來電通訊並將客戶引導至合適資源。聊天機器人還經常供內部作業使用,例如處理新員工入職事宜和所有員工的例行事務,包括休假安排、培訓、訂購電腦和辦公用品,以及其他不需要人為處理的自助式服務活動。
在消費者方面,聊天機器人正在執行各式各樣的客戶服務,從訂購活動門票到預訂和入住飯店,再到比較產品和服務。聊天機器人也在銀行、零售及食品飲料業執行例行的客戶活動。此外,鑿天機器人也負責許多公部門職能,例如提交城市服務要求、處理水電相關查詢,以及解決帳單問題。
AI 和驅動聊天機器人的資料決定了其優勢和限制。
AI 考量事項:AI 可輕而易舉將一般的重複流程自動化。為這些類型的工作將 AI 加入聊天機器人時,聊天機器人通常能發揮很好的功效。然而,如果對聊天機器人的要求超出其功能範圍、或讓其任務變得更複雜,聊天機器人可能出現問題,而這會對企業和客戶產生負面影響。有一些聊天機器人可能無法回答或解決的問題和疑難,例如說,複雜而且具有大量變數的服務問題。
開發人員可以在聊天機器人中加入應變計劃,將使用者轉置其他資源 (如即時專員) 或提示客戶提出其他問題,藉以針對這些限制提出因應之道。部分聊天機器人可以在聊天機器人與即時專員之間完美轉換。隨著 AI 技術及其實作演進,聊天機器人和數位助理將更能完美融入日常體驗之中。
資料考量:所有聊天機器人都使用可從各種來源存取的資料。只要是高品質資料,並正確開發聊天機器人,資料將會是聊天機器人的推手。然而,如果資料的品質很差,則會限制聊天機器人的功能性。而即使資料的品質良好,若聊天機器人的機器學習訓練沒有建立起正確模式或無人監督,必然會產生預料之外的不良表現。
換言之,您的聊天機器人取決於您內建的 AI 和資料。
人們對於「聊天機器人」一詞有些誤解。儘管「聊天機器人」和「機器人」有時可以互換使用,但機器人僅是可以用於合法或惡意用途的自動化程式。機器人一詞的負面含意歸咎於駭客使用自動化程式滲透、篡奪及一般在數位生態系統中造成破壞的過往記錄。
因此,不應混淆機器人和聊天機器人。一般而言,聊天機器人沒有用於駭客用途的過往記錄。聊天機器人是能有效率地執行例行工作的對話式工具。人員喜歡聊天機器人的原因是在於,聊天機器人可以協助他們快速完成工作,以便於他門可以將精力集中在高階、策略性的活動上。這類活動需要機器無法複製的人類能力。
有許多工具能讓任何人建立聊天機器人。部分工具是以商業用途為導向 (如內部營運),而其他工具則是以消費者為導向。
建立聊天機器人的工作與建立行動應用程式相似,需要透過即時通平台或服務交付。除此之外,有了這些全部可以輕鬆取得的工具,您不必是專家甚至開發人員,都能成功建立聊天機器人。產品經理或業務使用者應能在短短一小時內使用這些類型的工具來建立聊天機器人。
聊天機器人往哪個方向演進?聊天機器人與其他 AI 工具相同,將用於進一步強化人類的能力,並讓人類更具有創造力和創新力,投入更多時間在策略性活動上,而非戰術活動。
在不久的未來,當 AI 結合 5G 技術的開發時,企業、員工和消費者可能享有增強的聊天機器人功能,例如更快速的建議和預測,以及在對話中輕鬆存取高畫質視訊會議。這些和其他可能性仍處於研究階段,並隨著網際網路連線、 AI、NLP 和 ML 進步而快速演進。最終每個人都可以隨身攜帶功能齊全的個人助理,讓世界在我們的生活和工作中變得更有效率、相互連網,