Rick Bell | 內容策略師 | 2024 年 3 月 14 日
建築公司能夠藉助明確且切合實際的排程,全面監督專案生命週期的所有階段,其中包括施工團隊在專案開始之前應考慮實施的一系列技術。
每個施工專案都是獨一無二的,因此選擇正確的排程技術有助於專案規劃人員在工作的所有階段最佳化資源與合作,降低風險,並最終提升績效。本文將介紹每種技術的獨特應用及其優缺點。
施工排程技術有助於確保專案順利進行。建築公司需要從多種技術中選擇合適的方案,從而提高效率、傳達重要的里程碑、定義資源配置,並提高專案的生產力。
施工排程技術是一個組合,其中包括流程框架 (依特定順序執行的一系列步驟或事項) 以及是工具 (擷取或管理這些流程的方式、地點和內容)。
例如,建築公司參考其他人的意見來制定排程。該流程的第一步是邀請專案團隊一同參與。但是,團隊成員在流程中可能會使用類比工具或數位工具。類比工具指每個團隊成員都會透過郵件收到邀請函;數位工具則指每個成員都會收到使用軟體進行數位規劃和排程的邀請函。
重點精華
施工排程技術旨在協助完成兩個關鍵任務:制定專案或專案群的「計畫」,並協助管理該計畫。
該計畫的品質取決於所涉及人員的技能水平和經驗。施工排程技術提供不同的選項,但這些都專注於幫助個人和團隊描述工作項目 (通常稱為活動)、該工作將持續多長時間 (時長)、該工作之前或之後還有哪些其他工作項目 (順序/關係/邏輯關係),以及最重要的是,這些活動從專案開始到結束 (日期) 可能發生的時間。
假設您打算在後院為 Spot 打造一間狗屋,並希望在週末前完成。
您是否要採用要徑法 (Critical Path Method, CPM),以確保 Spot 能夠在週日下午前住進新狗屋?或是要導入資源導向的排程技術,以確保人力、設備和材料像水一樣流動?
您會發現打造 Spot 的新狗屋真正有用的工具只需要一支鋒利的鉛筆、幾張紙和一把卷尺就足夠了。但是,如果要有效率地完成商業建築專案,就需要採用現代排程技術。
我們將詳細介紹以下每個方法。請記住,這些技術的可靠性取決於團隊輸入的資訊,這些資訊代表了目前的工作情況或應如何完成。任何定義、排序及維護不佳的排程網路都不值得信賴。
在 Excel 中保存的施工排程有其局限性,但這仍然是一種非常受歡迎的方法。Excel 範本簡單易用,可確保專案有序進行,並將詳細資訊集中起來。您需要知道如何使用試算表格式來完成工作。
優點:Excel 範本適用於非常小型且簡單的專案 (或者比 Spot 的狗屋大一點的專案)。Excel 包含在 Microsoft Office 中,不僅容易使用,價格實惠,而且易於存取。如果只有一個人在 Excel 文件中工作,則非常適合採用此排程技術。
缺點:大多數稱職的施工規劃人員不會在 Excel 範本中進行核心規劃和排程實務。一方面,電子表格中的每個單元格都必須手動更新,這是一個非常費力的流程,需要持續留意專案的變化。這樣排程技術不適用於協同合作。共用 Excel 範本,意味著團隊根據原始文件衍生出多個版本,並需要透過電子郵件發送各種修改版本。此技術通常會導致專案延遲,並根據過時的資訊做出代價高昂的決策。
CPM 是久經考驗的有效演算法。如果輸入值準確並且清楚說明工作應如何完成,那麼在建構初始合約排程時,CPM 可以更快或更有效率地完成施工排程。
此技術有助初步瞭解專案情況,確定完成每個里程碑所需的資源和時間,以及設定與專案相關的目標。透過使用不同的演算法和電腦程式重新計算,CPM 能夠預估完成特定活動最快所需的時間。
優點:CPM 可標示哪些活動決定專案的結束日期。這些活動被歸類為零「浮動」,即在不影響專案結束日期的情況下任務能夠延遲多久。CPM 不僅能協助專案經理和參與者瞭解哪些活動會影響專案的結束日期,還能協助瞭解哪些活動「有可能」根據其浮動程度納入要徑。此方法可協助專案經理更有自信地分配資金和資源,以準時完成專案。
缺點:此方法十分依賴演算法,因此可能看起來過於複雜和複雜。學習專案排程的人也可能會畏懼 CPM 軟體。
PERT 是一種施工排程技術,用於估算專案工期、識別風險,以及估算存在不確定性時的可能活動工期。此技術對複雜的專案很有價值,並且相較於 CPM ,其能夠提供更直觀的視圖。
PERT 首先確定專案任務及其持續時間,列出里程碑來衡量進度,並預估完成每項任務所需的時間。
優點:PERT 讓專案經理清楚瞭解必須準時完成的關鍵任務,以確保專案按計畫進行。PERT 排程具備靈活性,因為該計畫充分考慮了最好和最壞的情況。
缺點:PERT 是一種非常複雜的施工排程技術,可能非常耗時。對大型複雜專案的每項任務執行計算可能需要數小時,但隨著當今施工專案管理軟體功能不斷進步,建築商再也不用為這種情況感到擔憂。
LOB 技術往往著重於重複施工專案的人員和其他資源,像是高層建築或新的住宅區建設。
LOB 技術非常具體,主要與工作人員相關的資源需求、產能和生產力有關。相較於住宅建築,此施工排程技術在商業建築中更為常見,其中施工人員需要樓層或樓宇之間移動,並且需要安排停機時間。
優點:LOB 有助於瞭解資源效率不彰的情況。如果施工人員閒置,那麼該專案就會虧損。利潤在什麼地方流失了?LOB 可協助消除重疊的情況,並改善生產效率,最終提高獲利能力。
缺點:LOB 方法對於小型專案來說過於複雜。在建築企業中,只有少數人真正理解並提倡 LOB 方法。
Q 排程是一種以風險為基礎的排程方法。這種相對較新的施工排程方法使用條形圖來將資源數量、位置及所需時間視覺化。 Q 排程也憑藉其先進的資料分析技術而越來越受歡迎。藉助 Q 排程,專案經理可以評估風險的機率和影響來確定風險的優先順序。
優點:Q 排程對於重複的施工作業很有用。此方法可讓員工與經理查看所需的原料,以及何時訂購原料,按順序執行任務,避免對其他人的工作造成影響。
缺點:Q 排程是最少見的施工排程技術之一,僅在任務重複但使用的資源數量可變的時候使用。
資源導向排程類似於平衡線方法。此技術將人力、設備及物料 (LEM) 等資源載入活動中,以確定多方需要同時存取這些資源的情況。在資源供應短缺,但需要按預算準時完成專案的情況下,此排程方法特別有用。
優點:資源導向排程是一種非常有用的技術,協助您瞭解某些情況能否實現。此方法將資源載入排程中,因此能夠提供豐富的資訊。
缺點:此方法需要不斷更新,並且隨著專案的成熟而變得越來越複雜,就像 LOB 方法一樣。工作資源越多、專案越大,就需要更多的更新。
LPS 是一種簡單的計算,專注於以盡可能最小的增量 (一到六週) 規劃和協調工作,以最佳化資源的使用並加強問責制。這是一種協作方法,讓最後的計畫者 (最接近完成工作的人) 承諾完成工作。拉式計畫是一個排程過程,也是 LPS 系統的一部分。拉式規劃涉及設定專案交付的里程碑,並向後工作,以確保按時完成所需的步驟。
與要徑法一樣,LPS 和拉式計畫技術也是從類比過程開始的。幾十年來,這些技術一直採用同樣的方式,也就是將專案利害關係人聚集在一個房間裡,然後在牆上貼上卡片,以視覺化方式確定需要在工地完成的事項和具體時間。各個組織必須在卡片牆上寫出要完成的事項以及計畫何時完成。
優點:LPS 和拉式計畫需要高度協作。在類比版本中,來自不同組織的員工聚集在一起。當 COVID-19 來襲時,計畫者才慌忙地地尋找系統,以在線上進行 LPS 並拉動計畫工作。他們藉助施工專案管理軟體,實現了數位協作體驗。現在,許多人表示他們無法想像採用類比排程技術。
缺點:LPS 和拉式計畫不適用於分析或擴展多個專案和企業視圖。最終,施工專案經理和利害關係人希望瞭解整個專案或多達 20 個專案中的趨勢,並獲得洞察。許多 LPS 和拉式計畫報告一次只關注一項工作。
甘特圖可在行事曆中以視覺方式呈現專案計畫,通常用來顯示 CPM、LPS、PERT、LOB,以及資源導向與 Q 排程方法。
您需要一個時間表以及完成專案所需的任務和活動清單,然後將這些任務和活動添加至時間軸上,這就是甘特圖。
優點:大多數甘特圖都方便閱讀。甘特圖提供一目了然的視覺化摘要,呈現某個專案的所有施工任務和時間表,讓不同的團隊可以掌握最新資訊並保持井井有條。
缺點:甘特圖越大,就越難讀取和提取資訊。在甘特圖中查看大型專案的時間表,可能會讓人畏懼。甘特圖需要不斷更新以保持最新狀態,這在快節奏且複雜的施工工地中可能具有一定的挑戰性。
敏捷調度通常與軟體開發有關,但建築業正在嘗試採用其中的一些原則。這是工作排序的思考框架。Scrums 是幫助團隊達成共同目標的協作框架,也是一種常見的敏捷方法。
優點:透過敏捷管理,您可以更輕鬆地管理設計變更或影響施工進度的非預期情況 (例如惡劣天氣和供應短缺)。
缺點:敏捷排程不是一種特定於建築業的排程技術。這並不是說該技術不適用於建築業,只是沒有那麼受歡迎。有些技術能夠滿足特定於建築業的排程要求。由於施工過程是循序進行的,同時大型專案的排程是為了更有效地利用承包商和施工人員,因此需要根據施工合約、進度和成本目標調整敏捷排程技術,以減少訂單變更、延誤和成本超支的可能性。
我曾看過一個情況,也就是將軟體產品作為最後一個計畫者系統和拉式計畫的解決方案。供應商只是將此產品交給團隊,但沒有人從旁協助。最後的結果是:『我們在拉式計畫中嘗試過,但沒有成功』,但我們的情況並非如此。您需要一個協助者,讓軟體成為企業的助力。Ken McBroom McCarthy Building Companies 營運效率主管
企業需要在每個施工專案中追蹤數千甚至是數百萬計的詳細資料,因此選擇合適的排程技術可以讓所有利害關係人瞭解情況、承擔責任並提高生產力。
也就是說,施工專案與排程技術之間並不存在完美匹配。每個專案都是獨一無二的。長達數年的公路建設專案所使用的排程技術,可能不適合用於建造新的市政廳。
為了滿足獨特的業務需求,合適的施工排程技術實際上可能結合多種方法。透過結合使用上述方法,企業可以建立排程系統來提高生產力和可見性,從而按時、按預算交付專案。易用性、安全性、成本和現代化功能 (例如人工智慧和機器學習) 都是您做出決定時需要考慮的重要因素。
Oracle Primavera Cloud 採用前面討論的七種施工排程技術,因此不論是住宅、商業、公共基礎建設還是工業專案,此應用程式解決方案都可以滿足您的需求。
這與專案大小無關,無論是大型或小型專案、簡單或複雜的專案,您都可以使用 Oracle Primavera Cloud 輕鬆自信地進行排程。
Oracle Primavera Cloud 也可協助您瞭解歷史資料 (包括已完成的專案、專案成功或失敗的原因等),同時更快地最佳化計畫。在您完成工作後,Oracle Primavera Cloud 會提供寶貴的洞察,協助您持續提高施工流程的品質和效率。
要打造出色的交響樂團,就必須確保每個人都使用同一套樂譜。Oracle Primavera Cloud 可同步施工進度和資源,同時協助工程和施工專業人員每天在全球專案中做出數千個決策。
排定活動的最佳方法為何?
合適的排程技術取決於工作的規模和複雜性,以及其時間表、目標和任務清單。簡單的小型專案可以採用手動流程,但較大的專案則必須使用全方位的施工管理軟體平台,以方便採用多種詳細的排程技術。
施工排程技術如何協助專案管理?
施工排程方法在利害關係人之間建立清晰的溝通管道,以減少忽視關鍵任務的風險。這些方法還有助於管理預算和時間表,以確保施工團隊可以順利完工,不會出現不必要的延遲。適當的排程技術還有助於管理人力、設備及物料 (LEM),以減少浪費和代價高昂的超支問題。
使用施工排程技術是否有限制或挑戰?
沒有方法完美的,因此使用施工排程技術也會面臨挑戰。即使是最合適的排程技術,也可能受到人為錯誤、孤立資料和專案管理不佳等問題的影響。每個施工專案都依賴準確的規劃,同時也需要注重細節。
探索協調專案、降低風險及提高利潤的五種方法。