Oracle Service

B2C 服務即時交談


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客戶和服務專員從即時交談獲益

根據先前的活動,透過數位優先的客戶服務體驗,協助專員更妥善地為客戶提供服務。提高您的兌換率並提升客戶忠誠度。

Oracle B2C Service 的即時交談功能可讓專員即時提供即時的支援。只要按一下,就能與即時客服員聯繫以解決服務需求,從檢查出貨狀態到起始退貨,或在進行採購之前先詢問一系列問題。

客戶和服務專員從即時交談獲益

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即時交談 B2C 服務功能簡介

即時交談階段作業可由客戶啟動、由服務專員主動起始,或是根據先前的客戶活動自動觸發。

  • 客戶服務專員的管理功能
  • 內嵌的知識管理,可讓您快速存取相關內容和深度知識文章
  • 簡化的專員儀表板提升生產力

使用數位優先工具改善客戶體驗並提升客戶忠誠度

客戶希望交談工具能透過客戶導向的 App 反映其體驗。他們想要與客戶服務專員同時通訊並瀏覽公司的網站。如果強制重新建立遺失的連線,而且能夠檢視過去對話的歷史記錄,他們想要維護專員的互動。

即時交談會這麼做,讓專員能夠即時支援客戶內建的功能,例如共同瀏覽、檔案附件以及視訊交談 (PDF)。這項數位優先的客戶服務方式讓您能夠主動提供個人化的客戶體驗,提升專員的生產力和解決率。

Oracle B2C Service 的即時交談提供下列即時交談功能:

  • 即時交談。透過專員與客戶之間的即時通訊,提升數位客戶體驗。在網站的每個頁面上嵌入聊天小工具,隨時隨地提供協助。
  • 啟動的線上交談。根據內建規則主動傳送交談邀請,例如客戶花費在網頁的時間長度、專員可用性及預估佇列等待時間。使用 Oracle Engagement Engine 可進一步擴充此功能,並根據特定條件、數位行為或事件 (例如購物車中的項目數目、按一下高價值產品上的活動或無活動) 建立自訂規則。
  • 行動交談。客戶也可以透過手機、平板電腦和其他裝置聊天。
  • 整合式知識庫藉由將知識庫與數位助理整合,您可以標示客戶的相關資訊。在他們等待連線至代理程式時,智慧型助理可以根據客戶的查詢,將前五個相關的答案傳送給專員。專員接著只需按一下,即可在即時交談視窗中快速傳送有幫助的解答給客戶。
  • 自動重新連線。若中斷連線,則不再從新服務代理程式開始。如果客戶在交談期間中斷連線,他們會在離開交談的確切時間,自動重新連線至相同專員。將不會遺失其交談中的資訊。
  • 交談等待時間更新。客戶可以輕鬆即時查看佇列中的位置、佇列的平均等待時間,以及預期的剩餘等待時間。
  • 交談的意見回饋。在交談階段作業之後自動進行問卷調查,持續改善您的即時交談體驗,讓客戶能夠提供立即意見回饋。
  • 檔案附件。客戶可以在交談階段作業期間傳送檔案附件給服務專員,以提供其他資訊。附件會自動儲存在客戶事件記錄的交談記錄中。專員只要按一下就能輕鬆地將檔案傳送給客戶,即時為客戶提供他們所需的答案。
  • PCI 合規性。客戶可以使用非記錄格式傳送機密資料,例如其「身分證」或信用卡號碼,這些資料不會儲存在交談記錄中。

即時交談 B2C 服務優勢

  • 提供現代化的即時交談體驗,大幅提高客戶忠誠度、客戶保留率及整體客戶體驗 (CX)
  • 以較高的線上轉換率和較大的平均訂單大小增加收入,同時降低購物車放棄率
  • 使用生產力工具、多組交談處理和主管支援,提升專員的體驗
  • 改善您的聯絡中心營運效率並降低成本

客戶服務專員的生產力工具

Oracle B2C Service 的即時交談功能可協助專員更妥善地服務客戶。數位生產力工具可協助服務專員與客戶連結、提供相關資訊,以及協助專員更深入了解每個客戶。這些概念包括:

整合式知識庫 專員可以存取業界領先的多管道知識庫,可根據交談問題與記錄內容建議相關答案,藉此提高生產力。
整合式共同瀏覽 交談專員可邀請客戶共同瀏覽網站、設定、完成表單及協助銷售。
整合式共同瀏覽 當文字通訊不會加以剪下時,專員和客戶可以升級至視訊交談以進行個人化、面對面服務。
頁面預覽和訪客瀏覽紀錄 專員可以檢視客戶最近檢視的頁面,或他們在啟動額外內容交談時瀏覽的頁面,以提供相關且有效率的支援。
多次交談處理 管理員可以輕鬆設定和調整可接受的交談代理程式數目。
佇列狀態 自動顯示即時佇列統計資料,包括每個交談階段作業的顏色編碼嚴重性警告層次。
客戶歷史記錄 專員可以檢視客戶完整的數位活動歷史記錄、跨所有通路的互動,以及提供個人化支援的相關客戶資料。
整合的事件管理 專員可以從交談階段作業快速建立事件,或將交談階段作業新增至現有事件。
線上交談傳輸與會議 專員可以將其他代理程式加入階段作業中,或將交談移轉至其他佇列或代理程式,讓客戶立即與正確的人員連線。「主管」會議模式可讓專員在與客戶交談時,即時取得同儕或主管的協助。
交談推送 / 提取 交談管理員可自動「推送」給專員,或讓專員「提取 / 要求」下一個線上交談,視偏好設定而定。
制式化回應 制式化回應範本:可透過單一按鍵或可快速啟動的代理程式存取,以更有效率地處理服務和支援查詢。

客戶服務專員的管理工具

Oracle B2C Service 的即時交談提供下列管理工具:

  • 即時監控。公用和「私語」監督個別交談階段作業的監督,可確保品質互動。主管也可以在需要時快速加入階段作業。
  • 報告與分析。即時檢視、趨勢分析、自訂報表和超過 70 個報表範本,可協助經理衡量及改善客戶服務作業的品質與回應性。
  • 轉接規則。根據產品、類別和自訂欄位,自動將交談指派給適當的佇列,有效管理內送磁碟區。運用我們的轉接與佇列 API,輕鬆整合第三方平台。

客戶服務專員的管理功能

具備 B2C 服務的即時交談功能,管理員可適時快速設定、客製化及個人化客戶服務體驗,並將正確的專員與正確的客戶進行比對。

  • 現代化代理程式桌面。Oracle B2C Service 的即時交談是 Oracle Service 代理程式桌面的原生部分,提供容易的拖放管理。由於與所有通訊通路的緊密整合,因此您可以提供一致的數位優先客戶服務體驗。
  • 與 Oracle Digital Assistant 整合。自動將數位助理客戶對話轉移至直播專員,提供流暢的體驗。
  • 與 Oracle Messaging 的整合。將即時交談功能延伸至社群和訊息傳遞通路,為客戶提供最優質的服務。
  • 可自訂的線上交談使用者介面。輕鬆自訂交談使用者介面,以反映您的公司品牌。為個別產品頁面使用不同的品牌主題,或建立您自己的風格。
  • 完整的代理程式設定檔與佇列管理。定義詳細的專員資料檔,並使用精細的業務規則將正確佇列中的專員分組。
  • 安全性。將特定權限、存取權及核准層次指定給員工,以確保隱私權與規範。
  • 規模可伸縮性。B2C 服務的即時交談已建置,可處理全球最大品牌所需的擴展性、可靠性及健全性。
  • 全域連線。B2C 服務的即時交談建立在全球平台上,可輕鬆部署 33 種語言與方言。

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