Alex Chan | 內容策略師 | 2024 年 5 月 10 日
企業的收入預測為整個企業的財務與營運計畫奠定了基礎。今年企業需要多少產能,需要新的資本投資嗎?企業應該在廣告和需求產生上花費多少成本?企業需要多少銷售人員,以及他們的銷售配額是多少?收入預測將如何影響企業的股價和籌集資金的能力?建立準確的收入預測需要瞭解公司的產品和執行能力,以及物料輸入或人力、競爭市場、宏觀經濟等限制因素。進行收入預測不僅僅是設定一個目標數字,而是在過程中協助您評估業務狀況、機會和風險,並制定優秀策略,推動企業獲致成功。
在收入預測過程中,企業將評估在特定期間内 (例如每月、每季或每年) 銷售產品或服務將帶來多少收入。藉由瞭解業務狀況、先前的業績及外部因素,企業可以做出有根據的假設來預測未來的銷售總額。
收入預測評估整體業務狀況,而不僅僅是完成銷售目標和行銷工作,或由收入營運團隊執行其他活動。在預測過程中,企業還必須考慮競爭環境、生產和人員配置方面的能力以及經濟趨勢。收入預測是企業制定預算的首要假設之一。收入預測與費用和投資估算相結合,得出利潤和現金流量預測。收益預測是一種定量分析,企業依賴此分析來做出各種資料導向的決策,包括要購買多少廣告以及僱用多少名員工。
重點精華
收入預測是預測企業在一段時間內 (通常是一個月、一個季度或一年内) 將產生的銷售額。收入預測考慮歷史績效、經濟和競爭條件,以及企業的業務計畫,包括企業計畫在預測期內應用的產品、銷售和行銷策略。由上而下的收入預測方法從這些策略要素和歷史資料開始,然後將預測向下串連至負責執行預測的營運部門。
企業也可以使用由下而上的方法,透過估計各部門的計畫收入來影響預測。例如,營收長的組織可以透過建議增加其認為可以抓住新市場機會的銷售或行銷活動來改變收入預測;產品開發部門也可以透過將新功能或產品推向市場來改變預測。確定預測後,整個公司的財務和營運團隊就會將其用於預算和預測性規劃。
收入預測決定了企業如何看待其未來及其所做的業務決策。驅動收入預測的假設塑造了企業的短期和長期目標,在協助企業為未來做好準備方面發揮著重要作用。對未來幾個月甚至一年的未來收入的前景決定了企業為新員工、行銷活動、設施和設備以及研究和產品開發所制定的預算。財務團隊將使用該收入預測,然後將預測應用於達成銷售目標所需的損益表成本方面的所有要素,從而估計將產生的利潤和現金流量。
例如,如果您預測收入成長為 5%,則根據歷史數據和應用於當前競爭市場的預測策略,您可能會估計需要將廣告收入增加 8%,同時將銷售人員增加 5%,才能達到該收入。您可能會計算出更高的收入將使您實現更好的規模經濟,因此您的銷售成本將從收入的 30% 降至 28.5%。您現有的財務人員能否處理較高銷售等級的應付帳款和應收帳款,您是否有必要的營運資金來支付庫存和付款浮動?其中的關鍵在於收入預測會在整個組織中產生連鎖反應。
上市公司的收入預測也經常會與華爾街的分析師分享,他們密切關注公司的成長率,作為投資決策的考量因素之一。分析師會將這些收入預測納入自己的模型中,如果一家公司未能達到預期,尤其是一再發生,分析師可能會下調股票評級,建議投資人出售該股票。尋求借貸、吸引私募股權或風險投資或出售部分或全部業務的私人公司也將提供收入預測。收入預測是企業實力的關鍵部分之一。這是一個值得投入更多資金的機會嗎?
透過檢查企業當前狀態、歷史績效和外部因素,您可以對未來收入做出有根據的估計。此預測可協助您制定資料導向的策略,並做出改善業務的決策。預測收入需要準備和流程紀律。您可以採取以下步驟來預測收入。
您可以透過資料瞭解組織的過去。預測取決於企業的歷史資料和最新資料,以清楚瞭解企業過去的業績和目前的財務狀況。損益表、資產負債表和現金流量表提供了基礎。為了收集這些資訊,您最好使用可自動追蹤交易、對費用進行分類並產生財務報表的軟體。
企業通常會有年度收入預測,加上一些較小的增量 (通常是季度收入)。雖然企業預測未來幾年的收入可能會有所幫助,但較長的預測自然較無法確定。
這從企業銷售的產品和服務開始,包括任何新產品或地理擴張。您應考慮生產、人員配備、物流等方面的能力因素。策略也發揮作用,例如重大行銷活動或收購。
這些因素也稱為「驅動因素」,可能會促進或減緩業務成長,其中包括消費者需求、季節性、監管或法律變化、經濟狀況或重大的全球、國家或地方事件。
您的預測對消費者支出或商業投資等因素有多敏感?是否有可能限制產能的供給限制,例如原物料輸入、熟練人工或運輸?這些因素可能會影響預測機率和可能結果的範圍。
這可以是簡單的試算表或複雜的財務預測軟體。專用軟體可協助整合預測流程,自動執行部分資料收集和分析工作,並提供預先建立的預測模型和方法。瞭解哪些系統提供所需的基礎財務資料及其具備的功能,對於預測和持續監控和更新非常重要。
根據您的資料、假設和工具,選擇最適合您的業務模型和假設的預測方法。市場上有多種可選擇的預測方法,其中包括時間序列分析、迴歸分析或財務模型設定技術。有些方法更適合季節性企業,有些則是為可預測規模的企業而設計的。
透過設定儀表板生成預算差異報告,並視需要根據實際收入和不斷變化的經濟、競爭和其他條件調整預測。
任何預測方法都有其優缺點,具體取決於企業的不同變數。您需要根據目前的收入成長模式,為企業選擇最合適的方法。您可以考慮兩大主要預測方法:定性與定量法。
定性預測依賴專家意見,其中可能包括來自銷售人員、通路合作夥伴、外部分析和高階主管的意見。定量預測則是使用資料,並從中推算未來的價值。您很可能會選擇採用雙管齊下的方法。
以下是一些常用的定量預測方法。
(一月收入 x 10%) + (二月收入 x 15%) + (三月收入 x 25%) + (四月收入 x 50%) = 五月收入
以下是一些常用的定性預測方法。
企業預測收入的準確程度取決於許多因素,包括輸入資料品質和廣度、內部資訊 (例如產品上市和行銷工作) 的可見性、對外部驅動因素的敏感度以及相關因素的波動性等等。以下是人們在預測收入時會犯的一些常見錯誤以及如何避免這些錯誤。
企業在獲取並利用財務和歷史資料來預測未來收入時,這些由資料支援的預測結果將有助於加強和擴展業務。Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) 和 Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) 提供資料與分析工具,助您建立完善的收入預測流程。此平台為您的財務團隊提供資料,以瞭解組織的財務狀況以及收入驅動因素,協助您提高預測準確度並改善風險管理。企業領導者可以透過儀表板存取整個公司的資料,獲得可信的財務和營運的視圖,從而掌握強大的預測基礎。
收入預測如何影響業務決策?
收入預測是預算流程的核心,為企業對業務的樂觀程度奠定了基調。例如,強勁的收入預測將告訴營收長他們可以更積極地投資於行銷和銷售,而財務長可以更有信心地加大對人力或產能的投資。
更準確的收入預測可以帶來哪些優勢?
準確的收入預測可以協助企業做出更明智的業務支出決策,制定正確的長期目標,並贏得潛在投資者的信心。
如何預測收入?
您可以透過收集有關企業歷史績效和財務的準確資訊來預測收入,確定哪些外部和內部因素可能會改變成長率的方向,然後選擇更適合的預測方法來預測未來的收入。