ERP 系統有哪些優點？
企業資源規劃 (ERP) 是指組織用以管理日常業務流程的軟體類型，例如會計、採購、財務規劃與分析、專案管理、風險管理以及供應鏈運作。
ERP 提供一套完全整合的財務和營運應用程式套件，這些應用程式建立在通用資料模型上，為資料提供單一事實來源。
ERP 的前五大優勢
現代化的雲端企業資源規劃系統可協助企業在數位經濟中競爭。以下是現代 ERP 軟體的五大優勢：
| 單一真值來源 | 透過使用預建分析，獲得組織財務績效的完整檢視，並深入瞭解獲利能力、成本和收入。預建分析功能可即時評量關鍵財務 KPI，包括流動比率、速動比率、債務與權益比率、淨營運資金及存貨週轉率，甚至可命名少數。 |
| 減少人力作業 | ERP 系統的主要優勢之一是公司可以將繁瑣重複的工作自動化。內建科目調節和交易比對功能，可讓企業大幅提升效率，以及加速財務關帳程序。這可加快 SEC 報告的速度，並可讓財務長減少每季編譯資料的時間，並騰出更多時間處理情境規劃和併購策略。 |
| 擴展性 | 隨著公司成長，ERP 系統必須能夠跨市場、地理區域和產品快速輕鬆地擴展。雲端 ERP 提供無與倫比的速度、效能、安全性和規模，讓企業充滿信心地成長。 |
| 內建風險管理 | 為監控並保護公司避免內部和外部失竊及欺詐，現代的 ERP 系統提供內部控制措施和稽核工具來管理職責區分 (SOD) 和付款規則。 |
| 靈活性 | 現代 ERP 的整合式模組化架構可讓您在需要時部署所需內容。您可以控制進度，並確定需要首先處理的業務領域，例如將財務現代化、支援全公司規劃，或改善物流。 |
ERP 的缺點
另一方面，實作 ERP 系統不會有任何挑戰。以下是一些公司遇到的常見缺點：
1. 預算限制
在新的 ERP 系統中，投入大量時間、金錢和資源。採用新的 ERP 時，需要預先諮詢和建置費用。此外，內部部署 ERP 導入也包含繁重的人事成本，因為您可能需要僱用額外的 IT 人員來管理系統。
2。 更改管理
變更管理通常是 ERP 導入作業最困難的挑戰之一。必須投入大量時間和精力，以確保所有關鍵人員都接受適當訓練，瞭解如何與新系統互動。
3. 時間承諾
內部部署的 ERP 系統通常可以進行冗長的流程，有時可能需要長達兩年的時間。此外，組織應將時間配置給所有使用者，以便在啟動和執行後學習新的 ERP 系統。通常與學習新技術、新工作流程和新使用者體驗相關的陡峭學習曲線。
ERP 技術正在改變現代商業世界
傳統的內部部署 ERP 解決方案為企業提供了數十年的優良服務，之後又是如此。內部部署 ERP 通常建立資料孤島；需要昂貴且持續的維護費用；涉及建立自訂項目。
現今步調快速的商業環境需要能夠適應持續變化的商業軟體。只有雲端 ERP 系統才能真正滿足組織現今和未來的挑戰和需求。
雲端 ERP 解決方案更有彈性，因為它們被劃分為可以整合到大型應用程式的模組。隨著企業在數位經濟中競爭，雲端 ERP 系統能夠將工作流程自動化、分析資料，以及結合 AI 和機器學習洞察力，雲端 ERP 系統變得至關重要。雲端 ERP 解決方案也具備可擴展、安全、可調適且快速存取的功能，這些功能在不斷變化的商業環境中具有高需求。
雲端 ERP 提供最新的特色、功能和最佳典範，全都是每季更新一次。這代表定期訂閱者可以使用最新和新興技術，例如 AI、數位助理、機器學習、區塊鏈、擴增實境和物聯網 (IoT) 。
藉助這些技術，組織可以將過去需要大量手動參與的流程 (例如調節財務科目) 自動化。此外，使用者對組織的財務和營運狀況有全面且即時的瞭解。
ERP-suite 與單點解決方案的優勢
現代化的 ERP 系統可跨會計和財務、風險管理、企業績效管理 (EPM) 等資料連結所有業務流程，為資料提供單一事實來源。
與部署單點軟體應用程式相比，雲端 ERP 套件為企業提供了最佳優勢，因為它涵蓋了整個 ERP 需求。
最有效的 ERP 解決方案是現代化整合套件，可提供客戶流暢的資料和流程整合。完整的解決方案整合了整個組織的管理流程，讓主管能夠深入瞭解業務的所有層面。現今的領導者需要建立未來就緒的組織，而只有雲端型新一代 ERP 可以幫助他們實現這一點。
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