什麼是 SaaS 企業資源規劃 (ERP)？
瞭解領先業界的企業資源規劃 (ERP) 雲端解決方案，作為您企業流程與應用程式的整合管理運用，獲得抗逆力和即時靈活度，讓您輕鬆因應成長。
企業資源規劃 (ERP) 系統是許多組織的骨幹，可協助他們管理整個企業的會計、採購程序、專案等。對許多 IT 部門來說，ERP 系統通常需要大量硬體或基礎架構投資，但成本高昂且耗時部署，通常需要大量硬體或基礎架構。雲端運算和軟體即服務 (SaaS) 部署現在正面臨著改變，正面臨著企業對 ERP 的看法。將 ERP 搬移至雲端可讓企業簡化技術需求，並更快反映投資的投資報酬率。
雲端 ERP 解決方案是成熟的方案，其功能與內部部署環境的所有功能相同。此外，雲端部署模型也可輕鬆整合其他重要技術，例如行動化、決策支援系統，以及協同合作和社群系統。雲端服務在頂尖的企業中以現代化功能日益普及，但 IT 基礎架構、維護與升級無需額外負荷。為確保 SaaS ERP 系統的成功，您可以使用業界頂尖的高效能和擴展性、無與倫比的可靠性及更高的安全性整合套件和雲端平台。
軟體即服務 (SaaS) 可讓使用者訂閱並在雲端使用應用程式軟體，而不需要購買硬體或授權軟體。您只要從雲端提供者購買此軟體，即可收取每月訂閱費用，且服務會透過網際網路寄送給您。現代化的雲端套件為整個企業提供完整的軟體，供您訂閱特定 SaaS 應用程式，以便用於財務、供應鏈、人力資源、客戶體驗、銷售及行銷組織。
什麼是 SaaS？
軟體即服務 (SaaS) 可讓使用者訂閱和使用雲端的應用程式軟體，而不需要購買硬體或授權軟體。您只要從雲端提供者購買此軟體，即可收取每月訂閱費用，且服務會透過網際網路寄送給您。現代化的雲端套件為整個企業提供完整的軟體，供您訂閱特定 SaaS 應用程式，以便用於財務、供應鏈、人力資源、客戶體驗、銷售及行銷組織。
ERP 是什麼？
企業資源規劃 (ERP) 軟體可讓組織將後勤流程自動化，並管理日常功能。ERP 功能包括下列各項：財務、會計、採購、專案管理、風險管理、供應鏈管理、企業績效管理 (EPM)、調適型智慧及分析。
與內部部署 ERP 相比，6 個 SaaS ERP 的好處
多數財務管理系統都能很好地提供動態的企業資料能見度。在上個世紀，ERP 軟體擅長收集大量業務資料集，但不擅長產出報告。那是過去的事。
現今的組織希望能將其財務資料用於提高盈利能力、簡化營運並改善決策制定。近年來，報告和其他資料輸出以及監測功能，對組織而言益發重要。財務管理系統的報告要求已迅速發展，以滿足這種需求。
所有公司至少都需要涵蓋月末結算、季度結算和年度結算的報告，以及收入、支出和結餘的基本財務報表。雖然這些輸出資料隨時可用，但要調整這些報告或為其他需求新增衍生內容並不容易。
在我們快速發展的商業環境中，產出預建報告和輕鬆建立即時輸出資料的能力絕非是可有可無，而是財務管理系統軟體的關鍵要件。再加上深入的資料分析、資訊視覺化、更多的營運可視性和敘事性報告的要求，企業很快就會發現，他們的 ERP 軟體解決方案需要容易與先進的報告系統 (如企業績效管理 (EPM) 解決方案) 協作。
從成立開始，SaaS 模型旨在提供一組核心業務優勢，而非傳統的內部部署 ERP 解決方案。這些現代化的業務優勢包括：
| 降低預付成本 |
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| 可預測的持續性成本 |
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| 隨需擴充性 |
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| 快速實現價值 |
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| 加強創新 |
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| 支援全球化策略 |
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比較財務模型和持有成本
ERP 模型 |
On-Premises ERP 1.0 |
Cloud ERP 2.0 |
|---|---|---|
| 商業財務模型內部部署 ERP 系統的資本費用可減免重要的業務成長需求，甚至可能產生稅捐。 | 預先購買 |
Op-Ex 每月訂閱 |
| ERP 軟體內部部署軟體需要事先購買和稅金；雲端 ERP 運用每月營運費用。 | $ | 包含一切內容。沒有其他隱藏的費用。 |
| ERP 軟體維護內部部署 ERP 要求每年支付修復費用，包括安全性修正、重要修補程式和更新。 | $ | 包含一切內容。沒有其他隱藏的費用。 |
| ERP 軟體內部部署 ERP 需要額外的資本費用；硬體通常每隔 3 至 5 年要大幅提升一次。 | $ | 包含一切內容。沒有其他隱藏的費用。 |
| 硬體維護內部部署 ERP 硬體通常需要年度維護費用或合約、高成本空間、公用事業及員工。 | $ | 包含一切內容。沒有其他隱藏的費用。 |
| 適用於 ERP 軟體的資料庫內部部署 ERP 系統需要一個通常需要員工和承包商部署的內部部署資料庫。 | $ | 包含一切內容。沒有其他隱藏的費用。 |
| 資料庫維護內部部署 ERP 每年需要每年維護費用和人員，才能將 ERP 資料庫安全、目前和最佳化。 | $ | 包含一切內容。沒有其他隱藏的費用。 |
| 系統升級的內部部署 ERP 系統升級專案每 3 至 5 年间，每項專案成本為 $10 萬美元，因應軟體和硬體需求。 | $ | 包含一切內容。沒有其他隱藏的費用。 |
| 系統安全性：所有內部部署的 ERP 系統，都需要額外付費，並可監控及維護員工。 | $ | 包含一切內容。沒有其他隱藏的費用。 |
| 系統災害與復原所有內部部署 ERP 系統對於災害與復原計畫、基礎架構、服務、人員以及備援方面有大量成本。 | $ | 包含一切內容。沒有其他隱藏的費用。 |
現代化 SaaS ERP 的期待
現今的現代化 SaaS ERP 系統運用進階技術，將流程自動化，並在發生重要時提升效率，尤其是在不確定性的時間。為進一步了解雲端導向創新如何轉型業務營運，Oracle 與企業策略集團 (ESG) 合作執行 2020 個全球調查 (PDF) (其中 700 個財務和營運經理與主管)。這項調查揭露並發現：「所有受訪者的 91% 表示，SaaS 是財務與營運應用程式內採用新技術的充實者。」這些技術包括：
AI
智慧企業使用預先建置在現代化 SaaS ERP 應用程式的人工智慧 (AI) 來協助企業將作業自動化、推動創新及做出更明智的決策。ESG 調查結果指出「將 AI 納入 ERP 系統後，可能會導致 36% 的錯誤下降，並減少在 3.5 天內關閉工作簿所需的時間。」
數位助理
數位助理 (例如聊天機器人)，讓 ERP 能夠與許多其他系統輕鬆互動，透過引導客戶和員工支援工作，提高員工生產力，提供即時回應、提供更快速的分析，以及提出智慧型建議。ESG 調查結果顯示：「使用聊天機器人進行平均生產力提升的 36%，分析速度快上 38%，而 65% 的回應者表示，對話技術正在簡化預測與報告流程。」
物聯網 (IoT)
藉由運用來自串流 IoT 資料的豐富即時資訊來增強 ERP 應用程式，您的組織能夠運用智慧製造、預測性維護、連線物流、工作場所安全及互連的客戶體驗，獲得更多能見度、洞察力及效率。ESG 調查結果顯示「組織因將 IoT 資料納入其供給系統與工作流程，使訂單生產 / 履行平均縮短了 6 個工作天的時間。」
區塊鏈
當業務需要多方安全協作才能進展時，您需要讓大家即時共用資料的解決方案。Blockchain 提供能夠共用可靠資料的共同作業架構。根據環境、社會及管治報告，將例行監控工作自動化之回應者國家的 42% 是區塊鏈應用程式最關鍵優勢。
深入了解直接內建於 Oracle SaaS ERP 應用程式的 AI、數位助理、IoT 及區塊鏈技術。現今。
Cloud ERP：需要現代化財務系統的前 10 大徵兆
沒有引數可供傳統 ERP 1.0 系統提供大量馬力來執行組織、設定客戶體驗，並直接影響您對競爭對手的看法。然而，您必須考慮在業務中所發生的技術和世代變更，以及您目前的內部部署環境如何回復。
現在您知道現代 SaaS ERP 應用程式的優點，您知道組織何時該做好切換？以下為前 10 名指標：
財務系統需要升級
您的內部部署系統需要昂貴的投資，因為投資時間超過支援日期。
提高對可用性的不滿意度
員工抱怨可用性，並詢問他們為何 ERP 不喜歡智慧型手機 Apps。
提升報告挑戰
管理層報告太麻煩了。
商業應用程式需要新硬體
您的實體 ERP 基礎架構已逾期，因為資本更換昂貴。
正在增加維護成本
系統費用和服務成本每年增加。
快速和全球公司成長
國際擴展、收購以及市場成長受到您目前的後勤應用程式阻礙。
新的合規需求
增加財務和合規需求會影響您的企業。
業務需求增加
您的企業無法滿足日益增加的需求。
IPO 的時間
您已經準備好公開方案，提供嚴格的財務資訊和控制。
非整合系統和不同資料
在斷連的系統和企業資料方面成長，針對關鍵問題提供衝突的答案。
部署雲端 ERP 系統的 7 個步驟
您的組織決定轉移至現代化 SaaS ERP 系統後，您還是會想知道接下來發生什麼？以下是開始使用的 7 個步驟：
明確定義專案目標
建立評量業務優勢的 KPI，例如生產力、財務結算速度及基礎架構成本。可測量項目會建立專案的一致性與核准、追蹤您的策略建置，並提供基準以評估里程碑的成功率。
文件流程和庫存系統
提供完整的 IT 基礎架構，包括內部和第三方解決方案及其整合點，以及備援系統。包括您的組織結構，了解與資料擁有權、管理和使用結合的角色。在開始專案之前，定義單一真值來源策略也至關重要。
獲得高階主管贊助
不論公司規模為何，執行贊助都至關重要。您需要在整個專案中持續執行支援。除了持續的員工溝通之外，強調對新雲端 ERP 系統的領導地位將有助於推動成功。
選取與組織一致的實作方式
雲端 ERP 的旅程會因組織而異，不需要同時部署雲端 ERP 應用程式。許多公司選擇以增量方式採用與內部部署解決方案同時存在的高價值雲端服務，從而產生混合環境。其他公司則使用核心 ERP 應用程式邁向現代化之路，朝著完整的端對端轉型。
採納應用程式中的標準最佳做法
現代化的最佳做法已內建雲端應用程式，讓您能夠以過時的流程和方式取代舊有的軟體。ERP 2.0 提供超過 80% 的通用業務流程，內建的標準化功能，是您開始專案的最佳選擇。
早期研究報告與分析
有了雲端 ERP，使用者可即時了解您的業務，進階多維度分析與資料視覺化功能，不必依賴資料倉儲，也能快速提供洞察力。定義專案計畫的早期報表與分析需求。上線後，您可以快速產生有意義的報告。
從一開始就吸引使用者和處理擁有者
ERP 系統的使用者決定了您專案的成功案例。在整個實作中，定期包含示範和測試。
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