Oracle Textura Payment Management

簡化工作流程，實現自動化

藉由消除手動發票計算和相關複查、核准及規範程序的效率不佳與潛在人為錯誤，提升付款準確度並降低延遲付款的風險。

合規和留置權豁免管理

透過自動化規範工作流程、安全文件和留置權減免收集，以及針對其中一個核心財務功能提供強大的治理和控管，以降低風險。

付款

透過電子支付更快地向轉包商和供應商付款，同時滿足監管要求並管理留置權豁免和合規要求。進行設定並為您的轉包提供提前付款方案。

協作

由於所有人都使用單一協同合作平台，因此所有者、總承包商和轉包商可以全面瞭解法規遵循和付款狀態，並在潛在問題出現之前識別並修正問題。

報告與分析

將 Oracle Textura Payment Management 的付款資料新增至資料倉儲，以強化企業分析能力，而且還可以在有需要的時候利用報告、儀表板和分析來支援決策。

會計系統整合

消除重複的雙重資料輸入，並自動在 Oracle Textura 與常用會計解決方案之間傳輸重要財務資料。Oracle 不會對這些整合收取額外費用。

專用客戶服務

只要使用應用程式，您和轉包商在導入期間無需額外付費即可享有專屬支援。所有使用者 (包括轉包商) 均可獲得無限訓練，以縮短實現價值的時間。

開立發票

自動產生與每個合約分項列價表連結的準確發票文件，例如 G702/703。

規範

除了收集電子簽署的發票、留置權豁免、按要求提供的宣誓聲明和無條件留置權豁免，還收集其他規範文件，並確認符合規範需求，集中追蹤所有項目。

複查與核准

透過高度可設定且安全的核准工作流程、追蹤和自動通知，加速複查發票和產生付款應用程式，讓所有人都可以檢視任務與活動狀態報告。

所有者帳單

只需按一下，即可匯總總承包商業主帳單的轉包商發票。

收集與追蹤

收集並追蹤有條件和無條件的轉包商和子層級留置權豁免，以及任何規範文件或要求，如標準規範、定期或經常性規範，或規則式規範。

供應商多樣性追蹤

設定企業層次的供應商追蹤程式，以支援多元化提案，或在個別專案層次追蹤每個專案的完成情況。建立類別和分類，以自動化規範報告。

通知與報告

自動檢查每個需求的法規遵循狀態，並傳送相關通知，讓所有當事人檢視留置權豁免與規範狀態，以及任何因不遵守法規而造成的相關付款保留。

強制實行

強制使用標準化表單，包括留置權豁免，並防止修改，以及未經授權或詐欺性的變更訂單和付款活動。

交換付款的留置權豁免

為目前無條件且使用電子簽名的自動化票據交換所 (ACH) 付款留置權豁免提供安全的數位交換。

電子付款

無需開具和交付紙本支票，使用 ACH 付款功能簡化及加速付款。視需要直接向轉包商付款。

追蹤支付與通知

追蹤發票與支付，並在流程的每個階段通知所有利害關係人。使用自動存款通知來減少轉包商付款狀態查詢。

付款保留

自動化留置權豁免或規範缺陷的付款保留。

加速付款

藉助 Oracle Textura Payment Accelerator 這項選用功能，您可以使用現有的 Oracle Textura Payment Management 開票和付款工作流程來建立和執行更快速的付款方案。

共同協作

所有者、總承包商和轉包商透過在共用環境中協同工作來提高效率，並且可以輕鬆溝通遺失或過期的文件、錯誤、規範要求、付款保留或付款狀態。

狀態報告

檢視所有留置權豁免 (總承包商和轉包商) 和發票的即時狀態，確保專案團隊和轉包商能夠完整檢視規範狀態，以主動解決問題。

版本控制與稽核

啟用共用雲端工作區中付款原物料的版本控制。系統會保留所有使用者操作、電子簽名及付款文件以供稽核之用。

預先定義的報告

隨選且可設定的報告。藉由 90 多份預先定義的總承包商、轉包商、稽核和繪製報告 (包括供應商和轉包商的多樣性跟蹤)，追蹤狀態和績效。

專案儀表板和分析

分析專案、轉包商、繪製預算、發票、付款及轉包商狀態。使用儀表板和分析追蹤績效，輕鬆查看並溝通重要的專案指標。

產品組合儀表板與分析

所有者和總承包商的組合儀表板提供所有供應商、付款、任務狀態和專案的摘要。

資料服務

藉助資料服務，您可以使用自己的分析應用程式存取資料。