9 تقنيات حول جدولة البناء ومزاياها وعيوبها

1. قوالب Excel

تتميز جداول البناء المحفوظة في Excel بقيودها، لكن تظل هذه طريقة شائعة للغاية. تعد قوالب Excel طريقة بسيطة للبقاء منظمًا والحفاظ على تفاصيل مشروع البناء معًا. وكل ما تحتاج إلى معرفته هو طريقة العمل بتنسيق جدول بيانات.

الميزات: تُعد قوالب Excel مناسبة للمشروعات الصغيرة جدًا والبسيطة (حتى تلك الأكبر من الخاصة ببيت الكلب Spot). نظرًا إلى أن Excel يتم تجميعه في Microsoft Office، يصبح سهل الاستخدام وغير مكلف ويمكن الوصول إليه. يمكن أن تكون تقنية الجدولة هذه أكثر قيمة إذا كان شخص واحد فقط يعمل على مستند Excel.

العيوب: لا تقوم معظم جهات تخطيط البناء التي تستحق أجرها بممارسة التخطيط والجدولة الأساسية في قالب Excel. بالنسبة إلى شيء واحد، يجب تحديث كل خلية في جدول البيانات يدويًا، وهي عملية شاقة تتطلب اهتمامًا عمليًا مستمرًا في اللحظة التي يتغير فيها شيء ما في المشروع. كما أنها ليست تقنية جدولة تعاونية. تعني مشاركة قالب Excel وجود إصدارات متعددة من المستند الأصلي مع تغييرات مُختلفة يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني. تؤدي غالبًا هذه التقنية إلى تأخيرات في المشروع وقرارات مُكلفة بناءً على معلومات قديمة.

2. طريقة المسار الحرج

تمثل CPM خوارزمية قوة عاملة مجربة وحقيقية. لا توجد تقنية جدولة بناء أسرع أو أكثر كفاءة في بناء جدول عقود أولي—شريطة أن تكون المدخلات دقيقة وتمثل طريقة القيام بالعمل.

تطور هذه التقنية الصورة الأولية للمشروع وتحدد الموارد والوقت اللازمين لإكمال كل مرحلة رئيسة، وكذلك طريقة تحديد الأهداف ذات الصلة بالمشروع. من خلال إعادة حساب الرياضيات باستخدام خوارزميات وبرامج كمبيوتر مختلفة، تتضمن CPM تقديرًا لأسرع وقت ممكن لإنهاء نشاط معين.

الميزات: تميز CPM الأنشطة التي تؤدي إلى تاريخ نهاية المشروع. يتم تصنيف هذه الأنشطة على أنها "عائمة" صفرية، مما يعني مقدار الوقت الذي يمكن فيه تأجيل المهمة دون الخروج عن تاريخ انتهاء المشروع. تساعد CPM مديري المشروعات والمشاركين ليس على فهم الأنشطة التي تقود تاريخ نهاية المشروع فحسب، لكن أيضًا الأنشطة التي "يمكن" أن تقفز إلى المسار الحرج استنادًا إلى مقدار التعويم لديهم. تساعد مديري المشروعات على تخصيص التمويل وتخصيص الموارد بشكل أكثر ثقة لإكمال المشروع في الوقت المحدد.

العيوب: نظرًا إلى أن الخوارزمية تدير العرض، فقد تبدو مُعقدة للغاية. كما يمكن أن تكون برامج CPM مخيفة بالنسبة إلى أولئك الذين يتعلمون جدولة المشروعات.

3. تقنية تقييم البرامج ومراجعتها (PERT)

تمثل PERT تقنية لجدولة البناء تستخدم لتقدير مدة المشروع، وتحديد المخاطر، وتحديد فترات النشاط الأكثر احتمالاً عند وجود عدم يقين بشأن التقديرات. تُعد ذو قيمة في المشروعات المعقدة ويمكن أن يكون تمثيلاً مرئيًا أكثر من CPM.

تبدأ PERT بتحديد مهام المشروع ومددها وتحديد المعالم التي تشير إلى التقدم. توفر العمليات الحسابية أفضل تقدير للوقت المطلوب لإكمال كل مهمة.

الميزات: تمنح PERT مديري المشروعات صورة واضحة للمهام المهمة التي يجب إكمالها في الوقت المحدد للحفاظ على المشروع في الموعد المحدد. يسمح جدول PERT بالمرونة لأنه يراعي السيناريوهات الأفضل والأسوأ.

العيوب: تعد PERT تقنية معقدة لجدولة البناء يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً. قد يستغرق إجراء عملية حسابية لكل مهمة على مشروع كبير ومعقد ساعات، على الرغم من أنه في ظل وجود الإمكانات المتاحة لدى برامج إدارة مشروعات البناء اليوم، لم تعد هذه هي المخاوف التي كانت عليها في السابق.

4. خط التوازن (LOB)

تميل تقنية LOB إلى التركيز على طواقم العمل والموارد الأخرى لمشروعات البناء المتكررة. فكر في طوابق مبنى شاهق أو بناء مجمع سكني.

يظهر LOB بأنه محدد للغاية وله علاقة أكبر بالطلب على الموارد والقدرة ومعدلات الإنتاج المرتبطة بشكل أساس بطواقم العمل. تعد تقنية جدولة البناء هذه أكثر شيوعًا في البناء التجاري—إذ تنتقل طواقم العمل من طابق إلى طابق أو من مبنى إلى مبنى وتوجد حاجة إلى منع التعطل وقف العمل—أكثر مما هي عليه في البناء السكني.

الميزات: يعد LOB رائعًا للمساعدة على فهم أوجه القصور في الموارد. إذا كانت أطقم العمل معطلة، فسيخسر المشروع المال. أين يكون الهدر في هامش الربح؟ يمكن أن يساعد LOB في التخلص من التداخل وتغيير منحدر الإنتاجية، مما يجعل المهمة أكثر ربحية في نهاية المطاف.

العيوب: تُعد طريقة LOB مُعقدة للغاية بالنسبة للمشروعات الصغيرة. من المحتمل أن يكون عدد قليل فحسب من الأشخاص داخل مؤسسة بناء مناصرين لـ LOB ويفهمونه فعلاً.

5. الجدولة النوعية (جدولة Q)

جدولة Q، وهي طريقة جدولة قائمة على المخاطر، وتمثل طريقة جدولة بناء جديدة نسبيًا تستخدم الرسوم البيانية الشريطية للمساعدة في تصور كميات الموارد والمواقع والأوقات التي تحتاج إليها. تكتسب جدولة Q أيضًا شعبية بسبب تقنيات تحليل البيانات المتقدمة. يمكن لمديري المشروعات استخدام جدولة Q لتحديد أولويات المخاطر من خلال تقييم احتمالاتها وتأثيرها.

الميزات: تعد جدولة Q مفيدة لمهام البناء المتكررة. تتيح هذه الطريقة للعمال والمديرين معرفة المواد التي يحتاجون إليها ومتى يطلبونها ومتابعة المهام بالتسلسل وتجنب تعطيل عمل الآخرين.

العيوب: تعد جدولة Q واحدة من أقل تقنيات جدولة البناء شيوعًا، ولا يتم استخدامها إلا عند تكرار المهام لكن يتم استخدام كميات مُتغيرة من الموارد.

6. الجدولة الموجهة للموارد

تشبه الجدولة الموجهة للموارد طريقة خط التوازن. إذ تحمّل الموارد، وخاصةً العمالة والمعدات والمواد (LEM)، على الأنشطة لتحديد الحالات التي تحتاج فيها أطراف متعددة إلى الوصول إلى هذه الموارد في نفس الوقت. تعد طريقة الجدولة هذه مفيدة بشكل خاص عندما تكون الموارد في حالة نقص في العرض، لكنها مهمة لإكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الموازنة.

الميزات: تعد الجدولة الموجهة نحو الموارد تقنية مفيدة للغاية لفهم متى يمكن حدوث الأشياء ولا يمكن حدوثها. يوفر تحميل الموارد جدولاً به الكثير من المعلومات الغنية.

العيوب: يتطلب التحديث المستمر ويصبح مُعقدًا مع نضوج المشروع، تمامًا كما تقدم طريقة LOB. كلما زادت الموارد للمهمة وزاد حجم المشروع، زادت اللمسات التي يحتاجها.

7. نظام المخطط الأخير (LPS) وتخطيط السحب

يمثل نظام المخطط الأخير طريقة دفق أعمال تركز على تخطيط العمل وتنسيقه بأقل زيادة ممكنة وفي أي مكان من أسبوع إلى ستة أسابيع لتحسين استخدام الموارد وزيادة المسئولية عن الحساب. إنه نهج تعاوني، إذ يلتزم المخططون الأخيرون—الأشخاص الأقرب إلى العمل الذي يتم تنفيذه—بإكمال العمل. يمثل تخطيط السحب عملية جدولة جزء من نظام المخطط الأخير. ينطوي على إعداد مراحل هامة لتسليم المشروع والعمل بأثر رجعي لتحديد الخطوات اللازمة لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.

كما هو الحال في طريقة المسار الحرج، بدأت تقنيات تخطيط السحب وLPS باعتبارها عملية تمثيلية. لقد تم القيام بها بنفس الطريقة منذ عقود. تنطوي على جمع أصحاب المصلحة في المشروع في غرفة والتعامل حرفيًا مع بطاقات على الحائط لتحديد ما يجب القيام به بصريًا ومتى في موقع العمل. يجب أن تأتي المؤسسات المختلفة إلى نظام حائط البطاقات هذا وتضع الأشياء التي تفعلها ومتى يتم القيام بها.

المزايا: يعد تخطيط LPS وتخطيط السحب تعاونيًا للغاية. في الإصدارات التناظرية، يجتمع الناس من مختلف التخصصات. لكن عندما ضرب كوفيد-19، سارعت جهات التخطيط إلى البحث عن نظام لتجمع الأشخاص تقريبًا لإجراء جلسات LPS وسحب التخطيط. من خلال برامج إدارة مشروعات البناء، تم ابتكار تجربة تعاونية رقمية. يوجد العديد من الذين يقولون الآن أنهم لا يستطيعون تخيل العودة إلى تقنية الجدولة التناظرية.

العيوب: لا يعد تخطيط LPS وتخطيط السحب رائعين لتحليل طرق عرض المشروعات المتعددة والمؤسسات أو قياسها. في نهاية المطاف، يرغب مديرو مشروعات البناء وأصحاب المصلحة في رؤية الاتجاهات واستخلاص الرؤى عبر مشروع—أو عبر 20 مشروعًا. تركز الكثير من تقارير LPS وتخطيط السحب على مهمة واحدة في كل مرة.

8. مخططات جانت

يتم عادةً استخدام مخططات Gantt، التي توفر تمثيلاً مرئيًا لخطة مشروع داخل تقويم، لعرض طرق جداول CPM وLPS وPERT وLOB والموجهة نحو الموارد وQ.

تحتاج إلى مخطط زمني وقائمة بالمهام والأنشطة التي يجب القيام بها لإكمال المشروع. ثم تضع هذه الأحداث في جدول زمني. ذلك هو مخطط جانت.

الميزات: يسهل قراءة معظم مخططات Gantt. توفر ملخصًا مرئيًا على الفور حول جميع مهام البناء والأطر الزمنية للمشروع، مع إبقاء الفِرق المختلفة على علم وتنظيم.

العيوب: مع زيادة حجم مخططات Gantt، يمكن أن يصبح من الصعب قراءة المعلومات واستخلاصها. يمكن أن يشعرك النظر في الجداول الزمنية الكبيرة للمشروع في مخططات جانت بالرهبة. تحتاج مخططات جانت إلى تحديثات مستمرة لإبقائها حديثة، والتي يمكن أن تكون صعبة في مواقع البناء السريعة والمعقدة.

9. الجدولة المرنة

ترتبط الجدولة المرنة عادةً بتطوير البرامج، لكن صناعة البناء في محاولة نحو تبني بعض مبادئها. إنه إطار عمل حول طريقة التفكير في تسلسل العمل. Scrums يمثل (إطار عمل تعاوني يساعد الفرق على العمل نحو هدف مشترك) منهجية مرنة مشتركة.

الميزات: مع الإدارة المرنة، يمكن أن يكون التحول والعمل حول تغييرات التصميم أو الظروف غير المتوقعة التي تؤثر على جدول البناء، مثل الطقس السيئ ونقص التوريد أسهل في الإدارة.

العيوب: لا تُعد الجدولة المرنة تقنية جدولة خاصة بالبناء. لا يعني هذا أنها غير مناسبة أو لا يمكن أن تناسب داخل البناء؛ إنها ليست شائعة فحسب. تُعد التقنيات الأخرى محددة جدًا للعالم الذي تم بناؤه، مع متطلبات جدولة فريدة من نوعها. نظرًا إلى أن عملية البناء متسلسلة ويتم جدولة المشروعات الكبيرة للاستخدام الأكثر كفاءة للمقاولين وطواقم العمل، كما تحتاج إلى تعديل تقنيات الجدولة المرنة للعمل مع أهداف التكلفة والجدول التعاقدي للبناء لتقليل احتمالية أوامر التغيير والتأخيرات وتجاوزات التكلفة.