ما المقصود ببرامج إعداد الموازنات؟

1. التحليل الذكي للتخطيط المضمن وأطر عمل التخطيط وإعداد موازنة بأفضل الممارسات

يجب ألا يكون حل التخطيط وإعداد الموازنة منطقة عمل خالية للنمذجة فحسب: بل يجب أن يحتوي أيضًا على ذكاء التخطيط وإمكانات مصممة خصيصًا للتخطيط التنبؤي وإعداد الموازنة القائمة على الدوافع ونمذجة قوية لسيناريو "ماذا لو" وضبط وضع الحماية وإعداد الموازنة تصاعديًا وتنازليًا والاعتمادات وعمليات سير العمل كأفضل الممارسات التي يمكنك البدء في استخدامها على الفور.

كما يجب أن تتوقع أيضًا وحدات مدعمة ومُصممة خصيصًا—مثل التخطيط بعيد المدى وتخطيط القوى العاملة وأصل رأس المال والتخطيط المالي للمشروع—وتمثل وحدات تعمل بالكامل تم تصميمها للعمل معًا ومتكاملة بسلاسة مع عمليات التخطيط المحددة للعميل الحالية.

2- الإمكانات التي تغطي إعداد الموازنة وتخطيط قطاعات الأعمال والعمليات والشؤون المالية

يجب أن تبحث عن منصة تخطيط متصلة تعد حلًا شاملًا حقًا، وتوفر ليس التخطيط المالي فحسب، ولكن أيضًا التخطيط التشغيلي والنمذجة لمعالجة مجالات العمل، مثل الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات وسلسلة التوريد والمبيعات. يجب تطوير هذا وصيانته من المورّد—وليس مجرد برنامج إضافي متوفر في "السوق".

3. يمتلك المستخدمون القدرة على تنفيذ نمذجة مالية وتشغيلية واسعة النطاق وذات شكل حر

تتطلب متطلبات نماذج الأعمال السريعة والمرنة الحالية القدرة على نمذجة السيناريوهات المالية والتشغيلية بسهولة. من بين الإمكانات الرئيسة الكامنة وراء ذلك قدرة النظام على استيعاب ومعالجة كميات كبيرة من البيانات لاستخدامها في نمذجة ذات أشكال حرة.

من الضروري أن يكون لديك محرك واجهة خلفية قوي للتعامل مع الكم الهائل من البيانات التي تستخدمها الشركات لإجراء مثل هذه التحليلات حاليًا. تأكد أيضًا من إمكانية معالجة قابلية التوسع عبر كميات كبيرة من البيانات والمستخدمين بسهولة. يجب أن يكون حل التخطيط والتنبؤ قادرًا تمامًا على الوفاء بوعود البائعين بشأن النمذجة المخصصة.

4. إدارة قوية وإعداد تقارير مالية

يمكن أن يكون إعداد التقارير عبارة شائعة لعمل الكثير من الأشياء المختلفة. قد ترغب في إجراء تحليل مخصص وتقسيم بياناتك وتصنيفها. قد ترغب في استخدام لوحة معلومات قياسية فحسب لتحديثات الحالة. قد تحتاج إلى حزمة قياسية من التقارير التي تراعي دقة البكسل والتي يمكن طباعتها بسهولة.

وتتطلع معظم المؤسسات إلى تحديث تقاريرها الإدارية وتبسيطها من خلال إضافة عناصر وصفية تعاونية عند إعداد حزم تقاريرها. تأكد من أن أنظمة التخطيط يمكنها إنجاز كل هذه المهام، وليست مجرد عرضًا توضيحيًا—كما هو الحال مع أنظمة التخطيط المعززة.

يجب أن يتمكن حل تخطيط EPM الشامل من التعامل مع جميع متطلبات إعداد التقارير، بما في ذلك لوحات المعلومات والتحليل المخصص والبيانات المالية التي تراعي دقة البكسل والتقارير الوصفية الكاملة وكل هذا يجب أن يكون ممكنًا عبر المستعرضات والأجهزة المحمولة والأدوات المألوفة الأخرى. يجب توفر جميع متطلبات إعداد التقارير، بدءًا من دفاتر الموازنة المعقدة إلى التحليل المخصص، في واجهات جداول البيانات التي يعرفها محترفو الإدارة المالية ويمكنهم استخدامها بسهولة. يعد هذا النوع من المرونة مهمًا لأن الطبيعة سريعة التغير للأعمال التجارية العالمية تتطلب الكثير من التحليل المخصص ويجب ألا يضر بأمان البيانات.

5. تحليل البيانات المالية المؤتمت من خلال التعلم الآلي المُضمن (ML)

تتغير التقنيات الناشئة، مثل التعلم الآلي، وممارسات الأعمال بسرعة. من خلال استخدام علم البيانات، يمكن للتحليلات التنبؤية الكشف عن الارتباطات أو القيم الشاذة أو الاستثناءات التي لن يتمكن الشخص وحده من التعرف عليها. يمكنها تحسين دقة التخطيط بشكل مادي وتقليل الوقت المستغرق في عمليات التخطيط وخفض الوقت المستغرق في تحليل البيانات.