9 técnicas de planejamento de construção e suas vantagens e desvantagens

Rick Bell | Estrategista de Conteúdo | 14 de março de 2024

Um planejamento bem definido e realista oferece às empresas de construção uma supervisão completa de todos os estágios do ciclo de vida de um projeto. Isso inclui uma série de técnicas que as equipes de construção devem pensar em implementar antes do início de um projeto.

Cada projeto de construção é único, portanto, a seleção da técnica correta de planejamento ajuda a otimizar os recursos, a colaboração, a redução de riscos e, consequentemente, o desempenho durante todas as fases do trabalho. Este artigo abordará as diferentes aplicações de cada técnica, além de suas vantagens e desvantagens.

O que são técnicas de planejamento de construção?

As técnicas de planejamento de construção ajudam a garantir que um projeto seja executado sem problemas. Com diversas técnicas à disposição, selecionar a certa pode aumentar a eficiência, comunicar marcos importantes, definir alocações de recursos e melhorar a produtividade do projeto.

As técnicas de planejamento de construção são uma combinação de vários elementos. São estruturas de processos (uma série de etapas ou tarefas a serem executadas em uma ordem específica) e também são ferramentas (como, onde e o que você pode usar para capturar ou gerenciar esses processos).

Por exemplo, uma empresa de construção elabora um planejamento obtendo informações de outras pessoas. A primeira etapa desse processo é reunir a equipe do projeto. Mas, as ferramentas que os membros da equipe usam para gerenciar esse processo podem ser analógicas (cada membro da equipe recebe uma carta pelo correio com um convite) ou digitais (cada membro recebe um convite para uma sessão digital de planejamento usando software).

Principais conclusões

  • A escolha da técnica de planejamento correta pode fazer a diferença entre cumprir ou não os prazos e orçamentos.
  • Cada técnica tem seus prós e contras. Talvez seja necessário combinar alguns métodos.
  • A técnica apropriada de planejamento do projeto varia de acordo com sua complexidade e tamanho.
  • Os processos manuais podem levar a erros que custam caro. As técnicas de planejamento de construção baseadas na nuvem são seguras, fáceis de usar e promovem a colaboração entre todas as equipes.

Explicando as técnicas de planejamento de construção

As técnicas de planejamento de construção são projetadas para dar suporte a dois elementos principais: desenvolver o "plano" para um projeto ou programa e, depois, gerenciá-lo.

A qualidade desse plano depende do nível de habilidade e da experiência das pessoas envolvidas. As técnicas de planejamento de construção oferecem diferentes opções, mas todas têm como objetivo ajudar cada equipe e membro a descrever uma tarefa (geralmente chamada de atividade), estabelecer sua duração, definir quais outras tarefas são realizadas antes ou depois dela (sequência/relacionamento/associações lógicas) e, o mais importante, determinar as datas prováveis de início e término dessas atividades.

9 técnicas de planejamento de construção e suas vantagens e desvantagens

Digamos que você esteja planejando construir uma casinha de cachorro no quintal para o Spot. Você quer terminá-la até o final de semana.

É necessário implementar um CPM (Critical Path Method, Método do Caminho Crítico) para garantir que seu cão esteja descansando em sua nova casa até domingo à tarde? Ou é preferível implementar uma técnica de planejamento orientada a recursos que garanta um processo tranquilo em termos de mão de obra, equipamentos e materiais?

No caso da nova casinha para o Spot, ferramentas testadas e comprovadas, como um lápis afiado, algumas folhas de papel e uma fita métrica, devem ser o suficiente. Porém, os projetos de construção comercial exigem técnicas modernas de planejamento para que eles sejam concluídos com eficiência.

Ao analisarmos cada método detalhadamente, lembre-se de que a confiabilidade dessas técnicas depende das informações fornecidas pelas equipes para representar como o trabalho é ou deveria ser feito. Qualquer rede de planejamento com problemas na estratégia, no sequenciamento e na manutenção não será confiável.

1. Modelos do Excel

Os planejamentos de construção armazenados no Excel têm suas limitações, mas continuam sendo um método extremamente popular. Os modelos do Excel são uma maneira simples de se manter organizado e centralizar os detalhes de um projeto de construção. E tudo o que você precisa saber é como trabalhar em um formato de planilha.

Vantagens: os modelos do Excel são apropriados para projetos pequenos e simples (mesmo se forem maiores que a casinha do Spot). Como o Excel faz parte do Microsoft Office, ele é fácil de usar, econômico e acessível. Essa técnica de planejamento pode ser muito útil se apenas uma pessoa estiver trabalhando no documento.

Desvantagens: a maioria dos bons planejadores de construção não integra sua prática principal de planejamento e programação a um modelo do Excel. Por um lado, cada célula da planilha deve ser atualizada manualmente, o que é um processo trabalhoso e que exige atenção constante às mudanças no projeto. Por outro lado, não se trata de uma técnica de planejamento colaborativo. Compartilhar um modelo do Excel significa que haverá várias versões do documento original com várias alterações enviadas por email. Essa técnica geralmente resulta em atrasos no projeto e a decisões de alto custo baseadas em informações desatualizadas.

2. Método de caminho crítico

O CPM é um algoritmo eficaz, testado e comprovado. Nenhuma técnica de planejamento de construção é mais rápida ou mais eficaz para estabelecer um cronograma inicial do contrato, desde que as entradas sejam precisas e representem como o trabalho deve ser realizado.

Essa técnica fornece uma visão inicial de um projeto e identifica os recursos e o tempo necessários para concluir cada estágio, bem como a relevância dos objetivos definidos para o projeto. Ao fazer novos cálculos com diferentes algoritmos e programas de computador, o CPM inclui uma estimativa do tempo mais rápido possível para concluir uma atividade específica.

Vantagens: o CPM destaca quais atividades determinam a data final de um projeto. Essas atividades são classificadas como tendo zero margem de folga, ou seja, o tempo de atraso que uma tarefa pode acarretar sem que a data de término do projeto seja ultrapassada. O CPM ajuda os gerentes e os participantes do projeto a entender não apenas as atividades que determinam a data de término, mas também aquelas que podem ser incluídas no caminho crítico, com base na margem de folga que possuem. Ele ajuda os gerentes de projeto a alocar fundos e recursos com mais confiança para concluir o projeto no prazo.

Desvantagens: como o algoritmo orienta o projeto, ele pode parecer excessivamente complexo e complicado. Além disso, o software CPM pode ser intimidador para quem está aprendendo a planejar projetos.

3. PERT (Program Evaluation and Review Technique, Técnica de Avaliação e Revisão de Programa)

O PERT é uma técnica de planejamento de construção usada para estimar a duração do projeto, identificar riscos e as durações mais prováveis das atividades quando há incerteza sobre as estimativas. Ele é inestimável para projetos complicados e pode fornecer uma representação mais visual do que um CPM.

O PERT começa identificando as tarefas do projeto e suas durações, e define marcos para indicar o progresso. Os cálculos fornecem a melhor estimativa do tempo necessário para concluir cada tarefa.

Vantagens: o PERT oferece aos gerentes de projeto uma visão clara das tarefas críticas que devem ser concluídas no prazo para manter o projeto dentro do cronograma. Um planejamento PERT permite flexibilidade, pois considera tanto os melhores quanto os piores cenários.

Desvantagens: O PERT é uma técnica complexa de planejamento de construção que pode consumir muito tempo. Efetuar um cálculo para cada tarefa em um projeto grande e complexo pode levar horas, mas graças às possibilidades oferecidas pelo software de gerenciamento de projetos de construção atual, isso já não é mais um problema tão preocupante como antes.

4. LOB (Line of balance, Linha de balanço)

A técnica LOB tende a se concentrar em equipes e outros recursos para projetos de construção repetitivos. Pense na construção dos andares de um edifício alto ou de um novo conjunto habitacional.

A técnica LOB é muito específica e tem mais a ver com demanda de recursos, capacidade e taxas de produção relacionadas principalmente às equipes de trabalho. Essa técnica de planejamento de construção é mais comum na construção comercial – onde as equipes de trabalho se deslocam de um andar para outro ou de um prédio para outro e onde há necessidade de reduzir o tempo de inatividade – do que na construção residencial.

Vantagens: a LOB é excelente para ajudar a entender as ineficiências de recursos. Se as equipes estiverem ociosas, o projeto perde dinheiro. Onde está o déficit na margem de lucro? A técnica LOB pode ajudar a eliminar a sobreposição e mudar a trajetória da produtividade, tornando o trabalho mais lucrativo.

Desvantagens: o método LOB é muito complicado para projetos pequenos. É provável que apenas algumas pessoas em uma organização de construção sejam defensoras da LOB e realmente a compreendam.

5. Planejamento qualitativo (planejamento Q)

O planejamento Q, um método de planejamento baseado em risco, é uma abordagem relativamente nova que usa gráficos de barras para ajudar a visualizar as quantidades de recursos e os locais e horários em que serão necessários. Sua popularidade têm aumentado graças às suas técnicas avançadas de análise de dados. Os gerentes de projeto podem usá-lo para priorizar os riscos, avaliando sua probabilidade e impacto.

Vantagens: o planejamento Q é útil para tarefas de construção repetitivas. Esse método permite que os funcionários e gerentes determinem suas necessidades de material e saibam quando fazer um pedido, seguindo as tarefas em sequência para evitar interromper o trabalho de outras equipes.

Desvantagens: o planejamento Q é uma das técnicas menos comuns, usada somente quando as tarefas são repetidas, mas são usadas quantidades variáveis de recursos.

6. Planejamento orientado a recursos

O planejamento baseado em recursos é semelhante ao método LOB. Ele aloca recursos, principalmente mão de obra, equipamentos e materiais (LEM), para atividades a fim de identificar situações em que várias partes precisarão ter acesso a esses recursos ao mesmo tempo. Esse método de planejamento é particularmente útil quando os recursos são escassos, mas são essenciais para que um projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento.

Vantagens: o planejamento baseado em recursos é uma técnica muito útil para entender quando as coisas podem e não podem acontecer. O carregamento de recursos de planejamento fornece uma grande quantidade de informações valiosas.

Desvantagens: essa técnica exige atualização constante e se torna cada vez mais complicada à medida que o projeto amadurece, assim como o método LOB. Quanto mais recursos e quanto maior for o projeto, mais ajustes são necessários.

7. LPS (Last Planner System, Sistema do Último Planejador) e pull planning

O sistema do último planejador é um método de fluxo de trabalho que visa o planejamento e a coordenação do trabalho no menor intervalo possível (de uma a seis semanas) para otimizar o uso de recursos e aumentar a responsabilidade. É uma abordagem colaborativa na qual os planejadores finais (as pessoas mais próximas de finalizar o projeto) se comprometem a concluir o trabalho. O pull planning é um processo de programação que faz parte do sistema do último planejador. Envolve a definição de marcos para a execução do projeto e identificar as etapas necessárias para garantir o cumprimento dos prazos.

Assim como o método do caminho crítico, o LPS e as técnicas de pull planning começaram como um processo analógico. Essas técnicas têm sido aplicadas da mesma forma há décadas. Elas envolvem reunir os stakeholders do projeto em uma sala e literalmente fixar cartões em um mural para definir visualmente o que precisa ser feito em um local e quando. As diferentes organizações precisam desse mural de cartões para determinar as tarefas que desejam concluir e quando elas serão concluídas.

Vantagens: o LPS e o pull planning são muito colaborativos. Nas versões analógicas, pessoas de diferentes áreas precisam se reunir. Mas, durante a pandemia de COVID-19, os planejadores se esforçaram para encontrar um sistema que reunisse as equipes virtualmente para conduzir sessões de LPS e pull planning. Usando o software de gerenciamento de projetos de construção, foi projetada uma experiência digital colaborativa. Agora, muitos dizem que não conseguem se imaginar usando as técnicas de planejamento analógicas novamente.

Desvantagens: o LPS e o pull planning não são adequados para analisar ou dimensionar visualizações de vários projetos e empresas. Por fim, os gerentes de projetos de construção e os stakeholders querem reconhecer tendências e obter insights de um projeto – ou talvez de 20 projetos. A maioria dos relatórios do LPS e do pull planning se concentra em um trabalho de cada vez.

8. Gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt, que fornecem uma representação visual de um plano de projeto dentro de um cronograma, são geralmente usados para exibir os métodos CPM, LPS, PERT, LOB, orientado a recursos e Q schedule.

Você precisa de um cronograma e de uma lista de tarefas e atividades que precisam ser realizadas para concluir o projeto. Em seguida, você coloca esses eventos em um cronograma. Isso é um gráfico de Gantt.

Vantagens: a maioria dos gráficos de Gantt é fácil de compreender. Eles fornecem uma visão geral de todas as tarefas e prazos da construção de um projeto, mantendo as diferentes equipes informadas e organizadas.

Desvantagens: quanto maior forem os gráficos de Gantt, maior será a dificuldade de compreendê-los e filtrar as informações. Os cronogramas de grandes projetos em gráficos de Gantt podem parecer assustadores. Os gráficos de Gantt precisam ser constantemente atualizados, o que pode ser um desafio em canteiros de obras complexos e de ritmo acelerado.

9. Planejamento ágil

O planejamento ágil é geralmente associado ao desenvolvimento de software, mas o setor de construção está tentando adotar alguns de seus princípios. É uma estrutura para pensar sobre o sequenciamento. Scrums (uma estrutura colaborativa que ajuda as equipes a trabalhar em prol de um mesmo objetivo) é uma metodologia ágil comum.

Vantagens: com o gerenciamento ágil, é mais fácil gerenciar as mudanças no projeto ou as condições inesperadas que afetam o planejamento da construção, como clima adverso e escassez de suprimentos.

Desvantagens: o planejamento ágil não é uma técnica de planejamento específica da construção. Isso não quer dizer que não funcione ou não possa funcionar na construção; apenas não é tão popular. Outras técnicas são muito específicas para o mundo da construção, com seus requisitos exclusivos de planejamento. Como o processo de construção é sequencial e os principais projetos são planejados para o uso mais eficiente de empreiteiros e equipes, as técnicas de planejamento ágil devem ser ajustadas para trabalhar com os objetivos contratuais, de planejamento e de custo da construção para reduzir a probabilidade de pedidos de alteração, atrasos e excedentes de custo.

Já vi produtos de software serem vendidos como a resposta para o sistema do último planejador e pull-planning, e ele simplesmente foi entregue a uma equipe sem que ninguém fosse o facilitador. E o que disseram foi: "tentamos o pull planning e não funcionou", o que não foi o nosso caso. É necessário ter um facilitador para fazer o software trabalhar para você.

Ken McBroom Diretor de Eficiência Operacional, McCarthy Building Companies

Escolha a técnica de planejamento correta para seu projeto de construção

Com milhares (e talvez milhões) de detalhes a serem monitorados em cada projeto de construção, a escolha da técnica de planejamento correta pode fazer uma grande diferença para manter todas as partes interessadas informadas, responsáveis e produtivas.

Portanto, não existe uma combinação perfeita entre o projeto de construção e a técnica de planejamento. Cada projeto é único. O que pode ser apropriado para criar um projeto de uma rodovia que dura anos, provavelmente não seria o mais adequado para a construção de um novo edifício para a prefeitura.

Para atender às necessidades exclusivas da sua empresa, a técnica correta de planejamento de construção pode, na verdade, ser composta por vários métodos. Ao usar uma combinação dos métodos descritos acima, a sua organização pode criar um sistema de planejamento que proporciona maior produtividade e visibilidade para entregar projetos dentro do prazo e do orçamento. Facilidade de uso, segurança, custo e recursos modernos, como inteligência artificial e machine learning, são fatores importantes a serem considerados na decisão.

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O Oracle Primavera Cloud incorpora sete das técnicas de planejamento de construção discutidas anteriormente, fornecendo uma solução de aplicação única, independentemente do projeto, seja residencial, comercial, de infraestrutura pública ou industrial.

Nesse caso, o tamanho não é relevante. Grande ou pequeno projeto, simples ou complexo, planeje-o com facilidade e confiança com o Oracle Primavera Cloud.

O Oracle Primavera Cloud também pode ajudar a entender seus dados históricos – o que já foi feito, por que os projetos deram certo ou não – e criar uma versão melhor desse plano ainda mais rápido. E à medida que você conclui as tarefas no local, o Oracle Primavera Cloud fornece insights valiosos que ajudam a melhorar continuamente a qualidade e a eficiência de seus processos de construção.

Alcançar a excelência significa garantir que todos estejam alinhados. O Oracle Primavera Cloud sincroniza cronogramas e recursos de construção e informa as milhares de decisões que os profissionais de engenharia e construção tomam todos os dias em projetos no mundo todo.

Perguntas frequentes sobre as técnicas de planejamento de construção

Qual é a melhor maneira para planejar atividades?
A técnica de planejamento correta depende do tamanho e da complexidade do trabalho, bem como do cronograma, das metas e da lista de tarefas. Os processos manuais podem ser adequados para projetos pequenos e simples, mas o ideal para projetos maiores é ter uma plataforma abrangente de software de gerenciamento de construção que gerencia várias técnicas de planejamento detalhadas.

Como as técnicas de planejamento de construção podem ajudar no gerenciamento de projetos?
Os métodos de planejamento de construção estabelecem linhas claras de comunicação entre os stakeholders para diminuir as chances de alguém ignorar tarefas críticas. Além disso, eles ajudam a gerenciar orçamentos e cronogramas para que as equipes de construção possam trabalhar a fim de concluir o projeto com sucesso, sem atrasos desnecessários. Técnicas de planejamento adequadas também gerenciam o LEM (mão de obra, equipamentos e materiais) para reduzir o desperdício e os custos excessivos.

Há alguma limitação ou desafio associado ao uso de técnicas de planejamento de construção?
Nenhum método é perfeito, portanto, usar a técnica de planejamento de construção tem seus desafios. Até mesmo a melhor técnica de planejamento pode estar sujeita a erros humanos, isolamento de dados e problemas de gerenciamento de projetos. Todo projeto de construção depende de planejamento preciso e atenção aos detalhes.

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