Primavera Submittal Exchange Cloud Service - Gerenciamento de Documentos de Construção
O Primavera Submittal Exchange Cloud Service fornece uma interface fácil de usar para trocar, revisar e arquivar eletronicamente a documentação do projeto e construção na nuvem. Economize tempo, reduza custos e diminua a quantidade de papel associada aos projetos. Experimente maior transparência, consistência e responsabilidade, resultando em menos atrasos e custos mais baixos.
Explore o Primavera Submittal Exchange
Colaboração para todos os membros da equipe do projeto
- Todos no projeto obtêm acesso sem a necessidade de comprar licenças individuais
- Usuários ilimitados com suporte e treinamento para todos os membros da equipe
- Os controles de permissão possibilitam que os membros da equipe vejam apenas os itens designados para eles
- Acesso a partir de qualquer dispositivo com conexão à Internet; nenhum software adicional é necessário
Configuração do projeto por Primavera Submittal Exchange
- Faça o upload da sua lista de itens esperados do manual de especificações ou do registro de envio
- Recrie seus carimbos e formulários no sistema, criando um processo de revisão consistente para sua empresa
- Crie contas para os membros da equipe do projeto
- Armazene todas as informações do projeto para facilitar a configuração de projetos futuros
Troque e revise as informações dos projetos
- Todos os participantes do projeto têm acesso centralizado às informações de projeto e construção com base nos controles de acesso
- Fluxos de trabalho automatizados, notificações por email e lembretes para itens atrasados simplificam e agilizam o processo de revisão de documentos
- Gerencie processos e documentos, incluindo revisões, envios, RFIs, fechamento, fotos, lista de artigos, documentos de design, ASI, relatórios diários, atas de reuniões, pedidos de alteração e muito mais.
- O Message Center permite visualizar, filtrar e exportar todos os emails automatizados do Submittal Exchange
Upload e download de documentos
- Carregue facilmente um número ilimitado de documentos navegando no seu computador ou arrastando e soltando itens
- Suporta vários tipos de documentos, incluindo Word, PDF, Excel, CAD, arquivos de imagem e muito mais
- Responsabilidade clara pela equipe do projeto por meio de registro e rastreamento de documentos, histórico de versões, lembretes e históricos detalhados de upload e download
- Faça o download de documentos ou use o Document Viewer para visualizar documentos no navegador sem a necessidade de fazer o download
- O plugin do Microsoft Outlook permite que os usuários carreguem mensagens e anexos de email diretamente no projeto
Arquivo
- Arquivo em formato HTML disponível para download a qualquer momento em cada projeto
- O arquivo inclui todas as versões de documentos do histórico de revisões
- Os documentos arquivados são organizados em categorias para facilitar a navegação e encontrar o que você precisa
Principais benefícios comerciais:
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1
Economize tempo com maior eficiência
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2
Organize todos os documentos em um único local
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3
Use um sistema fácil de aprender, impulsionando a adoção
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4
Gere relatórios para visualizar os itens necessários, em andamento, concluídos etc.
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5
Utilize recursos como o editor de PDF, o plug-in do Microsoft Outlook e e-mails acionáveis para salvar as etapas de aprovação
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