Oracle Textura Payment Management

Automação e fluxos de trabalho simplificados

Melhore a precisão dos pagamentos e reduza o risco de pagamentos atrasados, eliminando as ineficiências e possíveis erros humanos dos cálculos manuais de faturas e análises, aprovações e processos de conformidade relacionados.

Gestão de compliance e isenção de garantias

Reduza os riscos com fluxos de trabalho de conformidade automatizados, coleta segura de documentos e isenções de garantias e forte governança e controles em torno de uma de suas principais funções financeiras.

Pagamentos

Pague seus subcontratados e fornecedores rapidamente com pagamento eletrônico, atendendo aos requisitos regulatórios e gerenciando as isenções de garantias e requisitos de compliance. Configure programas de pagamento e compartilhe-os com os seus subcontratados.

Colaboração

Com todos usando uma única plataforma de colaboração, proprietários, empreiteiros gerais e subempreiteiros têm visibilidade total da conformidade e do status de pagamento e podem identificar e corrigir possíveis erros antes que se tornem problemas.

Criação de Relatórios e Análise Avançada

Aumente a análise de sua empresa adicionando dados de pagamento do Oracle Textura Payment Management ao seu data warehouse. Apoie suas decisões com relatórios, painéis e análises entregues a você quando e como você quiser.

Integração do sistema de contabilidade

Elimine a entrada redundante de dados duplos e automatize a transferência de dados financeiros críticos entre o Oracle Textura e as soluções de contabilidade mais populares. A Oracle configura essas integrações sem custos adicionais.

Serviços de clientes dedicados

Você e seus subcontratados desfrutam de suporte dedicado sem custo adicional durante a implementação e enquanto você usar a aplicação. Acesso ilimitado aos treinamentos para todos os usuários, incluindo subcontratados, acelerando a geração de valor.

Geração de faturas

Gere automaticamente documentos de fatura precisos, como G702/703, que estão vinculados à tabela de valores de cada contrato.

Conformidade

Cobre faturas assinadas eletronicamente, isenções de garantia, conforme exigido declarações juramentadas e renúncias de garantia incondicional. Adquira documentos adicionais sobre conformidade e garanta que as exigências neste assunto sejam cumpridas. Rastreie tudo de forma centralizada.

Revisões e aprovações

Acelere a revisão de faturas e a geração de aplicações de pagamento com fluxos de trabalho de aprovação altamente configuráveis e seguros, rastreamento e notificações automatizadas. Forneça a todos visibilidade e relatórios sobre o status de tarefas e atividades.

Cobrança por proprietário

Agrupe as faturas de subcontratados para a cobrança geral de um proprietário em um único clique.

Cobrança e acompanhamento

Colete e acompanhe subcontratados condicionais e incondicionais e renúncias de garantia de subnível, bem como qualquer documento ou requisito de conformidade, como conformidade padrão, conformidade periódica ou recorrente ou conformidade baseada em regras.

Rastreamento da diversidade de fornecedores

Configure programas de acompanhamento de fornecedores no nível da empresa para apoiar iniciativas de diversidade ou no nível do projeto individual para acompanhar o progresso por projeto. Crie categorias e classificações para automatizar os relatórios em compliance.

Notificações e relatórios

Verifique automaticamente a situação de conformidade de cada requisito e envie notificações relevantes. Forneça a todas as partes visibilidade sobre a isenção de garantia, a situação de compliance e quaisquer retenções de pagamento relacionadas resultantes da não conformidade.

Aplicação

Uso de formulários padronizados, incluindo as isenções de garantia, e prevenção de modificações. Evite ordens de alteração não autorizadas ou fraudulentas e atividades de pagamento.

Troca de isenções de garantia em pagamentos

Configure a troca digital segura de renúncias de penhores atuais, incondicionais e assinadas eletronicamente para pagamentos feitos através do Automated Clearing House (ACH).

Pagamento eletrônico

Deixe o cheque de papel de lado. Simplifique e faça pagamentos por meios eletrônicos. Pague subcamadas diretamente, se necessário.

Acompanhe e notifique desembolsos

Rastreie o faturamento e os desembolsos e notifique todas as partes interessadas em todas as etapas do processo. Reduza consultas de status de pagamentos de subcontratados com notificações de depósito automatizadas.

Retenção de pagamentos

Automatize retenções de pagamentos por isenção de garantia ou deficiências de conformidade.

Adiantamentos

O Oracle Textura Payment Accelerator é um recurso opcional que permite criar e executar programas de pagamento acelerado usando fluxos de trabalho de faturamento e pagamento existentes do Oracle Textura Payment Management.

Trabalho em grupo

Proprietários, empreiteiros gerais e subcontratados ganham eficiência trabalhando juntos em um ambiente compartilhado e podem se comunicar facilmente sobre documentação ausente ou desatualizada, erros, requisitos de conformidade, retenções de pagamento ou status de pagamento.

Relatórios de status

Visualize a situação em tempo real de todas as isenções de garantia (primárias e de subcamadas) e faturas Garanta que as equipes de projeto e os subcontratados tenham total visibilidade do status de conformidade para abordar proativamente os problemas.

Controle e auditoria de versões

Ofereça o controle de versão dos materiais de pagamento através de um espaço de trabalho compartilhado na nuvem. Todas as ações do usuário, assinaturas eletrônicas e documentos de pagamentos ficam preservados para fins de auditoria.

Relatórios predefinidos

Ofereça relatórios configuráveis on-demand. Acompanhe o status e o desempenho com mais de 90 relatórios predefinidos de empreiteiro geral, subempreiteiro, auditoria e desenho, incluindo rastreamento de diversidade de fornecedores e subníveis.

Painéis e análises do projeto

Analisar projetos, subcontratados, orçamentos de retirada, faturas, pagamentos e situação do subcontratado. Acompanhe o desempenho através de painéis e análises para visualizar e divulgar métricas-chave do projeto.

Painéis e análises do portfólio

Os painéis de portfólio para proprietários e empreiteiros gerais fornecem resumos de todos os fornecedores, pagamentos, status de tarefas e projetos.

Serviços de dados

Os serviços de dados permite que você acesse dados com as suas próprias aplicações de análises.