A IA generativa muda tudo para os CFOs e as finanças

Rondy Ng, Vice-Presidente Executivo, Desenvolvimento de Aplicações
Keith Causey, Vice-Presidente Sênior, Transformação e Desenvolvimento de ERP em Nuvem | 7 de março de 2024

No dinâmico mundo das finanças, a inteligência artificial tem sido um divisor de águas, transformando processos tradicionais e ampliando os limites do que é possível. Agora, com a introdução da inteligência artificial generativa, ou IA generativa, o papel do diretor financeiro mudará ainda mais rapidamente. A seguir, exploramos como a IA generativa não está apenas remodelando as finanças, mas também revolucionando-as.

Transformando funções financeiras tradicionais

A integração da IA generativa em nosso ecossistema financeiro é mais do que uma mera atualização tecnológica. É uma mudança significativa que capacitará os CFOs a simplificar os processos financeiros, fechamentos contábeis, registros, planejamento, análises e a ampla tomada de decisões. Esse tipo de IA trará o poder de assistência, aconselhamento e recomendações a processos já estabelecidos de formas totalmente novas. Tarefas que antes eram árduas, demoradas e manuais, se tornarão rotineiras, muitas vezes executadas em segundo plano. É claro que isso libera recursos para iniciativas mais estratégicas.

Essa transformação não aumenta apenas a produtividade, mas impulsiona as equipes financeiras em direção a um futuro em que as decisões baseadas em dados, análises e recomendações em tempo real serão a norma. Os CFOs estarão preparados para se concentrarem em atividades voltadas para o futuro e focadas no valor comercial, proporcionando benefícios significativos em toda a empresa.

Liberando novas capacidades

A IA generativa não é apenas uma ferramenta ou tecnologia; é um catalisador para a inovação. Novos casos de uso estão surgindo em um ritmo impressionante, impulsionados pela sinergia da IA generativa, da IA tradicional e de modelos de dados expansivos, todos projetados para levar a automação e os insights a novos níveis. Os benefícios incluem:

  • Maior produtividade: As equipes financeiras aumentarão a eficiência ao seguir em direção a operações sem interferência humana, com o mais alto nível de automação, simplificando ou substituindo processos e reduzindo erros. A IA irá abranger atividades complexas, tais como recomendar ações para otimizar a alocação de capital e o crescimento das receitas, melhorar as posições de negociação e facilitar transações automatizadas entre empresas. Os modelos de IA fornecerão previsões com base em dados para possibilitar decisões mais eficazes em tempo real. Em um cenário de relatórios financeiros, a IA generativa ajudará a preparar os primeiros rascunhos de 10Qs e 10Ks, incluindo notas de rodapé e MD&As.
  • Melhorar o fechamento financeiro, reduzindo riscos: O processo de fechamento será submetido a um exame minucioso com cada lançamento analisado, detectando anomalias e fornecendo ações corretivas.
  • Permitir ações oportunas: O processamento de dados em tempo real será a base do planejamento e da análise financeira, não exigindo mais que esperemos pelo encerramento do mês para identificar deficiências e oportunidades operacionais. A incorporação de informações externas relevantes apenas aumenta a nossa capacidade de identificar padrões, tendências e anomalias, oferecendo proativamente previsões e recomendando ações baseadas nessas informações.
  • Novos recursos de maior valor: A IA generativa, em combinação com a IA tradicional, simplificará os fluxos e os processos de negócios de ponta a ponta entre as organizações que realizam transações, abrangendo desde o risco de contas a receber e o gerenciamento de cobranças até a detecção de fraudes. Outras áreas propícias à automatização e simplificação incluem a preparação de contratos e propostas de projetos, atividades de tesouraria, como pedidos de empréstimo e abertura de contas bancárias, compras e liquidações, entre muitas outras.

A obtenção de resultados de maior valor a partir destas e de outras possibilidades de mudança positiva desafiará o nosso status quo para melhor, o que nos leva ao papel do CFO.

A IA generativa não é apenas uma ferramenta ou tecnologia. É um catalisador para a inovação.

Os CFOs como os principais agentes de mudança: Liderando a transformação das finanças digitais

Como os CFOs podem estimular as mudanças. Um roteiro de sete etapas guiará o caminho:

  1. Comece sua transformação agora: Inicie uma transformação digital para se preparar para as mudanças, incluindo a implementação de uma plataforma financeira que possa adotar novos recursos à medida que forem introduzidos.
  2. Impulsione a estratégia tecnológica: Impulsionar uma estratégia tecnológica focada em dados para potencializar capacidades e resultados, como IA tradicional/generativa, e a simplificação e a modernização das finanças. Os dados serão o seu pilar e a sua plataforma financeira será a base para a transformação e a inovação.
  3. Pense de forma estratégica, não tática: Defina os resultados estrategicamente para obter maior valor e satisfação dos funcionários. Concentre-se em resultados baseados em dados que fornecem insights significativos para a tomada de decisões, além do mais alto nível de automação e de ações estratégicas proativas, em oposição a reativas. Procure reduzir as situações de risco organizacional e aumentar as oportunidades de negócios.
  4. Os dados fortalecem a IA: Dados de qualidade são cruciais para automação, reconhecimento de padrões e treinamento de IA. Uma mentalidade e uma plataforma que priorizam os dados são essenciais para o sucesso a longo prazo. Isso é fundamental.
  5. Reorientação organizacional: Os CFOs devem enfrentar o medo de mudar e capacitar os demais funcionários por meio de investimentos em treinamento para desenvolver habilidades e aproveitar plenamente as vantagens que a IA oferece. Esses investimentos ajudam a garantir um foco empresarial baseado em dados, a preparar as pessoas para mudanças contínuas e a aliviar os receios por meio de discussões abertas e honestas. Caso contrário, a resistência dos funcionários poderá resultar em uma adoção lenta ou ineficiente.
  6. Trate a transformação como uma jornada: Uma estratégia de plataforma ERP é o ponto de partida para a jornada, com foco em pessoas, processos, dados, resultados orientados por dados e tecnologia baseada em nuvem. Essa plataforma deve permitir flexibilidade em relação a quando e o que você implementa e proporcionar agilidade para crescimento, aquisições e mudanças no modelo de negócios. A execução incremental – começando com pequenas experiências, construindo vitórias e provando valor – levará a maiores ganhos estratégicos.
  7. Cloud ERP como plataforma de dados: Escolha uma plataforma ERP ancorada em dados, com software e infraestrutura integrados que suportam uma ampla gama de soluções variadas que sempre oferecerão a versão mais recente. A IA requer dados precisos e abrangentes para ser mais eficaz. Assim, a plataforma que oferece a melhor base pode ingerir receber dados para inovação contínua e fornecer facilmente novos recursos que impulsionam a sua transformação digital.

O futuro das finanças impulsionado pela IA generativa é agora

A IA tradicional - e agora a generativa - não são uma possibilidade futura; são a nossa realidade atual remodelando as finanças. O setor financeiro está evoluindo para uma função mais estratégica e valiosa, e precisamos agir agora. Não seja pego de surpresa; a hora de começar sua jornada de transformação digital já chegou.